制造企业成本控制要注重物资采购

刘战秋

市场竞争日益加剧，不同企业产品的性能差距逐渐缩小，售价对产品市场竞争力的影响权重变大。企业应注重发挥物资采购能降低成本的作用，并减少采购流程中人力、物力的消耗，促使物资采购方式加速转变，以便持续为企业发展赋能。大数据、工业物联网等技术的发展，推动了新业态、新模式出现，可以在更大范围内实现资源的优化配置，并持续压缩产品的生产成本。对于变压器制造企业而言，降低原材料采购成本、优化产品结构以及提升单位工时劳动效率是降本增效的主要途径。

企业物资采购与成本控制的内在联系

作为生产制造类企业，采购原材料进行加工，再将成品投入市场销售赚取差价，是最基本的经营模式。为实现利益最大化，企业可以采取两种办法：一是提高售价，二是降低生产成本。在产能过剩的背景下，一味地提高终端售价是不现实的，降低生产成本就成了企业获得利润的发力点。物资采购是制造企业生产经营中不可或缺的一环，优质低价是最终诉求，但优质与低价间存在本质上的矛盾，企业开展物资采购管理就是寻找二者的平衡点。

物资采购属于系统性工作，并不是简单地“买东西”。物资采购工作包括制定采购计划、了解物资功能和性能、签订采购合同、开展库存管理等多项流程，最终服务于企业的战略规划和发展目标。降低物资采购成本不是简单地减少采购支出，而是既要保证原材料的功能、性能满足生产使用需求，又要保证到货的时间不影响生产。

国有制造企业物资采购环节存在的突出问题

约束管理措施不到位。物资采购的管理、监督和约束机制是企业控制成本的重要工具，但国有企业的物资采购长期以来饱受诟病。过于严苛、烦琐的约束流程，会降低物资采购效率，特别是对交货时间的影响尤为明显。约束管理措施本身就是一把双刃剑，需要相关工作人员具有较高的管理水平。目前，国有制造企业物资采购环节约束管理措施设置不合理的现象较为普遍，常见的有采购计划错乱无序、采购成本控制流程不通畅，以及采购流程各执行环节成本控制缺失。

采购策略选用不当，内控制度过于烦琐。大型电力设备制造企业拥有完备的组织架构，各部门间有明确的分工，会共同完成企业的各项任务。随着企业发展，组织架构随之调整，部门的权责范围也就发生了相应变化。多年来，伴随着组织的增减，企业部门间的权责边界出现交叉。物资采购工作的特点决定了会有多部门共同参与，物资需求由设计、生产部门发起，供应商对接由采购部门完成，货款支付由财务部门完成，物资接收由检测部门负责。多部门联动就存在诸多协调环节，而内控制度就是建立在这种协作机制之上。为了规范发展，企业制定的制度越来越多，而当市场经营环境发生变化时，部分制度已不再适用，但取消或调整制度的难度远大于设立制度，这也是大企业的通病之一。

到货物资与计划预定不一致。采购人员准确掌握采购物资的信息至关重要，如果采购人员的专业性不足，就会疏于了解物资的相关信息，导致实际到货情况与计划不一致，从而给企业带来损失。造成这一现象有两种原因，一是采购人员对采购计划解读不到位，二是采购人员对供应商的信誉、产品情况等信息掌握不到位。

国有制造企业物资采购转型建议

基于ERP（企业资源计划）系统改进采购管理流程。伴随着算力提升，ERP系统的应用形式也在不断演变，制造企业使用ERP系统对采购管理工作进行优化，可以形成标准化流程。企业将材料信息数据化并建立标准的材料库模型，需要以工业产成品的标准化、系列化为基础。在材料信息数据化的基础上，能够推动使用模型标准化、管理流程规范化运作。数据流在采购、库存、生产部门间交互，就可以实现科学、简便、高效的物资管理。

采购数据库与库存管理联动。数据库建设是一项繁雜的系统工程，建设周期较长。数据是管理的基础，翔实的产品信息是开展管理的前提。采购数据分为三类：一类是采购操作数据，包含业务操作人、发起时间、审核时间、报价记录等；二类是物资数据，包含物资规格、技术参数、供应商等；三类是关系数据，属于再加工数据。库存物资情况与采购计划直接相关，但要做到二者间的精准匹配是较为困难的，大数据、互联网技术的发展降低了该项工作的难度。企业需要建立库存数据与采购计划间的反馈渠道，使库存量维持在合理水平，一是要将库存物资数量与状态实时反馈至物资采购计划管理中心，二是与供应商建立联动机制，设定合理的物资供应时间节点，这些措施都有助于减少流动资金占用。

内控体系向精简、高效改革。企业制定内控制度的初衷是对管理制度进行补充和完善，减少直至杜绝物资采购流程中的人为干扰因素。内控的关键在于度的把握，不能影响正常的采购流程。因此，对相关人员的素质提出了更高要求，需要其兼具管理思维和业务能力，立足实际做工作，达到“管而有序，放而不乱”的高度，实现人力、物力要素的优化配置。

科技自立自强是国家强盛之基、安全之要，制造业应当加快实现高水平科技自立自强，这是推动高质量发展的必由之路。因此，制造业物资供应的稳定性日渐受到市场重视。面临日益复杂的竞争环境，制造企业有时会不惜成本采购原材料。但是，物资采购各要素之间存在相互联系、制约的关系，随着经营环境的变化，影响系数也会随之变化。物资采购是制造企业把控生产成本的重要环节，制造企业需要注意避免将成本控制与低价采购画等号，应当把物资质量放在第一位，失去了质量保障，采购价格再低也是没有意义的。