施工企业项目成本管理影响因素及控制策略
2024-06-03王西博
摘 要:当前建筑市场竞争激烈,建设项目减少,施工企业中标清单价普遍偏低。提升成本管理工作对企业增盈减亏,保证项目的利润最大化,起到至关重要的作用。基于此,本文对施工企业项目成本管理的主要内容进行系统全面剖析,并探讨了项目成本管理存在问题,在此基础上提出相应的成本管理控制策略,以期为施工企业带来更多收益。
关键词:施工企业;成本管理;影响因素;控制策略文章编号:2095-4085(2024)02-0210-03
0 引言
项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源,企业要生存、要效益、要利润、要不断的发展壮大,施工企业就要重视工程项目的成本管理,把成本控制目标作为重要的考核指标,对项目增盈减亏,以提高企业整体效益[1]。
1 施工企业成本管理主要内容
1.1 施工成本预测
成本预测是在施工之前成本管理人员便需要基于项目工程设计图纸及施工定额对项目施工过程中用到的原材料、机械设备以及人工费等进行测算。工程项目在施工过程中存在很多不确定性因素,可能会产生一些非必要损耗,在进行成本预测时需要将这部分不必要损耗考虑进去,有助于在项目施工过程中项目实际情况与预估情况进行对比分析。
1.2 施工成本计划
项目部应科学合理地编制施工成本计划,涵盖项目施工过程中可能发生的所有成本。在编制施工成本计划时需要综合考虑各项因素,确保施工成本计划与项目实际情况基本一致。在项目施工过程中如果实际成本支出明显偏离了施工成本计划,需要及时分析两者出现偏差的原因,并采取针对性的成本管理措施或者对成本计划及时进行调整。
1.3 施工成本控制
在工程项目施工过程中市场环境、气候条件以及国家政策等多种因素均可能对项目施工成本产生显著影响。因此在项目施工过程中如果不采取有效的成本控制措施,将难以把控施工过程中产生的各项成本,容易造成大幅增加项目施工成本支出,从而影响企业经济效益。项目部应提前做好各种预案,避免造成因材料浪费、进度延误等所导致的成本增加问题。
1.4 施工成本核算
施工成本核算是基于工程项目成本计划以及项目实际施工进度,对已经发生的成本进行核算,是将实际发生的成本与计划成本进行对比分析,了解两者之间的偏差,分析影响项目施工成本因素。项目成本核算应坚持实际形象进度、收入、实际成本“三同步一致”的原则。
1.5 施工成本分析
项目施工成本分析是成本管理最为重要的环节之一,工程项目负责人以及成本管理工作人员需要在项目施工过程中基于施工计划对成本进行分析,施工成本分析包含着总结过去,指导未来双重任务,是整个项目管理活动中的重要一环。是“系统性工程,是一把手工程”,必须靠一把手的推动才能开展好。工作开展中,必须树立施工成本分析一岗双责的理念,不能依靠某一个部门或一个人,要全员参与。要以制度体系为保障,建立科学的核算体系与工作流程。责任分工要明确。方法上要以责任预算收入成本的对比为主线,以台账设置为基础,以数据统计为抓手,以信息化为手段。
1.6 施工成本考核
在项目完全竣工之后需要进行施工成本考核,基于施工成本计划对整个项目成本控制情况进行分析,总结成本管理中存在的不足和经验,为后续类型项目成本管理提供借鉴。同时规范工程项目绩效考核管理,发挥绩效考核对项目创效的正向引导作用,激发项目团队的创效热情,提高项目管理创效水平。按照“抓什么就考核什么”的原则,及时考核、刚性兑现。
2 施工企业项目成本管理存在问题
2.1 成本管理体系不规范
受到技术水平以及资金投入等多方面因素影响,很多施工企业缺乏全面规范的成本管理体系,导致在项目成本管理过程中账目混乱,降低了企业成本管理质量和效率。比如很多施工企业对成本管理主要是在工程项目施工过程中对成本进行核算,并没有进行科学规范的成本预测,导致施工企业项目施工实际发生成本明显超过计划成本,造成资源浪费,在很大程度上限制了企业成本管理作用的发挥,不利于建筑施工企业的长期可持续发展。
2.2 成本管理意识淡薄
目前部分施工企业管理人员以及相关工作人员尚未深刻认识到成本管理的重要意义,在具体工作开展过程中缺乏明确有效的成本管理措施,导致项目成本管理工作难以落到实处,无法取得理想的效果。项目管理人员将主要时间和精力集中在项目施工质量和施工进度,这样虽然可以保障项目的顺利高效实施,但是可能会在施工过程中产生不必要的浪费,增加项目施工成本,降低经济效益。特别是在有些情况下项目管理人员为了追赶项目进度,在人力、物力以及财力投入上存在较大的盲目性,造成大规模浪费,增加了项目成本支出。
2.3 成本管理人员业务能力不足
