事业单位推进财务管理信息化建设的意义及策略

［摘 要］近年来，为了进一步提高事业单位服务质量，我国事业单位改革速度明显加快，加强财务管理有利于事业单位提质增效，也能促进事业单位可持续发展。随着信息化技术大规模普及和应用，财务管理信息化建设深受各事业单位的重视，但是许多事业单位的财务管理信息化建设成果还没有达到预期。鉴于此，本文阐述事业单位推进财务管理信息化建设的意义，结合实际情况分析其建设过程中的问题，并就问题一一提出应对策略，希望有助于加快事业单位财务管理信息化建设进程，助力单位长远发展。

［关键词］事业单位；财务管理；信息化建设；意义；策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

《事业单位财务规则》出台于2022年3月，其中明确指出，要增强事业单位财务管理行为的规范性和有序性，使单位资金使用率更高且财务管理效果更明显。从财务管理角度来看，融入信息技术具有重要作用，不仅能提升财务工作质量，也能保证会计信息真实和准确，并为管理层提供可靠的数据依据，进而制定科学的决策。在当前社会背景下，传统的财务管理模式已经不再适用，不仅影响实际财务工作效率，而且不利于单位长远发展。将信息技术和财务管理相融合已经成为大势所趋，对于事业单位而言，分析如何加强财务管理信息化建设也具有格外重要的现实意义。

1 财务管理信息化建设的主要特征

财务管理信息化建设的主要特征包括三个方面。第一，动态性。财务管理信息化建设需坚持与时俱进的原则，社会环境在不断变化，相关经济政策也在逐步调整，各单位和组织内部情况亦是如此，因此事业单位财务管理信息化建设也应具备实时性和动态性，这样才能有效防范财务风险，并满足财务管理的实际需求。第二，高效性。相关单位建设财务管理信息化必须要实现实时收集并整理财务数据的目的，也就是说，通过引进先进的财务管理软件或应用发达的信息技术自动分析单位经营发展中所产生的财务数据信息，并依据系统提前设定的模板制定财务报告，减少人力资源消耗，提升财务数据处理高效性。此外，还应通过财务管理信息化建设实现财务风险高效识别及防控，通过先进的技术手段挖掘财务数据的内在价值，在此基础上制定风险预警方案，为管理人员决策提供依据，使得单位财务管理综合水平得以上升。第三，渐进性。对于任何新事物而言，从产生到成熟再到普及是颇为不易的，整个过程比较漫长，实现预期目标需要循序渐进，财务管理信息化建设亦是如此。事业单位财务管理信息化起步较晚，但是实践中也不能急于求成，应逐步完善相关配套、改变工作人员思想，尽量实现稳扎稳打。

2 事业单位推进财务管理信息化建设的意义

2.1 提高资源使用效益

事业单位各部门通常处于相互独立的状态，不同部门职能与工作目标也存在一定差异，彼此独立的工作模式会影响业务部门和财务部门的信息交流与融合，不便于发挥信息的实际作用，也会增加资源使用成本，在严重的情况下还可能造成数据丢失或失真等。通过推进财务管理信息化建设，事业单位可以应用信息技术处理财务工作，在信息技术的帮助下，各部门彼此分割的局面会得到突破，人员之间相互交流、紧密沟通，能突破信息孤岛，缓解信息不对称问题，并促进财务信息的全面分析和处理，同时提升有限资源的使用率，减少事业单位成本支出，增加其综合效益［1］。

2.2 提升内部控制水平

财务信息化建设的作用不仅限于财务管理效率提升这一方面，从内部控制角度来看，财务信息化建设依然重要，通过在财务工作中应用先进的科技，使单位内部自上而下实现信息共享，同时便于管理人员及时掌握内部情况，了解财务工作执行效果，及时发现各业务中的问题或不足，并采取针对性的应对措施，能帮助单位加强内控管理，促进内部控制转型。

2.3 推进财务管理转型

事业单位应用先进的信息技术开展财务管理工作，打造信息化管理平台，能够在一定程度上弥补传统财务管理模式的弊端，突显财务管理的真正作用及价值，同时实现事前谋划、事中管理以及事后应对，转变财务人员工作职能，促进业务与财务融合，通过加强信息化建设为单位创造更大价值，并为推动财务管理转型升级筑牢基础。

3 事业单位推进财务管理信息化建设中存在的问题

3.1 财务管理信息化建设认知较浅

部分事业单位的管理人员和一线职工没有真正意识到财务管理信息化建设的重要性，不了解信息技术在财务管理工作中发挥的作用，也很少在实践工作中将信息技术和财务管理相融合，虽然也在推进财务信息化建设，但许多情况下是为了响应信息化建设要求或满足上级部门安排，事实上并没有深入挖掘信息技术的作用，财务信息化建设停留于表面。除此之外，深受管理人员的影响，许多一线职工也存在“不作为、不主动”的错误思想，比如财务人员在工作中仅完成基本的任务和目标，没有主动探索信息化建设，而信息化意识薄弱难免影响财务工作实际效率和质量，长此以往，事业单位的发展会落后于社会前进的步伐，不便于给公众以及社会提供优质的服务，事业单位自身的作用和价值也难以体现［2］。

