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供电所“1+X+1”大班组改革探索与实践

2024-03-28国网温州供电公司姚文军杨桥桥章诗画

农电管理 2024年3期
关键词:事业部供电所班组

■ 国网温州供电公司 姚文军 杨桥桥 林 烨 章诗画

当前基层供电所还普遍存在的供电服务分离、业务融合不够、员工业务技能不强等实际问题,七都供电所通过管理创新,探索实施“1+X+1”大班组改革,提升班组关键业务自主实施能力,推动供电所减员增效,提高业务承载力和专业融合度,实现“人少绩优”的绩效薪酬分配模式。

近年来,国家电网公司不断提出供电所要持续优化生产组织方式,以改革的办法强化基层专业管理,提升核心业务能力,要强化基层基础管理,狠抓基本功提升,培育一岗多能复合型人才,完善配套激励措施,实现核心业务能回尽回、能干尽干。

如何持续优化供电所生产组织方式,提升供电所核心业务能力,加快劳动、人事、分配三项制度改革,持续推动核心业务回归,成为鹿城供电分公司近年来重点关注的课题。七都供电所以“1 +X +1”班组建设为载体,以打造“前台服务高效化、中台支撑一体化、后台管控集约化”的供电所为总体目标,以推行全员数字绩效为支撑点,全面推进供电所业务、服务融合,消除供电所基础管理短板,扎实推动供电所服务能力和管理水平全面提升。

基层供电所现状分析

基层供电所员工大多年龄偏大,面临着结构性缺员,愿意干的人事情越干越多,吃大锅饭的现象依然存在,技能培养动力不足,不同工种之间的绩效薪酬存在壁垒,无法实现完全按照业绩、能力、贡献获得相应的绩效等问题。供电所部分业务外包,相当多的业务由外包施工单位承接实施,供电所失去了作为安全、生产的主体责任心。营配融合不够,指标冲突时经常需要供电所所长决策协调。人力资源浪费,现场作业生产营销各一支队伍。业务技能不高,几乎不具备较高的业务能力。

供电所大班组改革原则和目标

基本原则。“坚持前、中、后台相互独立、相互监督的管控原则”,理清供电所当前面向客户侧的各类生产营销服务、台区经理和设备主人岗位职责,以及安全、生产、营销以及党风行风等业务后台管控需求,重新整合生产营销资源,对供电所班组功能重新划分,并按照“集中决策下自主作业”的工作思路,将所长分权管理和独立核算考核激励相结合。

改革目标。因地制宜,按照客户、设备、地区等特点划分网格区域,由专业化的生产营销班组逐步转变为营配业务融合的综合班组,构建供电所“1 +X +1”大班组架构(1 个服务中心、X 个模拟事业部、1 个数据运营中心),编制一套供电所大班组业务操作手册,建成“前台服务高效化、中台支撑一体化、后台管控集约化”的模式,以数字化绩效考核模式进行有效支撑,打破不同工种的薪酬壁垒,提高职工劳动积极性和综合素质能力,打造一支供电所多专多能的复合型人才队伍,着力破解营配协同难、业务矛盾多、核心回归难等问题。

主要举措

数智运营,业务管控心中有“数”

组建数据运营中心,取消专职监控员,安排虚拟数智员和3 大员(安全员、技术员和服务员)入驻供电所监控室,优化岗位职责,进一步释放人力资源,以业务合规为工作核心,实施安全、生产、营销、党建等全业务管控运营。

数智运营。增加虚拟数智员,实施指标管控、业务处理和运营分析,代替职工实施高频率、周期性的指标监控,实现80 余项安全、生产、营销等指标全年7×24 小时关键指标不间断监控,每天节省监控员3 个多小时的指标统计时间;代替职工实施简单重复性操作,节省发票打印、批量换表、批量新装等5 项业务工作人工批量操作时间共计8 小时。数智代替人工实施批量数据智能分析、数据校核、报表辅助生成等,提高供电所工作效率,减少人为差错。

