高职院校财务信息化建设的问题与策略

［摘 要］随着近年来我国职业教育日益受到广泛的重视以及信息技术的高速发展，越来越多的高职院校借助信息系统来优化财务管理体系。在实施财务信息化建设环节，采用先进的技术对高职院校各项工作进行高效管理，以促进高职院校能够对工作流程实现规范化、精细化、自动化控制，促进高职院校财务管理工作迈向新平台。但是，高职院校在财务信息化建设环节还存在一些问题，如部分高职院校只能通过信息系统开展电算化，无法实现对各项工作的全面管控，也无法借助现代化管理体系对各项工作进行管理，产生管理环节的问题。本文对高职院校财务信息化建设问题进行分析，并重点探讨管理策略，以期为高职院校建立现代化财务管理模式提供一定参考。

［关键词］高职院校；财务信息化；策略

［中图分类号］G47文献标志码：A

高职院校在实施财务信息化建设环节，要借助互联网平台达到提高高职院校管理水平以及促进财务为各项工作提供支持的目标。高职院校在执行财务信息化建设过程中，要将财务系统和其他系统之间实现有效衔接，使高职院校合理配置办公资源、财务资源、后勤资源、教务资源、学生资源等，实现对各类资源的全方位统一管理。由此可见，高职院校财务信息化对高职院校发展而言至关重要，对高职院校财务信息化建设进行分析，有助于高职院校在当前时代背景下构建完善的财务信息化管理模式。

1 相关概念

高职院校财务信息化指的是利用信息技术对各项财务管理工作建立现代管理模式。财务信息化的建设能够在高职院校财务工作环节中形成高效、规范的现代化管理体系，有助于提高财务工作效率，促进各项财务工作环节实现规范化、科学化。

2 高职院校财务信息化建设的问题

第一，组织管理不完善。在当前高职院校实施财务信息化建设的过程中，还未明确组织管理要求，没有让人员在工作环节中各司其职、相互协调。部分高职院校在财务工作环节中并未明确人员工作要求，容易导致高职院校管理环节中人员工作配合力度不足，进而發生人员之间各自为政的问题，无法形成通力配合的体系。

第二，软件体系不完善。软件体系建设要求高职院校在财务信息化建设中让各类信息系统实现衔接。软件管理工作对高职院校管理工作较为重要，但是部分高职院校不重视软件管理工作要求，各类系统之间无法实现衔接，无法高效处理各类数据。

第三，主要管理业务未实现信息化。高职院校主要管理活动包括报销系统、预算系统等。相关系统要实现信息化，才能够提高高职院校管理效率。但是部分高职院校主要业务活动还通过人员进行人工管理，关键工作流程无法实现信息化。

第四，关键管理环节存在风险。高职院校在财务信息化建设环节面临新的风险，包括信息系统被黑客入侵、管理标准未得到执行、各项工作未得到检查等。部分高职院校不重视风险防控要求，没有结合信息技术优势建立以信息系统为核心的内部审计措施，容易导致各环节工作无法得到有效检查。

3 高职院校财务信息化建设的策略

3.1 优化组织管理

第一，建立负责信息化管理的小组。开展财务信息化建设是一项系统性工程，不能仅局限于对财务数据进行集成管理，更要求对高职院校各类数据资源进行整合。高职院校在财务信息化建设过程中，要站在整体视角分析管理环节要求以及工作环节可能存在的问题。通过对各岗位以及各部门工作职责进行细分的方式，强调各级人员在工作环境中统筹协调的要求，让员工在工作中主动参与到财务信息化建设环节中去。财务信息化建设涉及项目部门、后勤部门、教学机构等各级主体，各级主体的教职工不能各自为政，而应该形成通力配合的机制，达到相互协调的目标［1］。高职院校应成立专门的项目领导小组，对高职院校财务信息化进行统筹协调及管理。在实施财务信息化建设环节，对财务工作中存在的问题落实具体管理措施和工作职责。通过明确岗位责任制以及对各岗位工作职能进行优化控制的方式，将各项工作职责细化到具体人员，以保障高职院校管理的要求能够得到顺利执行。

第二，转变管理层观念。高职院校在实施财务信息化建设过程中要投入一定人力、物力、财力，转变管理层观念，正确认识高职院校在财务信息化建设环节的要求，让人员清晰了解各项工作要求，并在整体层面做好数据共享，统筹分配工作要求，才能确保财务信息化建设合理。因此，管理层要形成对高职院校财务信息化的重视，并在经费方面予以支持。管理层在掌握自身专业能力的基础上开展工作，并统筹协调各部门工作，在管理环节中形成各司其职的管理模式。

