建设工程信息化管理及优化措施

颜瑜勇

安徽祥如建设工程咨询有限公司 安徽 合肥 238000

引言

建设工程项目由于其产品的特殊性，在建设过程中涉及的专业内容多，同时建设周期也较长，近年来随着我国建设工程规模的不断扩大，建设标准的不断提高，相应的对建设工程管理的标准也在不断提升，部分项目由于缺少系统化的工程信息化管理，导致工程管理效率不高，在一定程度上影响了建筑工程行业的发展速度。

1 建设工程信息化管理对项目管理的意义

近年随着我国建筑行业的快速发展，对建设工程管理的标准在不断提高。现阶段，我国部分工程建设单位依然采用传统且较为落后的管理方式，已与现阶段工程建设的规模及管理标准不相适应。

对工程建设的信息化管理可以极大地提高工程管理效率，从而进一步保证工程的质量与进度，为建设单位带来更好的经济效益。如在工程建设中采用信息化的管理模式可以有效加强各个施工环节的信息共享与沟通，有效合理配置各种施工资源，减少施工现场杂乱无章的局面，有利于加快施工进度与节约成本；信息化管理还可以对工程各个施工环节的信息以数字化方式进行呈现，能够让工程管理人员全面掌握各个施工环节的具体信息，并可采用智能化的管理系统进行分析，及时做好统一调配协调工作，从而提高工程管理效率，有效降低工程管理难度。

2 建设工程信息化管理现状

2.1 项目管理人员对信息化管理认识不足

目前我国部分工程建设单位依然采用传统且较为落后的工程管理方式，对信息化管理不认可或认识不够全面，在短时间内很难转变，由于对信息化管理不够重视，将更多的关注点放在了施工质量方面，忽视了对信息化管理的控制，存在较明显的管理漏洞。

建筑工程项目的顺利建设需要多个部门协同参与，共同配合才能完成，要想确保建设工程的顺利实施，各参与方必须精诚合作、充分协调配合才能共同达成建设目标；在建筑工程施工作业过程中会产生大量的工程建设数据信息，各部门不能紧密合作将会影响到这些数据信息使之产生变动，若是某一道工序出现问题必然会影响到其他施工工序，进而导致建设数据信息出现偏差，对工程的正常建设进度造成影响，甚至会导致工程施工质量的降低，从而出现一系列问题，影响到对工程的有效管理。

2.2 建设工程信息化管理体系不健全

建设工程信息化管理的有效实施，还需要建立健全信息化管理体系。只有构建有效的信息化管理体系，才能够明确信息化管理方式、管理范围、管理主体、职责以及管理细则等，并通过统一、规范的指导、协调、配合，从而促使各项信息化管理工作的具体落实。但某些项目所实施的信息化管理体系仍存在漏洞，相关管理人员对工程信息化管理工作不够重视，甚至部分岗位形同虚设，导致工程信息化管理难以对工程建设进行有效管控，也是工程信息化管理工作中的常见问题。

2.3 工程信息化管理人员的专业水平不足

工程建设的信息化管理水准是由信息化管理人员的专业水平决定的，只有具备较高素质的综合专业信息化人才方能保证工程信息化管理的有效实施，从而提高工程管理的信息化管理水平；建设工程信息化管理工作包括对工程建设数据的采集、整理、分析、反馈、纠偏等工作内容，需要信息化管理人员具备一定专业的综合管理方面的知识[1]。现阶段，建设项目上专业信息化管理人员的欠缺一定程度上影响了建设工程信息化管理工作的开展。

2.4 建设工程信息化管理策略不科学

建设工程信息化管理贯穿于工程建设的全过程，且信息化管理具有多样性、多变性、动态性又具有一定专业性的特点，在具体实施中，工程管理人员需要采用一定的方法和技术对工程建设开展动态的信息化管理。但是在目前建设项目实施中，由于受传统工程管理模式、管理人员水平、外部建设环境等各方面因素的影响，经常会出现信息化管理策略制定不满足工程管理要求的情况，影响信息化管理的可操作性、有效性、科学性。并且在建设项目实施中受各方面因素影响时而出现工程变更的情况，比如突发地质情况变化、市场材料的价格波动、施工方案的调整及相关建设规范、政策的变化等均会对信息化管理带来难度。

2.5 工程合同信息化管理落实不到位

建设工程信息化管理涉及的专业内容较多，需要信息化管理人员进行全方位的综合把控，但在工程实际建设中，建设工程信息化管理的全方位综合管控并未落实到位，仍然存在一些管理漏洞，如对造价管理和合同信息管理的忽视等。为了确保工程合同信息化管理工作的有效实施，应严格按照设计文件及合同约定内容明确具体施工要求，规范工程施工工艺，并在保证工程质量、进度的同时降低工程造价，任何合同内、外工程变更均会对工程造价产生影响，如果忽视了工程建设中的合同信息化管理，那么就会出现实际施工作业与设计文件及合同要求不匹配的情况，其必然会影响工程实施进度及工程造价。

3 建设工程信息化管理的优化措施

3.1 加强建设工程管理人员的信息化管理意识

为了提高建设工信息化管理水平，应当强化全员工程信息化管理意识，首先，针对工程管理人员应参加建设工程信息化管理专业的继续教育培训，使其充分了解并掌握工程信息化管理的专业理论和方法，正确认识工程信息化管理的重要性及必要性[2]。其次，在企业和项目部组织开展与建设工程信息化管理相关的宣贯活动，进一步强化全员工程信息化管理的意识，形成全员共同支持、共同参与的信息化管理模式。

