信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

2024-05-18常侯芳山西建筑工程集团有限公司

财会学习 2024年11期

常侯芳山西建筑工程集团有限公司

引言

建筑工程经济管理是组织和协调建筑工程项目的成本、进度等经济要素，在控制优化中降低成本，提高工程效益。面临着激烈的市场竞争环境，建筑工程经济管理工作的实践中，要求管理者重视对信息化技术的运用，引进新兴的管理手段、管理方法，提高建筑工程经济管理的有效性，助力建筑工程的高品质、高效益建设和发展。

一、建筑工程经济管理目标

建筑工程项目中实施经济管理的目的，是要降低建筑工程的投入成本，提高经济效益，加强有效的成本控制和资源管理，实现在有限的预算内完成项目并最大化经济效益，确保在项目执行的各个阶段都能够合理控制和管理成本，实施严格的成本监控，确保项目在预算范围内完成。对人力、物力、财力等资源进行有效的配置和优化，以确保资源的充分利用，避免浪费，提高施工效率，降低项目成本，在此基础上注重风险管理，对项目可能面临的各种风险进行评估，发挥财务监督和资金监管的职能，制定相应的风险防范和处置措施，降低项目因不可预见因素而导致的经济损失。考虑项目对环境的影响，采取可持续性的建设和管理方法，符合环保法规，降低环境风险，提高企业社会责任意识，在有效的资源配置和风险管理中，实现建筑工程在预算内高效完成的目标，基于财务工作，获得最大的经济效益[1]。

二、信息化技术在建筑工程经济管理中的作用

（一）有利于预算管理创新

在信息化技术的支持下，实施建筑工程的经济管理，基于财务数据分析，利用信息技术可以对建筑工程项目的预算进行精确的管理，加强了数据录入和分析，实时监控项目的成本情况，及时发现并解决预算超支的问题，保证了项目的经济效益[2]。建筑工程项目的建造过程在信息技术的支持下实现了透明化，这有助于工作人员及时发现并解决建造过程中的问题，推进工程的顺利进行，并最终实现工程的经济效益和社会效益[2]。

（二）减轻管理人员工作负担

信息化技术在建筑工程经济管理中，减轻了管理人员工作负担，促进了业财一体化，在提高经济管理效率和准确性方面发挥积极作用。信息化技术支持下，引入智能化工具，注重手机软件的使用，改变了管理人员的工作模式，可以随时随地进行审批工作，提高了审批的效率。

（三）有利于有效成本管理

信息技术在经济管理中协助财务人员提高成本管理水平，利用信息化系统，财务人员可以对成本数据进行自动化收集，避免手工录入带来的错误，提高了数据的准确性。监控和分析成本数据，管理层能够迅速、精确地了解项目的经济状况，降低不必要的支出，提高经济效益。

（四）反映财务信息，实现业财一体化

信息化技术对领导管理层及时了解财务信息具有非常重要的作用，尤其是推动了业财一体化建设，管理层能够及时了解公司的财务信息，包括收支、利润、资产负债状况等，迅速制定正确的决策。信息技术支持下，促使了业务数据和财务数据的整合，为管理层提供全面的企业运营信息，推进了业财一体化的发展，一体化的模式推动了企业整体战略和财务目标的一致性。

三、信息化技术在建筑工程经济管理中的应用策略

（一）分析各项财务数据、经济情况

加强对建筑工程的经济管理，管理人员要结合信息化时代的形势，积极引进先进的信息化技术，有效地保管和分析各项财务数据，了解企业的经济情况，包括建筑工程项目管理软件、成本管理软件、计量与计价软件等。借助建筑工程项目管理软件，帮助管理者及时获取、整理并分析项目投资评估、造价管理和计量与计价等方面的数据，实时监控项目的经济效益，包括项目的预算、成本、进度等情况，该软件还可以提供数据分析功能，帮助管理者进行决策和优化项目管理。基于成本管理软件，财务管理者要对项目成本进行有效的管理和控制，该软件可以自动化地记录和分析项目的成本信息，包括材料采购、人工费用、设备租赁等，快速了解项目的成本变化情况，及时采取措施控制成本，提高项目的经济效益。进行适当的培训和技术支持，确保管理人员能够熟练地使用这些信息化技术，提高工作效率和准确性，管理和控制项目的经济效益，提高资金预算管理水平和建筑工程的质量[3]。

建筑工程经济管理中信息化技术的构成还包括资金管理软件、会计核算软件、全面预算管理软件，在实际经济管理中使用此类软件，可以运用精准的会计核算。利用资金管理软件实时监控项目的资金流动情况，强调资金的合理分配和使用，运用自动化的资金流分析方法，企业可以预测未来的资金需求，做出明智的决策。会计核算软件会通过财务人员数据的录入和业务口推送的业务单据，进行CBS 匹配生成凭证记录和分类所有的财务交易，通过报表模块生成详细的财务报表，提高了会计工作的效率，还减少了人为错误的可能性，对历史数据进行加强分析和对比，企业可以了解自己的财务状况，为未来的经营决策提供有力的数据支持。全面预算管理软件帮助企业制定详细的预算计划，并实时监控预算执行情况，在预算的细致分析中，企业可以控制成本，取得理想的项目经济效益。

（二）建设信息资源数据库，共享信息

建设信息资源数据库，完善并集中管理建筑工程的经济管理数据，便于提供便捷的信息传递和共享机制。对此，建筑企业需要建设信息资源数据库，对项目相关数据进行系统化整理、分类，确保数据库的结构合理，方便数据的存储和检索，定期维护数据库，及时更新数据，确保信息的准确性和实时性。实现信息的有效共享和比较分析，建设信息资源数据库时应考虑数据的标准化，统一数据格式、单位、命名规范等，以确保不同项目之间的数据能够互通，降低数据集成的难度，提高数据的可比性，完善信息化系统的功能，实现对项目经济管理信息的自动采集和录入。减少人工录入的错误和工作量，提高数据的及时性，各个项目部门在系统接口可以直接将数据录入到信息资源数据库中，始终保持数据的完整性和一致性[4]。