第三，建立财务信息化的人才队伍。在财务信息化建设环节，高职院校财务队伍要转变自身的工作理念和管理模式，实现相互协助、相互监督，为高职院校管理工作开展提供支持。要确保财务人员具有专业素养与工作能力，具备学习能力和管理能力，在工作中形成良好的技能及服务能力，全面掌握各环节事项要点，确保财务工作管理更加科学［2］。

3.2 健全软件体系

高职院校实施财务信息化是一个循序渐进的过程，要在明确整体管理标准的基础上分步实施，逐步落实高职院校财务信息化模式。在财务信息化建设环节，按照循序渐进原则逐步实现各项工作的信息化，建立信息化管理体系，做到对各项工作的全方位信息化控制。

第一，让高职院校内各项财务系统实现融合。高职院校财务系统包括工资系统、资金系统、学生收费系统等，相关系统内部各类与财务工作相关的系统实现衔接，能够让财务相关数据得到实时传递。一是工资系统和账务核算系统相互衔接，在发放工资的同时，自动在账务核算系统中对相关信息进行处理。每个月的工资数据不需要由人工按照凭证入账，在系统中定义相关模板之后，每次发放工资时就能够直接在账务系统中生成凭证。二是学生收费系统和账务系统相互衔接。在高职院校日常管理工作中常常涉及学生收费退费事项，由人工开展管理的方式会产生大量工作任务。而通过预设凭证模板，所有收退费事项都能够在当天于项目系统中直接生成凭证，使各项财务数据处理更加高效。三是开发票据管理模块，对各类票据进行全面管理。在财务信息系统管理环节中，通过设置票据模块监控发票信息、借款单信息等相关信息，让高职院校能够掌握各类票据使用情况以及结算状态。四是将资金结算系统和账务系统相互衔接。资金结算系统与账务系统对接之后，资金往来情况能够通过系统第一时间进行传递，使人员对相关信息进行及时管理，确保资金管控措施更加科学。五是将财务系统和短信系统相互衔接。财务系统和短信系统相互衔接之后，财务收退费信息、工资信息、报账信息等都能够通过短信的方式第一时间通知相关责任主体。六是开发凭证管理模块，由信息系统对各类凭证进行管理，包括凭证编号、凭证张数等都能够录入模块中，对凭证进行及时查询。

第二，让财务信息系统和其他系统实现融合。一是让财务信息系统和校内各部门系统实现融合。在财务信息化建设环节，要建立标准化的财务数据管理机制，让财务信息系统能够和其他数据系统实现衔接，让所有信息都能够通过财务系统进行处理。例如，财务系统和学费管理系统相互衔接后，学生各类学杂费信息都能够第一时间录入教务系统。又如，将财务系统和学生宿管系统信息衔接，能够将学生住宿信息、欠费信息等各类信息推送至宿管系统，以便相关人员的管理和及时催缴。二是将财务系统和校外系统相互衔接。在当前集中支付业务不断增加的背景下，高职院校要实现信息化发展，可以通过建立信息联通机制，让各项数据传递更加高效。同时，可以建立银校互联系统，通过银校互联系统对银行各项往来情况进行管理，以此提高管理工作效率。

3.3 实现主要活动信息化

第一，建立预算管理系统。高职院校在实施财务信息化模式下，能够通过预算管理控制预算编制、执行、考核等环节的活动事项。通过这一方式，能够让高职院校实现对各类费用支出的严格管控，并让财务了解业务工作的开展情况，协调各项工作的执行，提高财务信息透明性，为管理层执行各项决策提供支持。例如，在实施预算编制环节中，高职院校通过系统对各类预算指标进行全面分析，掌握预算编制数据，并让各级教职工第一时间查询数据的历史状态及执行情况。在预算执行环节，通过电子表格、图形等方式对预算工作进度以及各类活动进行自动化分析，为高职院校提供相关信息支持。

第二，建立财务信息化数据交互平台。高职院校在财务信息化建设过程中，通过建立财务数据库平台，能够实现各部门信息的互联互通。财务部门在对信息进行全面获取的同时，能够通过图形、表格等方式生成直观的数据。高职院校管理层能通过信息系统查看整体管理以及运作情况，了解财务以及非财务方面信息，以帮助财务制定更为科学的决策，包括开展经费分析、财务分析、绩效评价等方面工作。