建筑施工企业成本管理人员直接负责各项成本管理工作的落地实施,其业务能力在很大程度上决定了建筑施工企业成本管理水平。部分建设施工企业缺乏长期战略发展眼光,忽略长期发展利益,对人才引进和培养力度不够,导致成本管理人才缺乏。比如目前很多建筑施工企业为了提升成本管理的信息化和数字化水平,引进了多种先进成本管理信息化系统平台,但是由于成本管理人员专业能力不足,不能借助成本管理信息化系统平台高效开展各项成本管理工作,或者在引入成本管理信息化系统平台之后不能对其进行有效维护,从而难以充分发挥成本管理信息化系统平台在企业成本管理中的作用和价值,降低了企业成本管理水平。
3 建筑施工企业成本管理控制策略
3.1 构建全过程成本管理体系
全过程成本管理强调在项目的各个阶段和各个环节进行成本控制,实现成本支出合理化。构建全过程成本管理体系可以为建筑施工企业项目成本管理提供有利条件[2]。
投标阶段的成本管理(见图1),通过现场踏勘、市场调查、资料收集、工程量复核、对接沟通和优化报价,分析项目实施可能涉及的各项成本,分析招标文件以及其他材料中可能存在的问题,针对这些问题采取有效的处理措施,以实现项目高质量中标。
项目施工准备阶段成本管理(见图2),在该阶段需要对成本管理工作给予高度重视,既需要对方案进行持续优化,又需要加强市场调研,了解市场上原材料以及机械设备的价格,为项目预算编制提供可靠依据。在进行编制上报之前,企业还应该组织相关技术人员和成本管理人员对设计成果进行利润分析,对施工各个环节成本进行优化,在保障项目施工质量和进度的情况下最大程度降低施工成本[3]。
项目施工阶段和结算阶段成本管理(见图3),这是建筑施工企业成本管理中最为复杂、最为繁琐的部分,该阶段需要落实成本管理相关措施,加强成本管理监督检查。在项目整体利润目标框架下,基于不同专业的发包模式对成本进行分解,合理统筹各方参与主体的施工成本、进度和质量,形成高效的成本运行体系。做好财务规划和变更签证管理,为竣工结算提供依据[4]。
3.2 强化企业成本管理意识
建筑施工企业要想快速提升成本管理水平,有效发挥成本管理在企业发展中的作用,首先需要强化全体员工的成本管理理念,彻底转变过去落后的成本管理思想和管理模式,提升全体员工的成本管理意识,在工作中能够从我做起、从各项小事做起,提高降本增效的自觉性,并积极推动各项成本管理工作的顺利有序开展。对于企业管理者来说应该以身作则,企业管理者在企业内部具有不可替代的话语权和影响力,因此在企业成本管理中企业管理者需要发挥引领示范作用。其次,对于建筑施工企业来说还应该加强市场调研分析,准确把握市场发展趋势以及市场需求,结合企业自身发展实际,制定有超越性、前瞻性的战略发展计划,有效消除建筑施工项目各项不确定性因素,降低施工风险,从根本上提升成本管理水平,提升企业市场竞争力和经济效益[5]。
3.3 培养专业成本管理人才队伍
通过前文分析可知目前建筑施工企业普遍存在成本管理人才缺乏问题,因此为了促进成本管理水平提升,建筑施工企业需要加大成本管理人才的培养和引进。一是定期对企业成本管理人员进行教育培训,通过针对性、多层次、系统化的教育培训不断提升成本管理人员的专业能力和综合素质。二是加大对成本管理人才的引进力度,这种方式虽然会在一定程度上增加企业成本支出,但是可以为企业成本管理引入外部先进理念和先进方法,在短时间内快速提升企业成本管理人才队伍整体水平。三是建筑施工企业还可以就成本管理人才与高等院校进行联合培养,由高校为企业源源不断输送高品质人才。
4 结语
综上所述,建筑施工企业项目成本管理影响因素众多,这为企业提升项目成本管理水平带来了困难和挑战。建筑施工企业要以目标为着眼点,在统筹谋划、顶层设计上下功夫,以增强方向感、计划性。要以问题为着力点,在补短板、强弱项上持续用力,以增强精准性、时效性。瞄着目标去、对着问题改,精准发力、抓细抓实,不断完善“成本”管理各项举措,不断健全“成本”管理责任体系,实现项目优揽、精管、细算、足收、创效,实现人员成才、高薪、晋升。真重视、真落实强管理、严履约,在此基础上结合企业自身发展实际,采取针对性措施,持续提升企业成本管理水平,改善企业经济效益。
参考文献:
[1]雷声.市政工程施工企业的项目全过程成本管理分析[J].工程建设与设计,2023(7):233-235.
[2]叶强.关于施工企业工程项目成本管理的思考[J].四川建筑,2022,42(5):296-298.
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[4]赖丽燕.建筑施工企业工程项目施工成本管理策略探讨[J].中国市场,2023(19):162-165.
[5]龚亭.探讨建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理[J].中国中小企业,2023(4):183-185.