在信息资源数据库的建设中，要重视数据的安全性，建立合理的权限控制机制，只有授权的财务人员才能够访问重要信息，采用加密技术、备份策略等手段，提高数据库的安全性，防止数据遭受泄露和损坏的风险。完善信息资源数据库的数据分析和报告生成的功能，对数据库中的数据进行分析，为决策者提供直观、全面的数据支持，了解项目的经济状况，优化管理策略。建设信息资源数据库是一个持续的过程，企业需要不断优化数据库的结构和功能，同时也需要培训相关人员，确保他们能够充分利用数据库提供的功能，提高工作效率[5]。

（三）加强信息化培训，提高经济管理水平

对建筑工程项目财务人员加强信息化培训，提高经济管理现代化水平，进行详细的需求分析，了解项目财务人员的信息化技术水平和实际需求，基于需求分析的结果，制定培训计划，明确培训的内容、目标和时程，培训内容与建筑工程经济管理的现代化要求应保持相契合。为财务人员提供信息化基础知识培训，包括计算机操作、办公软件使用、信息系统基础等，建立工作人员的信息化意识，提高基本操作技能。针对建筑工程经济管理领域的专业工具和软件，进行专业的培训，包括成本管理软件、项目管理工具、信息系统等，确保项目管理人员熟练掌握并灵活运用此类工具，以提高工作效率和准确性。在进行案例分析和实际操作的培训中，应选取与建筑工程经济管理相关的真实案例，最好是涵盖不同阶段和类型的项目，案例应当包括成功的实施经验以及可能遇到的挑战和问题，以提供全面的学习体验。在开始培训前，明确培训的具体目标，例如学员需要了解如何利用信息化技术进行成本控制、风险管理、合同管理等方面的内容，确保案例分析和实际操作与培训目标紧密相连[6]。

由培训讲师或专业人士进行案例讲解，介绍案例的背景、目标、过程，以及其中涉及的信息化技术的应用，讲解过程中要强调信息化技术是如何帮助解决实际问题和提高经济管理效能的。将学员分成小组，要求他们根据所学知识对案例进行深入讨论，每个小组可以分析案例中的挑战、解决方案，以及信息化技术的具体应用，培养学员的团队合作能力和问题解决能力。提供相关的信息化工具和软件，让学员亲自进行实际操作，包括模拟项目管理软件、成本计算工具等，在实际的操作中，深入地理解信息化技术的使用方法和效果。设计与案例相似的问题，让学员应用信息化技术来解决问题，其中涉及成本预测、资源调度、风险评估等方面，促使学员灵活运用所学知识解决实际问题。完成实际操作后，组织学员进行讨论，分享各组的解决方案和经验，促进学员之间的知识交流和经验分享，总结培训内容，强调学到的关键知识点，跟上最新的信息化技术和工具的发展，保持对新技术的敏感性，提高经济管理人员的专业能力。

（四）加强企业信息化数据的安全管理

在建筑工程经济管理中，加强信息化数据的安全管理，保护企业的财务信息，维护业务的正常运行，要建立完善的访问控制机制，由授权人员访问重要的财务数据。设定不同层级的权限，根据员工角色划定其在信息系统中的操作权限，降低数据被滥用的风险，使用数据加密技术，保障数据在传输环节的安全性，保持存储安全，运用网络安全措施，有效抵御潜在网络威胁。基于员工的角色和职责的不同，划定员工在信息系统中的操作权限，只有具有相应权限的人员才能访问重要数据或进行重要操作，有效减少数据被滥用的风险。

数据加密技术的应用中，全方位保障数据安全，在数据传输和存储过程中，采用加密算法对数据进行加密处理，使得未经授权的人员无法读取或篡改数据，即使数据被窃取或是出现了泄露问题，也可以做到保证数据的安全性和完整性。安装防火墙、入侵检测系统等设备，监控网络流量和异常行为，及时发现并阻止潜在的网络攻击，定期更新软件补丁，升级系统版本，修复已知的安全漏洞，提高系统的安全性能。

（五）根据内外部环境，优化信息化系统

建筑工程行业面临着市场、技术和政策等多方面的变化，因此，优化信息化系统以适应这些变化时，企业要采用模块化的系统架构，根据业务需求和外部环境的变化进行灵活调整。

引入云计算等新兴技术，提高系统的可伸缩性和适应性，持续进行信息化系统的创新，整合新技术，提升系统的性能，发挥系统的功能优势，定期进行系统升级，及时适应行业标准的变化，保证系统处于最新状态。

（六）建立业财一体化，梳理财务数据

建立业财一体化，提高建筑工程经济管理效率，则需要整合业务和财务数据，使企业管理层及时了解其财务状况，引入ERP 系统，实现业务和财务数据的一体化管理。建立完善的财务管理流程，实现信息的自动流转和共享，重新梳理财务报表的设计，在报表中准确反映业务的经济状况，利用数据可视化工具，使报表更加清晰、直观，便于管理层、投资者了解当前的企业状况。

促使财务指标与经营指标相互对接，使财务数据全方位地反映业务运营的实际情况，建立经济效益评价体系，对关键业务指标进行监测，帮助企业制定科学、可行的经济决策，强化成本管理体系的功能，注重标准成本和实际成本的对比，掌握项目的经济状况，该过程中要利用成本管理数据，及时发现并解决成本过高或效益不佳的问题，提高项目经济效益[7]。