APP下载

浅谈建筑企业财务管理面临的问题、机遇及优化方案

2024-04-07于娜

上海企业 2024年3期
关键词:企业管理者财务部门财务人员

于娜

财务管理涉及企业的经济效益、资金利用、风险控制等方面,对企业的生存与发展具有重要影响。由于建筑行业的特殊性和复杂性,建筑企业财务人员需要处理大量繁杂的财务数据和信息。因此,建筑企业应抓住数字化转型的发展机遇,通过引入先进的财务管理理念、构建财务风险预警体系、建立完善的预算管理体系、保持财务部门的独立性等策略,提高财务管理效率和质量,从而为企业的可持续发展提供有力支持。

一、财务管理的作用

财务管理包括原始数据核对及记录、资金管理、会计核算、资产管理、“两金”管理等环节。作为企业管理的核心,财务管理与企业各项生产经营活动有着紧密联系。在企业运营过程中,财务管理具有以下作用。

(一)提高经济效益

科学、有效的财务管理活动有助于企业控制成本费用,提高资金使用效率,加速资金周转,从而提高企业的经济效益。

(二)优化决策

从宏观层面来看,通过科学的财务管理活动,企业管理者可以准确分析市场环境和企业资源,制订合理的企业战略规划,从而推动企业发展壮大。从具体的经营活动来看,通过科学的财务管理活动,企业管理者可以及时了解企业的运营情况,调整资金使用规划,以确保企业稳健运行。

(三)防范风险

一方面,企业在生产经营过程中会面临各种风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等。科学的财务管理活动有助于企业管理者及时发现和评估风险,并采取有效的风险应对措施,从而减少企业的经济损失。另一方面,企业在生产经营过程中必须遵守相关法律法规和会计准则。而科学的财务管理活动有助于规范企业的财务行为,确保企业的财务报告和信息披露符合相关要求,从而消除企业的违法违规风险。

(四)协调各部门的经济活动

企业的经营活动是由购、产、供、销等环节组成的,而这些活动均涉及资金的筹集、分配和使用。科学的财务管理活动有助于企业管理者合理配置资源,为各部门提供资金和资源支持,从而协调各部门的经济活动。

二、建筑企业财务管理存在的问题

(一)财务部门缺乏独立性

由于财务部门不直接创造经济效益,因此,部分建筑企业不重视财务管理,没有建立健全财务管理体系,导致相关财务管理制度难以落实,财务管理环节存在较多失误。同时,部分建筑企业财务部门缺乏独立性,主要体现在以下几个方面。第一,部分建筑企业财务人员在工作过程中可能会受到企业管理者及其他部门的干预,导致财务管理工作难以展开。第二,部分建筑企业没有加强对财务人员的专业培训,导致财务人员的专业素养和工作效率较低。第三,部分中小型建筑企业没有设立专门的财务部门,而是将财务管理工作交由项目经理来负责。在工程项目建设过程中,部分项目经理缺乏财务管理的实战经验,过于关注质量、进度、工期等因素,而忽视财务管理环节,导致建筑项目成本超出预期,造成资源浪费,给企业带来一定的经济损失。

(二)预算管理工作不到位

预算管理在建筑企业日常经营管理过程中发挥着至关重要的作用,既能优化企业资源配置,又能为企业管理者制订经营计划提供支持。然而,部分建筑企业尤其是中小型建筑企业,在实际工作中并未贯彻全面预算管理理念,相关工作人员采用的预算管理方法不合理,预算数据存在较大偏差,给后续的施工项目成本控制工作带来较大困难。此外,部分建筑企业缺乏完善的预算管理体系,导致企业资源分配不合理、激勵机制不科学等。这在一定程度上挫伤了各级管理部门及项目经理的工作积极性,阻碍了企业的经营发展。

三、建筑企业财务管理工作面临的机遇

(一)数字化转型

随着信息技术的发展,许多行业开始进行数字化转型。要想实现可持续发展,建筑企业必须抓住数字化转型机遇。就财务管理工作而言,数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率和风险管控能力,还能够降低工程项目成本,提高企业的盈利能力。同时,通过引入数字化财务管理工具,建筑企业财务人员可以及时准确地获取、处理、分析财务数据,实现财务流程自动化,减少人力资源的投入和时间成本。例如,建筑企业可以通过引入具有实时财务核算、信息共享和报表分析功能的财务管理软件,规范财务管理流程,避免人工操作造成的错误或漏洞,以提高财务数据的准确性。此外,建筑企业管理者还可以通过搭建财务数据共享平台,整合不同部门的财务数据,实现多部门数据交互与信息共享,以提高财务决策能力和管理效率。

(二)数据驱动

数据驱动是一种应用大数据技术来观察和分析业务问题、预测和优化业务表现的决策分析方法。引入数据驱动方法可以提高建筑企业在财务管理工作中的决策效率。例如,通过收集和分析历史项目的财务数据,企业管理者可以了解项目成本、利润、回报率等关键指标,综合评估不同项目在不同市场条件下的表现,及时调整新项目的设计方案。此外,通过大数据技术,企业管理真能够有效识别项目实施过程中高成本、低效率的环节,从而为建筑企业制定有效的成本控制策略提供参考。

