企业存货管理存在的问题及对策建议

赵昶

随着市场竞争日益激烈，企业经营发展面临着新的挑战，降本增效已成为企业经营管理的重要目标。由于存货成本在企业经营成本中占比较高，因此，存货管理在企业成本管理中占据着重要地位。做好存货管理，不僅有利于提高企业的成本管理水平，还有利于企业管理者做出科学合理的经营决策，从而推动企业实现健康稳定发展。基于此，本文介绍了存货管理的概念，阐述了企业存货管理的重要性，分析了企业存货管理存在的主要问题，并提出了有针对性的解决策略，以供相关企业参考。

一、存货管理概述

根据《企业会计准则》，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体来说，企业存货包括商品、产成品、在产品及自制半成品、原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等。存货的特点在于不断被使用、被消耗，再被重新采购，具有较强的变现能力和较大的流动性。为了满足生产、销售的连续性和及时性，企业往往会准备一定数量的存货。然而，过多的存货不仅会占用企业资金，还会增加仓储成本和人工管理成本。

存货管理是指企业对存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点、内控等一系列环节进行有效的控制和管理。建立健全存货管理制度和加强存货管理的全流程控制，能够有效降低存货成本，提高企业的经营效益。

二、企业存货管理的重要性

（一）有助于降低企业经营成本

有效的存货管理对降低企业经营成本起着重要的作用。一方面，存货超储会严重占用企业资金，提高企业经营成本；另一方面，存货短缺会导致企业生产和销售不及时，甚至中断，影响企业正常生产经营。因此，通过加强存货管理，企业可以提高存货周转效率，避免存货超储或短缺，从而在保障生产经营顺利开展的同时，降低经营成本，提高经济效益。

（二）有助于提高企业管理水平

存货管理是企业管理的核心环节，有效的存货管理对提高企业整体管理水平至关重要。通过加强存货管理，企业可以提高整体管理水平，不断扩大竞争优势，持续降低经营风险，从而更好地应对市场环境变化，实现长期稳定发展。

三、企业存货管理存在的主要问题

（一）存货管理意识薄弱

目前，部分企业管理层没有充分认识到存货管理的重要性，存货管理意识薄弱，具体表现在以下两个方面。

一方面，部分企业管理层只关注产品的生产和销售，以及如何满足市场和用户的需求，从而获得最大的经济效益，而忽视存货成本管理。他们既没有认识到存货管理是企业生产经营中必不可少的环节，也没有认识到加强存货管理对企业可持续发展的重要性。

另一方面，部分企业管理层片面地认为存货管理就是材料的收发，而对存货管理流程中的采购、保管、领用等环节了解不足。同时，部分企业管理层既没有认识到存货管理与成本管理之间的联系，也没有认识到准确的存货核算对企业实现战略发展目标的重要性。

（二）存货管理岗位职责不清

目前，部分企业的存货管理流程设计不科学，部门设置和岗位划分不合理，且各部门和各环节的岗位职责不清，相互之间缺乏有效沟通，导致企业存货管理效率较低，存货管理工作难以顺利开展。

一方面，企业各部门缺乏全局意识，各自为政，往往只关注本部门的存货需求。例如，销售部门只关注销量是否达标，而不注重观察库存的变动情况；仓库管理部门只关注库存的收发与保管，而不注重采购决策和销售决策。这就导致企业无法准确确定生产经营实际所需的标准库存量，也难以动态监控并合理调整存货库存量。

另一方面，部分企业直接将订货、验收工作交由库管人员负责，而没有明确其职责范围和工作内容，导致库管人员容易出现责任不清、工作混乱的现象，从而降低企业存货管理的效率。此外，部分企业尚未建立健全存货管理信息系统，存货管理方式单一，存货信息无法实时共享，从而严重影响存货核算的准确性和及时性。

（三）存货管理制度不健全

1.存货采购不规范

采购是企业存货管理流程中的初始环节，也是控制存货质量的关键环节。然而，部分企业存在存货采购不规范的问题，具体表现在以下几个方面：一是没有严格执行采购程序，采购过程不透明；二是没有审查供应商资质和材料品质，也没有对材料价格进行调查和对比；三是采购的材料质量差、价格高，不符合企业生产经营的需求；四是采购过程中存在徇私舞弊问题。

2.存货请购、验收制度不完善

首先，部分企业尚未建立健全存货请购制度，既没有制定完善的请购流程，也没有设置严格的审批权限，因此，其无法准确控制采购材料的数量，导致存货超储或短缺的情况频发。

其次，在存货管理过程中，企业容易忽视存货成本与占用资金之间的关系。在存货采购过程中，部分企业往往会根据人为经验来确定采购时间、采购数量和规格型号，而没有全面考虑生产经营需要及企业现有库存情况，从而导致存货占用大量的企业资金。

最后，在办理存货入库手续前，企业应对照请购单仔细检查和验收存货，以确保存货数量和质量符合生产经营需要。如果企业不重视存货查验手续，没有严格把关采购的存货，就可能会导致存货质量不达标，存货超储或短缺，从而产生巨大的经营损失。

