人力资源战略规划在企业社保管理中的作用探究

2024-06-07何燕

中国集体经济 2024年16期

何燕

摘要：现代企业提升人力资源规划水平，能更加全面地了解员工需求，进而针对性地落实好员工社保管理工作，确保员工获得基本福利保障的同时，也帮助企业规避经营风险，实现长期稳定发展。文章介绍了人力资源战略规划及社保管理的概念，阐明人力资源战略规划在社保管理中发挥的作用，包括强化激励效果、提高企业生产力及促进管理科学化等，并从多个方面探讨提升企业社保管理水平的措施，以供同行参考。

关键词：人力资源管理；社会保险；作用；主要问题；应用措施

一、引言

社保由养老、医疗、生育、失业、工伤五大险种构成，企业按期缴纳社保是国家规定的法定责任，也是员工权益获得保障的重要方式。社保制度可以在员工遇到意外、疾病、退休等不可预测的情况时，提供一定的保障，有助于减轻员工的生活压力，增强他们的安全感。企业为员工缴纳社保可以增强员工的归属感和忠诚度，从而提高员工的稳定性。员工在知道自己的权益得到保障后，更有可能长期留在企业工作，减少员工流失率。为了使社保充分发挥自身的作用，企业要认真落实好人力资源战略规划工作，立足于现实情况有针对性地完善社保管理工作，从根本上处理问题，满足企业长久发展需求的同时，也维护好每一名员工的合法权益。

二、企业人力资源战略规划与社保管理的概述

（一）企业人力资源战略规划

企业人力资源战略规划是指在企业发展战略的指导下，合理预测企业将来人力资源需求和供给水平，并据此制定相应的人力资源获取、利用、保持和开发策略与措施的一系列过程。具体情况需要系统地分析企业内、外部环境和人力资源相关的因素，以确定企业未来的人力资源需求和供给状况，进而制定具体的人力资源管理计划与行动方案。合理、有效地推进现代企业人力资源战略规划工作，能增强企业的生产力、减少人力资源成本，增加员工队伍稳定及促进组织战略目标顺利实现等。

（二）企业社保管理

社保不仅是我国现代社会基本保障体系的构成要素，还是一种需要企业和个人平时按期缴纳一定金额的保险类型，受保人身体健康出现问题或意外事件而丧失劳动能力，那么就会从社保内获得一定经济补偿，若企业给员工缴纳医疗保险，那么员工就能依规享受工伤基金支付的工伤医疗费用，减轻员工的经济负担。所以对于企业与员工而言，缴纳社保有助于权衡两者的利益关系，身为企业管理人员，一定要从促进企业长远发展的视角出发，主动为企业内部员工办理社保，能促进企业规范用工、守法经营及减少综合用工成本。

企业社保管理的职能主要有：第一，督导企业管理者按照国家与地方政府制定的保险政策标准严格核算员工每月的各险种缴纳金；第二，统一登记并管理员工缴纳社保费用；第三，及時落实好员工社保的转移和接洽工作后，加强信息技术的应用，以更加快捷、精准地整理归档、统计、上报企业各部门员工的信息资料；第四，及时采集分析员工提出的社保问题，作出合理的解释与说明。

三、企业人力资源战略规划在社保管理中的作用

（一）强化激励效果

制定科学社保管理制度是企业人力资源战略规划中必须落实的一项内容，这也是提升社保管理工作水平的根本，人力资源管理部门要全面了解员工社保缴纳情况，在此基础上调整本企业人力资源战略规划方案，力求最大限度地维护员工的根本利益。另外，实施社保管理制度能更加合理地调整不同阶层的收入差距，促进社会公平化，激励员工在工作岗位上更加勤勉努力，追求自我价值的实现，促进企业良性循环发展。值得强调的是，可以将社保看成是企业基层员工依法所得的隐形薪酬，不仅能帮助员工减轻经济压力，也显著强化了他们抵御疾病或突发工伤风险等的能力水平，使他们更信赖、依赖企业，为企业壮大发展贡献自己的聪明才智。

（二）增强企业生产力，促进企业平稳运营发展

首先，进行人力资源战略规划工作能使社保制度落到实处，使企业及员工的合法权益均能得到一定保障，增加员工的归属感和安全感。另外，企业人力资源战略规划中鼓励员工积极参保，一方面，使员工自身利益获得更大的保障；另一方面，也增强了员工队伍的凝聚力与向心力，上下齐心，各司其职，增强企业的生产能力，提高生产效率与质量，推动企业的可持续发展进程。其次，现代企业一定要结合社保基金多少合理规划支付预算基数、支付规模，这是提升基层一线员工的退休金额度的有效办法之一，有助于增强员工对企业现行社保制度的认可、拥护程度，消除后顾之忧，在工作岗位上更投入地生产作业。最后，社保制度能够确保企业生产经营期间具有一定的安全性，员工不再承担过多因失业、工伤等突发状况造成的经济负担。