3.2 财务管理信息化制度有待优化

对于事业单位财务信息化建设而言，完善的制度必不可少，只有在制度的科学指导和帮助下，事业单位才能有序推进财务信息化建设，进而保证建设质量。但是，结合实际情况来看，部分事业单位财务信息化建设制度存在漏洞。例如有些事业单位受制于传统思想，没有积极开展财务信息化建设工作，相应的制度也存在空白；有些事业单位的财务信息化推进只是依据管理人员的主观经验执行，导致实际信息化建设效果不尽如人意；有些事业单位虽提出了管理制度，但是制度中许多细节还不明确，遇到问题时，工作人员依然无据可依，这样一来，许多项目便不能正常进行，如果业务和单位要求不符，那么在后续项目开展过程中单位将面临更多风险，对其发展不利。

3.3 缺少财务管理信息化管理平台

事业单位财务管理信息化建设要求根据实际情况建立信息化管理平台，为发挥财务管理的作用创建良好的条件。但是从事业单位财务管理信息化平台建设现状来看，有些事业单位对外部第三方机构存在依赖，由于自身综合能力有限，不得不引进外部信息化平台或专业财务管理软件，而现有的软件及平台普遍以单击操作为主，单位自身管理职能体现不明显，且部分平台功能不完善，软件与事业单位情况无法有效融合，需要尽快升级和改进。除此之外，有些事业单位财务信息化管理平台安全问题比较严重。众所周知，财务管理信息化的建设必须借助互联网，同时也离不开各种各样的软硬件设备，比如服务器、主机等，要想保证财务管理信息化建设达到预期效果，通过财务信息化平台处理相关数据和资料，事业单位必须对配件进行及时更新和完善，比如内存、硬盘、电脑处理器等，但有些事业单位未及时更新服务器，经过长期使用之后，系统故障和问题较多，一旦陷入瘫痪，不仅影响财务管理信息化建设效果，還可能造成大量财务数据泄露，对单位造成严重的损失［3］。除此之外，信息化管理平台依赖于互联网，而互联网存在一定的风险，比如病毒攻击、黑客袭击等，需要事业单位引入安全加密技术，或是采取其他保障措施。但是，有些事业单位安全意识不强，没有及时做好网络风险防范及应对预案，容易造成数据外泄或使平台受到外界攻击以及感染病毒等，导致单位损失严重。

3.4 财务管理人才队伍建设不到位

事业单位的制度要求通常比较严格，无论是在职人员数量还是内部组织架构，一般都是固定的，不会随意更换或改变。而财务管理工作涉及的范围较广，包括的内容比较多，流程也较为烦琐，现有的组织架构影响人员之间的交流与互动，有些事业单位财务管理岗位较少，人员不足，满足不了财务管理的信息化建设需求。部分在职人员受工作心态影响，认为事业单位的工作稳定，竞争意识比较薄弱，较少主动积极学习信息技术和技能，只是单纯参照以往的经验或模式开展财务工作，综合水平及能力均有待提升，制约了财务信息化工作的推进［4］。

4 事业单位推进财务管理信息化建设的策略

4.1 强化财务管理信息化建设意识

事业单位要想推进财务管理信息化建设，发挥财务管理的实际效用，首先应强化财务管理信息化建设意识。第一，管理人员应当发挥模范带头作用，积极宣传财务管理信息化。从自身开始重视财务管理信息化，从整体上做好财务管理信息化建设规划，为实现财务信息化建设目标打好基础。第二，作为事业单位的财务人员，也应意识到财务管理信息化建设的重要性。要真正从思想层面扭转态度，改变落后的认知，主动参与到信息化建设过程中。一方面，要端正自己的心态，时刻保持学习的思想，而不是故步自封，应紧跟时代潮流，掌握先进的技术和理论，提高自己的工作质量；另一方面，要主动和其他同事相互交流，多学习的同时也要多实践，真正体会信息技术的优势，感受信息技术的魅力，保证自身能顺应技术变革带来的变化，为单位创造价值的同时，也为个人职业生涯发展保驾护航。

