财务共享平台中的财务管理分析

摘 要：随着科技的迅速发展，财务数据与网络信息相结合的数字经济理念广泛传播。本研究聚焦于互联网大潮下财务管理的演进过程，分析其优势的同时针对中国企业当前面临的挑战，从精简、规范流程和程序，保护数据安全、加强对员工的素质培养、以及增强企业内部联系、实现责任具体落实等方面分析，提出了一些针对性的建设。

关键词：财务管理；财务共享平台；数字经济；大数据文章编号：2095-4085（2024）04-0242-03

0 引言

得益于互联网的普及与云端技术的发展，传统产业与大数据、平台经济等现代科技深度融合，我国孕育出了诸多数字经济的新型商业模式。在互联网时代，人们的生活更加便捷，许多冗杂的条例和操作都被简化，传统的会计管理模式与效率已落后于时代。随着网络的普及和科技的进步，许多新型会计记账系统、财务共享平台也随之出现，这使得我国现代企业的管理人员在学习如何运用新工具的同时，完善随之而来的问题，完成流程的转化和相关会计人员的培训，从而完成向新的管理模式的转变。本文主旨在讨论公司如何借助现代科技来简化日常业务操作、降低更多的成本，构建创新的会计管理体系。这对于推广现代管理思想、提升会计的水平与效率极为关键，也是公司以较低成本实现利益最大化的关键所在。

1 信息技术发展对财务管理发展的影响

1.1 数字经济与财务共享平台

现代社会的数字化的含义更为宽泛［1］，它从原本指代计算机数据的狭义含义中脱身，指向数字技术与互联网平台的融合。在技术方面，数字经济包括诸如人工智能、区块链、大数据等，是以现代高端科学技术为依托的新兴经济阶段。

财务共享平台不仅是数字经济发展下的产物，也是当代企业采纳的一种新型的财务管理模式，其核心在于运用统一的系统平台、会计系统、核算方法以及操作流程等，实现企业财务数据的集中共享与管理。这不仅大幅提升了企业财务管理的效率，还为企业的发展提供了强有力的支持。

1.2 数字经济与财务管理

随着互联网的普及和数字经济的发展，企业的会计信息的记录数目变得更多、会计信息的传输变得更快、更准确。在这样的时代，会计人员需要应对数目庞大的数据，而传统的会计模式会消耗会计人员的大量精力，甚至可能会增加财务风险。在此背景下，会计人员的职能应从传统的会计职能快速转变，这就要求会计人员学会利用新的技术，快速熟悉新的记账和管理模式，从单纯记账的重复性劳动中脱身，在原有会计职能的基础上做出改变，为公司更好、更稳定的发展做出贡献。

1.3 财务共享平台与财务管理

作为管理会计业务的手段之一的财务共享平台这一概念，是在大数据的影响下近年来开始流行的［2］。在现代公司架构中，管理会计与财务共享平台之间存在着密切的联系，而财务管理又与共享平台密不可分。管理会计为共享财务服务提供了核心基础，而财务共享平台的推行，旨在规范化公司的金融事务流程，加强对经济活动的监控。另外，财务共享平台的构建增加了公司财务信息的准确性，使得公司的业务流程和财务信息的品质得以提升。这些准确可靠的财务信息进而构成了公司进行日常业务绩效处理、风险把控、财务分析以及战略决策的基础，这是管理会计最基本的职能，同时也是公司财务管理的最终目的。通过共享财务服务中心对信息的有效整合，能更有效地将管理会计的理念融入到公司的日常经营与管理之中。

2 数字经济时代下财务共享的优势

随着社会经济的不断发展，企业规模日益扩大，传统的会计已经无法满足现代社会运行的需求，因此财务共享平台应运而生。对比传统会计的记账和处理模式，财务共享平台的优势有以下三点。

2.1 降低运营成本

数字经济以网络化、智能化为主要特征，这部分特征在财务共享平台中体现为部分简单、重复性的工作将会被系统操作代替，这不仅使时间成本将会降低，企业内部的员工数量也可以随之降低，这就可以减少企业负担的成本。数据几乎都会被保存至云端并共享，数据的管理成本也会降低。

