企业固定资产管理的要点

2024-05-09刘宇

大众投资指南 2024年4期

刘宇

（山东莱克工程设计有限公司，山东东营 257000）

在企业发展过程中，固定资产对企业有着重要意义，是企业管理工作中的核心。在企业的发展中，固定资产管理对企业发展有着重要影响。如果企业的固定资产管理不当，企业可能发生一系列管理工作问题，进而影响企业的有序经营。企业要认识到固定资产工作的重要价值，形成规范的管理机制，才能有效解决固定资产可能存在的问题，提高管理规范性。

一、企业固定资产管理的常见问题

第一，基础管理不当。企业要形成规范的信息系统，通过规范的管理机制约束人员行为，针对固定资产在管理中形成科学的控制机制。但是部分企业在固定资产管理中，相关工作管理不当。

首先，部分企业的人员对固定资产管理的认识不足，甚至认为固定资产管理和自身无关，不主动参与到管理中。其次，固定资产信息系统建设相对滞后。很多企业的固定资产信息系统无法跟上时代发展，存在建设滞后的问题，固定资产管理的各项要求无法通过信息系统进行传递。最后，内部管理不当。部分企业在固定资产管理环节中，内部各环节管理不完善，工作中存在较多弊端，不利于提高管理的科学性。

第二，固定资产管理流程不合理。固定资产的管理流程包括采购、日常管理、处置流程。首先，在采购流程中，部分企业未形成科学的采购机制，使企业固定资产在购置之后闲置。主要原因是企业未合理分析采购流程的科学性以及购置的必要性。其次，日常管理不合理。企业要确保固定资产的相关信息准确、严谨，保障固定资产折旧合理，合理开展维护保养。但是部分企业的固定资产日常管理中，存在账实不符、信息不真实等问题。最后，处置环节不严谨。部分企业在固定资产的处置流程中，存在随意处置以及处置方式不规范等风险。由于处置工作的要求执行不严格，产生资产流失的风险。

二、企业固定资产管理的要点建议

（一）优化基础管理

1.重视团队建设

企业要对固定资产管理工作形成全方位的科学指引。为提高固定资产管理专业性、规范性，企业在开展固定资产管理时，要做到对固定资产管理活动的科学安排，形成统一领导，分级管理的机制，明确固定资产管理层级，将管理任务落实责任到人。

首先，企业要结合自身实际情况，合理确定固定资产的组织架构。通过设置固定资产管理规划，明确不同层级人员要求，为固定资产的规范化控制与合理安排奠定基础。在固定资产管理的环节中，落实管理工作的原则和要求，将固定资产管理的层级进行细化分解，确保不同层级人员都充分参与到固定资产管理的环节中，从而形成全员参与的固定资产管理机制。其中财务部门作为对固定资产相关信息和资料进行处理、登记的部门，财务部门在固定资产管理环节要落实工作的要求，做到对固定资产工作的监督。

同时企业应该由行政部、财务部等相关部门的人员组成固定资产管理小组，负责对固定资产的日常工作进行全方位管理，确保固定资产安全、完整，在明确固定资产管理机制的基础上，根据自身实际情况及各岗位工作任务，合理明确岗位责任安排，将固定资产管理任务安排到具体的人员，让全体人员参与固定资产管理，做到相互协调、相互支持，以此提升管理的规范性和科学性。此外，为确保固定资产管理工作规范，要落实不相容职务相分离的原则，实现对各项任务事项的规范控制，以确保固定资产各岗位之间相互衔接。

其次，提高人员的固定资产管理能力。人员的专业能力和专业素养对固定资产管理工作规范性有着直接的影响，企业的全体成员都要具有主人公意识，能够站在企业整体的视角分析固定资产，最大限度优化固定资产的使用。同时企业要组织人员开展培训，针对固定资产管理的相关制度进行培训，通过培训方式让人员了解和掌握固定资产的具体要求以及管理流程的要点。

2.改进信息系统

随着信息技术的高速发展，在当前企业进入信息化时代时，通过使用信息技术能够大幅提高企业的工作效率。信息技术能够减少工作量，解决管理工作的弊端，借助信息系统优化管理流程。因此建立完善的固定资产管理信息平台，应该对固定资产进行全面管理，让企业固定资产的状态能够通过信息平台及时掌握，确保企业的管理效率更加高效、流程更加简洁，控制增值活动，从而更好地开展固定资产管理。

