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政府会计制度下高校往来款核算研究

2024-06-10何沈唯

天津经济 2024年4期
关键词:会计制度财务人员信息系统

◎文/何沈唯

一、引言

随着我国经济体制改革的不断深化, 高等教育领域也迎来了前所未有的发展机遇和挑战。 政府会计制度作为一种新兴会计体系,对提高高校财务管理水平、增强财务透明度和规范高校经济行为具有重要意义。 高校往来款核算作为财务管理中的一个关键环节, 其准确性和有效性直接关系到高校资金安全和资金运行效率。

二、高校往来款核算面临的挑战

(一)往来款管理与核算具有复杂性

高校往来款种类繁多,每一类往来款的管理流程和核算要求都有所不同,要求高校财务人员必须具备全面而精深的专业知识。 高校往来款的流动频繁,各种内外部交易使得追踪和监控每一笔款项的流动成为一项挑战。高校往来款的信息管理往往依赖于手工操作或是分散的信息系统,数据整合和信息共享不足,进一步加剧了管理与核算的复杂性。 要应对该挑战,高校需要加强财务信息系统的建设,优化往来款管理流程,提升财务人员的专业能力,提高往来款管理与核算的效率和准确性。

(二)政府会计制度变革带来的影响

政府会计制度变革带来的影响对高校往来款核算同样构成了挑战。 随着政府会计制度改革的深入推进,高校作为政府投资的主要承担者, 其财务管理和核算要求更加严格,透明度和规范性也更加受到重视。 政府会计制度变革要求高校必须调整现有的财务管理流程和核算方法,以符合新的会计制度要求。 政府会计制度变革强调资金的绩效管理和预算管理, 要求高校在往来款管理和核算中加入绩效评价的要素, 对往来款使用的效益进行评估。 政府会计制度变革还涉及财务报告格式和内容的调整,高校需要在往来款核算中充分考虑这些变化,确保财务报告的准确性和合规性。 应对该挑战,高校需要密切关注政府会计制度的变革动态, 及时调整财务管理策略和核算方法,强化财务人员的培训和学习,适应政府会计制度的新要求。

(三)内部控制不足与风险管理存在缺陷

内部控制不足与风险管理的缺陷是高校往来款管理与核算面临的另一大挑战。 有效的内部控制和风险管理机制是确保高校往来款安全、 提高核算准确性的重要保障。 但是,在实际操作中,一些高校在这方面存在明显不足, 如内部控制流程不完善、 风险识别和评估机制不健全、 应对措施缺乏针对性等, 不仅增加了财务舞弊的风险,还导致往来款管理的失误,影响财务报告的真实性和准确性。 针对该挑战,高校需要从根本上加强内部控制体系的建设,明确内部控制的责任分工,建立风险评估和预警机制,定期进行内部审计和风险评估,及时发现和纠正内部控制和风险管理中的问题, 确保往来款管理和核算的安全与准确。

三、高校往来款核算优化策略

(一)提升往来款核算信息化水平

1.应用会计信息系统优化核算流程

应用会计信息系统优化核算流程是当前高校财务管理中提升往来款核算效率和准确性的重要手段。 随着信息技术的迅速发展, 会计信息系统已经成为企业财务管理不可或缺的工具,对高校而言,有效利用会计信息系统可以实现财务数据的快速处理和准确记录, 优化整个财务核算流程,提升往来款核算工作的效率和质量。 会计信息系统凭借自动化处理财务事项, 减少了人工操作的时间和错误率,使得数据录入、处理和报告生成等工作更加迅速和准确。 会计信息系统中的模块化设计和参数化设置使得财务核算流程更加标准化和规范化, 有助于统一核算政策和方法,确保财务信息的一致性和可比性。 会计信息系统还提供了强大的数据存储、查询和分析功能,为高校财务管理和决策提供了有力的信息支持。 但是,优化会计信息系统的核算流程也面临一些挑战, 如系统选型和定制、用户培训和系统维护,都需要高校在应用会计信息系统时进行充分的考虑和规划。

2.利用大数据与云计算提高核算效率

利用大数据与云计算提高核算效率是近年来高校财务管理领域的一个重要发展趋势。 随着大数据技术和云计算服务的成熟,为高校财务核算提供了新的解决方案。凭借大数据技术,处理和分析大量的财务数据,发现数据之间的潜在关联,为成本控制、预算编制和财务决策提供更深入的洞察。 大数据技术帮助高校预测财务趋势、评估风险,更好地指导财务管理实践。 云计算服务则为高校财务核算提供了弹性的计算资源, 使得财务信息系统的部署和扩展更加灵活和经济, 可根据实际需要快速调整信息系统资源,确保核算系统的高效运行。 云服务还促进了财务信息的共享和协作, 有助于提升高校财务管理的整体效率。 但是,利用大数据和云计算也存在数据安全和隐私保护、技术依赖和成本控制等挑战,高校在应用这些技术时需要进行综合评估和谨慎决策。

