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工程造价项目管理工作中计划统计的应用

2024-06-03渠彦蕾

居业 2024年2期
关键词:工时项目管理工程造价

摘 要:工程造价项目管理是确保工程项目按照预定的时间、成本和质量要求完成的关键环节。在现代工程项目管理中,计划统计作为一项重要的工作内容,发挥着至关重要的作用。通过对项目计划的数据收集、整理和分析,可以实现对项目进度、成本和资源的有效管理和控制,从而提高项目的执行效率和管理水平。期望通过本次研究,可以让相关从业者认识到计划统计在工程造价项目管理中的重要作用,从而为项目管理者提供了有力的工具和方法,以助于实现项目的顺利进行和成功交付。

关键词:工程造价;项目管理;计划统计文章编号:2095-4085(2024)02-0192-03

0 引言

工程造价项目管理是确保工程项目按计划进行、控制成本和提高效率的重要环节。在项目管理中,计划统计起着至关重要的作用。它是通过收集、分析和解释相关数据,制定项目计划,并在项目执行过程中进行监督和控制的过程。通过相应的研究,可以深入了解计划统计在工程造价项目管理中的应用,并为实际项目管理工作提供有价值的指导和借鉴。

1 计划统计的基本步骤

(1)收集成本数据:从项目计划和实际执行情况中收集与成本相关的数据,包括项目预算、成本估算、资源消耗情况、实际成本等。

(2)数据清洗和筛选:对收集到的成本数据进行清洗和筛选,去除错误、冗余和不相关的数据,确保数据的准确性和一致性。

(3)数据分类和整理:将成本数据按照不同的类别和项目阶段进行分类和整理,如人工成本、材料成本、设备成本等,便于后续的统计分析。

(4)计算成本指标:基于分类和整理的成本数据,计算一些常用的成本指标,如计划成本、实际成本、完成进度、成本偏差等。

(5)统计分析:对计算得到的成本指标进行分析和解读,发现成本控制的问题和潜在风险,帮助项目团队及时采取措施进行调整和优化。

(6)编制成本报告:根据统计分析的结果,编制相应的成本报告,以图表、表格等形式呈现成本指标和分析结果,向相关干系人进行沟通和汇报。

(7)成本追踪和调整:在项目执行过程中,持续追踪和监控成本数据的变化,及时调整预算、控制成本偏差,并记录下调整和决策的过程,便于后续的审计和评估。

2 工程造价项目管理中计划统计的应用

2.1 编制项目预算

在编制项目预算之前,需要收集和整理项目相关的信息,包括项目的需求、工程规模和技术要求等。通过了解项目的具体需求,可以更准确地估算项目的成本。将项目的总体成本分解为不同的成本项目,例如人工费用、材料费用、设备费用、施工管理费用等。每个成本项目都需要进行详细的估算和规划。此外,需要根据项目的需求和成本项目,进行逐一的成本估算。对于每个成本项目,可以结合历史数据、市场调研和专业经验进行估算。可以将成本估算分为直接成本和间接成本,以确保全面考虑项目的成本覆盖范围。通过综合各个成本项目的估算,制定项目的总预算。要确保预算的合理性和可操作性,同时考虑项目的风险和变更因素。同时,应该根据项目的预算和计划,进行计划统计。可以将项目的各个阶段、任务和工作包进行划分和安排,明确成本的发生和支付时间。通过计划统计,可以有效地控制项目成本的变化和支出。在项目实施过程中,需要对项目的成本进行持续的监控和调整。及时发现和解决成本偏差和超支问题,避免对项目的影响。同时,根据实际情况对预算和计划进行调整和优化。

