物流企业财融合存在的问题及对策分析

文/戚文燕

随着经济社会的迅速发展，物流企业在做好业务的同时，其财务管理的重要性也在日益凸显，传统的财务管理模式已经不能适应社会的发展需求，无法为我国物流企业的现代化发展提供更好的指导作用。在社会主义市场经济发展的新形势下，我国的物流企业必须实现更高效的业财融合，要在业财融合的基础上，进行财务管理的转变，要不断地更新财务管理观念，使之与物流企业的业务工作深度融合，为物流企业的业务发展提供有力支撑。本文从业财融合的理论出发，研究物流企业在物流企业经营中的业财融合的意义与功能，并就当前物流企业在业财融合模式下面临的问题进行探讨，并提出相应的改进对策。伴随财政部大力推行管理会计，关于业财融合的问题在理论上和实践上越来越受到关注。物流企业经营管理的最终目的在于通过组织有限的物流企业资源，创造社会价值，使物流企业价值最大化。当前，随着经济全球化趋势的不断增强，市场日益在资源配置中起决定性作用，物流企业想要在竞争中取得优势地位，就必须加强内部控制建设，实施业财相结合的管理模式，提高物流企业竞争力。业财融合的管理理念，帮助物流企业获得完整的物流企业管理思路，有利于达到统一的物流企业经营目标，行动方案的协调。业财融合可以推动物流企业有形资源与无形资源进行有效的融合，实现物流企业财务管理和经营管理的同步进行，提高物流企业分析决策的效率，有助于抓住市场机遇，实现物流企业的战略目标。当前，我国物流企业在经济发展的新的背景中面临着越来越激烈的竞争与危机，物流企业内部的传统财务管理方式已无法适应物流企业的发展。因而，许多物流企业都在积极寻求新的经营方式。业财融合可以有效地促进物流企业财务效率，减少物流企业在运行中所存在的问题，有利于物流企业的持续发展。因此，物流企业应打破传统业财融合藩篱，加强业财融合沟通与合作，打造业财融合的新格局，以此促进业财融合在物流企业中的实际应用和不断发展。

一、业财融合的内涵

业财融合，顾名思义，就是将业务和财务整合在一起。“业”即业务，它是以物流企业作为主体开展经营活动的一种主要盈利方式；所谓“财”，就是财务，它是一个物流企业在进行业务活动时，所产生的财务的流通方式。业财融合是指在物流企业在正常运转时，能够让财务管理工作和业务管理工作进行深度的融合，力求统一向好的趋势，以此推动物流企业快速成长。

二、物流企业财务管理中业财融合存在的问题

（一）物流企业还没有实现战略层面的高度一致。从物流企业的经营状况来分析，由于财务部门与业务部门的利益关系不同，其工作要求也各不相同。比如，部分物流企业在进行财务支出时，对能否实现业务部门预期的研究和转化工作缺少细致的监督。因此，在财务管理中，除国家财务拨款，其他的项目经费很难完全得到保证。这些问题将使物流企业的财务管理处于重要环节，使其面临极大的财务风险，从而使其业务管理上也面临着一些困难。目前，一些物流企业对于财务部门、业务部门提出一些共同的工作目标，以此来促进业财融合朝着更为深度的方向前进。但是在现实中，由于经营与财务的不完全性，导致许多物流企业的工作目的与实际情况产生差异。在实际中，一般情况下，物流企业财务部门都会以制定各项规章制度为工作目标，以制度确保经营成本，使财务流动等方面得到有效管理，力求在严格成本支出的前提下，获得最大的经济利益。物流企业的业务工作侧重于业务目标的实现，注重经济收益的增长，缺乏对财务管理的认识。（二）财务管理缺乏统一的标准妨碍财务工作的顺利开展。就目前物流企业财务管理现状看物流企业标准化建设还很薄弱。首先，从系统本身的角度出发，考虑到物流企业本身的发展以及如何更好地与市场经济相融合，物流企业采用大量的信息技术，使财务管理的智能化程度不断提升，智能化的财务管理都已经进入各个物流企业运行的各个系统，但是然而由于数据从线下向线上的转移，造成大量的历史资料残缺性和复杂性，加之管理不善，导致物流企业的各种业务都难以一次成功地进行网上一次升级，严重的会对物流企业的日常运营造成一定的负面影响；其次，物流企业的信息系统集成工作比较散漫，各个部门的工作类型各异，采用的系统软件也不尽相同，在长时间的分散运作下，各个部门之间也逐渐形成各自的运作方式。由于各信息体系之间没有开放的界面，数据标准与口径尚未完全统一，不能实现无差异数据传输。（三）业财融合制度不完整，财务管理成效不理想。物流企业现行的财务管理流程中缺少对物流企业业务行为进行全面、深入的事前、事中的控制，也很难对财务管理进行全面的预测和分析。另一方面，从物流企业的发展策略和投资角度来分析，物流企业在制定业务发展策略时，常常把重点放在开辟新市场、开发新产品等上，而忽视市场机遇。财务审计还只是选择和操作其战略看是否合理，以提供科学化的财务支援，但是无法实现对业务方面的指导。从业务管理的角度来分析，由于物流企业财务管理对业务方面的控制不够严格，投资的决策不够科学，对于业务计划及投资决策缺乏全过程的参与，导致业务的具体实施结果与目标有很大出入。（四）缺少复合型的财务管理人才。由于受传统的财务管理理念的制约，在新形势下，物流企业财务管理人员对业财融合的手段和信息技术运用还不够完善，缺乏系统的知识结构，缺乏系统化的思考。物流企业财务管理人员也缺乏对管理会计等方面知识的认识。这些问题致使物流企业的物流企业财务管理人员无法适应新形势下业财融合管理模式的需要。另一方面，物流企业的业财融合的实施中，仍需要强化对物流企业财务管理人员系统性培训，并提供适当的激励机制和晋升机制，否则难以激发员工的工作热情。