3.2 优化施工组织设计的科学性、可操作性

施工组织设计的可操作性是具体建设工程顺利实施的前提，只有确保施工组织设计的科学性、可操作性，才能够保证建设工程管理目标的达成。在进行施工组织设计时，需要综合考虑已有的机械设备、人员配置、材料储备、地质环境、拟建项目区域建材供应等各方面影响因素，充分考虑既有项目的信息化参数并进行评估，尽可能提高施工组织设计的科学性与可操作性，并根据评估结果来进行针对性的防范措施制定，有效应对在建设实施中有可能出现的各种突发问题。

3.3 建立健全工程信息化管理体系

为了更好地实现建设工程信息化管理，在现阶段工程信息化管理工作中需要对传统的管理模式进行改变，使更精细化的信息化管理理念融入工作中，编制合理的工程信息化管理机制，明确相关信息化管理人员的权利与职责，不断提升信息化管理体系与具体管控措施的科学性、合理性、可操作性，并建立相应的信息化管控奖惩制度，以此激励管理人员在建设工程信息化管理中的积极性，增强工程信息化管理人员的责任心；要有效约束和规范建设工程信息化管理，提高建设工程信息化管理效率，在具体信息化管理过程中，还必须加强监督，及时处理在信息化管理中存在的问题，同时通过进一步的监督管控措施，从而指导信息化管理工作的优化与调整，实现合同约定的各项工程目标，有效提升信息化工程管理水平。

3.4 提高建设工程信息化管理人员的专业技术水平

建设工程信息化管理工作对管理人员的专业技术水平要求较高，这就要求建设工程信息化管理人员需要掌握一定的专业信息化管理知识，同时对整个项目建设过程较为熟悉，现阶段，建设工程信息化管理人员的水平参差不齐，一些人员的管理的技能稍显欠缺，这就导致工程信息化管理工作的效率与质量不高。因此，需要重视工程信息化管理人员专业技能的提高，可以通过定期组织相关管理人员参加专业理论知识与技能培训的方式，也可采用直接引入高素质的专业信息化管理人才方式，建立专业性的信息化管理团队，借助其丰富的理论知识和专业技能完善工程建设的信息化管理系统，以此来不断提升建设工程管理的信息化管理水平，保证项目建设中信息化管理工作的顺利实施[3]。工程管理人员信息化专业水平是建设工程信息化管理工作顺利开展的前提与保障。

3.5 做好建设工程全过程信息化管理

工程信息化管理贯穿于工程建设全过程，除了要做好施工组织设计优化、图纸会审记录、工程变更、施工工序记录工作等，还必须加强对施工中的重点工序环节和隐蔽工程的质量验收，及时完善相关工程报验资料，在每道工序自检合格后，申请建设单位（监理单位）进行验收，只有经各方验收合格的工序才可进行下道施工工序的施工。其次，根据工程实时进展信息动态调整后续施工进度计划，将工程计划进度与实际进度进行对比、分析，并根据分析结果对工程进度及时进行纠偏、调整。除此以外，还需要对各项建设工程安全检查和培训制度进行信息管理，对新进场作业人员必须实行三级安全教育，并做记录进行信息汇总，每日班前进行讲评，完善各项施工内容的质量与安全技术交底工作，做到交底到每一个施工人员，并进行信息汇总跟踪，以此增强施工人员的质量安全意识，避免出现质量安全事故引起工程进度的受阻与工程成本的增加。

3.6 利用计算机软件系统构建信息化管理系统平台

建设工程具有施工范围广、建设周期长等特点，且在工程建设中涉及各专业类型较多，如土建、装饰、水电等各专业工程，会产生大量的工程数据，且内容较为复杂，在管理中有一定难度，因此在工程建设中必须重视对工程数据信息的处理、分析，可以依托计算机软件高效科学的对工程数据进行分析整理，提高信息化管理质量与效率。组建专业化的信息技术团队，研发适合企业自身管理体系的信息化管理软件，提升建设工程综合管理水平[4]。

工程建设需要建立科学完善的信息化管理平台，借助先进的信息化处理技术构建专业化的工程信息管理沟通平台，可使各施工管理人员利用智能设备，与平台数据资源库实现工程数据资源的实时共享，有效提升信息化管理的效率从而保证各项管理工作的顺利衔接，利用数据平台推动建设行业向数据化、信息化的方向发展。

3.7 加强对建设工程信息化管理过程的监督

建设工程信息化管理贯穿于工程建设各个环节，在工程信息化管理的具体过程中，必须加强有效监督，对工程信息化管理中出现的各种问题及时进行优化处理，使信息化管理体系的合理性、科学性、可操性不断提升，最终使工程信息化管理的效率不断提高。在工程施工中，工程信息化管理监督计划需要严格执行，将整个工作过程记录整理留存归档，并做好对各个工序环节的信息化监督管控，为后续工程信息化管理工作提供必要的参考依据。

工程信息化管理监督管控工作，必须全面围绕信息化管理工作的特点和重点来开展才能保证其有效性，并且需要加强对各工序前后环节之间的衔接管理，这样整个信息化管理工作才可以持续有效地开展，充分保障工程信息化管理效率。

4 结束语

综上，信息化管理技术可以有效提高建设工程项目的管理效率，因此，在建设工程信息化管理中，应强化工程信息化管理意识，构建完善的信息化管理体系及平台，结合具体工程特点及实际施工情况，合理规划和落实各项工程信息化管理制度，不断提高工程管理人员的信息化专业知识，增强管理人员的信息化管理意识，重视计算机软件的应用，才能促使建设工程信息化管理水平的不断提高。