国有矿山企业项目档案管理的要点探索

2024-05-08李晨旭

矿业工程 2024年1期

李晨旭

(中冶北方(大连)工程技术有限公司，辽宁大连 116600)

0 引言

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。对于矿山企业来说，其项目周期相对较长，从最开始的立项设计到最后的项目验收都会出现各种类型的文件材料。为了使项目档案更加完善和准确，矿山企业就需一套行之有效的管理方式对这些文件进行全面的控制和管理。由于矿山企业项目特殊，参与的专业数量较多，规模也很大，档案管理的流程更为复杂和艰巨，因此国有矿山企业对项目档案管理工作应该有更高的要求。

1 矿山企业进行项目档案建设的必要性

随着当前矿山企业不断进行转型升级，以及自主研发的技术不断呈现出上升的趋势，企业自身的档案管理升级和创新就成为了必然的发展趋势。在项目推进的过程当中，企业自身的档案管理起着重要的支撑作用，随着项目建设流程的不断推进以及各类研发项目难度的日益上升，矿山项目档案管理的难度也呈现出上升的趋势，进行项目档案建设是迫切且必要的。

1.1 有助于强化矿山企业项目档案的管理成效

矿山企业的特点是项目难度大、流程多，涉及到的管理内容相对较多。因此对矿山企业的项目档案管理进行全面的提升，就可更进一步的明确当前企业项目内部的档案管理重点，对于各种矿山项目自身的管理流程和管理方式进行更进一步的优化和完善，并结合当前项目管理自身所存在的各类问题，为下一个相关项目提供宝贵的经验，提升未来项目管理成效。随着当前项目档案的质量和管理水平在不断提升，矿山企业自身所积累下的丰厚底蕴可为其余的项目提供更加具有针对性和系统性的信息来源，有助于矿山企业未来的发展。

1.2 有助于矿山企业项目档案信息资源的开发和利用

新时代构建下的矿山企业发展趋势已和过去产生了极大的不同，尤其是在当前我国全面参与到全球市场竞争环境当中，我国矿山企业如果想要在当前激烈的全球市场竞争中占据一席之地甚至是主导地位，就需要对自身的项目进行更加全面的掌握和控制，并在此基础上对于未来的矿山发展趋势进行深刻的预测。这就要求矿山企业需要专门抽出相关的人力物力，对于各类项目的档案信息资源进行全面的研究和分析，在此基础上通过各类信息化技术帮助当前的企业档案信息资源进行进一步整合，并结合当前国有矿山企业所进行的相关项目，以及针对性的发展前景进行专门的课题研究，对过去的档案信息进行全面地高效率地信息提炼，帮助企业未来的进一步发展[1]。

1.3 有助于推进我们国家矿山企业自身项目档案管理的信息化进程

随着当前信息化程度的不断加深以及网络信息技术的不断发展，矿山企业自身的项目建设档案受到了各种信息技术的影响，如大数据云计算和区块链等。如果这些技术企业不进行充分的研究和掌握，就会一步慢、步步慢，落在相关竞争对手的身后。因此针对矿山企业项目的档案管理建设，企业必须要与时俱进，对相关的信息管理进程进行充分的研究和掌控，积极推进档案信息化的建设。矿山企业由于其自身的难度和特点，在进行档案管理信息化建设的过程中是处于追赶者的地位，相关的档案管理人员面对的是一个巨大而复杂的系统性管理工程，这就需要矿山企业对相关的信息化建设进行全面的研究，形成具有针对性的意见和建议，在保证当前企业档案的信息化进程的前提下，对相对先进的计算机信息技术进行全面的引进和掌控，并结合当前实际的档案管理需求进行充分的自主化研究。

2 国有矿山企业进行项目档案管理的关键要点探讨

针对于国有矿山企业来说，项目档案管理是当前企业日常运转过程中的重要环节之一，对于企业自身的发展和文化的传承有着非常重要的影响。在新时代环境下，需要结合矿山企业自身的特点和条件，在充分满足当前企业档案管理的基本需求的基础上，对现在的信息技术进行全面的引入，确保国有矿山企业项目档案管理信息化进程得到加快和提升[2]。除此之外，矿山企业的档案管理人员还需要得到更进一步的教育和培训，以此来提升自身的综合能力以及对应的素质，更好的对企业项目档案内容进行优化。国有矿山企业自身的档案管理软硬件设施也需要更进一步的得到完善，要对项目档案管理平台进行全面的搭建，使矿山企业自身项目的档案信息开发和利用得到更进一步的提升。

