APP下载

管理会计工具在企业经营管理中的运用

2024-04-29俞毓昕

上海企业 2024年2期
关键词:工具财务成本

俞毓昕

随着信息技术的快速发展,管理会计工具与大数据分析、人工智能等先进技术得以有机融合。这不仅能够提高成本核算的效率和财务报表的准确性,还能够为企业绩效管理提供更加全面、准确的数据支持。本文阐述了管理会计工具在企业经营管理中的运用,并预测了管理会计的未来发展趋势,旨在引导企业通过运用管理会计工具来提高经营管理水平,实现可持续发展。

一、管理会计与管理会计工具概述

(一)管理会计的特点

管理会计是指企业通过应用各种技术与方法来收集、处理和分析内部的财务信息及非财务信息,为管理层决策提供支持和指导。管理会计具有以下特点。

1.综合性

管理会计可以提供综合性的信息,包括财务信息、成本信息、业务绩效指标等,从而为管理者提供全面的企业运营画面,有助于管理者深入了解企业运营和管理的方方面面,制定科学合理的管理策略。

2.灵活性

管理会计采用的程序与方法灵活多样,具有较大的灵活性,能够根据企业特点和管理目标进行调整,以满足不同部门的特定需求。

3.未来导向

管理会计关注未来的业务决策和规划,通过应用科学的技术和方法,管理会计能够预测未来市场趋势与客户需求,帮助管理者制定长期发展战略。

(二)管理会计工具的主要类型

管理会计工具是用来实现管理会计目标的具体手段,是现代企业管理的重要工具。现阶段,管理会计工具的主要类型如表1所示。

总之,管理会计工具的选择主要取决于企业需求、行业特点和企业管理目标,有助于提高企业的管理效率和决策的准确性。

二、管理会计工具在企业经营管理中的运用

(一)在成本控制方面的应用

管理会计工具在企业成本管理中发挥着重要作用,不仅能够为企业提供详细的成本信息,还能够对信息进行深度分析,有助于企业更好地控制成本。成本计算工具、预算和预测工具、活动基础成本法等管理会计工具为企业提供了全面、精确的成本数据,有助于企业明确成本目标,合理分配资源,优化成本结构。

管理会计工具的运用能够有效控制企业成本,从而提高企业经济效益,具体体现在以下几个方面;第一,精细的成本管理有助于减少开支,提高资源利用效率,从而降低企业运营成本。第二,准确的成本预测有助于企业做出明智决策,避免资源浪费,防止无效和低效投资,提高经济效益。第三,活动基础成本法等工具的运用有助于企业深入了解生产和服务活动的所需资源,从而进一步降低生产成本,提高产品质量。第四,绩效计量和指标工具的运用有助于企业及时发现业务异常,并采取有效的应对策略,以确保经营活动的高效运行。因此,通过科学运用管理会计工具,企业能够实现成本控制,提高经济效益,为持续健康发展奠定基础。

(二)在预算编制与执行方面的应用

预算和预测工具是一种系统的管理会计工具,对企业决策具有重要影响。通过编制和执行预算,企业能够更好地规划资源、设定目标、控制成本。

首先,预算能够为企业提供明确的财务蓝图,通过详细规划收入、支出和投资等各项财务活动,企业能够有效预测未来财务状况和经营状况,从而做出明智的决策。

其次,通过编制预算,企业各部门可以有针对性地开展工作,提高整体协同效率。同时,编制预算需要全体员工共同参与,从而激发员工的工作积极性。

最后,在预算执行过程中,企业需要实时监控和控制预算执行情况,以及时发现问题,并采取有效措施加以解决,从而保持财务健康。

总体而言,预算和预测工具不仅是一种管理会计工具,更是企业战略实施的重要手段。通过科学编制并灵活执行预算,企业能够快速适应市场变化,保持竞争优势,从而提高经济效益,实现持续健康发展。

(三)在绩效评估与激励方面的应用

管理会计工具的运用有助于企业提高绩效管理水平,激发员工潜力。例如,通过运用成本计算工具细致分析各项成本,企业能够精准划定成本责任范围,为后续绩效评估提供数据基础;通过运用预算和预测工具,企业能够设定明确的业绩目标,为激励机制的制定提供参考依据;通过运用活动基础成本法,企业能够深入了解各项业务活动的所需资源和实际成本,完善激励机制,提高员工的工作积极性。

在管理会计工具中,绩效计量和指标工具在构建科学绩效评估体系过程中发挥着重要作用。通过运用绩效计量和指标工具,企业不仅能够准确了解员工的表现,还能够借助非财务指标全面评估员工绩效,制定更加个性化、差异化的激励机制。