四、关于物流企业实施业财融合的意见建议

（一）正确认识业财融合并找准其战略定位。目标明确、规划合理是保证在新形势下物流企业财融合得以顺利推行的前提。在物流企业制定经营管理的目标与计划时，必须对其主要的业务主体和业务范围进行清晰的界定，并对物流企业财务管理的特点、运行状况、管理模式等进行全面的调研和研究，根据调研的结果，制定出一套切实可行的业财融合方案。在实施业财融合时，各有关单位要注重数据分析、预算管理和费用管理三方面的工作，从而提高业务和财务融合的工作质量。由于数据分析、预算管理和成本管理与物流企业的经营活动密切相关，其科学性与科学与否会直接影响物流企业经营活动的有序与顺利。（二）推动部门沟通交流和绩效考核机制的健全。在业财融合的时代背景下，物流企业的财务人员必须与业务人员一起工作，使生产运营在方法上有所改善，提升物流企业的绩效。所以，财务工作人员的沟通能力有待加强与提升，以此确保财务工作高效。基于此，物流企业也要做好日常性的工作，基于业财融合的角度，健全绩效考核机制，把它同奖惩制度对接起来，制定考核的标准，建立监督机制，确保全面预算管理的顺利进行，确保考核结果的客观、公正。如某市物流企业的业财融合办公室结合各个部门的实际，对一些考核指标及时进行补充或者调整，从多个维度设置KPI指标，促使财务人员主动分析业绩数据，主动对接业务部门的计划，从而不断校正业财融合背景下的价值创造模式，有助于调动物流企业员工工作的积极性。（三）强调业财融合与预算管理的整合，起到协同效果。预算管理是物流企业中财务管理的重要内容，需要财务管理部门和业务部门及时沟通才能得出合理的预算方案。在预算制定的过程中，要对业务部门负责的物流企业的外部市场和有关的决策进行深入的调研和系统地研究，同时要与各业务单位保持良好的联系，了解工程建设的实际情况和发展趋势，以保证预算的合理和可实施性。另外，财务部门可以运用多种方式进行预算管理，例如：在不经常变动的情况下，可以采用零基础的预算法；对于某些较为确定的支出，可以采用递增式的预算；针对与业务规模关系较大的变动成本、利润等因素，采用灵活的预算法等措施，保证预算的科学性。（四）强化人才引进和培训，形成业财融合的专业队伍。形成一支业财融合的专业队伍，是极其重要的，因此要通过多种方式来加强人才引进与培养。第一，可以通过专题讲座、案例分析、研讨等方式，让物流企业负责业财融合的人员了解物流企业的财务制度、财务政策和业务内容；第二，可以通过实地考察、模拟演练等方式，使物流企业负责业财融合的人员能够更好地掌握物流企业业务的基本情况，掌握业务的运作流程，强化业务人员的参与和管理；第三，在业财融合模式下，物流企业负责业财融合的人员的技术技巧也要成为培训的重要环节，要使其有效运用财务技术和财务信息处理技术，为物流企业的业财融合发展提供有效的帮助。

结论

在物流企业的经营中，面临着新形势下的激烈的市场竞争，大部分物流企业的管理者都选择物流企业财融合的经营方式，以达到对物流企业经营活动的全方位管理。然而，在大部分物流企业的具体实践中，由于业财融合工作的开展较晚等多方面的原因，业财融合工作的实施中往往会遇到许多困难。为此，可以通过正确认识业财融合，找准业财融合战略定位、推动部门沟通交流，健全绩效考核机制、强调业财融合与预算管理相融合，发挥协同作用、重视财务共享平台构建，加强人才引进与培养，组建业财融合专业队伍等方式实现更高程度的业财融合，进而促进物流企业的持续发展。