建筑企业成本管理中可控性费用的科学控制研究

赵婷婷

（甘肃第六建设集团股份有限公司，甘肃 兰州 730000）

建筑行业的发展对国民经济的发展具有一定的促进作用，目前企业的成本管理以及可控性费用的控制工作还面临诸多的问题，包括成本管理体系不完善，可控性费用存在浪费的情况，导致建筑企业的整体成本增加，使得企业的经济效益受到影响。为此，建筑企业需要深入分析企业在项目运行过程中的各类可控性费用，基于企业发展的角度采取有效的控制管理措施，从而实现建筑企业经济效益的有效提升。

1 成本管理及可控性费用概述

1.1 成本管理

企业的成本管理是企业在生产经营过程中，对业务活动以及项目执行过程中产生的各种费用进行管理，并将这些费用与企业的预算成本进行对比，分析预算成本和实际成本之间的差异。建筑企业的成本管理主要包括建筑项目设计、施工、运营等各个阶段的成本控制，在管理过程中需要结合项目的基本特点和实施的实际情况。

1.2 可控性费用

可控性费用又称可控成本，企业的成本可以分成可控成本和不可控成本，其中可控成本是指将建筑企业的成本项目以可控性进行分类，分析导致成本出现变化的主要因素，并分析这些成本是否可以通过措施进行控制，成本管理人员需要从造成本的根源出发，实现对成本的管控，减少成本浪费。

2 建筑企业实施可控性费用管理的意义

2.1 满足现代化企业的建设需求

做好建筑企业的可控性费用管理可以推动企业的现代化建设，同时也可以推动企业自身管理结构、战略目标的实现，建筑企业的工程项目在实施过程中会面临较多的不确定因素，其中企业内部因素属于可控的，开展可控性费用的管理和控制，可以有效降低企业的项目实施成本，对于企业的持续发展而言具有重要意义。

2.2 满足市场经济发展的需要

随着市场经济的快速发展，传统的建筑企业成本管理模式已经无法满足经济发展的要求，建筑企业需要形成全新的成本管理工作理念，充分考量企业目前发展的实际情况，制定符合经济发展的成本管理机制，从而帮助建筑企业在行业竞争中占据一定的优势。

2.3 提升建筑企业的经济效益

针对可控性成本进行管理控制是提升建筑企业经济效益的有效途径，通常情况下，企业的利润主要是用项目工程的收入去掉可控性费用和不可控性费用之后剩余的部分，建筑企业的可控性成本可以通过做好施工质量监督减少返工成本、在规定的时间内完成项目、科学控制施工材料以及设备的应用，实现可控成本的降低，从而实现建筑企业经济效益的提升。此外，建筑工程项目在实施过程中具备周期长、受环境因素影响较为严重的特点，会导致不可控的费用增加，而可控费用的管理可以在一定程度上降低建筑企业的项目实施的风险。

3 建筑企业成本管理中可控性费用的科学控制策略

3.1 构建可控费用管理体系

对于建筑企业而言，需要构建可控性费用管理体系，保证管理控制工作的有效实施。

3.1.1 强化管理意识

为提升可控性费用控制管理工作的效果，建筑企业的管理层以及成本管理人员需要形成正确的管理意识，可以给予可控性费用管理高度的重视，在实施工作的过程中，可以形成正确的认知，企业的管理层需要从自身做起，积极转变传统的成本管理理念，将可控性费用控制管理作为企业成本管理的工作重点，从企业发展的长远角度出发，结合成本管理制定长期工作目标，避免只关注企业的短期效益，此外还需要做好市场情况的调研工作，明确建筑行业的发展现状和发展趋势。建筑企业需要转变成本管理人员错误的工作认知，注重可控性费用控制工作的宣传，要求管理部门将可控性费用放在主要地位上。

