会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨

◎文/徐志坤

一、引言

随着科学技术的快速发展， 企业信息化建设持续推进，对企业财务管理产生了重要影响。 在企业财务管理过程中， 会计信息化的深度应用有助于推动财务管理工作朝着信息化方向发展，规范了财务管理工作，促进财务管理工作流程整合、简化，提高财务管理水平。 企业实施会计信息化，对自身财务管理模式、财务管理系统、财务管理人员和内部控制方面都会带来积极影响， 为提高财务管理准确性提供保障。

二、会计信息化概述

会计在企业财务管理中扮演着至关重要的角色，负责监督和核算企业的资金流动，例如收入和支出。 会计信息化是企业利用计算机、 网络通信等现代信息技术手段开展会计核算以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程， 能够有效整合企业资源和财务信息，从而提高财务管理的准确性和效率。 通过将会计与信息化结合， 会计工作人员的角色也从财务信息的记录者转变为财务信息管理和分析者。 会计信息化是信息时代的必然趋势，可以帮助企业节约人力成本、提高工作效率，并且可以结合大数据技术，使管理者在决策时能够更科学地利用资金、了解经营状况和市场环境等，从而提高企业在市场中的竞争力， 完善会计工作和财务部门的职能。 此外，会计信息化还可以提高企业的信息安全性，减少信息泄露的风险，为企业提供更详细的、精确的数据分析结果，进一步提高企业的经济管理水平。 在经济全球化和信息化时代，企业离不开会计信息化，它可以帮助企业优化财务管理方式，使财务数据更加透明，管理人员能够及时了解企业的财务状况， 制定科学合理的解决方案，提高企业的社会效益和经济效益。 因此，会计信息化不仅是企业长期稳定发展的基础支撑， 也对提高企业的竞争力和资金利用率起到了关键作用。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）积极影响

1.提高财务数据处理效率

会计信息化的广泛应用使得财务数据处理工作实现了自动化和智能化，实现了效率的显著提升。 通过使用财务软件等工具， 企业可以实现财务数据的自动记录、分类、汇总和分析，减少了大量的手工操作和人为错误的风险。 财务数据可以实时更新并自动生成各类财务报表，大大缩短了数据处理周期， 提高了数据处理的准确性和可靠性。 此外，会计信息化还为企业提供了更便捷的数据检索和查询功能，使得财务分析和决策支持更加高效。

2.提升财务决策科学性

会计信息化的应用为企业管理层提供了准确、 全面的财务数据和报表，为决策提供了更有力的支持。 借助财务软件的数据分析功能， 管理层能够进行财务指标的动态监测和比较分析，从而及时发现问题、制定对策。 此外，会计信息化还有助于优化资源配置， 帮助企业高效运作和合理决策，提高经营效益。 通过准确的财务数据和精细的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况、盈利能力和风险情况，进而采取针对性的措施，实现更加稳健和可持续发展。

3.优化完善内部控制体系

会计信息化的实施强化了企业内部控制， 使财务数据处理减少了人为因素的影响。 通过建立完善的会计信息系统和权限管理机制， 实现财务数据的安全存储和传输，有效防范了财务风险和内部舞弊的发生。 会计信息化系统的自动化和标准化特性使得数据处理更加准确和可靠，降低了错误和欺诈的可能性。 同时，权限管理机制确保只有经过被授权的人员可以访问和操作财务数据，减少了信息泄露和非法篡改的风险。

4.增强与外部利益相关者的沟通与合作

会计信息化的发展使得企业能够更加便捷地与外部利益相关者进行沟通与合作。 通过互联网和电子商务平台，企业可以实时向股东、投资者、供应商等提供财务信息，提升了财务信息的透明度和可及性，进一步增强了合作伙伴之间的信任和合作关系。 例如，企业可以通过在线财务报表和数据共享平台， 向股东和投资者展示企业的财务状况和业绩，提供更准确和可靠的财务数据，从而吸引更多的投资者和合作机会。 同时，企业可以利用电子支付和电子结算等功能， 实现与供应商之间的快速结算和资金流转，提高采购和供应链的效率，提升供应商的满意度和合作意愿。

5.推动财务管理创新和发展

会计信息化为企业财务管理的创新和发展提供了强有力的支持。 通过引入新技术和新模式，如区块链、人工智能等，可以彻底改变传统的财务管理方式，实现财务数据的智能化分析和预测， 进一步提升财务管理的效率和准确性。 区块链技术的应用可以实现财务数据去中心化、不可篡改性和实时共享， 增强了财务数据的安全性和透明度。 人工智能技术则可以通过大数据分析和机器学习算法，自动识别潜在的风险和机会，并提供精准的决策支持。 创新技术的引入和应用，为企业财务管理带来了巨大的机遇，促使财务管理朝着更加智能化、精细化和战略化的方向发展。

