新媒体时代新闻素材的信息化管理研究

2024-04-29郭鑫昊

传播力研究 2024年9期

◎刘康郭鑫昊孔蕊

(曲阜市融媒体中心，山东曲阜 273100)

随着新媒体时代的到来，新媒体的发展在整个行业产生了“鲶鱼效应”，让传统媒体行业意识到了危机，改变成为当下传统媒体行业需要着眼的问题。就新闻行业而言，素材已经不能按照传统的方式来搜集整理，而要通过信息化手段获取，保证新闻编辑和发布的时效性，满足新闻撰写的要素需求，而这种改变是伴随时代而来的，只有紧跟时代步伐，才能不断开拓创新。

一、新媒体时代新闻素材信息化管理的发展趋势

新闻素材信息化管理是社会经济发展和时代进步的必然产物，随着技术的不断更新迭代，新闻素材信息化管理也必将向着智能化、云端化、社交化以及数据化方向发展，这为新闻行业的发展带来了无限的动力，也是新闻行业健康发展必然选择的道路。

(一)智能化发展

智能化的新闻素材管理有其本身的优势，智能化本身存在的意义就是方便人们获取信息，新闻素材信息化管理的最终目的也是为编辑和记者提供一定的便利。未来的新闻素材管理，将彻底改变传统新闻素材管理方式的弊端，为新闻行业带来前所未有的变革。伴随时代的进步和科技的发展，人工智能技术日臻成熟，在未来的发展中，新闻素材信息化管理可以实现自动为使用者提供素材，只需键入相应的关键词，就能实现新闻素材的呈现，让新闻工作者更高效地完成新闻报道工作。

(二)云端化储存

云端化储存是将数据存储在云端，通过互联网进行访问和使用。这种储存方式打破了时空的限制，通过终端登录，可以随时调取数据和信息，提升了素材的使用和整理效率，而且具有更高的安全性，可以有效防止数据丢失或损坏。

(三)社交化分享

社交化分享能够打破传统新闻素材利用的时空限制，提高其利用效率，这是传统新闻行业所不具备的优势，面对当下海量的新闻素材，这种储备方式为新闻工作者提供了极大的便利，使新闻报道更加及时、全面和深入。

(四)数据化分析

数据化分析能够显著提高新闻素材管理的效率，通过数据化分析，新闻素材可以实现有效分类，满足素材搜索和提取需要。数据化分析能够提升新闻报道的质量，通过对新闻素材进行数据化分析，可以准确抓住新闻点和受众感兴趣的问题，让新闻制作更加具有针对性。数据化分析还可以通过可视化方式呈现新闻素材，使得报道更加生动和全面。

二、新媒体时代新闻素材信息化管理的必要性

(一)有利于提高新闻素材检索效率

在新媒体时代，新闻素材的信息化管理成为提升新闻报道效率的关键所在。通过高效的信息化管理，可以提升新闻素材的检索效率，以更好地满足新闻报道的时效性和针对性需求。首先，数字化存储方面。将传统的纸质或照片形式转化为数字格式，这样不仅极大地节省了存储空间，而且还为新闻素材的检索和使用提供了便利，无须再担心素材的丢失或损毁，只要有网络，就能随时随地获取所需的新闻素材。其次，分类和标签化方面。多种类型的新闻素材，包括文字、图片、视频、音频等，通过分类和标签化，可以更加有序、高效地管理和检索新闻素材。可以根据事件类型、时间、地点、人物等因素对新闻素材进行分类，并为每个类别打上相应的标签。在需要使用这些素材时，只需搜索相应的标签，便能迅速定位到所需的素材。最后，智能化检索方面。借助先进的人工智能技术，可以对新闻素材进行深度分析，自动为每个素材打上相应的标签和关键词，这样在需要素材时只需输入相应的关键词或标签，便能迅速找到所需的新闻素材。

(二)有利于新闻的编辑和发布

在新媒体时代，新闻素材的信息化管理赋予了新闻行业新的发展方式，素材信息化整理将极大地提升新闻的编辑和发布效率，保证新闻的时效性。首先，提高了工作效率。通过新闻素材信息化管理，新闻编辑可以轻松地搜索、筛选、整理和查阅大量的新闻素材，节省了时间和精力，同时减少了人为错误的出现，提高了工作效率。其次，有利于新闻创新和策划。在筛选和整理新闻素材的过程中，编辑可以运用多种技术和工具，对素材进行深度挖掘和分析，发现新的视角和切入点，创作出更具吸引力和影响力的新闻作品。最后，有利于协作和交流。不同编辑之间可以共享和交换新闻素材，协同完成复杂的新闻任务，同时也可以互相学习和借鉴，提高整体的新闻编辑水平。