2.2 制定成本计划

(1)定义项目阶段和工作任务:明确项目的不同阶段和各个阶段的具体工作任务,以便对每个任务的成本进行估算和控制。

(2)确定成本估算方法:根据项目的特点和需求,选择合适的成本估算方法,如专家判断法、类比估算法、参数评估法等,以准确估算项目的成本。

(3)编制成本计划表:将各个工作任务的成本估算结果整理到成本计划表中,包括每个任务的预算、实际成本和差异等信息,以便及时监控和调整项目的成本。

(4)设置成本控制措施:通过制定合理的成本控制措施,如定期审核和评估项目的成本情况,及时采取措施解决成本超支或节约成本的问题,确保项目的财务目标得到实现。

(5)风险分析与应对措施:对项目可能存在的风险进行分析和评估,并制定相应的应对措施,以降低项目成本的风险和损失[1]。

通过以上的成本计划和管理工作,能够实现项目的成本控制和优化,提高项目的绩效和竞争力。同时,也能够为项目的后期决策提供准确的成本数据和依据。

2.3 资源投入计划

(1)资源分配计划:合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源,确保项目的正常进行。

(2)成本预估计划:通过评估和分析各项成本指标,制定精确的成本预算,为项目决策提供可靠依据。

(3)进度计划:细化项目的各项任务和工作阶段,制定合理的时间计划,并监控实际进度与计划进度的偏差。

项目的成本管理就是动态管理成本发生的过程,包括项目成本核算和项目费用控制。项目成本核算是考核项目运行状况的一项活动,是把握项目健康运行,达到盈利目标的重要手段[2]。

2.4 人工时统计的应用

工作分解结构(WBS,Work BreakdownStructure)作为一种流程作业管理工具,用来规划工程项目中各专业活动的路线图和作业标准,高效地实现工作安排、责任落实、计划编制和进度控制。项目过程中的所有静态和动态数据都将分别关联在WBS 所确定的每一个单元或工作包上,形成一种结构化数据库,从而对项目人工时进行科学管理和精准控制。按照项目预先核定的工时计划和工时单价进行核算后,将工时数据和费用按照 WBS 结构逐级分解至各工作包中,从而实现每项作业都有对应的工时和费用[3]。人工时数据分为静态和动态两大类别。静态数据在项目执行过程中一般保持不变,可以作为项目人工成本计算和控制的测评基准数据,例如测量基准工时曲线,动态数据是在项目执行过程中监测的数据,反映项目运行过程人工时的实际数据、项目成本的发生和累计情况,例如实际人工成本。其人工时数据流流程如下。

(1)根据项目计划和工作包的交付时间要求,确定项目的起止日期,以及各个工作包的开始和结束日期。

(2)根据工作包的工时数和工作时间安排,生成测量基准工时曲线。该曲线反映了项目在各个时间点上的工时需求情况,可以帮助项目组进行人力资源的调配和工作进度的控制。

(3)在项目执行过程中,定期测量和记录实际工时数据,并与基准工时曲线进行比较和分析。如果实际工时超出了基准工时曲线,可能需要进行相应的调整,以确保项目能够按时交付和盈利(见图1)。

基于WBS和人工时费用的成本核算需要根据赢得值原理计算下面的三个主要运行指标(BCWS、ACWP、BCWP)。BCWS是计划工作的预算值,是项目执行效果测评基准;ACWP是已完工作的实耗值,项目运作过程中每天实际人工时消耗量;BCWP是已完工作的预算值,即赢得值,是项目预期工作完成量。CV费用偏差,可以量化比较出实际费用和计划费用之间的偏差,CV=BCWP-ACWP;SV进度偏差,可以量化比较出实际进度和计划进度之间的偏差,SV=BCWP-BCWS。由于BCWS、ACWP、BCWP三组数据真实记录了设计项目全过程工时的预算、分配、消耗和对应的工作量,三组数值比较可以综合评估项目进度和费用的执行情况,反映项目和人员项目执行的效果。