3.1.2 建立可控性费用控制管理制度

完善的可控性费用管理制度是保证管理工作开展的重要基础，可以为管理工作的开展提供有效指导，实现可控性费用管理工作的合理化、规范化开展。首先，建筑企业需要明确成本管理的主要内容和管理重点，制定管理标准，并对可控性费用的管理进行细化，对工程项目的招投标、实施建设等环节产生的可控性费用制定针对性的管理方式，实现管理流程的标准化，为成本管理人员工作的实施提供有力支持；其次，可控性费用的管理涉及多个部门，例如，针对工程施工材料费用管理，需要管理人员联合采购部门、工程建设部门共同完成费用的管理工作，为此，建筑企业需要在企业内部形成可靠的管理体系，要求各部门积极配合成本管理人员的工作开展，将可控性费用的管理落实到具体的部门中，将各个部门在管理过程中承担的责任进行明确，共同推动建筑企业可控性费用管理的有效性；最后，还需要将可控性费用管理与全面预算管理工作相结合，根据项目管理的流程以及管理内容构建全面预算管理体系，并对项目的预算执行情况进行监督，严格控制可控性费用管理的各个环节，从而提升可控性费用的管理效果。

3.2 注重招投标相关管理

招投标是建筑企业的重要工作环节，做好招投标的成本管理工作可以实现对建筑工程项目可控性费用的控制。一是在开展招投标工作的过程中需要遵循公平公正的基本原则，科学计算项目的工程量和总预算，完成编制工作，其中工程量清单需要做到全面科学，可以真实反映出项目的预算成本；二是在评标的过程中，需要针对一般报价和个别报价进行全面的评估，重点分析项目的单价，注重工作内容、施工设计以及技术方面的要求；三是需要做好工程量清单计价模式的可控性费用的控制，将清单内容的清单计价作为工作重点，如果单价在一定时间段内可以保持稳定，建筑企业项目的可控性成本也应保持不变，可能引起成本变更和费用波动的因素主要包括项目工程图纸设计的变更和施工现场的签证，为实现对可控性费用的有效控制，一方面需要在招投标过程中优先选择施工设计成熟的竞标者，同时做好技术方面的交底工作，针对一些复杂、周期较长的项目，建筑企业需要邀请专家进行专业的评估，避免在后续的施工阶段出现质量问题或无法完工的问题，从而实现对可控性费用的有效控制；另一方面，建筑企业需要重点提升评标工作的有效性，在工作过程中需要将技术要求和政策内容作为指导，所有投票的环节，也都需要重视，禁止触碰投标违法等行为。

3.3 完善项目合同内容管理

项目合同管理是建筑企业工程管理的核心内容，科学的管理模式可以最大限度保证合同双方的利益，减少项目实施过程中的纠纷，并实现对成本的有效控制，建筑企业以及承包商都需要对合同管理基于足够的重视。合同管理的内容包括说明合同文件、明确可行具体计划的范围、项目、费用计算方法及速度变动、工程价格变动、变更、签证、工程时间结算、质量协议、检查费用、索赔等，对建筑企业而言，工程中的项目越多，出现变更的可能性就越大，产生的成本也就越高，为此，需要在管理过程中做到以下几点，第一，可以采取工程投标文档目录的方式，可以明确项目实施过程中的所有费用情况，同时避免项目缺失、计算不准确的问题；第二，针对合同管理需要制定严格的管理监督制度，明确项目实施过程中各种变更问题可能产生的费用变化；第三，需要明确项目付款的计量条件，保证合同内容可以满足双方的各种需求。

3.4 注重项目实施阶段管理

建筑企业项目实施阶段的可控性费用管理控制可以分成施工阶段和竣工阶段两个环节，在管理过程中，建筑企业需要明确可控性费用的具体内容，开展针对性的管理措施，以此提升管理效果。

