大数据时代管理会计面临的挑战与应对措施

摘 要：随着科技信息的发展，大数据的运用已经逐步深入人们的日常生活和工业生产的各个方面，其中包括在管理会计中的运用和发展。目前，大数据的分析与应用在管理会计工作中得到了普遍的运用，提高了管理会计工作的效率，给企业的总体发展创造了机遇，但也给管理会计工作带来了巨大的挑战。文章重点论述了在大数据和管理会计的时代大背景下，管理会计工作所面临的挑战，并针对这些挑战给出了相应的对策，旨在为企业的管理会计工作提供借鉴。

关键词：大数据；管理会计；企业管理

中图分类号：F275;F234.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）14-0131-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.14.031

1 引言

近年来，随着互联网技术的持续发展，我国的信息化产业也有了很大的发展空间，借助大数据这一优势，许多企业的数据收集能力都有了极大的提高，企业的业务能力也因此得到了极大的提高，同时对企业的内部结构进行了合理的优化，有效地提高了企业的管理会计能力。因为现代企业拥有大数据平台可以为企业会计事务的实施提供支持，因此为了确保对企业会计领域的资源进行合理的配置，在整体上降低会计业务成本的同时，还能对企业的会计数据进行更完整的收集。但在大数据变革的大环境中，会计信息安全面临严峻挑战，会计人员的专业素质也面临严峻考验。面对企业会计业务和企业大数据平台的完全融合所带来的风险，企业管理人员一定要对其进行科学的估计，并准确地运用好会计风险的防控措施。

2 大数据时代下企业管理会计的重要意义

在大数据环境下，更好地开展管理会计工作具有十分重要的现实意义。首先，可以提高企业的发展远见。在大数据背景下，互联网已经渗透到人们的学习、生活和工作中。企业信息化管理不仅可以提高企业与内外信息交换的水平，还可以有效地提高信息资源的使用效率。通过互联网企业管理会计可以快速有效地获取信息资源，并对其进行信息系统的分析，从而极大地提高工作效率和准确率。同时，通过对大数据的研究，可以为企业的战略决策提供可靠的数据基础，提高企业的战略规划和决策的准确性。其次，对提高企业的市场竞争能力有积极的作用。利用这个数据化的管理平台，企业可以强化对客户的管理，从而更好地掌握市场的相关信息，扩大客户的消费市场。同理，企业管理会计也可以运用大数据技术在网络上对数据进行广泛的收集，并从管理会计的角度与需要出发对数据展开挖掘和分析，从而为企业的市场竞争发展战略的制定提供有效的依据，提升企业的市场竞争力。

3 大数据发展的特点

3.1 数据处理更加广泛

传统的会计数据处理以集中处理为主，但是在大数据环境下无论是数据的结构，还是数据的数量都给处理带来了更高的需求，因此，亟须从集中处理转向分布处理，将集中处理与分布处理有机地结合起来，使两者的功能得到最大限度地发挥，从而满足对不同组型会计数据进行批量处理的需求，为后续的会计数据处理奠定良好的基础。事实上，在大数据背景下，企业所面对的是海量的、非结构化的数据，需要对这些数据进行学习，然后才能对这些数据进行分析和利用，从而发挥出这些数据最大的价值。

3.2 数据的可视化发展

“数据可视化”是近年来兴起的热门词汇，也是一种新兴词汇，它的出现体现了当前数据技术的发展方向。在对数据进行可视化处理之后，数据的使用者将更加重视数据所展现的企业的变化以及未来的发展趋势，将大量的会计数据用直观、易懂、易理解的图表等方式展现在用户面前，不仅让会计信息的使用者更易掌握，还会变成一个人人都会用的工具，让企业管理者对经营状况有准确的把握，对行业发展进行了解，对市场的发展趋势进行预测，从而使会计数据的价值得到更大的发挥。

3.3 数据海量化、多样化

在这个大数据的时代，“量”是其最大的特点，它所能容纳的数据，从原来的MB，到现在的ZB，不断地增加。会计数据的来源更是从结构化数据发展到了半结构化数据和非结构化数据，逐渐呈现出以非结构化数据为主导的特点。尤其是随着智能终端的普及，半结构和非结构关联数据的数量急剧增加，对数据的处理能力和处理速度提出了更高的要求。

