河南南阳:盯紧“四大步骤” 助推热线办理“提质增速”
2024-05-03陈力
国网河南西峡县供电公司坚持“群众满意、事要解决”的原则,以“四大步骤”优化群众诉求办理模式,用心用情解决好群众“急难愁盼”问题,助推热线办理工作“提质增速”。
下好“先手棋”,第一时间受理,提升服务质效。进一步优化热线接诉即办工作机制,细化工作流程,把责任落实到部门、落实到人。指定专人密切关注热线单信息派送,即时接件受理,由相关部门单位抢单,相关承办单位协同办理,极大的提高了工单办理速度,切实做到“接件一起、办理一起”。
做好“预评判”,第一时间研判,打好主动仗。针对热点、难点问题,加强部门协调联动,对诉求人的诉求事项进行甄别,充分掌握诉求人投诉的目的,涉及职能交叉的问题与部门加强沟通,协调相关业务部门联合办理,研究解决方案,确保政务热线交办件办理结果在规定时限内回馈,达到实办、快办的效果。同时详细全面记录每日热线工作台账,对不满意工单、重办工单、热线办结情况、承办人等信息进行详细标注,随时做好热线分析研判工作,及时发现问题所在,适时调整工作方向。
把好“回访关”,第一时间回访,注重跟踪落实。对于信息公开的工单实行回访机制,坚持问题导向,向诉求人进行核实,了解办理事项是否解决及询问满意度,确保群众对服务过程满意、对办理结果满意、对经办部门满意。注重加强对承办单位第一次回复结果把关,每日挑出重点关注工单,一线核验督办落实,把潜在不满意工单、重办工单、未解决工单消灭在萌芽状态,促进群众诉求解决率和满意率双提升。
守好“责任链”,第一时间问效,倒逼整改落实。坚持月通报与即时通报相结合,加强对各承办单位办理情况实施监督,落实热线工作考核办法和责任追究办法,传导压力、明晰责任、确保落实。对工作质效高的承办单位予以表扬,对重视程度不够、办结质量差、群众不满意、推诿扯皮的承办单位进行通报批评,以责任落实提升群众服务水平。