2.1 积极引入各类高新信息技术，对当前档案管理的信息化模式进行全面的强化

随着现在科学技术的不断进步和信息化程度的不断增强，各种新型的信息管理技术，如大数据技术区块链和云存储等，对档案管理优化创新有很大帮助。项目管理是一个复杂性的系统工作，如果还是使用传统的文档管理方式进行相关数据的处理和整合，就往往会导致各类数据的错漏和丢失，不仅浪费大量的时间，还会造成数据凌乱、无法进行二次利用的情况出现，因此矿山企业的项目档案管理需要结合当前的信息技术发展实际情况进行与时俱进的升级，充分契合到当前的网络信息技术环境，进行有针对性的档案管理创新。

通过大数据管理模式的全面引用，矿山企业的项目档案管理质量可得到更进一步的提升，同时对于档案的管理和利用效率也有着飞速的增强。大数据技术可对当前的数据进行全面的归类整理，在保证数据安全全面的基础上维护自身的准确性，节约大量的时间，为矿山企业下一个项目的开展带来巨大的便利。基于大数据模块存储的信息化档案不仅可对文字资源进行直接调用，还可对图片和音频等相关资源进行全面的整理和查找，极大的简化了档案利用流程，进一步提升了档案的利用价值[3]。云计算服务的大规模推广，使档案内容调取变得更加便捷，无论是录入和提取的速度，都相较以往的传统档案存储得到了更进一步的提高。在传统档案管理当中，纸质文档就是针对档案管理的核心要素，一旦发生了意外情况，如水淹，火灾或者虫蛀等，档案就会出现遗漏，甚至是彻底损毁。但是基于云计算和大数据背景下的档案存储和档案管理模式，使档案安全性得到了极大的提升，在档案平台的开发设计下，纸质文件可通过一键扫描的方式变成云端电子文件并随时进行备份处理，为档案的永久保存提供了更便捷的方式。在大数据环境的系统支持下，相关管理人员可对各种数据材料进行全面的调用，并在此过程中对调用的痕迹进行全面的记录和整理，自动生成全新的档案使用记录，为档案管理的信息化发展提供了安全保障[4]。

由于大部分的矿山项目档案管理内容都有保密性质，因此在进行档案信息化处理的过程中，相关人员应对档案的使用对象及权限进行严格控制，或把档案设置成只读模式，只可以进行阅览，却无法进行修改。在大数据和计算机的交互性辅助下，这种针对档案利用模式的控制，可以满足矿山企业项目档案管理的精细化要求，进一步地帮助相关利用者在授权范围内对相关档案的内容进行利用。

2.2 全面提升矿山企业项目档案管理人员的素质技能

项目档案管理内容属于相对较为复杂的企业管理内容，因此需要有专业的人员进行操控，这也就意味着矿山企业需要对档案管理人员进行全面的培训和指导，确保当前的档案管理人员有足够的能力对复杂的项目管理内容进行全面准确的操控。

首先，国有矿山企业需要专门招募相关专业出身的人才进行全面的系统化项目档案管理维护。只有基于专业化的人才引入，才可以对当前国有矿山企业，尤其是矿山企业自身的项目档案管理工作的精准性进行全面的提升。就当前国有矿山企业自身项目档案管理的现状来看，很多人员都是非科班出身，对于档案管理来说属于兼职，这就直接导致了相关管理人员精力分散，对于进行正式管理过程中的工作效率无法得到更进一步的改善和提升。另一方面，矿山企业还需要对当前的项目管理人才进行强化培训，积极推动培训内容的具体延伸以及拓展，使相关管理人员的业务素养符合新时代信息化档案项目管理的需求，进一步促进矿山企业项目档案发挥真正作用。

2.3 完善矿山企业项目档案管理的相关平台内容

基于信息化环境构建下的项目档案管理需要依托于强有力的硬件平台和相关设施的配备才能真正的发挥作用[5]。相关管理人员需要根据企业内部的各类档案管理需求，有针对性地配置网络运行和存储硬件以及配套的软件系统。

其次，由于矿山企业的项目档案相对涉密较多，因此在进行软硬件平台配置的过程中需要提高安全意识，强化网络大数据相关的技术操作以及对应的安全管理，针对各种意外情况和黑客入侵等事件进行全面的预防，提升项目档案数据管理的安全程度。科学化和系统化的档案信息化管理平台，是企业信息化进程的关键前提，因此需要根据企业自身的实际情况对平台的功能模块进行开发，保证档案信息化管理的顺利实行。