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隧道工程施工中的物资设备管理方法与优化

2024-03-20

设备管理与维修 2024年4期
关键词:物资施工单位管理者

陈 峰

(中铁十九局集团第二工程有限公司,辽宁辽阳 111000)

0 引言

施工物料和机械设备是隧道施工中最基础的物质材料,也是实施施工手段的重要来源。因此,各施工单位一方面要提高自身的工程质量,另一方面也要保证在隧道施工中对材料资源进行最优利用,这就需要加强对物资设备的管理。如何对隧道工程材料和装备进行优化,实现资源的最优配置,已成为隧道建设企业迫切需要解决的问题。

1 工程概况

某工程项目位于云南省南部地区,北起昆玉铁路玉溪西站,途经玉溪、普洱、西双版纳等市州,经磨憨口岸至中(国)老(挝)边境,线路全长508.535 km。

该项目向北通过昆玉线进入昆明枢纽连接昆明,向南通过拟建中老铁路经琅勃拉邦至万象,继续南下经曼谷至新加坡,构成泛亚铁路的中通道。昆明—万象1055 km,昆明—新加坡3640 km。阿墨江双线特大桥中心里程:DK172+966,桥跨布置2×32 m 简支T 梁+(112+216+112)m 连续刚构+3×32m 简支T 梁,桥梁全长617.05 m。

2 隧道物资装备管理工作内容

隧道建设单位的物资,是指在建设工程中所需的一切生活、生产物资,主要包括建筑材料、燃料和其他辅助材料。物资管理就是对在生产和运营中使用到的各类物资,按照一系列的流程进行管理,主要包括采买、运输、使用和保存等步骤,然后相关人员有针对性地、有计划地介入,并且有组织地控制其生产活动。在建筑施工企业管理工作中,物料管理是一个重要环节。其中,材料管理的重点是材料采购、定额消耗和储备控制[1]。

设备管理是指各建设单位在建设工艺中使用的各种隧道机械设备,如仪器仪表和机械装置等(图1)。施工单位的设备管理应在相关政策的指引下进行,应根据国家对现代企业的制度规范,制定出与之相适应的策略,并以经济和技术要求为依据,对相应的战略进行改进。各施工单位要将实物管理与价值管理相结合,提高设备的利用率,做好设备的维护保养,使其发挥出最大的作用,为隧道建设企业的生产和运营提供强有力的技术支持。

图1 隧道机械设备

3 隧道设备管理中存在的问题

(1)在隧道建设过程中,一方面由于相关管理人员缺乏责任感,另一方面是未将设备管理的责任落实到个人,很难将建设单位的根本利益与物料和设备的管理紧密地联系在一起。此外,材料和设备管理者的职业素质还有待提高。目前,各个施工企业的物料管理者的素质存在着较大差距,一些企业的管理者没有经过专门的培训就进入隧道材料设备的管理队伍,导致材料和设备的管理质量不高。

(2)现行的隧道建设企业经营管理模式已经不能满足现项目建设发展的需要。当前,多数施工单位仍然采用常规的隧道材料设备管理方法,也就是用人工的方法记录材料每个环节的入库和出库,导致管理工作的效率低,而且难免会出现人为失误。库房与管理部门之间沟通交流不足或者对接工作欠缺,导致管理者不能及时掌握现有的材料库存信息,间接造成建筑材料长期积压,施工单位的资金始终套在物料中,无法正常流动。

4 隧道物资与设备的科学管理方式

4.1 物料管理

4.1.1 采办经营流程

(1)各建设单位的物料管理者要根据实际需要,制订出相应的采购计划,并确定出相应的费用指标,以保证建筑材料能够顺利进入工地。

(2)需要对建设项目的用水量进行合理的计划,并根据项目的总体设计要求,明确每个项目的月、季、年的用水量。

(3)物资管理人员应该科学地制定采购计划,采购管理工作要做到位。具体内容包括:①以材料使用数量及实际缺口为依据,规划下一阶段的采办工作;②通过公开、透明的招标方式,多方位、多渠道找到合适的材料供应商;③材料质量符合规定后,根据各目标供应商的价格选取较经济的供应商。在实际采办物料过程中,采购者要严格遵循采购计划,并且与施工者建立良好的沟通关系,并矫对实际采购的数量和已接受的材料数量[2]。

4.1.2 储存管理方式

分析隧道工程材料消耗的现状,主要是物料储存管理模式存在漏洞,从而导致物料经常发生浪费现象。因为隧道项目施工具有复杂性的特点,所以它需要的施工材料也很复杂。有些建筑材料的成本较高,若不注意存储和管理,会给施工单位造成巨大的经济损失。因此,各环节的物资管理者都要充分认识到储存管理的重要性,结合施工现场的实际,制定切实可行的科学管理方案。同时,对施工材料进行合理安排和验收,将未用过的材料妥善保管,以免造成企业经济损失。物资进入仓库后,都要按照物资的进货情况,做好相关的采购记录,根据材料的采购、进货状况,完成验收文件。一式多份的材料接收报告,由工程部、库管部、材料管理部、财务等部门保管,以便进行下一步的会计核算。采购和实物领用台账都需要相关管理者及时记录、核验,而且也要结合实际使用情况记录施工中物料的使用量,进行合理的核算,并保证使用前后账目相一致[3]。

