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建筑工程造价的全过程管理与实践探索

2024-03-23齐宪燕孔庆鑫济宁晨曦项目管理有限公司山东济宁272000

中国房地产业 2024年4期
关键词:工程项目工程造价成本

文/齐宪燕、孔庆鑫 济宁晨曦项目管理有限公司 山东济宁 272000

引言:

随着建筑市场的快速发展和建设规模的不断扩大,建筑工程造价管理面临着越来越多的挑战。在全球经济一体化的今天,建筑工程行业正面临着日益激烈的竞争和多变的市场环境,而建筑工程造价的全过程管理正是应对这些挑战的关键之一。期望通过本文的研究,能够为建筑工程管理领域的发展贡献一份力量,推动相关理论与实践的深入探讨与应用。

1.建筑工程造价全过程管理的意义

在建筑工程中,成本控制是至关重要的,因为成本超支可能导致项目无法按时交付、质量下降或者对投资回报产生负面影响。全过程管理确保了从规划到竣工的每个阶段都受到有效的成本控制,避免了某个环节的失控对整个项目造价的不利影响。建筑工程通常涉及多个参与方,包括业主、设计师、施工队等,他们之间的信息共享和沟通对项目的顺利进行至关重要。全过程管理通过促进各方之间的信息共享和沟通,有助于减少误解和冲突,提高项目执行效率。建筑工程中存在诸多潜在风险,例如材料价格波动、施工延误、设计变更等,这些都可能对项目的成本造成影响。全过程管理通过对风险进行识别、评估和控制,有助于提前发现潜在风险并采取相应措施,降低项目的风险程度。全过程管理有助于确保建筑工程的质量符合相关标准和规定。通过全方位地控制和监督,可以有效提升建筑工程的质量,保障项目的可持续发展能力。全过程管理可以帮助优化资源配置,提高施工效率,降低浪费,从而缩短工程周期,最大限度地提高项目的经济效益。这对于提高行业竞争力和满足市场需求至关重要。因此,全过程管理不仅在建筑工程中具有重要意义,而且对于保障工程质量、控制成本、提高效率和降低风险都是不可或缺的。

2.建筑工程造价管理中存在的问题

2.1 成本预测不准确

建筑工程造价管理中存在的成本预测不准确问题是指在项目规划和执行阶段,由于多种因素的影响导致对项目成本的预测存在较大误差的情况。这一问题可能会对项目的资金计划、进度安排和整体经济效益产生负面影响。造成成本预测不准确的主要原因包括但不限于以下几点:如果在项目前期的调研和信息收集不充分,相关数据不准确或者缺乏全面性,就会导致后续成本预测的不准确。设计变更、工程方案的调整以及技术变革可能会直接影响建筑工程的成本,并使得原先的成本预测失去准确性。原材料价格的波动、劳动力成本的上升以及通货膨胀等因素都会对建筑工程的成本产生直接的影响,而这些因素的变化很难事先准确预测。技术和管理水平的限制也可能导致对成本控制的不足,以及对项目风险的评估不到位,从而影响成本预测的准确性。建筑工程本身所具有的不确定性因素,如地质条件、气候环境、政策法规等,都会使得成本预测变得困难和不准确。

2.2 缺乏有效的成本控制措施

建筑工程造价管理中存在缺乏有效的成本控制措施的问题是指在项目执行过程中,由于缺乏相应的管理手段和措施,导致无法有效地控制项目成本的增长。这种情况可能会导致项目超支、资金紧张以及整体经济效益下降等问题。造成缺乏有效成本控制措施的主要原因包括但不限于以下几点:如果在项目启动阶段没有进行详细的成本计划和预算编制工作,没有确立明确的成本目标和控制指标,就会导致后续成本控制的困难。如果在项目执行过程中缺乏有效的成本监控和反馈机制,无法及时了解成本情况并进行调整,就会导致成本控制失去主动性和针对性。合同管理和变更控制是成本控制的重要环节,如果相关管理机制不健全、执行不到位,就容易导致成本的不可控制性。信息共享和沟通是成本控制的前提和基础,如果各方之间的信息不畅通、沟通不顺畅,就会导致成本控制的困难。风险管理是成本控制的重要手段,如果在项目执行过程中缺乏对风险的评估和控制,就会导致成本的不可控性和不确定性。