同时，财务共享平台在理论上可以通过增强对数据质量的把控，确保数据的完整性、精确性以及时效性。这是因为财务共享平台引入了先进的数字化技术和在线工具，如云计算和人工智能，这些信息技术都能够自动化数据处理流程，加快数据共享的速度，并显著减少错误的风险。所以财务共享平台的引入不仅降低了信息差的风险，还能有效地降低运营成本。

2.2 促进企业发展，做好未来规划

因为共享一个系统，公司建立子公司时便可以通过财务共享平台与母公司进行数据共享，这有助于员工快速熟悉工作内容，了解公司基本情况和业务情况，利于员工的集中培训。信息的整合和共享也有助于企业扩大生产规模和未来的发展。

随着企业的发展壮大，财务共享平台的普及还可以促进财务转型。在网络时代的冲击下，如果企业仍坚持传统的财务管理方式，那么它们的业务效率就无法与其他同行竞争，也很难与合作伙伴完成对接，在企业制定未来的战略计划时就容易产生不必要的麻烦，导致企业决策不及时而错过发展的良机。经过转型后优化的财务体系，利用先进的信息科技，可迅速为企业提供详尽、精确、合规、完整的财务资讯，从而确保企业管理层能够基于实时准确的数据做出合理的决策。

2.3 提升企业效率，有助于企业管理

财务共享平台的出现令企业的业务流程更为规范与简捷，并且不再受制于地区与时间，这意味着财务共享平台在为业务流程减负的同时也支持企业进行跨地区进行管理与培训。尤其是像一些跨国企业，数据存于云端更有利于企业进行会计数据的整理、统计、分析，为企业管理层制定未来的管理策略、目标方针提供帮助，也有助于企业拟写财务报表、寻找投资人进行融资。

现代化的信息技术平台，具备强大的业务整合能力，能够连接各个业务环节，规范化的业务流程删减了繁杂的不必要步骤，这不仅能节省员工的时间与经历，也能大大节省员工的培训费用，显著提升数据的时效性、精确性、互通性以及关联性。财务共享平台极大地加快了数据的提取、整合以及分析过程，为管理会计的广泛应用和深化发展奠定了坚实的基础。同时，通过应用人工智能和大数据，可以进一步释放管理会计的潜力，并为发挥管理会计的优势提供了坚实的技术保障。这些技术的应用不仅提升了管理会计的效率，还拓展了其应用范围和深度，推动了管理会计领域的持续创新和发展。

综上所述，财务共享平台的发展，保证了企业能够在相同的时间内完成更多的工作内容，有助于提高企业的效率和利润率。

3 数字经济时代财务共享存在的问题

财务共享平台下的财务会计的转型虽然给社会经济带来了许多机遇，但我国管理会计的发展相较于财务会计仍然相对滞后，不少企业在转型过程发现它们依旧面临着不少困难和挑战。以下是目前数字经济时代财务共享仍存在的问题。

3.1 业务流程复杂、不够规范造成信息失真

我国许多企业在第一时间就投入了数字经济发展的建设中，它们针对财务共享平台构建了众多新型的财务信息管理系统。然而，如果系统构建时出现漏洞以及不同系统的对接之间缺乏规范和标准化，就会导致数据的失真，致使会计信息失去准确性与真实性，从而影响会计核算，增加公司的财务风险。比如，报销的主要特征是总体金额庞大但票据数量繁多，而单据往往会在系统中堆积，导致报销进程缓慢。诸如此类的冗长繁琐的流程严重拖累了企业整体的业务效率，进而影响员工的工作效率，影响企业的整体管理，严重时甚至会造成财务报表的错误。最后，平台内不可避免地会增加许多敏感信息，如客户信息等，在遭受外部恶意攻击时，信息安全也会受到威胁［3］。

3.2 作模式单调，人才培养效率低下

财务共享平台的发展从长期角度来看，员工的职能变得更加固化。例如负责会计核算类人员可能变成只专注于重复记账，而负责分析数据的人员也可能仅仅执行数据的分析却不了解公司整体的运营情况，这会使员工们仅对自己负责的业务熟练却对关联的业务流程一概不知，这不仅不利于员工个人专业技术的综合提升，也不利于企业内部的人才培养，会给企业增加更多人力成本的负担。同时如果员工认为对整体工作把控的缺失对他们未来的发展和职业生涯不利，员工们往往会选择离职去寻找更好的机会，接受过企业培养的员工的离职对于企业来说就增加了更多的成本，甚至会造成企业机密信息泄露等信息安全隐患［4］。