4.2 建章立制为财务管理信息化提供制度保障

完善的制度是财务管理信息化推进的重要依据。事业单位必须建立健全相关制度，为实践执行提供参考。第一，事业单位应合理划分各部门的工作职责，并促使每位工作人员都全面了解自己的岗位要求，掌握岗位工作任务及目标，并在执行工作的过程中严格按制度行事，避免做出不符合制度的行为操作。第二，针对现有的制度，事业单位应展开全面分析，及時去除其中不合理的内容，并细化有关规定和要求，适当简化财务管理流程，为财务管理工作执行提供制度依据。以资金审批和使用为例，事业单位的财务管理部门应合理使用财务管理信息化系统，确定每一个职能部门的预算目标后由各部门使用资金，在该环节还需要发挥信息系统的作用，向领导层发出使用申请，领导层审批通过之后，财务人员可以通过该系统获得反馈，进而总结概括资金的流向和使用情况。通过上述制度要求规范财务审批，同时又细化了各人员及部门的职责，有利于提高财务管理效率［5］。

4.3 搭建符合财务管理信息化需求的系统

财务管理信息化的推进离不开健全的信息化系统。因此，事业单位需积极建设符合自身实际发展需求的系统，对实际财务管理工作展开全面梳理，概括其中的风险、难点与重点等，将其纳入信息化建设之中，完善财务信息系统，并对系统展开实时监控，促进各部门数据传输和共享，也使得财务风险得到管控，管理效率进一步提高。事业单位可以建立专门的财务报表模块，会计人员核算工作结束之后会生成对应的财务报表，该报表对各部门是通用的，便于各部门参考借鉴。应以部门要求为参照标准，从对应的维度出发对数据进行提取和处理，形成个性化的财务报表，有利于帮助财务人员减轻工作量，降低工作压力，同时保证工作质量。

在财务管理信息化的运作中，事业单位应注重保障信息安全性。第一，应从软硬件方面着手，在建设信息化的过程中，应尽可能确保各项软件和硬件设备均到位，在筛选软硬件设施时应选择优质供应商，并保证所有设施符合自身的财务管理需求，最大限度地保证设施稳定与安全。第二，在信息化系统的运转过程中，事业单位还有必要引入杀毒软件或是安装防火墙等，既防止内部重要信息外泄，也阻止外部病毒入侵，为系统运作创建良好的环境。第三，事业单位可以引入专业性的监控技术，对系统的运作展开实时监督，一旦出现风险隐患，系统可以自动修复，在风险严重时会发出预警，工作人员收到预警后，要在第一时间处理，避免风险扩散，造成不必要的损失。第四，还可以引入人脸识别等新技术，严格设置工作人员的权限，防止相关人员以职务之便盗取信息，避免数据失真，最大限度地降低风险发生的概率，也促使每位人员都在自己的职责范围内操作系统［6］。

4.4 培养复合型财务管理人才队伍

第一，以现有的制度框架为前提条件，提出更严格的招聘流程和标准，在人才招聘中就人员展开全方位考察，确保招录的人才具备丰富的财务管理知识，同时又能熟练操作信息化设备和系统等，为财务管理信息化建设提供人才保障。第二，对于现有的财务工作人员，事业单位应为其提供外出进修或深造的机会，并鼓励工作人员自主考取更高等级的资格证，如注册会计师证等，进一步丰富其理论储备，同时也增强其实践能力。第三，事业单位应注重工作人员的培训，在培训过程中，除了纳入有关财务管理的专业知识以及技能之外，也应适当地丰富培训内容，比如纳入法律知识、管理知识等，在提高工作人员专业技能的同时，提升其管理水平，并增强其法律意识，通过打造更高素质的人才队伍，为实现财务管理信息化建设目标助力。

5 结语

本文结合事业单位实施财务管理信息化建设的重要性以及现状展开分析，发现目前我国事业单位财务管理信息化建设存在一定的短板，除了意识方面，在制度、人才和技术等层面均表现出不足。从短期来看，这不利于提升财务工作质量；从长期来看，这会制约事业单位发展。因此，本文通过分析提出建议，指出事业单位应当加快财务管理信息化建设进程，并提高财务管理工作效率，不仅要改变传统的思想观念，也应完善相关制度和信息化系统，还需注重人才培训以及引进等，切实保障财务信息化建设的成功。

参考文献

［1］郑雅君. 基于事业单位财务管理信息化建设的不足与改进策略［J］. 中国乡镇企业会计，2023（10）：153-155.

［2］苏晓妹. 事业单位财务管理信息化建设存在的问题及解决策略［J］. 投资与创业，2023，34（18）：50-52.

［3］李梦菡. 行政事业单位财务管理信息化建设研究［J］. 财会学习，2023（26）：55-57.

［4］张明阳，陈铧. 科研事业单位财务管理信息化建设探讨［J］. 行政事业资产与财务，2023（15）：52-54.

［5］陈亦晨. 刍议行政事业单位财务管理信息化建设［J］. 商业观察，2023，9（21）：104-107.

［6］孙璟琨，王虹宇，常思宇. 行政事业单位财务管理信息化建设研究［J］. 中国总会计师，2023（5）：152-154.

［作者简介］肖轶中，男，江西新余人，新余市退役军人服务中心，中级会计师，本科，研究方向：财务管理分析。