2.3 信息共享和沟通不畅

在建筑工程项目中,涉及到的参与方包括业主、设计单位、施工单位、监理单位、供应商等多方,但由于各方之间信息共享平台不够完善,导致各方形成了信息孤岛,信息闭塞,难以形成全面、及时的信息共享。建筑工程项目中需要进行大量的沟通协调工作,包括技术交流、设计变更、工程进度等,但由于沟通渠道不畅,信息传递效率低下,容易导致误解和偏差。在建筑工程项目中,各参与方拥有的信息不对称,有些重要的信息可能被某一方所掌握,而其他参与方却无法获取到,这种信息不对称会影响各方决策的科学性和准确性。由于参与建筑工程项目的各方可能来自不同的地区、行业或背景,其技术标准和术语理解可能存在差异,导致沟通交流时出现理解偏差,影响工作的顺利开展。在建筑工程项目中,常常依赖于传统的会议、文件传递等方式进行沟通,缺乏更加高效、便捷的沟通工具和方式,影响沟通效率和质量。

2.4 风险管理不完善

在建筑工程项目初期,对潜在的风险因素进行识别和评估时,往往存在遗漏或不全面的情况。这可能导致项目后期出现意外情况时,无法及时做出应对。在建筑工程项目的风险评估中,由于对风险的影响程度、发生概率等方面的评估不够准确,导致风险的重要性被低估或高估,从而影响了风险管理决策的科学性。有些建筑工程项目在识别和评估风险后,缺乏相应的风险应对措施。一旦风险事件发生,可能会导致项目进度延误、成本增加甚至工程质量问题。风险管理需要各相关方的密切配合和沟通协调,但由于沟通不畅,可能导致风险信息传递不及时或失真,影响风险管理的及时性和有效性。在一些建筑工程项目中,缺乏风险意识和风险管理文化,导致项目各参与方对风险管理的重视程度不够,风险管理工作得不到有效落实。

2.5 质量控制不到位

在一些建筑工程项目中,缺乏明确的质量标准和验收标准,导致对于工程质量的要求不够清晰明确,容易造成质量控制的模糊和混乱。部分项目在施工过程中监理力量不足,监理工作不够细致,未能对施工过程进行全程全面监控,容易出现施工质量隐患。一些项目在施工管理方面存在问题,施工单位自身的管理不到位,对工人、材料、施工工艺等方面的监督把控不够,容易影响工程质量[1]。部分项目在质量检测手段上存在欠缺,可能没有建立完善的质量检测体系,或者检测手段和设备不够先进,无法及时准确地发现施工质量问题。在一些项目中,缺乏全员参与的质量管理意识,包括业主、设计单位、施工单位等各方对工程质量的共同关注和努力,容易导致质量控制不到位。

2.6 技术和管理水平不足

一些建筑工程项目中存在着施工技术水平参差不齐的情况,部分施工单位技术力量薄弱,无法保证施工工艺和质量达标。部分项目存在资金管理不当的情况,可能由于预算编制不科学、变更管理混乱等原因导致造价控制失控、资金浪费等问题。一些项目在信息化管理方面滞后,缺乏先进的建筑信息化管理系统支持,造成信息传递不畅、数据管理混乱等问题。有些项目管理团队缺乏丰富的项目管理经验,对于复杂的工程项目缺乏有效的应对和解决方案。在一些地区和行业中,市场监管不够严格,导致一些不法行为屡禁不止,影响了整个建筑工程行业的健康发展。