3.4.1 施工阶段管理

项目实施阶段的可控性费用主要包括人工费、材料费、施工机械设备费、措施项目费。管控工作的特征包括以下几点，一是具有一定的预见性，在进行成本管理中可控性费用的控制时，建筑企业需要提前对可控性费用的种类预判，并制定相应的管理计划；二是优化性，由于项目实施过程中受环境因素的影响较大，需要根据项目的实施情况对管理工作进行适当的优化和完善，通过对可控性费用的管控实现成本的有效管理；三是动态性，对于建筑企业而言，项目的实施属于动态化的过程中，不同环节的可控性费用问题以及管理重点属于变化的状态中，为保证管理效果就需要根据项目实施情况进行适当的调整。

关于人力费用的管理，需要遵循弹性原则，一方面，在项目实施之前，建筑企业需要明确项目实施工作中的工作总量、具体的岗位设置以及人员的数量等，同时需要针对人力资源市场的情况进行调查，确定不同工种的薪资范围，根据企业的人力需求确定人力费用的投入，在此过程中更需要制定人力费用的投入清单，并结合以往的工作经验提升人力投入的科学性。另一方面，受不确定因素的影响，项目实施的周期时间可能会延长，此时的人力费用会有所增加，为此，管理人员需要通过动态化的管理手段实现人力成本的有效控制。关于项目实施过程中的材料费用，根据相关数据显示，对建筑工程项目而言，材料成本约占总成本的60%，因此，需要将材料费用作为可控性费用管控的重点，降低项目实施过程中的风险，管理人员在材料采购的过程中，需要采购部门派遣专员深入分析材料市场情况，明确各类材料的价格范围，优先选择资质、信誉良好的材料供应商，在保证材料质量的基础上对材料的成本进行控制。在项目的施工阶段，材料的运输、入库、使用以及回收等环节都需要建立台账，针对各种材料的使用进行详细的记录，从而提升可控性费用的管控水平，可以有效避免人员管理不当造成的材料费用损失，同时建筑企业的财务管理人员需要定期针对材料费用的控制情况进行检查。关于设备费用，可控的环节包括设备的采购、使用、维护等，设备的选择需要基于项目的实施情况科学选择设备，设备的性能、参数要符合施工要求，为了降低成本投入，对于使用频率较少或者体量较大的设备，可以租赁代替购买的方式来完成，此外需要定期针对设备进行维护和检修。由于设备在使用过程中会长期暴露在自然环境中，其性能会受到一定程度的影响，为此，需要组建专业的工作小组进行检查，及时发展设备运行存在的问题，一方面可以保证施工的质量，减少返工和工期延后产生的成本，另一方面也可以减少设备大规模维修和更换的成本。关于措施项目费用是指企业在针对项目管理过程中的额外费用，包括技术、生活、安全、环境保护等多个方面，在管理过程中，应根据现行工程量清单计算规范，将措施项目费分为单价措施项目与总价措施项目，针对不同的项目内容，采取不同的管理措施，将费用控制在合理的范围内。

3.4.2 竣工阶段管理

竣工阶段的成本管理需要对项目的成本进行锁定，理清成本的内容，管理人员需要针对项目实施阶段的各项成本费用进行结算，并与预算的内容进行对比分析，竣工阶段的可控性费用管控是决定企业经济效益的最后环节，企业内部的各个部门需要做到积极配合，将项目实施过程中的各种资料进行整合，并反复研究，根据结算阶段产生的资料文件信息以及合同规定的内容，判断项目的计价依据、取费标准和主材价格是否一致，并对结算进行审查，判断是否存在项目出现漏算的情况，及时进行修正，从而实现对可控性费用的有效管理。

4 结束语

总而言之，对于建筑企业而言，科学的成本管理工作机制是提升企业经济效益的关键，在成本管理的过程中，需要重视可控性费用的控制，建筑企业应正确意识到可控性费用的作用，结合目前企业成本管理的实际情况，完善成本管理工作体系，树立可控性费用的管理理念，对招投标、合同以及项目实施阶段进行严格的费用管理和成本控制，在保证项目实施质量的基础上，减少不必要的费用损失，从而推动建筑企业的持续性发展。