3.强化内部建设

第一，优化授权审批控制。企业在固定资产采购、处置等环节，要确保固定资产的信息得到有效与规范处理，以保障固定资产信息真实、确定，确保固定资产管理规范。所有工作都应该通过人员的授权审批，避免管理流程的风险产生，导致固定资产遗失、损坏等风险。

第二，建立对关键岗位的制衡机制。为了优化固定资产的内部管理环节，要采取轮岗措施。通过轮岗，能够让关键岗位保持独立性，实现相互监督、相互约束，以提高固定资产管理工作的规范性，确保各环节工作都得到有效的控制，达到制约管理流程的目标。

第三，建立规范化管理体系。企业在固定资产管理环节中，要形成规范的内部管理体系，优化内部运作流程，强化对工作的控制，避免管理风险发生给企业带来的影响。在企业的内部流程优化中，应该结合企业管理的关键控制点全面分析各类可能存在的风险，并通过各环节工作开展情况，有序控制工作中的问题，形成规范的固定资产管理理念。

企业只有形成对各环节资源的有序配置，建立各环节之间紧密衔接的体系，才能确保管理中关键环节得到规范执行，从而让企业掌握不同层级人员在工作流程中的要求，让人员结合固定资产管理要求对事项做到统筹规划与紧密配合，并在管理中吸收经验，改进管理体系，以确保固定资产工作得到规范执行。

在内部管理方面，企业可以对固定资产管理形成全方位、精细化的评价机制，分析活动中可能存在的风险点，并根据管理流程缺陷制定改进措施，形成完善的风险应对机制以及控制方案，对企业薄弱流程进行不断优化。

第四，完善风险管理措施。企业运营依赖固定资产的运作，部分企业长期以来在管理过程中存在不重视风险的问题。为了优化企业管理流程，企业在管理中的重点是要求企业提高管理水平。企业在固定资产管理流程中，要重视风险管理。企业的风险管理作为一项动态过程，涉及管理工作全环节。风险管理和企业日常经营管理工作是密切相关的，要明确日常管理流程的要点，形成科学的工作规范，确保企业的管理机制更加细致，实现对固定资产采购、使用、处置等环节风险的分析，让企业实现有序运营的目标。

企业在对固定资产的相关风险进行优化控制时，要全方位分析各项要素，对各类风险进行全面梳理，制定恰当的风险应对计划，并结合风险发生的严重程度以及可能性，制定健全的管理措施。不同类别的风险控制要点都有一定的差异，例如对于企业采购风险，要通过强化预算管理、规范资金支出控制，实现对风险的有效控制。企业要认识到风险管理在固定资产管理的重要价值，在管理流程中对风险进行控制，保障企业的有序运作。

（二）固定资产管理流程

1.改进采购流程

第一，强化固定资产的预算管理流程。为确保企业的各项经济业务事项规范，要通过预算对所有业务事项进行控制。预算作为帮助企业充分发挥资产管理工作效益的方式，企业在全环节中要明确预算对各环节控制的约束性作用。

首先，企业要分析各部门的固定资产使用需求，确保固定资产使用需求符合各部门的工作实际，形成对经济业务事项支出的规范控制。其次，在各部门形成固定资产的预算之后，固定资产管理小组要对预算支出的状况进行分析，判断固定资产是否确实有采购必要，确实有必要采购的固定资产才安排具体的预算。最后，企业落实预算的编制任务之后，要对预算的要求进行分析，明确预算控制工作的具体措施，避免超额采购的可能性。

第二，强化固定资产的采购流程管理。采购环节是容易发生舞弊的环节，在该环节中部分企业开展固定资产采购，由于对市场调研不足，未形成规范的采购方案，容易导致企业产生采购到高价低质的固定资产的问题，导致资金浪费及资产流失等风险。因此企业要强化对固定资产采购流程的控制，通过对采购环节形成严格的监督措施，防范资金浪费的问题[1]。

企业在采购之前要由固定资产小组进行讨论，明确固定资产采购程序及采购工作的方案。对于大型固定资产采购或专业设备采购应通过招标方式开展，对小额零星资产采购应通过固定资产管理小组执行，审计部门要对固定采购环节进行监督，做好采购流程的记录，避免财务环节产生舞弊等一系列问题。