（二）不利影响

首先， 企业在运营过程中通常会受到不同因素的影响，在这些因素的共同作用下，企业的信息安全性可能也会受到影响。 需要注意的是，网络在日常使用中本身就会伴随一些未知的病毒， 一旦计算机在运行过程中感染相关病毒， 很有可能导致整个计算机内部的财务数据也会遭到破坏， 从而对财务管理工作的正常运行造成严重的负面影响。 除此之外，有些网络黑客出于破坏性目的，也会通过其他手段对企业内部运营信息进行盗取， 一旦忽视对黑客攻击的防范，缺乏对财务数据安全性的维护，就可能对企业造成严重的经济损失。 其次，企业在长期发展和成长的过程中，有些时候出于业务需要，也会和其他的企业进行深度合作，在参与合作时，要求企业能够通过信息收集和整理， 对合作企业的信息化运作模式形成正确且全面的了解，以此应对各种可能潜在的安全风险。 如果企业在各项业务的开展和执行上缺乏对合作方财务状况的了解和调查， 那么双方在合作过程中就很容易出现经营风险，从而严重限制企业自身的长久稳定发展。 最后，企业技术人员对计算机知识的掌握尚存在一定的局限性，在借助计算机处理和研究相关工作时，容易出现操作失误， 有时候甚至会导致财务管理中出现数据录入错误等现象，直接导致企业经济利益遭受损失。

四、企业应用会计信息化加强财务管理的对策

（一）创新财务管理观念

信息化时代， 企业的健康发展离不开财务管理的创新， 传统的财务管理模式已经明显跟不上企业的发展要求，企业如果仍然采用传统的财务管理手段，不从技术上进行创新升级，就会严重限制甚至阻碍自身的发展，使其在市场竞争中处于劣势地位。 面对更加激烈的市场竞争，企业必须从技术上进行优化完善， 尤其是在从事财务管理工作时，需要打破传统思维的限制，能够积极转变以往的理念，真正将现代化信息技术应用其中，使其可以发挥显著优势，提高企业财务管理效率，实现全方位发展。 在企业日常管理实践中， 无论是企业的管理者还是财务管理人员都需要增强创新意识，摒弃传统的财务管理模式，特别是要提升财务管理的信息化水平， 为企业管理者进行科学决策提供必要的数据支撑。 除此之外，在推动财务管理朝着信息化发展的过程中， 企业也要积极加强对信息化人才的培养，结合企业发展实际进行人才管理改革，通过系统化培训有效提高财务管理人员的专业技能，为企业创造更大的经济效益。

（二）强化信息安全管理

为了提高财务信息的安全性， 企业应建立健全的信息安全管理制度， 以保护财务数据免受未经授权的访问和篡改， 包括采取一系列技术手段来预防和应对信息安全风险。 例如，通过加密技术，将财务数据进行加密处理，确保只有被授权人员能够解密和访问数据。 同时，企业应采取权限管理措施， 确保每个员工只能访问其工作职责所需的财务信息，避免信息泄露和误用。 此外，定期备份财务数据是防范数据丢失和灾害破坏的重要措施。

（三）提高会计数据准确性

通过对现有会计信息化体系进行完善、优化，企业可以保证会计数据及资料的准确性、完整性，从而为管理者制订科学合理的发展方案提供重要的数据基础。 企业只有保证会计数据的准确性，才能够使后续决策更加切实、可靠。 在传统财务管理过程中，需要人工操作对数据进行存储、传输，在此过程中可能会存在数据错误、遗漏的问题。 企业通过建立完善的信息共享体系，能够保证财务数据公开化、透明化。 同时，企业通过建立完善配套的监督管理系统，也能够使财务信息更加具备安全性、可靠性。

（四）增强会计信息化维护力度

企业在推动会计信息化的进程中， 会伴随着一定的风险，若想充分发挥出会计信息化的优势，就要引入先进的会计信息化软件，不断优化升级会计信息化技术，以企业的实际经营发展状况为前提，构建财务管理服务平台，尽可能规避风险。 企业的财务管理工作可以通过使用多样性、综合性的管理软件，平衡协调企业财务管理和其他业务之间的关系，强化企业内部相关数据的应用和共享。同时，企业要提高会计信息化维护力度，在原有系统的基础上，加强对不同板块的监管，提高关联会计信息处理能力，强化系统的安全性，从而提高会计信息化水平。

五、结语

概而言之， 企业财务管理走向会计信息化是必然趋势， 在此过程中， 企业应认识到会计信息化的特点及优势，了解会计信息化对企业财务管理工作带来的影响，从而对当前的财务管理方法及方案进行完善、优化、调整和创新，进而对企业的内部管理工作进行系统性管控，充分发挥会计信息化的积极作用， 使得企业财务管理能够与时俱进，促进企业走上可持续发展道路。