4.1.3 分派管理

物料入库环节的管理很重要,每个物料管理者都要遵循相应的物料领用制度。隧道工程所需的物资,要经过各个部门的财管部以及项目的有关领导确认,确认无误后签字,施工人员才可以凭领料单领料。仓库管理员必须根据工作程序,依据领料清单中规定的规格、数量,及时发放施工物资,最后填写会计报表。另外,还需要按照工程预算中所提供的材料规划量,按时完成领料单,注意不能随意填写,而且实际使用的材料量也要按照计划周期内的实际量来计算,不能做其他用途。由于不可抗拒因素造成的物资超量使用,应该在核实后指出原因,如因所购之物多于所需之物,应立即退回材料仓库,并且办理退库手续。库管者需要在每个月的月末对材料进行盘点,并将盘点记录上报物料管理员,让物料管理员对物料的使用情况有一个清晰的了解,从而为制定下一阶段的采购计划提供依据。剩余的废料也要及时回收,挑选出还能使用的部分,再将剩下的部分出售,得到的收入也要登记和办理有关手续,可以抵消材料的费用。

4.1.4 财务报告管理

财务部门要做好物料的月度、季度、年度报表,为物料的管理和成本的控制提供可靠的依据。各财务部门要建立材料的消耗帐目和详细帐目。每个月的月末,库管人员需要将领用单上报给相关部门,确保财务部门核对材料的实际使用情况,并发现管理工作中的问题,能够及时完善。当财务人员发现帐目不实时,要立即与有关部门联系,对帐目进行核实,并找出存在的问题,然后报告给有关责任人,以保证各部门上报的账目真实可靠,与实际支出账目相一致。

4.2 建筑施工设备的管理与维修

4.2.1 建筑工程管理的内容

由于隧道施工的工作环境十分恶劣,而且所使用的机械设备也十分复杂,如果在施工过程中出现操作不当的行为,将会给机械设备造成损伤。隧道施工过程中,施工单位通常会将设备的管理工作视为管理者的责任,而管理人员则认为施工期间所造成的设备损耗应归咎于建设单位。由于制度的缺陷,造成了责任的转移,工作中经常会出现互相推诿现象。对此,项目建设管理部门必须制定一套完善的设备管理制度,并要求设备管理者和施工现场操作员都要严格按照管理体系进行工作。项目管理部门结合隧道建设的具体情况,加强设备的全程管理,做好设备的进场、使用和调配。在设备进场时,相关责任者要对其按时验收,同时在施工现场对设备的使用情况进行有效控制,按照“定人、定机、定岗”的要求,按时定期地对设备的各项功能进行检查维护。

设备操作人员要对设备的运行情况有充分的了解,如果在施工期间发现设备出现异常,如操作仪表上的温度超过了规定的范围,应马上停机检查,并通知设备维修人员。操作人员应经常检查设备是否存在安全隐患,发现问题及时处理,避免引发更严重的设备故障,影响工程进度。

4.2.2 维护管理的方法

在隧道建设中,管理人员往往把重点放在设备的运用上而忽视设备的维护。如果不注意设备保养,会加快设备的老化速度,甚至会给设备带来很大的安全隐患,影响设备的使用寿命。为此,各建设单位应加强对机器设备的维护和管理,建立完善的维护保养制度,并建立监督制度。除此之外,还要对设备维修人员进行专门、专业的培训,提升其业务能力和专业素质,只有这样,在设备发生故障时,才能及时发现并及时处理,从而保证工程的顺利进行[4]。

4.2.3 机械设备的管理和更新

在新的时代背景下,随着科学技术的快速发展,隧道施工机械的类型日益增多。各施工单位也需要进行设备的升级,保证施工效率。

(1)各项目施工单位应当对机器设备实行统一管理,制定完备的、行之有效的管理制度。保证设备发生故障时能及时维修,保证施工进度,同时确保人员的人身安全。

(2)机械设备的集中管理,使操作员对不同设备的特性有一个清晰的认识,这样就可以在施工中筛选出使用效果好的设备。

(3)应根据实际需求,及时更新设备,避免因设备老化导致施工项目延迟竣工。

5 结束语

在隧道项目建设过程中,物资设备管理是一个重要环节,议程受到各施工单位的重视。施工单位不仅要从思想上认识到施工物资管理的重要意义,还要采取行之有效的管理制度,并不断完善规范体系,进而保障隧道工程的施工质量。

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