江苏徐州云龙：持续抓实档案管理工作

杨莉

近日，江苏省徐州市云龙区检察院档案室以94分的高分顺利通过“江苏省示范档案室”评价验收，该荣誉系全省檔案室评价最高档次。近年来，该院持续强化组织领导、优化管理体制、加大经费投入，统筹推进档案工作规范化、数字化建设，为该院检察工作内涵式发展、高质量发展添能助力。

一是补强硬件设施，全面强基固本。该院改造档案室库房墙体，完善环境监测、视频监控、防盗报警、智能门禁等设施设备，新装七氟丙烷气体自动消防系统、红外报警器、恒温恒湿一体机等现代化档案设备，实现档案全天候安全监控、库房环境监测，保障档案存放安全；落实档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房“四分开”，保障档案办公、阅览、库房“三分离”，实现“一站式”借阅查询和各类档案存放、调用的闭环管理。

二是抓好数字化建设，提升管理效能。该院有序推进纸质档案数字化扫描工作，设立独立档案数字化加工室，严格监管数字化扫描全程，通过安装监控设备、严禁摄录设备带入扫描室、定期检查和随机抽查相结合等方式，确保监管可追踪；严把卷宗整理、档案扫描、图像处理、信息录入、完工验收、案卷还原6个节点，保证扫描内容正确、效果清晰、录入准确。

三是挖掘档案“富矿”，服务中心工作。该院丰富档案编研材料，形成了《基础数据汇编》《干部人事档案索引》《大事记》《组织机构沿革》等专项汇编；根据室存档案情况，编写《文件材料分类方案、归档范围和档案保管期限表》《档案利用效果汇编》等。

云龙区检察院档案工作负责人表示，档案具有存凭、留史、资政、育人等特殊价值，档案室将以顺利通过此次评价验收为契机，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，持续履行好“为党管档、为国守史、为民服务”职责，努力为推进该院检察工作现代化贡献档案力量。