此外,管理会计工具的运用还有助于企业不断调整和优化绩效评估体系。通过灵活运用各项工具,企业可以根据内外部环境变化及时调整绩效评估体系,以确保绩效评估体系与企业战略目标紧密契合,从而提高绩效评估的实效性。

三、管理会计工具在A制造企业经营管理中的运用

(一)案例分析

在A制造企业经营管理过程中,管理会计工具起着至关重要的作用。

首先,A制造企业通过运用成本计算工具,深入分析了生产过程中的成本结构,使管理层能够准确了解不同业务单元和员工的成本责任,从而制定有针对性的成本控制策略,有效提高生产效益。

其次,A制造企业通过运用活动基础成本法,精准计算了各项活动的所需资源和实际成本,从而为各生产活动提供有针对性的支持,进一步提高整体生产效率。

再次,A制造企业建立了全面的绩效计量和指标体系。通过设定明确的业绩目标、全面评估财务和非财务指标,A制造企业能够科学评估员工绩效,从而制订个性化的激励方案;通过精确衡量和评估员工的实际绩效表现,A制造企业能够设计合理的激励方案,以激发员工的工作积极性。

最后,A制造企业通过运用预算和预测工具,提前设定了目标,及时调整了业务流程,从而能够灵活应对市场环境变化带来的挑战。

(二)A制造企业面临的挑战与应对策略

在A制造企业实践中,虽然管理会计工具的运用为该企业带来了诸多益处,但也存在如下问题。首先,成本数据的采集和处理工作量较大,不仅会耗费大量的时间和人力,还会导致数据的准确性和时效性不足。其次,由于管理会计工具的运用需要员工具备相应的知识和技能,包括财务、会计和数据分析等方面的专业能力,因此,员工培训和教育成本较高。最后,部分员工习惯了传统的工作方式,且对管理会计工具缺乏了解,因此,他们对管理会计工具的运用可能存在抵触心理。

为了有效解决上述问题,A制造企业可以通过应用大数据分析、人工智能等技术来提高数据采集和处理的效率;通过定期组织培训和知识分享活动来提高员工的数据分析能力;通过建立跨部门的沟通渠道,充分考虑员工的意见,制定符合自身实际情况的绩效评估标准;通过建立灵活的管理制度,提高预算管理的弹性,从而快速响应市场变化。

四、管理会计的未来发展趋势

(一)更加依赖于信息技术的进步

信息技术的迅速发展对管理会计产生了深远影响,具体体现在以下几个方面。

首先,信息技术的进步有助于企业高效收集、存储和处理大量财务数据。例如,通过应用云计算、大数据分析及人工智能等技术,企业能够实时获取准确的财务信息,从而做出科学合理的决策。

其次,信息技术的进步有助于推动管理会计工具的创新,使传统的成本核算方法逐渐被更先进的数据分析与预测工具所取代。例如,通过应用预测模型和数据挖掘算法,企业能够准确预测市场趋势和未来业务表现,从而制订更科学的战略规划。

最后,信息技术的进步有助于推动管理会计朝着数字化、自动化方向发展。例如,通过运用自动化的财务软件,企业可以快速处理财务数据,提高财务管理效率;通过运用智能化的财务系统自动生成报告、分析趋势,企业管理层可以及时获取关键信息,迅速做出决策。

总之,信息技术的进步使管理会计不再局限于传统的财务管理范畴,通过与大数据分析、人工智能等信息技术融合,管理会计能够为企业提供更加全面、准确的财务信息。

(二)融入可持续发展理念

在管理会计中,融入可持续发展理念的必要性主要体现在以下两个方面。

一方面,由于企业越来越关注非财务指标,如环境影响、社会责任和员工福利等,因此,管理会计也需要关注环境保护、社会责任履行等方面的非财务性指标。

另一方面,可持续发展理念的融入要求企业财务报告不仅能反映企业的经济效益,还能反映企业的社会效益和环境效益,使股东、投资者和其他利益相关者全面了解企业价值创造全过程。

五、结语

综上所述,管理会计在企业经营管理过程中发挥着至关重要的作用。随着信息技术的广泛应用,企业能够更加全面、精准地评估绩效,提高决策的科学性和准确性。同时,在管理会计中纳入非财务指标和融入可持续发展理念有助于企业更好地履行社会责任,在追求经济效益的同时,兼顾社会效益与环境效益,实现社会、环境和经济的协同发展。

(作者单位:对外经济贸易大学国际商学院)

猜你喜欢

工具财务成本
党建与财务工作深融合双提升的思考
2021年最新酒驾成本清单
波比的工具
波比的工具
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
温子仁,你还是适合拍小成本
“巧用”工具
水利财务
独联体各国的劳动力成本