本科毕业论文信息化管理与质量督导实践探究

2024-04-23梁华周燕婷姚海燕邵丽

中国信息化 2024年3期

梁华周燕婷姚海燕邵丽

毕业论文是重要的本科实践教学环节，利用信息技术提升其管理效率尤为重要。学校通过启用大学生毕业论文（设计）管理系统，改革传统线下毕业论文（设计）管理方式，优化流程，减少人工重复工作，精简中间环节，提升管理效率与服务质量；同时通过分析毕业论文质量管理各环节要素，探究高质量、高标准、多元主体、多方协同的质量监督管理模式，利用管理系统收集分析论文质量数据，不断改进完善质量督导方式，促进毕业论文质量提升。

一、前言

毕业论文（设计）是高校实践教学的重要环节，其质量管理是高校教学管理的重要工作之一。教育部发文明确要求不断加强教育督导评估监测，保证本科人才培养质量，进行毕业论文质量检查评估，这对毕业论文质量管理与督导提出了更高要求。当前依托信息技术优势，推进教育管理信息化是高校管理的趋势之一，是推进高校现代化治理的必然结果。而以信息化手段追踪本科毕业论文进程与质量、监督各环节的实施，实现毕业论文全过程规范管理与督导是高校论文管理的必然趋势。

二、问题与挑战

本科毕业论文（设计）问题挑战较多，涉及面广。在学生方面，因为能力不足、重视不够、毕业焦虑等因素，导致出现写作不规范、东拼西凑、抄袭伪造、买卖论文等问题；在教师方面，主要存在师少生多、重视不够的问题，导致指导過程重形式轻内容、粗放管理；在院校层面，也还存在管理方式缺乏创新、制度更新不及时、教学指导考核不严、检查监督不全等不足。

同时，毕业论文（设计）相关材料数量大、样式多，整理及归档较为繁琐复杂。目前，高校毕业论文（设计）相关文档正逐步从纸张管理向电子版变化。但仍存在：管理凌乱，过程无监督，归档工作繁重，缺乏统一的信息化管理平台；纸质版和电子版重复管理，形式审批繁重，增加师生的重复工作；校区多、散、远等特点，增加了交流成本，线下管理审批等手续难以完成；质量要求不严，检查督导不全面，数据监测不详细等问题。这就需要依托信息平台资源丰富、线上互通快捷高效的优势，开展论文（设计）全过程管理，不断完善质量督导评价，减少人工重复工作，精简中间环节，提高论文管理工作效率以及论文质量。

三、改革管理举措

（一）在线写作指导

针对学生论文写作不规范、经验不足等情况，学校制定了线上专题学习培训方案，建设了“本科生指南“等一系列网络教学资源；同时引进优质网络课程资源，面向全校应届本科毕业生开设多门论文写作指导网络任选课，内容涵盖应用写作技能与规范、写作与沟通、学术英语写作等方面。同时积极鼓励各专业院系教师线上开展具有学科特色的写作专题培训、讲座或者视频会议等，探索定期开展灵活授课形式的自然科学、社会科学论文写作专家讲座论坛等改革举措。

（二）全流程信息化管理

学校启用大学生毕业论文（设计）管理系统，改革传统线下管理流程及形式，面向学校、学院、教研室三个层面和教学秘书、专业负责人、评阅专家、指导教师和学生多角色多用户的管理，在毕业论文的选题分析、选题申报、双选、开题、论文撰写、线上批注、在线指导答疑、论文修改、论文检测、评阅、评审答辩、推优、抽检、信息统计、文档导出及归档等环节全过程线上管理。

（三）数据信息监测与挖掘

学校使用信息系统规范管理流程，全面监测管理数据，多重数据比对，检测校内历届论文数据、比对国内众多论文数据库资源，严格监测标准，对学生毕业论文撰写全过程实施监督检测。同时，学校每年还积累大量的本科毕业论文选题、指导、写作和检测等多种信息数据，通过对这些庞大的信息数据进行监测管理和深入挖掘，全面掌握全校师生本科毕业论文教学情况，能够快速完成各级各类数据采集上报工作，不断提高学校教育教学管理的数据治理能力。

四、信息化管理实践

（一）信息化管理推进策略

推进本科毕业论文（设计）传统管理手段向信息化管理的有序转变，帮助师生在毕业论文（设计）指导学习中平稳过渡。首先通过开发系列微视频、电子手册等资源，广泛开展宣传教学、系统培训等工作，转变传统毕业论文管理固有观念与习惯。其次，通过分层培训、专项答疑、逐项推进、局部测试的实施思路，逐步开展毕业论文各环节工作，稳定有序推进实施毕业论文（设计）信息化管理。最后，及时了解掌握师生使用情况，总结问题，制定措施，形成问答集，帮助师生快速适应信息化管理。

（二）信息化管理业务流程

依据本科毕业论文（设计）工作管理办法和信息化实施流程，主要有前期管理、系统管理、双选管理、过程管理、成绩管理和后期管理，如图1所示。学校发布工作通知，明确进度要求，全局设置系统模块，学院成立领导小组并制定学年工作计划。学院审核用户资格导入系统，并按实际需要完成系统具体设置。在双选管理中，导师拟题或学生自拟，由学院审定；双选后填写任务书，经审批后下达执行。学生查阅文献、收集资料，撰写开题报告，经审查合格后开展研究。导师对学生论文须进行日常检查和中期检查，及时解决问题，指导学生按期完成研究与论文撰写。学生申请答辩，经导师同意，学院资格审查后答辩，最终评定成绩以及推优。在后期管理当中，学校定期开展抽检，并全校通报抽检存在的问题。

（三）信息化管理质量督导

通过分析学校毕业论文管理情况，了解质量管理各环节要素组成关系，依托信息技术突破时空限制等优越性，重构毕业论文管理流程。探究形成了以“高质量、强督导、全过程、实时性”为导向，以本科人才培养方案、论文质量标准、管理办法和监控机制为质量制度体现，学校、学院、教研室、导师、学生等为质量责任的多元主体，由学校教学委员会、教务处、学院领导小组、学院答辩委员会、教研室、专业负责人、评阅专家和督导专家等组成多方协同的质量监督管理组织，针对毕业论文管理进行日常监控、关键点监控和专项检查，其中日常监控包括前期的导师资格、题目、任务书等审核，过程监控包括开题、指导和中期，后期监控有论文评审和质量分析；关键点监控涉及有查重、答辩巡查和评优审查；专项检查是校级论文抽检和校外盲审，利用管理系统收集、分析和反馈质量监督信息，不断改进管理方式方法，提升本科毕业论文质量，形成随时随地的、全流程的、分层次的、多方协同的本科毕业设计（论文）质量督导模式，如图2所示。

五、结语

高校依托信息技术优势改革创新教学管理手段，开展本科毕业论文（设计）信息化管理，从而减少人工重复工作以及精简环节，能够使得毕业论文（设计）各个管理环节及流程更顺畅高效，实现全程精细化管理；同时通过收集和分析毕业论文的全方面数据信息，不断改进优化质量监督评价机制与制度，以全时态的、全流程的、分层次的、多方协同的方式开展质量督导，督促师生在论文指导和写作过程当中强化质量意识，为进一步提升本科毕业论文质量和管理水平提供技术与经验支持。