4 大数据时代背景下管理会计面临的挑战

4.1 管理会计观念比较落后，管理意识不强

随着社会经济的发展，企业所获得的数据信息越来越多，而传统的管理会计理念已很难与之相适应。从一个新事物的发现到被广泛使用需要一定的适应时间，大数据技术的应用也不例外。虽然大数据已广泛地运用于社会的各方面中，但仍有部分企业的管理者对于大数据的认识还不充分，还在使用老旧的管理会计理念，这给企业的健康发展带来了很大的阻碍，对会计管理的需求也发生了变化，不仅传統的管理会计的工作需要完成，整个企业的管理工作也需要被完成。许多企业对管理会计工作认识不足，缺乏重视或是对管理会计的认识存在偏差，使管理会计的工作内容没有发生实质的变化。相关的调查显示，管理会计的工作尽管日益得到改进，发展势头也很好，但其完善程度还是比较低。经过进一步的分析，其原因在于许多企业对管理会计的态度存在着一定的问题。许多企业没能在短时间引进专业性人才，这就导致了管理会计的功能没有被充分地发挥出来，因此对管理会计的关注程度也比较低。

4.2 数据信息安全有待加强

利用大数据技术，管理会计能够非常容易获得与企业相关的信息，并对这些信息进行整理、研判和保存，从而能够为企业制定出未来的发展方向。由于数据自身所蕴含的机密性，使其在任何时候都存在被泄露的风险。与传统的内部网络或单一平台生成的数据相比较，在网络上进行传输和存储的数据的安全性是一个巨大的挑战，这就很有可能导致企业中的大量数据发生外泄。在大数据环境下，会计信息安全主要包括数据自身安全、系统运行安全、网络传输安全、终端设备安全等方面，任何一个方面的问题都会使信息安全遭到破坏。如果企业自身内部运作的保密信息数据被外泄，那么必然会在市场上引起极大的波动，这会直接影响到大数据相关技术在管理会计工作中的应用，以及企业运行和发展，从而降低技术运用的积极性。

4.3 管理会计信息分析技术方面存在漏洞

由于受企业所拥有的信息量的制约，目前很多企业的管理会计信息处理水平都比较低。大数据技术的应用需要大数据的存储，而对大数据的应用也是管理会计工作的主要基础。管理会计的信息技术水平较低，造成了企业的数据存储量不足，这样就无法保证对数据的分析、分类、评估的准确性，这对企业的发展是非常不利的。在大数据时代背景下，市场中的数据信息量每天都在急剧增加，因此，传统的企业管理会计数据分析技术已经很难满足数据信息的应用需要，因此，数据信息的时效性很难得到保证，企业的生产决策也就失去了可靠的依据。虽然随着网络技术的日益成熟，给人们的日常生活以及各个行业的工作带来了极大的方便，但也带来了许多的危险，尤其是在互联网这种虚拟的环境下，许多信息隐藏在看不见的数据中，极有可能通过一些违法的黑客技术或各种病毒对这些信息进行盗取、销毁。企业的资料是企业决策的一个重要参考，有些经过筛选和整理的资料都是商业机密，如果被相关的不怀好意者偷走或销毁，那么企业将会受到很大的冲击。然而，在实际应用中，这种情形屡见不鲜，所以，在应用大数据技术前，必须先保证企业的数据安全。

4.4 缺乏完备的安全防护体系

大数据的广泛应用，主要指的是将大量的数据信息融合在一起，这也在某种程度上，使个人隐私和企业隐私难以获得有效保护，从而造成了管理会计工作无法向更好的方向发展。随着大数据时代的来临，科技信息技术的发展速度越来越快，海量的数据信息也越来越多地进入了人们的生产和生活中，这些数据信息中还包括了许多企业机密和个人隐私。这种信息一旦泄露，将会给企业带来极大的安全风险。如果管理会计工作的效率得不到保障，那么在现代信息技术的运用中，就很难实现其应有的价值，严重的甚至会对企业的整体质量和能力的提高造成较为严重的影响。

在大数据环境下，信息的安全性问题同样成为重要话题，并对实施结果产生重要影响。其一，在开放性的网络环境中，管理会计数据的安全性问题时有发生，严重地制约着管理会计数据的使用；其二，有关人员缺乏安全意识，造成了一些不规范的操作，严重地影响了系统的安全；其三，由于信息保护系统不完善，在对数据的存取和利用上，极易受外界因素的干扰，导致更多的信息安全隐患。所以，在未来的发展中企业必须加强对信息的管理，构建健全的安全管理制度，推动管理会计在大数据环境下的深入发展，使其发挥更大的作用。