第三，建立网上报销系统。网上报销系统作为高职院校财务信息化的重要系统，在财务信息化建设过程中能够避免报销环节出现的风险，通过明确报销标准、报销事项要求，形成对报销流程的监督检查。例如，高职院校教职工登录网上报销系统，填写各类报销信息之后，无需排队，可以直接在线上完成各项报销事项的审批，之后由财务人员进行复核。财务人员负责检查信息的准确性，通过系统查看预算数据等，形成无纸化报销模式。在财务完成复核之后，通过银校互联系统将资金转入教职工账户，提高教职工满意度以及报销效率。在此过程中，使用银校互联系统能够实现对资金的自动化管理，并有效降低资金支付风险。在高职院校实施财务管理的过程中，通过设置相应对账条件还能够通过银校互联系统实现自动对账。

第四，实现财务核算线上管理。财务人员在开展各项经济业务事项核算过程中，通过设置信息化核算的模式，让财务系统能够和各系统之间实现衔接，及时处理好数据，并通过利用数据接口及时反馈财务信息。在完成财务核算之后，要发挥管理会计的功能，让财务核算工作能够和其他系统之间实现衔接，利用现代化信息技术协同各项业务工作流程，为高职院校开展各项决策提供支持，包括让财务系统能够参与到工资查询、项目经费查询、学生学费查询、网银支付信息查询等环节，借助一体化信息化模式，为高职院校教职工提供便利。

3.4 防控管理环节风险

第一，保障信息安全性。高职院校在实施财务信息化建设环节，为防控管理环节风险，要确保软硬件体系能够符合要求。一是要确保信息系统能够符合要求。当前部分高职院校在传递财务信息的过程中，还在通过聊天软件传递电子表格文件，这样的方式容易造成信息泄露，且效率低下。为了解决这一问题，需要建立信息传递系统，确保各类信息得到集成。同时，高职院校要确保财务系统能够加强防火墙建设，防控高职院校管理环节中各类信息管理不当引发的风险［3］。二是强化硬件系统建设。高职院校在实施财务信息化建设过程中，为确保各类风险得到有效控制，在系统建设过程中要高度关注高职院校服务器、终端设备建设，确保各类系统的先进性，能够为高职院校防控风险提供必要支持。

第二，制定信息化管理标准。高職院校在实施财务信息化建设过程中，只有明确管理标准，才能让各项工作有据可依。在实施信息化管理过程中，高职院校要让财务、人事等各环节所需要的数据实现全面衔接，在数据共享的基础上，做到对各类信息的全方位协调及控制，并通过明确管理标准，在高职院校管理环节中对各项数据建立一体化整合机制，让高职院校在数据采集、汇总、反馈等环节都明确具体标准及相关责任人，确保各类数据能够符合规定。同时，高职院校要对各类信息管理情况落实相应的责任制，明确人员在数据管理环节中的具体工作要求，落实追责机制，提高财务人员对各项工作的重视程度。

第三，借助信息系统完成内部审计。在高职院校实施财务信息化建设的背景下，内部审计模式也要适应信息系统建设要求。通过建立信息化的内部审计体系，有助于通过内部审计监控各项工作，让各项工作更加高效。高职院校财务信息化审计系统应该具备对信息进行分析、处理的功能。例如，高职院校在对各类数据进行处理的过程中，财务系统能够根据不同类别信息全面处理数据，掌握各项工作开展状态，并通过对数据的分析与对比，找到数据中存在的异常情况，针对存在的问题形成相应解决机制，得出更科学的审计结论。

4 结语

高职院校在财务信息化建设过程中建立数字化、信息化管理体系，能够大幅提高财务管理效率。但是在信息技术发展背景下，对高职院校管理工作提出了更高要求，高职院校要转变传统的财务管理理念，使财务信息化为各项工作开展提供支持，以促进高职院校实现更好发展。

参考文献

［1］任洪玲. 行政事业单位推进财务信息化建设的思考［J］. 会计师，2022（3）：97-99.

［2］崔雷，王琪，石磊. 事业单位信息化安全管理分析［J］. 无线互联科技，2021，18（17）：23-24.

［3］操屹. 关于事业单位信息化网络安全的实现探讨［J］. 移动信息，2021（4）：84-85.

［作者简介］奥建锋，男，山西吕梁人，山西旅游职业学院，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。