3.解决问题的措施

3.1 成本预测不准确问题的解决措施

在进行成本预测之前,要确保收集到准确、完整的数据。这包括相关工程项目的历史数据、市场价格指标、材料和劳动力成本等信息。通过充分了解市场趋势和具体项目的要求,能够更准确地预测成本。建立一个完善的成本数据库,包含各种构件、工序的成本信息,以及历史项目的成本数据。这样可以提供参考,帮助预测未来项目的成本。根据项目的不同阶段,选择合适的成本估算方法。例如,在初步设计阶段,可以采用类比估算或参数估算法;在详细设计阶段,可以使用清单定额法或单位工程法;在施工阶段,可以采用实时报价和招标投标等方法。选择适当的方法能够提高成本预测的准确性。在进行成本预测时,要考虑项目中的风险和不确定性因素。这包括市场波动、政策变化、材料供应问题等。通过进行风险评估和灵活调整预测,可以更好地应对潜在的成本增加。在项目执行过程中经常会发生变更,这会对成本预测带来影响。建立一个有效的变更管理机制,包括审批流程、变更控制和成本调整等,能够及时处理变更情况,并对成本预测进行调整。建筑工程造价管理是一个不断学习和改进的过程。通过总结经验教训,分析成本预测的偏差原因,并进行改进措施,逐步提高成本预测的准确性和可靠性。

3.2 缺乏有效的成本控制措施问题的解决措施

在项目开始之前,制定明确的成本控制目标,并将其与整体项目目标相结合。明确的目标可以为成本控制提供方向和指导,确保项目在预算范围内进行。在项目计划阶段,建立详细的项目预算,包括各项费用的测算和分项预算。预算应该尽可能准确地反映项目的实际需求和成本。在项目实施过程中,经常会出现设计变更、施工变更等情况,这可能会对成本造成影响。建立一个有效的变更管理机制,包括审批流程、变更评估和成本调整等,能够及时处理变更情况,并控制成本增加。建立健全的供应链管理体系,与供应商建立稳定的合作关系,优化材料和设备的采购方式,以获取更有竞争力的价格和优惠条件,从而降低成本。引入先进的技术和管理工具,如建筑信息模型(BIM)、项目管理软件等,能够提高工作效率、减少误差,并实现更精确的成本控制。建立监控和报告机制,定期对项目成本进行跟踪和分析,及时发现异常情况,并采取相应的纠正措施。同时,向相关方及时提供成本报告,保持透明度和沟通。建筑工程造价管理是一个不断学习和改进的过程。通过总结经验教训,分析成本控制的偏差原因,并进行改进措施,逐步提高成本控制的有效性和精确性。

3.3 信息共享和沟通不畅问题的解决措施

建立一个统一的信息共享平台,用于收集、存储和分享项目相关的信息。这个平台可以包括项目文件、设计文档、成本数据、进度计划等。通过统一的平台,可以方便各方快速获取所需信息,提高沟通效率。利用协同工具和技术,如云存储、在线会议等,促进信息共享和团队协作。这些工具可以实现实时协同编辑、跟踪变更、共享进度等功能,有助于加强团队之间的沟通和合作。建立清晰的沟通流程和渠道,明确各方的责任和角色。例如,可以设立定期的项目会议、工作报告和沟通反馈机制,确保信息传递畅通,并及时解决问题和风险。提供必要的沟通技巧培训,使项目成员具备良好的沟通能力和协作精神。这包括有效的演讲和表达能力、倾听和理解他人的能力,以及解决冲突和处理问题的技巧。与项目各方建立积极的合作伙伴关系,包括业主、设计师、施工方、供应商等。建立信任和互助的合作关系,有助于信息共享和沟通的畅通。在需要的时候,引入专业的工程造价管理顾问或咨询公司,提供专业的意见和建议,帮助解决信息共享和沟通方面的问题。建立一个持续改进和反馈的机制,定期评估沟通效果并收集各方的反馈意见。根据反馈结果,及时调整和改进沟通方式和措施,以提高信息共享和沟通的效果。

3.4 风险管理不完善问题的解决措施

在项目启动阶段,进行全面的风险识别与评估工作,包括技术风险、市场风险、合同风险、人力资源风险等方面。通过多方参与、专业分析和案例研究,全面梳理可能存在的风险因素。针对识别出的各类风险,制定相应的风险应对策略。这包括规避风险、转移风险、减轻风险和接受风险等不同的处理方式,确保在风险发生时能够及时做出应对。利用专业的风险管理工具和技术,如风险登记表、风险概率与影响矩阵、风险分析软件等,帮助项目团队系统地管理和跟踪项目风险,提高风险管理的科学性和可行性。设立专门的风险管理团队,负责项目风险管理的组织和协调工作。团队成员应具备丰富的经验和专业知识,能够有效地开展风险管理工作,保障项目整体风险的可控性[2]。建立定期的风险评估和报告机制,跟踪项目风险的变化和发展趋势,及时调整风险管理策略和应对计划。通过及时的风险报告,确保项目各方都能够清楚了解项目风险的状况和应对情况。加强对合同条款和风险分担的管理,明确各方责任和义务,通过合同方式规避或转移部分风险,保障项目整体风险的可控性。建立风险管理的持续改进机制,及时总结风险管理的经验教训,不断完善风险管理体系和流程,提高项目团队对风险管理的认识和能力。