（三）促进科学化管理

企业员工在岗位上要认真执行工作任务，为企业各项业务顺利、有效运营贡献自己的力量，促进自我价值实现的同时，也给自己的生活带来一些保障。在企业漫长的发展历程中，很多工龄较长的员工为企业付出了很多心血，他们主观上关心的不仅是薪资高低，也是养老险、医疗险等长远问题。企业在规划人力资源战略时要为内部员工提供完善的社会保障，有效解除他们的后顾之忧，增强团队凝聚力，有助于企业更有效地开发利用人力资源，提升人力资源管理的科学性。

四、企业人力资源战略规划中社保管理存在的问题

（一）对社保的认识不够充分

部分企业人力资源管理人员没有重视落实社保管理工作，管理理念及思维方式保守落后，甚至对该项工作存在一些思想误区，长此以往，不仅会影响社保管理工作整体水平，也会反作用于人力资源战略规划过程，对企业劳动资源配置产生不良影响，部分员工因个人需求得不到满足而离职、跳槽，不利于维持企业职工队伍的稳定性。

（二）缴纳金额与保障水平有异同

近些年，我国企业员工薪资普遍上涨，社保的缴纳金额也有所上调，但社保管理工作水平却未同步提升。现阶段，受市场经济制度的影响，企业员工生存压力均与日俱增，一些频繁调换工作岗位、工作地点的员工办理与转移社保的手续很复杂，以致部分员工误认为缴纳社保意义不大，更有甚者主动放弃，无法维护自身利益，突发意外时很难实现自我诉求。

（三）管理手段相对较落后

社保是现代企业福利体系的一个重要构成部分，其理应使企业与员工共同获益，故而提升社保管理水平有很大意义。但实况是很多企业社保管理工作的科学性与专业性不足，职工参保人数较少，自身未能充分认识到按期缴纳社保的必要性。一些企业领导的社保管理意识淡薄，为了减少人力成本而违规不给员工缴纳社保，企业社保管理工作推进受限，社保管理的信息化程度偏低。“互联网+”时代下，信息化技术在各行业得到广泛应用，企业人力资源战略规划和社保管理工作也要做到与时俱进，不断提升信息化水平。但纵观现实情况，一些企业没有把信息技术用在社保管理工作中，沿用传统的人工模式开展工作，既降低工作效率，也易因人为因素而产生差错。

五、人力资源战略规划中加强企业社保管理的措施

（一）管理人员主动确立先进的社保管理理念

企业管理者要主动确立现代化的管理思维，为了提升人力资源战略规划水平，定期组织人力资源管理部门参与学习和培训活动，加强先进人力资源管理理念的学习，全面提升他们的综合素养，制定考核机制来激励员工努力工作，形成强大合力以达成企业经营目标；其次，企业要科学整合优化人力资源管理部门，向人力资源管理人员宣教加强社保管理的内涵，引导他们在实际工作中有机结合社保机制和人力资源制度，充分体现出人力资源战略规划及社保管理的效能，为企业良性发展保驾护航。

（二）加大社保必要性宣传力度

首先，企业管理者要高度重视社保宣传引导关注实施情况，并实时维持企业社保信息公开、透明，帮助内部员工更全面地了解我国当前实施的社保政策，在职期间及退休后均享受有关福利待遇，减少不确定因素带来的损失，使自身的生活质量有更大的保障，这样员工更加信赖及拥护企业，增加团队凝聚力与向心力。其次，现代企业的发展及管理均要与时俱进，充分应用地方政府在社保管理方面推行的优惠政策，提升内部员工的参保率和参保档次，增加社保覆盖率，使企业员工切身地享受到企业提供的基本生活保障，在岗位上更加努力地工作。最后，通过广泛宣传缴纳社保必要性，增强员工参保意识，积极了解社保内容，增加自身参保的能动性。比如，企业可以依托于互联网创建企业社保微信公众号和专门的咨询平台，及时公开设备相关信息，满足员工随时学习了解的需求，增加认同感，为了获得社会保障而更努力地工作。

（三）优化调整薪资投入

首先，人力资源管理部门应根据当前国家及地方的社保政策标准等调整企业内部员工的参保率，在员工参保档次提高后，依然要使他们的福利待遇水平得到保障。社保管理人员要充分发挥自身的职能作用，结合员工岗位工作内容的不同合理地调整薪资水平，形成薪资等级差，保障广大员工的切身利益，这样他们能够在特定时期获取豐厚的福利，充分体现出人力资源战略规划的意义。其次，企业管理人员要明确人力资源的管理目标，学习其他企业薪酬管理体系的建设思路、经验等，取长补短，持续完善本企业的薪酬管理体系，确保其结构合理、功能全面。另外，现代企业还要足额给员工缴纳社保金，立足于现实情况并结合远期发展规划合理地调整员工社保基数，以最大限度地满足员工的现实需求。加强对新聘员工的综合化管理，比如企业管理者可以提前制定好新员工三年内的社保规则、要求等，使社保管理规范化、制度化、有效化。除此之外，当员工基础福利待遇获得满足后，企业可以按平庸者降级、能者升级的基础原则对薪资标准进行科学设计，可以根据员工日常表现情况提供相关薪资标准，落实国家的社保缴纳政策，全面提升企业管理水平。