(二)强化内部控制与风险管理

1.完善内部控制体系

对高校而言,完善内部控制体系是确保财务管理规范性和有效性的基石。 内部控制体系的完善有助于高校加强财务管理、提升资金使用效率,有效防范财务风险,保护资产安全。 在政府会计制度框架下,高校要根据自身特点和管理需求,建立一套全面、系统的内部控制体系。 高校应明确内部控制的目标和原则,确保内部控制体系与高校的战略目标和运营模式相匹配。 高校要在组织架构上设计合理的责权分配,凭借设置清晰的职责边界和监督机制,增强各部门和个人的责任意识。 高校还应建立健全的财务管理制度和操作规程,对关键的财务活动进行规范, 提升财务操作的标准化和规范化水平。高校还要利用信息技术手段,如会计信息系统,来支撑内部控制体系的实施,凭借自动化的流程和实时的监控提高内部控制的效率和有效性。 但是,完善内部控制体系也面临着挑战,比如如何平衡控制成本和效益、如何提升全员的内部控制意识,都需要高校在实践中不断探索和优化。

2.建立往来款风险评估与预警机制

建立往来款风险评估与预警机制是高校财务管理中防范和控制风险的重要措施。 在政府会计制度下,随着高校经济活动的多样化和复杂化, 往来款项的管理也面临着日益增加的风险,如欺诈风险、违约风险等。 高校要建立一套科学、有效的风险评估与预警机制,以提前识别和应对这些风险。 高校应建立往来款风险评估体系,凭借分析往来款的类型、特点以及相关风险因素,对不同往来款项的风险等级进行评估。 高校要根据风险评估的结果,制定相应的风险管理策略和控制措施, 如加强对高风险往来款的监控、建立风险预警指标等。 高校还应建立往来款风险监控和预警系统, 利用信息技术手段, 如大数据分析、云计算,实现对往来款风险的实时监控和早期预警。高校凭借建立往来款风险评估与预警机制, 有效降低财务风险,提升财务管理的整体水平和效率。 但是,构建该机制也需要高校克服诸多挑战, 涵盖如何确保风险评估的准确性、如何提升风险管理的专业性,都需要高校在实践中进行不断的探索和完善。

(三)提升财务人员专业能力

1.组织专业培训提高核算能力

随着财务管理规范性的不断提升和核算需求的日益复杂化,对高校财务人员的专业能力提出了更高要求。 专业培训凭借系统的学习和实践, 提升财务人员在财务核算、财务分析、风险控制等方面的能力,确保他们可以准确、高效地完成财务核算工作。 培训内容应涵盖最新的会计准则、财务管理理论、信息技术应用,满足现代财务管理的需求。 培训形式应多样化,结合线上和线下的方式,涵盖专业讲座、案例分析、模拟实操,提升培训的实效性和互动性。 高校还应建立长期的财务人员职业发展规划,凭借定期的培训和能力评估, 持续提升财务团队的专业水平。 凭借组织专业培训,可以提升财务人员的核算能力和业务水平,激发他们的工作热情和创新能力,为高校财务管理的优化和提升打下坚实的基础。

2.加强财务伦理教育与职业道德建设

加强财务伦理教育与职业道德建设是确保高校财务管理规范性和透明度的重要措施。 在政府会计制度下,财务伦理和职业道德的重要性日益凸显, 他们是高校财务管理健康运行的道德基础, 关系到高校的声誉和可持续发展。 高校应将财务伦理教育和职业道德建设纳入财务管理体系,制定相关政策和准则,明确财务人员的行为规范和职业责任。 高校应定期组织财务伦理和职业道德的培训和教育,采用案例分析、研讨会、主题讲座等形式,增强财务人员的道德意识和责任感。 高校还应建立健全的监督机制和激励机制, 对违反财务伦理和职业道德的行为进行严肃处理, 对秉持高标准财务伦理和职业道德的个人或团队给予表彰和奖励。 通过加强财务伦理教育和职业道德建设,可以预防和减少财务舞弊行为,提升高校财务管理的整体水平, 增强社会公众对高校财务管理的信任和支持。

四、结语

政府会计制度的引入为高校财务管理带来了新的要求和挑战。 政府会计制度强调资金管理的规范性和透明度,要求高校建立健全的财务管理制度,提高财务管理的专业化水平。 在该要求下, 如何优化高校往来款核算流程,提高核算的准确性和及时性,成为高校财务管理需要解决的重要问题。 深入分析政府会计制度背景下高校往来款核算的现状和存在的问题,并探讨优化策略,可以提升高校往来款核算的效率和准确性, 为高校财务管理的改进和提升提供理论支持和实践指导, 进一步增强高校财务管理的规范性和透明度, 促进高校财务管理水平的整体提升。

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