数智监测。优化安全质量员、运检技术员和客户服务员3 大员岗位职责,按照管业务就要管全部的原则,实施电网数智监测,对全所160 个智能感知台区和6 条电缆线路在线监测,辅助主动抢修。基于无人机自主巡航、机器人自主巡检,设备线路数据的动态呈现,状态异常的实时预警,辅助查找整改缺陷。开展安全可视管控,基于安全域管控平台以及可视布控系统,实施远程稽查管控,对现场作业进行安全指导,实现现场作业可视化管控,节省现场作业车辆班次。

计划管控。严格工作计划管控,对安全、服务以及指标各方面进行评价分析,生成计划工作评价单,细化落实计划工作任务时间、要求,落实全过程管控和工作指导。以供电所日常工作完成高压线路改造、不停电检修作业、表箱改造轮换等工作标准作业卡为依据,为今后的类似作业提供标准化指导,从作业计划源头解决了营配不融合的问题。

事业部制,营配业务有效支撑

组建模拟事业部,整合台区经理和设备主人,按照网格区域划分,改变传统专业垂直管理的作业模式,分权自主管理,自负盈亏,逐步推进营配真正融合,实现供电、用电全过程“一做到底、一管到底”,做强供电所营配业务支撑能力。

自负盈亏。独立核算事业部的绩效总额、外包项目资金,在公司层面核算供电所的奖金总额以及各个业务辅助项目金额,供电所根据事业部配网设备千米数、台区数、客户数以及事业部人数等因素,独立核算其工作绩效占比以及外包辅助项目资金,签订绩效承包合同,落实承包制,事业部自主实施,自负盈亏,依靠自身的能力做强指标提高绩效,通过业务回归减少外协项目资金支出,以绩效奖金作为利润回馈员工,以此提高事业部利润和动力,同时彼此之间通过竞争的关系进行合作,遵循等价交换原则,可自主实行工作量与奖金交换。

自主决策。逐步下放管理权限,所长仅保留总体工作部署、人事管理等重大问题的决策权,其他生产、营销等方面决策权力下放事业部班长,充分发挥班组长的主观能动性,自主管理和决策其日常的生产营销工作。以“集中决策下的自主工作”为核心原则,数据运营中心集中组织讨论决策事项,事业部自主实施,自主决定营配作业事项,发挥班组主观能动性,即提升班组长业务能力,又提升其管理能力。

营配融合。改变传统专业垂直管理的作业模式,按照专业精通、协调通畅、全面融合“三步走”,逐步实施台区经理和设备主人末端融合作业,按照业务、作业能力等条件梳理运检、营销可融合作业场景,制定事业部业务操作手册,编制融合作业操作流程图,整合营配融合作业现场工具箱,实施营配融合作业工单打包处理工单,实现供电、用电全过程“一做到底、一管到底”。

国网浙江鹿城供电分公司供电所数据运营中心

村网共建,供电服务快速响应

整合抢修服务人员和窗口人员,撤并供电营业厅,成立供电所服务中心,实施村网共建,构建“1 个中心+N 个村网共建点”的供电服务体系,推动客户侧营配服务融合,做强前台服务响应能力。

村网共建。推动政府将电力便民服务纳入乡村治理体系,与七都街道签订“村网共建”协议,撤并供电营业厅,入驻街道党群服务点,整合电力驿站、党员服务队、网上国网App 等线下线上资源,签订“村网共建”协议7 份,每个小区建立微信群,同时依托村社便民服务中心和电力驿站,服务人员定期入驻,常规时期村民服务中心代办,由供电所服务中心统一对驿站和服务点实施线上、线下统一管理,构建“1 个服务中心+N 个红船服务点”供电服务体系。