第三，规范固定资产验收流程。企业要明确验收的具体要求，确保固定资产验收工作得到全体成员的监督和参与。同时要明确固定资产验收主体，在开展验收时参与验收主体应该是固定资产管理小组，并且要让企业的固定资产使用部门参与到其中，明确是否能够通过验收。同时企业在固定资产验收的环节，若存在专业设备、大型资产，还应该聘请外部的第三方机构对资产进行验收。在固定资产验收时要逐一检查固定资产发票等相关材料，验收通过后及时建卡建账。

2.强化日常管理

第一，确保固定资产的相关信息准确。首先，为确保固定资产的情况被准确记录与详细登记，固定资产相关信息要得到及时监督。在固定资产的信息登记时，要对固定资产登记簿、明细账、卡片中详细记录信息，以确保固定资产的状态能够得到及时、全面管理，以保障企业的固定资产管理信息全面、完善，形成对固定资产管理的详细控制，确保固定资产各类信息账实相符，以保障企业的固定资产管理工作有序开展[2]。

其次，准确计提固定资产折旧。企业要合理计提固定资产折旧，针对固定资产的使用情况进行分析，合理确定折旧年限、折旧率，以确保固定资产的相关信息真实完整。对于有规定折旧年限上限的固定资产，在折旧年限上限范围内计提折旧，确保固定资产的价值得到准确反映。

第二，建立固定资产的跟进控制机制。企业所有固定资产的信息应该通过固定资产卡片记录，以便对其状态进行查询与追踪，并建立管理责任要求。例如，对于大型的固定资产、专业设备应该由专人进行管理，对于桌椅板凳等常规的固定资产，应该由固定资产管理小组进行统一管理，形成规范的固定资产管理体系。同时在固定资产的日常管理中，要形成固定资产信息的反馈机制，针对各层级人员使用状况进行全方位分析，判断固定资产管理情况的信息，并将固定资产的信息及时向固定资产管理责任主体进行反馈。

第三，优化固定资产维护管理。固定资产在日常使用过程中可能会涉及维修，企业在此过程中要形成规范的维修检查机制，必要时聘请专人到企业内部对专业设备开展维修检查，以确保企业的各类资产能够正常使用，并延长使用寿命，减少使用过程中不必要的损耗。

企业要对固定资产的日常维修环节形成合理的检查机制，针对固定资产管理工作中所存在的问题进行控制和管理。通过对固定资产维修情况进行控制，明确固定资产维修规定，全面明确维修具体的成因，分析固定资产频繁维修的原因[3]。企业在资产使用环节应该形成资产维护说明书，按照说明书的要求对资产进行维护和保养。如果资产在使用过程中出现故障，要对资产使用人员及时予以反馈，避免擅自处理问题。若固定资产故障是由于人员出现工作失误而造成的，要对人员进行追责。

对于设备故障需要分析，例如，在资产使用过程中要形成规范的管理机制，做好对资产维护和使用情况的备案和管理，并针对资产维修的原因进行详细分析检查。对于在使用过程中反复出现故障的资产要进行标记，后续出现问题要细致检查是否有必要对固定资产进行更换。

第四，对固定资产进行盘点。通过规范的盘点机制能够对固定资产的状态进行科学检查，使企业对固定资产形成更加清晰、全面地管理，避免固定资产在管理流程中出现资产闲置等问题。在固定资产盘点时，要对固定资产形成准确认识，帮助企业摸清家底，详细检查固定资产的状态及固定资产相关信息。

首先，成立固定资产盘点小组。盘点小组由企业固定资产管理小组、各部门负责人、财务部门人员等责任主体组成，明确固定资产管理工作的具体任务。其次，在盘点时，要逐一检查固定资产卡片、登记簿、明细账。在固定资产检查时，要分析管理细节情况，确保固定资产管理规范。若在检查过程中发现闲置问题，及时分析是否进行出租或出售。若出现盘盈盘亏的情况，要做好后续的规范处理，确保固定资产管理的问题得到及时解决。

3.优化处置环节

企业固定资产报废时，要针对资产报废形成规范的控制流程，明确报废的必要性。在报废之前要对固定资产进行分析，对于确实有必要报废的固定资产要予以审批。对于报废的固定资产，企业要分析固定资产报废的成因，分析是由于自然损坏、技术淘汰等客观原因，还是由于人员管理不当等主观原因造成的，并对问题的成因采取恰当的管理措施，确保固定资产的报废科学、合理，避免处置风险发生的可能性，防范固定资产流失的风险。