(三)有利于增强新闻报道的准确性

新闻素材的信息化管理已经成为时代发展的必然趋势，是现代新闻报道中最为常见的素材整理和使用方式。首先，有利于精准分类和存储。信息化管理有效避免了因人工操作失误而引发的错误，确保了新闻报道在源头的准确性。同时，使新闻记者能够更加方便、快捷地查找和获取所需的素材，提高了新闻报道的准确性。其次，保证了新闻报道的效率。在新媒体时代，时效性成为新闻报道的核心竞争力，通过信息化管理，新闻素材可以被快速地存储、检索和传输，使新闻记者能够迅速响应事件，高效地进行报道工作，有效缩短了新闻报道的周期。最后，降低了新闻报道的成本。传统的管理方式需要大量的人力和物力资源投入，而信息化管理则通过数字化技术实现自动化的管理，降低了人力成本。同时，新闻素材的共享和重用机制避免了重复采集和整理的浪费，进一步降低了新闻报道的成本。

三、新媒体时代新闻素材信息化管理的策略

(一)建立新闻素材库

在新媒体时代，新闻素材的信息化管理尤为重要。新闻素材库的建立，旨在实现对新闻素材的有效整理和利用，帮助采编人员迅速定位、筛选、管理和使用各类新闻素材，提高工作效率和准确性[1]。首先，要建立信息化平台，明确平台的目标和定位，这个平台应主要服务于媒体工作者、新闻爱好者以及关注新闻动态的广大受众。在具体功能上，平台应具备新闻素材的采集、存储、整理、发布、检索以及智能化审核等功能。同时，为了更好地服务用户，平台还应具备用户管理、权限控制以及操作日志记录等功能。其次，保障新闻素材信息化平台的安全性。新闻机构应该制定一套完善的网络安全制度，包括对新闻素材的收集、存储、传输和处理等各个环节的安全管理。同时，应该对员工进行网络安全培训，提高网络安全意识和技能。此外，新闻机构应该采用高效的数据加密技术，对新闻素材进行加密处理，以保障数据的安全性和机密性。最后，增强采编的便捷性。为了实现新闻素材信息化管理的目的，新闻素材库必须具备高效的数据处理和检索能力，无论是文字、图片还是视频，都能迅速找到所需的内容，为新闻采编工作提供强有力的支持。

(二)制定管理规范

为了确保新闻素材的准确性和可靠性，避免出现信息混乱和失真的情况，必须制定健全的新闻素材管理规范。首先，新闻素材的采集方面。新闻素材的采集是管理规范的重要环节，采集对象、采集方式、采集内容等要素需要明确规定，同时还要建立一套完整的采集流程，确保采集的信息真实、准确、完整。通过合理的采集流程，可以保证新闻素材的源头质量，为后续的新闻报道提供可靠的支撑。其次，新闻素材的整理方面。对于海量的新闻素材，需要认真进行筛选，提炼出有价值的信息，避免在无效的信息上浪费时间和精力[2]。同时，新闻素材的整理需要注重细节，不仅要关注新闻的主题和内容，而且还要关注新闻的背景、人物、时间、地点等细节信息，以便更全面地了解新闻事件。采集后的新闻素材需要及时进行分类、筛选、归纳，以便后续使用。最后，新闻素材的储存方面。为了确保新闻素材的安全性和可靠性，应当采用信息化手段进行存储，建立数据库或云端存储系统。这样不仅可以保证新闻素材的长久保存，而且还可以进行备份，以防止意外情况的发生。

(三)深度挖掘信息技术

新闻素材的信息化管理，正逐渐展现出其深度挖掘信息技术的无限潜力。随着信息技术的持续发展，新闻素材的管理方式也在逐步升级，以更高的效率、更精准的决策支持，推动新闻行业的创新与发展。信息技术的发展，为新闻素材的管理带来了革命性的变革。例如，通过引入云计算、大数据和人工智能等先进技术，能够实现新闻素材的智能化分类、检索和管理。这不仅极大地提高了新闻素材的管理效率，而且更为新闻编辑和记者提供了全面、精准的素材支持。此外，机器学习等技术的运用，使得新闻素材的分析与挖掘得以深入进行。