精准快速。服务中心统一受理、派发、回访网上国网、95598、所务话等各类线上线下渠道的各类服务申请。咨询、故障抢修等简单服务诉求立即处理,可节省客户服务等待时长平均0.5 天。复杂诉求,按需提供精准服务,服务中心无法办理时,可通过数供平台三方会诊线上服务,平均缩短等待服务时长2 小时;客户不知道办电操作,电力驿站内设有远程音视频一键呼叫互动系统,服务中心可实时提供远程音视频服务,指导客户办理用电业务。对于那些不知道使用智能手机,出行又不方便的老人,服务中心安排红船党员服务队上门帮助办理。

服务管控。合并窗口服务人员、抢修服务人员,实现对生产营销供电服务统一管控,从客户服务感知出发,推动营配服务融合,查找供电服务薄弱环节和风险点,做好服务风险预警。通过制定详细预案并有效执行,已有效解决供电所充电桩报装难、夏季故障报修多等服务问题,居民充电桩意见工单压降100%、夏季万户故障工单数压降20%以上。 解决报装过程服务沟通正常、客户不清楚装表位置等业务问题。强化窗口人员的标准化服务技能,对抢修人员服务态度和技巧开展统一培训,降低现场抢修服务风险。

全员绩效数字化,有效支撑管理服务

为充分调动供电所改革后的核心业务回归积极性,提升整体管理水平,基于数字化绩效云平台,核定定额工分,以做与不做、多做与少做、做得好与做得不好3 个原则,实行数字化绩效考核。

全方位量化考核。首次将职工的综合能力纳入考核,核定全体职工的基础工分,其中基础工分由岗位工分、技能等级工分和新业务技术掌握3 部分组成。岗位工分,兼职岗位越多,工分越高;技能等级工分,员工的职称和技能等级越高,工分越多,以此鼓励提升职称和技能等级,提高供电所人才比例;新业务技术工分,鼓励员工拓展新兴业务,供电所一线职工无人机培训持证率100%,RPA 技术自学完成供电所80 余项指标编程。

全工种量化考核。首次将不同工种同质考核,基于每个班组承担的工作职责以及模拟事业部的定额核算结果,计算出每项同业对标和绩效划定班组承担定额,再由供电所对班组进行一级考核,各班组长对各班组成员二级绩效考核,逐层将责任落实到个人,不分全民、农电等工种,统一实行同质化考核,打破其绩效壁垒,每月绩效差距最大达1 800 多元。

全业务量化考核。逐步实施营配融合作业,基于绩效云平台,核定模拟事业部经理的台区定额和线路定额,开展面向客户侧的台区经理和面向设备侧的设备主人的融合作业制,并基于i 国网移动作业,实行营配业务工单化,工单工分数字化,每月工分自动统计,按量考核。

实践成效

快速响应,提高工作效率。按照前台服务、中台业务、后台管控等界面,厘清大班组岗位职责后,以集中决策下的自主作业原则,各班组快速灵活响应不同作业和服务,无需供电所所长协调工作,可自主地适应客户需求新情况和电网突发异常,并迅速作出决策反应,既有高度的稳定性,又有良好的适应性,并能使个人的技术和专业知识得到最大程度地发挥,有利于提高工作效率。

调动积极性,提高经济效益。充分调动员工积极性,打破原有的工种绩效薪酬配置模式,让愿意干、干的多、干的好的员工拿到更多的绩效薪酬,同时通过独立核算事业部的经济成效,通过员工依靠自身的能力做强指标提高绩效,极大增强员工积极性,努力降低绩效薪酬外流,减少外包规模,来提高本班组的整体经济效益。

培养能力,为企业储备人才。供电所所长权力下放,各事业部独立自主经营决策,生产营销自成体系,相当于一个完整的微型供电所,同时在数字化绩效推动下,更容易发挥积极性和创造性,增强员工技能等级和新业务掌握水平,同时班组长能经受相当于供电所层面所面临的各种考验,既锻炼员工的业务技能,又有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。

国网温州供电公司七都供电所将持续深化供电所大班组制改革,围绕“复合型人才队伍”和“核心班组”建设,优化完善以业绩、能力、贡献为尺度的供电所考核奖惩机制,打造供电所组织机构改革样板。

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