2.5 成本变更管理

(1)成本变更的流程:确定成本变更的申请、审批和执行流程,明确各个阶段的责任人和相关的文件和报表。

(2)成本变更的评审标准:明确成本变更的审批标准和评估方法,确保成本变更符合项目的目标和要求。

(3)成本变更的权限和责任:确定能够发起成本变更请求的人员,以及各个层级对成本变更的审批权限和责任。

(4)成本变更的文档和报表:规定成本变更的相关文档和报表的格式和要求,包括成本变更申请表、成本估算报告、成本偏差分析等。

(5)成本变更的记录和跟踪:建立成本变更的记录和跟踪机制,及时记录和跟踪成本变更的状态和进展。

(6)成本变更的沟通和协调:明确成本变更的沟通和协调机制,确保成本变更的信息能够及时传达给相关人员,并保持沟通顺畅。

(7)成本变更的风险管理:分析和评估成本变更可能引发的风险,并制定相应的风险应对措施和计划。

(8)成本变更的追踪和控制:建立成本变更的跟踪和控制机制,监控成本变更的执行情况,及时采取措施纠正和调整。

2.6 成本分析与报告

通过对计划统计的应用,可以确定项目各个阶段的成本计划和预测,为项目的成本控制提供指导和依据。计划统计将项目计划和成本分析相结合,能够提前预测项目的成本变化和风险,并制定相应的应对策略。成本分析与报告在工程造价项目管理中的应用主要有以下几个方面。

(1)制定项目预算:通过成本分析与报告,可以对项目进行全面的成本估算和预测,从而制定项目的预算。预算是项目的基准,对项目的资金需求和资源分配进行规划和控制。

(2)成本控制与监控:成本分析与报告能够监控项目的成本控制情况。通过对实际成本与预算成本进行对比分析,能够及时发现成本偏差和风险,并采取相应的措施进行调整和控制,确保项目的成本目标得以实现。

(3)成本风险评估与管理:成本分析与报告还可以用于评估和管理项目的成本风险。通过对成本的分析和预测,可以识别出可能引发成本变化的风险因素,并制定风险应对措施和计划,以降低风险对项目成本的影响。

(4)决策支持:成本分析与报告为项目决策提供依据和支持。通过对不同方案的成本分析和比较,可以帮助项目团队做出合理的决策,选择最经济和有效的方案。

(5)绩效评估与优化:成本分析与报告也可以用于项目绩效评估。通过对成本的分析和比较,可以评估项目的绩效和效益,并为未来的类似项目提供参考和借鉴,能够进一步优化项目管理和执行过程。

简而言之,成本分析与报告结合计划统计的应用在工程造价项目管理中具有重要的意义。同时,成本分析与报告也能够提供数据支持,为项目决策和绩效评估提供依据,促进项目的顺利进行和有效管理。

2.7 控制项目成本

首先,在项目启动阶段,计划统计可以帮助项目团队确定项目的预算,并建立合理的成本控制目标。通过对项目成本的分析和评估,可以合理规划项目的资源分配,避免成本超支和资源浪费的问题。其次,在项目执行阶段,计划统计能够实时监控和审查项目的成本情况。它能够追踪项目的成本变化和支出,及时发现和解决成本异常状况,保证项目的成本控制达到预期目标。最后,计划统计还能对项目成本进行统计分析,为项目的决策提供可靠的数据支持。通过对项目成本数据的综合分析和研究,可以识别出成本优化的机会和潜在的风险,为项目提供合理的改进和调整方案。

3 结语

总之,计划统计在工程造价项目管理中具有重要的作用。它不仅可以提供全面的项目信息和数据,帮助企业做出正确的决策,还可以提高项目的效率和质量,确保项目能够按时完成、按照预算进行,并达到预期的目标和要求。

参考文献:

[1]杨秋婵.计划统计工作在施工企业的作用[J].中小企业管理与科技,2014(17):20-22.

[2]钱红.计划统计工作在建筑施工企业管理中的重要作用[J].当代经济,2014(14):25-26.

[3]梁达宁.浅议技术管理在施工项目管理中的作用[J].广东水利水电,2000(5):53-54.

作者简介:渠彦蕾(1985—),女,汉族,河北隆尧人,本科,工程师。研究方向:工程造价在计划统计中的应用。

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