3.存货盘点制度不健全

部分企业存在存货盘点制度不健全的问题，主要表现在以下几个方面：企业没有定期抽查盘点存货，也未在年终对存货进行全面盘点，导致存货账实不符，从而影响会计核算的准确性；仓库部门自行清查或仓库部门与采购部门共同盘点存货，加上财务部门监盘不到位，导致存货盘点结果可信度较低；企业存货盘点不及时、不规范，导致老旧、低效、无效存货大量结存，甚至出现存货丢失、损毁等问题。

（四）存货管理内部控制制度不完善

目前，部分企业没有建立完善的存货管理内部控制制度，导致存货管理存在较多风险和漏洞。例如，部分企业安排库管人员负责存货管理工作，存货的采购、验收均由同一人负责，导致存货管理缺乏有效监督，容易出现舞弊行为，从而严重损害企业的经济利益。

四、企业存货管理问题的解决策略

（一）增强存货管理意识

随着市场经济体制改革不断深化和市场竞争日益激烈，存货管理對提高企业的核心竞争力至关重要。因此，企业管理层应充分认识到存货管理对企业经营管理的重要作用，积极转变经营思路，树立全局性的存货管理理念，并立足企业经营实际，设置合理的存货管理目标，从而为企业存货管理工作指明方向，提高企业存货管理效率和企业经营管理水平。

（二）优化存货管理流程

首先，企业应不断优化存货管理流程，完善存货管理模式，厘清存货管理流程中各部门、各环节间的权责关系，力求制度清晰准确、人员分工明确。

其次，企业应确保存货管理流程符合自身实际经营情况，且具备可行性。另外，企业还应加强各部门之间的沟通联系，推动生产、采购、仓储、财务等各环节的有效衔接，实现对存货管理流程的有效管控和动态调整，从而提高存货管理效率。

最后，企业应加强存货管理信息化建设，搭建存货管理信息系统，以全面掌握自身的存货管理情况，加强各部门之间的存货信息共享，从而提高存货周转效率，确保存货核算的准确性，进而提高企业的经济效益。

（三）健全存货管理制度

1.规范存货采购流程

企业应建立健全存货采购制度，加强采购监管，确保采购人员严格执行采购流程，规范采购行为，保证采购质量，提高采购效率。

在采购过程中，企业应灵活运用多种采购方式。例如，对于大宗材料或价格较高的材料，企业应采用公开招投标的方式进行采购；对于未达到公开招标标准的材料，企业可采用询价、比价、议价等方式进行采购。

在采购结束后，企业需要及时与中标供应商签订货物采购合同，并严格审核合同内容，以降低采购风险；在供货期内，企业需要不定期对采购的存货进行抽样，并送至第三方检测机构进行检测，严格把控采购存货的品质，以确保供应商按质、按量准时交货，保障生产经营活动的顺利开展。

2.完善存货请购、验收制度

一方面，企业应完善存货请购、验收制度，明确请购程序和审批权限，加强生产、仓储、财务等部门的信息共享，从而在充分了解各部门需求的基础上，根据实际库存情况制订切实可行的存货请购计划。需要注意的是，在制订存货请购计划的过程中，企业不仅要充分了解自身的产能状况、库存情况、资金状况，还要充分调研存货市场状况。另外，企业应严格按照采购申请流程和审批权限执行请购计划。

另一方面，企业应高度重视存货采购验收环节。在存货入库前，企业应严格对照采购合同、发票、出库单等资料，检验存货的数量、品种和规格型号。对于验收结果合格的存货，企业应及时办理入库手续；对于验收结果不合格的存货，企业应及时通知供应商办理换货、退货等手续。

3.严格执行存货盘点制度

一方面，企业应根据自身经营特点，建立健全存货盘点制度，明确存货盘点周期、盘点流程等，以及时发现和解决库存异常情况，提高库存管理效率。

另一方面，企业应根据自身实际情况对存货进行月度、季度和半年度抽样盘点。在盘点过程中，企业应安排财务部门监盘，以确保存货盘点的准确性。在盘点结束后，企业应根据盘点结果编制书面报告。同时，对于出现的盘盈、盘亏情况，企业应仔细分析原因，督促相关部门及时整改，以确保存货账实相符，提高存货成本核算的准确性。

（四）加强存货管理内部控制

1.明确存货管理岗位职责

一方面，企业需要建立健全存货管理内部控制制度，增强管理层和员工的内部控制意识，明确存货管理全流程的岗位职责。例如，企业可以建立存货管理岗位责任制，确保不相容岗位相互分离，充分发挥不相容岗位之间相互牵制和监督的作用。同时，针对存货管理涉及的重要岗位，企业需要实行定期轮岗制度。

另一方面，企业需要针对采购、请购、验收、保管等存货管理环节设置相应的部门。如果因人员较少而无法设置这些部门，企业就应安排专人对各环节进行监管，以确保存货管理的规范性。

2.加强存货管理流程监控

企业需要梳理存货管理全流程，找出关键风险点并进行重点监控，从而避免以权谋私现象；完善存货管理内部控制制度，全方位、多角度增强存货管理效果，进而提高存货使用效率和存货周转效率。

五、结语

综上所述，在日益激烈的市场竞争中，企业必须转变经营管理思路，优化经营管理模式，尤其是存货管理模式。企业可以通过增强管理层的存货管理意识、优化存货管理流程、健全存货管理制度、加强存货管理内部控制等方式，实现对存货成本的全面控制和有效监督，以进一步提高存货管理水平，进而实现高质量、可持续发展。

（作者单位：安徽省南陵县供水有限公司）