3.3 与传统模式比较，企业内部交流减少

由于不同部门可能会实施更适合本部门的准则，这会导致不同准则的细节会出现差异，进而可能会出现信息不明确等误会。因为财务共享平台的出现，员工更倾向于在系统上进行操作，从而不同部门的联系减少，因此，财务人员在处理业务流程中出现的突发事件以及对应调整措施时，实时跟踪和记录工作就会显得不够充分。同时，企业内部交流的减少，不利于企业文化的传承，也不利于形成一个整体和谐、友善、团结的职场氛围，而当一个企业缺少共同努力的目标时，当项目组缺少志同道合的同事时，就造成人才的流失，甚至会影响企业整体的生产效率，导致更严重的损失。

4 优化及建议

4.1 精简和规范流程和程序，保护数据安全

企业应建立更为规范的平台体系，进行审核标准的统一来避免信息的失真，发挥数字经济准确、真实的优势，减少错误率，提高工作效率。针对信息安全问题，可以运用新技术，例如区块链技术等，在加强和保障系统安全的前提下，对敏感信息进行加密，增加窃取信息的难度。同时，企业也可以增加信息的透明度，令客户看到业务的进程，增加甲乙方之间的信任，进一步提升企业的信誉，通过向客户证明信息的真实可靠来增加自身信息的可信度，实现良性循环，增强企业的竞争实力。

4.2 加强对员工综合素质的培养

第一可以建立和完善内部奖励机制，鼓励企业内部的会计师深入学习以提高自身专业技能，定期进行员工培训并积极召开知识分享会，鼓励企业人员主动了解其他部门的工作内容，培养员工的综合能力、业务敏感度，使其具备更加丰富的财务知识，满足员工自身和企业两方面的需要。

第二可以建立健全内部的绩效考核制度。工作模式的全面改变对于与员工的学习和应变能力是一种新的挑战，通过评估业绩的好坏，不仅有助于督促员工的转型以满足工作需要，也有助于及时发现员工工作上的问题，例如员工对于操作不熟练、对职责还不明确，对这些员工进行教导和培养以更好地贴合业务要求。

4.3 增强企业内部联系，实现责任具体落实

可以鼓励员工在日常工作中积极发表意见，记录系统问题和需要改进的因素，并及时做出反馈，营造一个和谐的职场气氛。

企业应加强责任落实，明确不同部门的具体职责，避免管理混乱、工作内容重复等问题，做好问题追溯，流程溯源。还应该建立严格的监督标准，定期对财务人员进行考核和监督来保证企业的整体生产效率［5］。同时还要保证规则不过于死板，应鼓励创新，培养企业内部人才的自主创新能力，通过产品创新来提高企业的竞争力。

5 结论

我国正处于数字经济发展的黄金阶段，企业财务管理的智能化与数字化的趋势日益显著，针对于财务管理的全面改革迫在眉睫，这不仅是企业自身的需求，也是对时代潮流发展的顺应。本文通过初步探讨了数字时代环境中管理会计的定位，引出了对数字经济时代的财务共享的分析，随后，本文讨论了现阶段财务共享平台面临的问题和挑战。为了推进财务共享平台的建设，企业自身应当确立明确的指导和规范，实现责任落实，加强信息安全的维护，保证自身业务流程公开透明；同时，企业还应持续优化管理流程，加强企业内部人员的联系，督促财务人员完成向新业务模式的转型；最后，财务人员也需不断学习，完成绩效考核，坚持自主创新，以适应快速发展的数字经济时代。通过这些措施，可以有效解决财务共享平台面临的问题，增加企业自身实力以满足社会各方的需求。

参考文献：

［1］陈黎.数字时代的财务转型思考［J］.中国市场，2023（1）：187-189.

［2］黄典.数字经济时代财务共享对会计创新的影响研究［J］.企业改革与管理，2021（24）：148-149.

［3］刘金兰.数字经济时代财务共享在企业财务管理中的应用路径探讨［J］.市场周刊，2024，37（2）：134-137.

［4］林礼谊.关于现代企业建立财务共享服务中心的分析与探讨［J］.中国内部审计，2022（1）：88-92.

［5］田晓.基于财务共享模式下企业数字财务建设的思考［J］.财会学习，2022（26）：1-4.