(三)融资渠道多元化

融资渠道多元化是指企业在财务管理活动中,可以通过多样化的融资渠道,获得广泛的资金来源,从而提高财务灵活性和竞争优势。目前,除了商业银行贷款、债券等传统融资方式以外,金融市场中涌现出许多新型融资工具和平台,如股权融资、债权融资、私募股权、众筹等,拓展了企业的融资渠道。

建筑企业可以根据自身需求和市场环境选择最合适的融资方式,以提高融资效率。过去,建筑企业的融资渠道单一,过度依赖某些金融机构,一旦相关金融机构出现危机,建筑企业的资金链就会受到严重影响。而多元化融资渠道可以给予建筑企业更多的选择空间。由于不同的融资渠道具有不同的特点和风险,因此,建筑企业可以同时选择多个融资渠道,以最大限度地分散风险。此外,不同的融资渠道通常会有不同的利率水平和费用结构,建筑企业可以通过财务管理活动,比较不同渠道的融资成本,选出性价比更高的融资方式,从而降低企业的融资成本。

(四)智能财务工具

智能财务工具是指财务人员可以应用先进技术及智能化工具高效、精确地处理和分析财务数据,从而为企业管理者的决策提供可靠依据。智能财务工具通过应用数据挖掘、人工智能和机器学习等技术深入分析财务数据,揭示财务数据中潜在的规律和趋势,并以可视化报表的形式呈现给企业管理者,从而帮助管理者做出科学决策。

总之,建筑企业引入智能财务工具,应用智能软件及先进技术实时记录、统计和分析财务数据,不仅可以提高财务工作效率,还可以实现财务工作的信息化、智能化和规范化,提高建筑企业财务管理工作的准确性、实效性和安全性。

四、建筑企业财务管理工作的优化策略

(一)引入先进的财务管理理念

财务管理工作具有预测、决策、计划、控制、考核等功能,可以指导企业经营战略的制定和实施,帮助企业实现经营目标。企业的全面建设和发展离不开财务管理。

为了提升财务管理工作成效,建筑企业应引入先进的财务管理理念。第一,建筑企业可以结合《企业财务会计报告条例》《企业会计制度》等法规制度,优化企业现有的财务管理规范,取消其中的冗余和低效环节。第二,财务人员应时刻关注财务管理领域的发展动态,不断提高自身的专业素质。同时,建筑企业应定期组织专业培训及研讨会,以提高财务人员的工作能力。第三,建筑企业应制定监管制度,以确保各项财务管理工作落实到位。第四,建筑企业应积极引入智能财务工具及技术,如云计算、大数据分析等,以提高财务管理的效率和质量。

(二)构建财务风险预警体系

为了更好地发挥财务管理的作用,降低建筑企业在经营过程中的财务风险,建筑企业管理者应构建财务风险预警体系。一方面,建筑企业管理者可以引入智能财务工具,应用大数据技术来监测、分析企业财务数据,以及时识别潜在的财务风险;另一方面,建筑企业财务人员可以对企业面临的经营风险进行全面分析,并结合企业经营状况进行风险评估,对风险指数较高的财务问题进行重点监测。此外,财务人员应及时将智能工具和人工核算过程中捕获的风险信息及预测报告上报给建筑企业管理者,以便其迅速调整决策,避免经济损失。

(三)建立健全预算管理体系

对建筑企业来说,预算管理工作至关重要。建筑企业只有建立健全预算管理体系,才能保证预算管理工作的顺利开展。首先,建筑企業应结合自身的发展战略和市场环境,制定可行性的预算目标,包括利润目标、收入目标、成本目标等。其次,建筑企业应建立健全预算管理架构,并制定相应的执行及监督规范,以确保预算决策、编制、执行等工作的有序落实。最后,建筑企业应建立资料归档制度,保证企业各项经营管理工作有据可查,为预算工作提供完整、准确的基础资料,从而确保预算结果的准确性和可靠性。

(四)保持财务部门的独立性

财务部门涉及建筑企业的资源分配、投融资决策、成本控制等环节。建筑企业财务部门只有保持独立性,才能更好地履行财务管理职能。具体来说,建筑企业可从以下几点出发,以保持财务部门的独立性。

第一,建筑企业应制定完善的财务管理制度,明确财务部门的职责,规范财务人员的工作流程,并设置专门人员监督财务管理制度的落实,以保证财务部门的客观性和独立性。

第二,建筑企业应组建一支财务知识扎实、工作经验丰富的专业财务管理团队,以确保财务管理的规范性和高效性。此外,财务管理团队成员应具备高度的责任心,并严格遵守财务制度和法律法规,以确保建筑企业的财务活动合法合规。

第三,建筑企业应设置科学的薪酬、福利、晋升机制,激励财务人员忠于工作、坚守岗位。

五、结语

综上所述,财务管理工作对建筑企业发展至关重要。目前,建筑企业财务管理工作存在一定问题,同时面临新的发展机遇。因此,建筑企业应正视问题、抓住机遇,积极引入现代化信息技术来提高企业的财务管理水平,从而促进企业的长远发展。

(作者单位:陕西化建工程有限责任公司)

猜你喜欢

企业管理者财务部门财务人员
企业管理者纵论品牌建设
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
中国企业管理者心理健康调查研究
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
外派财务人员绩效考核与绩效激励
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践
简述企业经营效益的经济管理对策
浅谈财务人员如何参与工程项目投资控制
企业管理者要为社会奉献正能量