3.5 质量控制不到位问题的解决措施

建立完善的质量管理体系,包括明确的质量政策、程序和标准,确保在整个项目周期中对质量进行全面控制。建筑公司应制定和执行质量手册,明确各个环节的质量要求和责任。加强对从业人员的质量意识教育和培训,提高他们对质量控制的认识和技能。培训内容可以包括工艺规范、施工技术要求、材料选用等方面,使从业人员能够按照要求进行操作和监督。加强对施工过程的监督和检验,确保按照设计要求和相关标准进行施工。建立健全的检查机制,定期抽查施工现场,对施工质量进行抽样检验,及时发现和纠正存在的问题。在项目启动阶段,进行全面的质量风险评估,确定可能存在的质量风险因素,并制定相应的控制措施。例如,对材料供应商和施工队伍进行评估,确保其具备足够的能力和信誉度。在合同中明确质量要求和验收标准,明确责任和义务,并规定相应的违约责任和补救措施。建立完善的合同管理机制,及时处理和解决质量问题,确保工程符合质量要求。通过宣传和激励机制,营造良好的质量文化氛围,强调质量第一的理念。鼓励员工提出质量改进意见和建议,奖励优秀的质量管理和控制成果,形成全员参与、共同推动的质量管理氛围。建立有效的质量反馈机制,收集和分析项目实施过程中的质量问题和不良事件,并及时采取纠正措施。通过总结经验教训,不断改进质量管理体系,提高工程质量控制的水平。

3.6 技术和管理水平不足问题的解决措施

建立健全的技术人才培养机制,通过引进优秀人才、加强内部培训等方式,提升技术人员的专业水平和技能素质。培养具备较强工程技术和管理能力的专业人才,确保他们能够胜任复杂工程项目的管理和实施。引进和推广先进的施工技术和管理方法,如BIM 技术、精细化施工管理、信息化工程管理系统等,提高工程实施的效率和质量。同时,建立健全的技术档案管理制度,对工程技术资料进行规范管理和应用,提高技术信息的传递和利用效率。建立严格的成本控制和预算管理体系,加强对工程造价的核算和监控。通过合理确定工程造价预算、加强供应商管理、优化采购流程等手段,控制施工成本,避免因施工过程中的浪费和变更而导致的成本超支。建立健全的项目管理机制,明确项目组织结构和职责分工,规范项目管理流程和决策程序。加强对工程进度、质量和安全等方面的监控,及时发现和解决问题,确保项目顺利实施。优化供应链管理,建立稳定的供货渠道和供货关系,确保施工所需材料和设备的及时供应和质量保障。同时,加强对供应商和承包商的评价和管理,建立长期合作关系,共同提升供应链整体效率和质量水平[3]。推动信息化建设,建立完善的工程管理信息系统,实现工程各环节信息的集成和共享。通过信息化手段实现工程过程的实时监控和数据分析,提高管理效率和决策的科学性。建立独立的监督检查机制,对工程项目的技术和管理过程进行全面监督和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保工程质量和成本控制的有效实施。

结语:

通过加强技术人才队伍建设、推行先进的施工技术和管理方法、强化成本控制和预算管理、完善项目管理机制、强化供应链管理、提升信息化管理水平以及加强监督检查和评估等措施,建筑工程造价管理中的技术和管理水平不足问题可以得到解决。这样的努力将有助于保证工程质量、控制成本,并提高整体管理效率。同时,这也将为建筑行业的可持续发展奠定坚实基础,推动建筑工程行业向更加现代化、高效率、高质量的方向迈进。

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