4.5 信息存储空间方面的挑战

大数据具有一个显著的特点，那就是管理会计生成的数据数量非常庞大，在实践中，大部分企业都把各个有关部门生成的数据进行了汇总，最后形成了 PB级的数据，并且正在朝着更高级别的数据发展。身为管理会计，要进行好的测算、判断、控制和分析，就必须要对企业进行全面的、有意义的、有价值的分析。因此，如何有效地改善数据存储的硬件，从而达到构建更加强大的数据库的目的，就成了管理会计面临的另一个难题。

管理会计是利用对数据的分析，来对企业资金使用的方向、行为以及模式是否合理进行判断，同时要为下一年的预算提供参考依据，它需要使用到大量的数据，而且对数据信息的质量有一定的要求。因此，就需要有足够的存储空间来存储和处理数据，并将其与原始数据进行有效的组合，从而达到提高统计分析的范围和效果的目的。这就导致了海量的数据，对于内存的需求也是巨大的。如果在现实生活中，所存储的数据信息的数量和质量都不符合相应的要求，那么就会导致管理会计很难充分地发挥它的作用，而大数据的统计分析也不能达到理想的效果。据不完全统计，目前我国的信息更新非常迅速，例如百度每天新增的数据信息量就超过了10TB，而系统需要整理的数据数量超过了1pb。与此同时，网络技术和平台的数目也在不断地提高与增多，所包含的内容越来越丰富，所发表的内容也在飞速地增长。一些企业在存储数据信息时，能力比较受限，对于 TB及其以上级别的数据，还存在着存储空间不足的问题，因此，需要扩展数据存储系统。

4.6 大数据技术本身还不够成熟和完善

大数据技术是近年来顺应时代需求而出现的一种新型网络数据技术，大数据具有很高的参考价值和功能。随着5G网络时代的到来，人们才真正体会到互联网技术给生产生活带来的益处。将大数据信息技术应用到企业的运营与管理中，使其充分地发挥出自己的作用与价值，这样就可以更好地进行决策与管理。最显而易见的一点，由于大数据时代的来临，给人们的支付方法带来了巨大的挑战。在传统的货币交易中，人们通常采用的是现金和银行卡等支付手段，但随着大数据的出现，人们的支付手段发生了很大的变化。如果使用得当，大数据技术将会给商业带来巨大的好处。然而，在现实生活中，企业并不能在一夜之间就从网络世界中准确地抓取到自己所需的信息，必須从海量的数据中对有用的数据进行筛选，但这个筛选的过程并不容易。在海量的数据当中，除了各种企业所需的结构化数据，也有许多的音频、文字图片等，但就当前的科技水平而言，通常只能够处理一些结构化的数据，而对于其他格式或者形式的数据却是一筹莫展，通常都会采用一种最笨拙的方法，就是将所有的各种形式的数据都转换为可以进行分析处理的结构化数据。然而，在转化的过程中，数据有可能会消失，也有可能会发生变化，并且，这一变化的过程本身也会花费很长的时间。在完成了对这些数据进行的分析处理之后，企业所要面临的就不再是实时的数据信息了，而是具有时差的延迟后的数据。这种数据的精确度不高，会导致企业不能在最佳的决策时间内做出利益决定，进而对整个企业的收益产生影响。

5 大数据时代管理会计应对挑战的策略

5.1 拓宽大数据信息收集途径

传统的管理会计只能从财务报表和会计核算等方面获取财务信息，而在新的时代背景下，管理会计要扩大自己获取信息的渠道，不仅要从财务报表中获取信息，更要从互联网、大数据分析和业务交易信息中获取信息，拓展财务管理信息的获取渠道。多利用以核算为核心的业务平台，为企业获得更多可靠的信息管理数据，并通过这些数据强化对各部门的财务控制。