在新媒体时代的浪潮下，新闻素材的信息化管理愈发显得举足轻重，如何深度挖掘信息技术，使新闻素材的收集、整理、查询和使用更加高效，成为了一个迫切需要解决的问题。首先，要改变认识。需要充分认识到信息技术在新闻素材管理中的重要作用。新闻素材是新闻报道的基石，它的质量和数量直接决定了新闻报道的质量和影响力，信息技术可以通过数据挖掘和分析，对海量的新闻素材进行筛选、归类和整理，提高新闻素材的可靠性和实用性。其次，重视信息技术的运用。应当积极利用信息技术来管理新闻素材，引入更先进的信息化技术，如云计算、大数据分析、人工智能等，对新闻素材进行深度挖掘和分析，提高新闻报道的质量和效率[3]。最后，注重人才的培养。要求从业人员具备扎实的新闻理论基础和专业知识，同时要有较强的写作、采访、编辑等业务能力。新闻行业是一个实践性很强的行业，要求从业人员具备丰富的实践经验和实际操作能力。要注重创新思维的培养，要求从业人员具备敏锐的洞察力和创新思维，能够及时发现新闻事件、深入挖掘新闻信息、准确传播新闻内容。

(四)定期维护和备份素材库

新闻素材信息化，是新闻行业迈向现代化的重要步骤。它不仅负责收集、整理和存储各类新闻素材，而且还是新闻报道及时、准确、全面的重要保障。为了确保新闻素材的安全与完整，以及随时可供检索和使用，需要定期对其库存进行精心维护与备份。定期备份就如同为新闻素材库购买保险，防止任何可能的数据丢失或损坏，这样才能够确保新闻素材的安全性和可靠性，从而让新闻工作能够更加高效地进行，为受众提供准确、及时的报道。

在新媒体的时代，新闻素材的信息化管理焕发出了新的生命力，它不再仅仅是简单的存储和检索，更是一种对信息的高效利用和精细化运作，需要定期对素材库进行维护和保养[4]。

1.实现分类储存

分类存储是一项基础而关键的任务，需要将不同类型的素材进行分门别类的储备整理，以便在查找使用时可以快速找到相应的素材。

2.建立大型素材库和索引

随着信息化时代的飞速发展，新闻素材的管理和利用显得愈发重要。传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代新闻行业的多样化需求。因此，建立大型素材库并为其建立索引，已成为新闻行业追求更高效、更精准工作的必然趋势。大型素材库的建立不仅提高了新闻工作者的工作效率和质量，更积累了宝贵的资料。未来素材库将继续扩大和完善，为新闻行业的发展提供更加坚实有力的支持，助力新闻事业蓬勃发展。

建立索引的目的就是为了便于素材查找，即使已经开展了新闻素材信息化管理，但在众多的素材中能够快速找到所需要的内容也是要耗费一定时间的[5]。因此，要对大型素材库建立明确清晰的索引，这就像是为图书馆中的书籍建立检索系统一样，通过关键词或主题等线索，可以更快地查找和浏览所需的素材。这样即使是在面对海量的素材时，也可以轻松找到所需的内容，充分发挥素材信息化管理的优势。

3.建立备份机制

新闻素材是媒体行业的核心资产，承载着无数宝贵的信息。无论是文字、图片还是视频，对于新闻行业的发展都具有重要作用。然而这些无比珍贵的资料，如果未得到妥善的保护和管理，可能会因各种原因遭到破坏，给新闻机构造成无法挽回的损失。而备份机制就像一道坚实的保障，为新闻素材提供了安全保障，避免了数据的丢失和损坏，保证了新闻素材的完整性和安全性。同时，备份机制也是防范风险的重要手段。新闻素材中可能包含一些敏感信息，如未公开的新闻事件、政治敏感内容等。备份机制能够确保这些数据的安全性和完整性，防止恶意攻击、病毒入侵等安全风险。

除了定期备份外，还应当建立异地的备份机制，以防止数据丢失。新闻素材的信息化管理是将传统的新闻素材纸质化管理转移到了计算机上，而存接入网络的计算机面临着一定的风险。因此，备份是非常有必要的，尤其是对于一些重要素材的备份。而储存备份素材的电脑也要切断网络，保持单机状态，规避网络风险。这就像是为图书馆中的书籍制作副本一样，即使原版书籍遭受损失或损坏，仍然可以通过副本继续保存和传承其价值。