（四）健全社保管理制度

企业社保管理工作的平稳推进离不开社保制度的推广与实施，社保部门要持续完善社保管理制度，具体应按照如下几个方面执行：第一，企业人力资源管理者应有高瞻远瞩的意识，根据当前企业实际建立合理的社保管理制度，加强对企业社保管理团队人员能力和素质的把关，促进他们能各司其职，努力工作，确保社保制度能够在企业经营中落到实处，及时解答相关人员关于社保制度实施提出的问题，有助于维持企业员工持续参保的热情与积极性。第二，企业人力资源管理部门应建立完整的企业员工管理机制，深入挖掘员工的潜在优势，合理安排员工岗位，通过落实社保工作以维护员工切身利益，激发他们工作能动性，增加凝聚力与向心力，规避企业出现过多优秀人才的流失；第三，有效推进社保管理工作能增加现代企业经营管理过程的透明度，促进企业的可持续发展，为此企业要严格按照国家政策要求给内部员工缴纳社保，加强社保管理工作的监督，以防部分管理人员有以权谋私、徇私舞弊等不端行为，企业要如实向员工公布社保缴纳情况，增加社保制度执行的透明度。第四，创建保险参保人员的档案管理制度，记录员工社保缴纳的次数和变更等信息，帮助他们快速地办理完社保相关手续等。

在员工医保管理方面，企业人力资源管理人员通过案例分析、视频宣教等方式让员工全面了解到当地医疗报销的具体操作流程和报销比例，与此同时，医保机构管理人员应严格按国家统一规定的标准对医保管理制度、基金调剂等进行统筹规划，促进医保事业和企业员工医疗保险有机结合。尤其是对那些家庭条件较差的员工，企业人力资源管理部门应给予相应的倾斜补助，确保医保管理工作顺利开展，充分地体现医疗保险的公平性、互惠性特征。

（五）完善企业社保规划工作

企业人力资源管理部门应全面了解内部员工的专长优势和发展需求，根据其自身情况和企业实际运营情况对社保工作作出科学规划。第一，人力资源管理部门可以借助政府官网设立的人才招聘平台，通过特定形式建立长期合作关系，在了解不同社会基层群体的参保需求，用大数据技术对基层员工的意见和建议进行收集；第二，企业管理人员应紧密联系人力资源管理的现状，对后期员工的参保工作进行科学合理优化调整，为吸引更多优秀的复合型人才奠定夯实基础，以达到参保质量提升效果；第三，企业高层管理人员在实际的社保规划管理中，应坚持维护员工利益的工作原则，加强对员工的人文关怀，帮助他们解决实际问题，增加其对企业的凝聚力与向心力；第四，倡导员工及时缴纳各类社会保险及工伤保险能够激励员工，对于因家庭条件较差而无法缴纳社保的员工，人力资源管理部门可以帮助进行合理的人生规划，增加他们工作动力，实现个人价值的同时也为企业战略目标的实现贡献力量。

（六）提升社保业务网络化建设水平

首先，在社保管理工作推进中，相关人员要加强人工智能、大数据分析等先进技术的应用，以辅助增加社保管理的网络化。信息化水平。例如，企业员工借助网络参保平台系统对缴费信息进行实时查询和了解，并能够根据企业官网信息充分了解社保信息变化情况，一方面，获取相应的知情权、监督权和参与权后；另一方面，也便于员工对企业参保工作进行有效监督；其次，企业管理人员要顺应时代发展潮流，通过实施信息技术提升社保管理的网络化水平，员工可以将自己的社保相关困惑上传至网络系统进行咨询，企业应聘请专业人员对其进行详尽解说。增加企业员工对网络化社保管理办法的认可度、信赖度，在很大程度上提升社保管理水平；最后，企业要创建社保运营信息化管理平台，该平台有社保业务处理功能，具体包括了社保参保登記、缴费管理、待遇支付等业务。平台能够实现线上申报、审批、结算等业务流程，减少人工操作，提高业务处理效率。

六、结语

在我国社保体系日益完善的背景下，国家持续加大社保政策的宣传力度，现代群体逐渐提升了对社保的重视程度。特别是在企业人力资源战略规划实践中，积极落实社保管理措施不仅能激发出员工的工作热情，为达成企业运用目标不懈努力，还能帮助企业规避部分运营风险，为提升人力资源战略规划水平提供可靠支持。

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