信息化背景下高职院校档案管理探讨

杨爱华

关键词：信息化；高职院校；档案管理

引言：档案管理信息化建设对高职院校数字化管理、创新性发展起到一定的推动作用，既是院校创新发展需要，也是院校建设迈向信息化时代的重要措施。因此，院校要在档案原始管理基础上进行信息化更新，逐步提升档案管理水平，加强档案管理服务，构建院校档案信息化、时代化管理新模式。

  一、建设档案信息化管理体系

基于信息化时代下生产形态，高职院校分管领导及档案管理人员要及时转变管理思路和方式，立足于院校整体发展，放眼于院校顶层管理体系，积极开展院校档案信息化标准建设。将信息技术、互联网接入到院校档案管理中，促进院校实现档案信息化管理与创新发展[1]。

  二、研发档案管理信息化平台

研发档案管理信息化平台，是加强院校档案管理信息化建设的基础。以档案管理平台为核心，利用终端设备、移动互联等信息技术衍生电子设备，协助档案管理平台对档案进行数据化、信息化处理，实现院校档案管理信息化、数字化、网格化，既能提升档案管理质量，也能提高档案管理服务，促进档案管理信息化新发展。

  三、建设档案管理信息化队伍

建设档案管理信息化队伍是促进院校档案管理信息化建设的起始，需要档案专业管理知识过硬，信息化技能尖端的高素质档案管理人员。因此，院校在建设档案管理信息化队伍环节，要从高端人才引进和专业信息化人才培养两方面入手，助力院校档案管理信息化建设[2]。

结语：综上所述，档案管理信息化建設是高职院校创新管理理念，创新教学模式的重要体现。院校在档案管理信息化建设环节，要结合院校档案管理实际发展需要，从建设管理体系、研发信息化平台、建设人才队伍等进行建设，以提高档案管理效率，完成数字化、信息化、网格化建设，促进院校新时代新发展。

参考文献：

[1]龚彩云.信息化背景下高职院校档案管理措施[J].郑州铁路职业技术学院学报，2019，31（04）：63-65.

[2]徐玲.信息化背景下高职院校档案管理存在的问题及对策[J].江西电力职业技术学院学报，2020，33（01）：109-110.

（作者单位：德州职业技术学院）