5.2 加强对管理会计工作的重视

要确保企业管理会计的工作创新能够成功地展开，就必须在系统实施以前，加大与管理会计有关的工作的宣传力度，让其能够将管理会计工作创新的重要性表现出来，做好前期的宣传工作，进而提高企业对管理会计的重视。除此之外，要加大对该工作的各种能力要求以及工作内容的宣传力度，使企业的管理人员对管理会计的工作要求有一个全面的认识，并通过这些宣传工作，挑选出具备一定专业能力的人才，并对管理会计展开相应的技能培训。还要确保企业的管理人员能够对管理会计的本质有一个全面的了解，意识到在大数据背景下的管理会计，不仅继承了传统会计的工作要求，还添加了更多的创新工作内容，加大了对于企业内部各种技术的革新力度，引入了先进的信息技术，从而在更大程度上将管理会计的作用发挥出来。企业的管理人员要根据企业的发展趋势以及企业的发展特征，对管理会计的工作进行理性的创新，使管理会计的工作与企业的发展理念相一致，使管理会计的作用更好地发挥出来。

5.3 建设相关的企业数据保护系统机制

由于企业的数据有可能会被黑客攻击，也有可能会被木马病毒所威胁，所以一定要保证企业自身的信息安全，从而保证企业的经营管理和决策的整体流程能够顺利地进行。

首先，对资料库中的资料资讯要加以封锁，以避免资料资讯被外来势力所窃取或毁坏。

其次，企业的资料必须经过多重的加密处理，由企业的主管们将企业的资料分门别类地排列好，再经过一次又一次的加密处理，使企业的资料一旦被盗，企业的资料就难以被利用和学习。

为避免出现任何意外状况，企业应安排有关人员对企业的数据库进行定期的核查与整理，并时常对企业数据的防护墙进行核查，确保数据信息的安全。也可以建立应急防御措施，当发现有黑客入侵或者病毒感染时，就尽可能迅速地对企业数据进行保护和隐藏，最大可能地降低企业本身的损失，并确保企业数据的可利用性。

5.4 创建完备的大数据信息系统平台

在大数据时代，最重要的就是互联网，而互联网中的最重要的因素，就是数字信息和知识。在大数据时代，管理会计要对财务各个方面的信息进行收集和储存，而这一切都要依赖于大数据管理平台。

因此，企业想要发展管理会计，就一定要构建出一个与企业运作的现实情况相适应的大数据管理平台，可以借助计算机领域的专业人员，构建出一个庞大的知识数据库，来满足企业今后发展的需要。

此外，大数据还具有数据量巨大的特性，企业应该构建一个与之有关的会计信息系统，并充分运用网络和云计算技术，增加财务数据的存储容量，从而有效地提升企业财务操作的精度。

5.5 构建良好的信息管理系统体系

在现实的管理会计工作中，要注意对管理会计制度的运作方式进行科学的控制，这是一种在现代社会发展过程中出现的崭新的管理方法；这也是在大数据发展的背景下，使企业在发展过程中对自己的各种工作能力的提高更为真实，显著地减少了信息技术的处理和管理费用，最大限度地提高了现代化企业在社会主义市场上的竞争力。

在大数据时代发展的背景下，它拥有强大的信息存储能力，以及通信能力、数据信息分析能力等都拥有非常高的技术水准，它也可以在最快的速度中，将数据信息的贡献概念股给实现，在这一过程中，它可以在最快的速度中，对现代企业在管理会计工作层面上的信息管理系统进行提升。

综上所述，对企业内部的会计信息管理系统进行了主动的建设和健全，这不仅可以帮助企业很好地处理企业的内部信息存储不足的问题，还可以推动企业的整体提高和迅速发展。

6 结语

在现代企业中，建立大数据信息化平台具有重要的实践意义，大数据的广泛应用可以让企业与管理会计之间的关系变得更加紧密，从而可以將实时的企业会计数据进行全面的推动，避免了在企业内部出现信息孤岛的现象。

企业管理会计人员在财务决策的每一个过程中都要主动地参与进来，同时使用大数据平台，有效地保障企业会计人员和其他的企业财务人员可以共享管理会计信息，这可以有效地确保企业内部的管理会计系统运营资源可以被最大程度地利用起来。

大数据手段给企业各个领域业务运作带来显著的挑战和影响，企业会计人员和企业管理人员不能被动地逃避，而是必须要用更理性和更科学的方法，来对企业会计业务的思维和策略进行调整，从而提高企业会计业务流程在大数据转型背景下的适应性。

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［作者简介］邢丛丛（1984—），女，汉族，山东高青人，大学本科，会计师，业务主办，研究方向：资金预算、资金结算、资金管理。