数字经济时代财务共享在企业财务管理中的应用路径探讨

刘金兰

(宁夏回族自治区烟草公司固原市公司，宁夏 固原 756000)

0 引言

随着数字化技术的不断发展和应用，企业面临日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境。 如何提高财务管理的水平，成为企业发展的关键问题。 财务管理是企业经营管理的核心部分，涉及企业的战略规划、资源配置、风险控制、绩效评价等方面。 传统的财务管理模式已经不能满足企业在数字化时代的需求，需要进行创新和转型。 财务共享是一种将企业内部分散的财务资源集中到一个专业化的服务中心，通过标准化、自动化、流程优化等手段，为各个业务单元提供高效、高质、高价值的财务服务的模式。财务共享可以实现财务管理的集约化、专业化和智能化，提高财务管理的效率，增强财务管理对企业战略和业务发展的支持能力[1]。

1 数字经济时代财务共享在企业财务管理中的应用优势

1.1 有利于降低企业的经营风险

随着企业规模的不断扩大，财务工作也变得越来越复杂，涉及各种各样的业务流程、数据来源、会计核算、报表编制等。 这些工作不仅需要大量的人力和时间，而且容易出现错误和延误，导致管理问题频发，增加了企业的经营风险。 为了解决这些问题，越来越多的企业开始采用财务共享的管理模式，即通过建立一个统一的财务共享中心，来为各个子单位提供标准化、流程化、系统化的财务服务。 通过对业务流程和规则进行标准化和流程化管理，财务共享中心可以消除多余的协调和重复的非增值作业，提高工作效率和质量，减少错误和延误的可能性。同时，财务共享中心也可以通过内部控制和监督机制，有效地防范和应对各种财务风险。 例如，财务共享中心可以实现数据的集中存储和处理，保证数据的完整性和一致性；财务共享中心可以利用先进的信息技术和自动化工具，提高数据的准确性和时效性；财务共享中心可以通过建立统一的审批流程和权限管理，防止人为的操作失误或舞弊行为；财务共享中心可以定期进行内部审计和外部监督，及时发现和纠正问题，提升财务管理水平，降低企业经营风险。

1.2 有利于降低企业的管理成本

传统的财务管理模式往往分散在各个部门或地区，导致财务信息不一致，工作效率低下，容易出错，影响财务管理质量，增加人力成本和工作压力。 例如，不同部门或地区可能使用不同的会计准则、报表格式、审计标准等，导致数据不可比、不可信，难以进行有效的分析和决策。 而且，分散的财务人员可能缺乏专业知识和技能，难以应对复杂和变化的财务环境，容易出现错误和延误，影响企业的合规性和信誉。 而财务共享可以让企业更专业和高效地完成财务工作，通过标准化、自动化和数字化的手段，提升财务服务的水平和速度，节省人力资源，降低运营成本。 例如，财务共享中心可以统一采用最佳实践的会计准则、报表格式、审计标准等，保证数据的一致性、准确性和可靠性，方便进行有效的分析和决策。而且，财务共享中心可以利用先进的信息技术和系统，实现财务业务的自动化和数字化，提高工作效率和质量，减少错误和延误，提升客户满意度。 同时，财务共享中心可以规范和优化财务流程，提高专业水平，避免重复工作，节约时间和精力，更好地控制管理成本。 例如，财务共享中心可以对财务流程进行梳理和优化，消除冗余和无效的环节，加快流程的执行速度。

1.3 有利于提高企业对财务的管控能力

企业要实现利润最大化，就必须加强资金管理。这是因为资金是企业经营活动的血液，只有合理地筹集、使用和回收资金，才能保证企业的正常运转和盈利能力。 随着企业规模的扩大，业务量也随之增加，涉及更多的资金流动和风险。 尤其是当企业拥有多个分公司时，总公司要对各个分公司的财务状况进行有效的控制和监督，就会面临更大的困难和挑战。 建立财务共享平台是解决这一问题的有效方法。 财务共享平台通过信息技术将分散在各个分公司的财务业务集中到一个平台上，实现财务资源的共享和优化。 通过建立财务共享平台，可以让分公司定期上报财务状况，让总公司及时了解各分公司的财务状况，从而做出合理的决策和调整。 同时，总公司财务人员还可以登录分公司账号，了解分公司运营状况，有效监控分公司，保障资金安全，提高企业财务管理水平。 可以说，建立财务共享平台是一举多得的举措，既可以提高企业的资金效率和利润率，又可以增强企业的核心竞争力和市场地位。

1.4 有利于实现企业各类信息的共享

企业运作需要各部门协作，信息共享是沟通的基础。 为了实现信息共享，企业需要建立一个财务共享平台，这是一个能够整合各部门的信息、让其他部门及时了解并调整战略的系统。 财务共享平台的作用有以下几点:第一，提高信息透明度。 财务共享平台可以让各部门的信息在平台上公开展示，让其他部门能够清楚地看到各部门的业绩、成本、预算等数据，从而增加信任和协作。 第二，促进信息交流。财务共享平台可以让各部门在平台上上传、下载、评论、分享信息，让其他部门能够及时获取和反馈信息，从而加强沟通和协调。 第三，优化信息分析。 财务共享平台可以让各部门的信息在平台上进行汇总、统计、分析、报告，让其他部门能够根据数据做出合理和有效的决策，从而提高效率。 比如，销售部门在平台上上传销售情况，生产部门、研发部门和财务部门就可以根据销售情况调整生产和研发战略。 生产部门可以根据销售情况预测需求量，优化生产计划和库存管理；研发部门可以根据销售情况分析市场趋势，调整研发方向和投入；财务部门可以根据销售情况评估收入和利润，制定财务预算和控制。 这样，财务共享平台就有效地提高了企业的信息共享水平和工作效率。

2 数字经济时代财务共享存在的问题

2.1 信息系统的整合程度不高

在当今的数字化时代，企业的业务系统和财务系统是紧密相连的，它们之间的数据传输是保证财务共享服务正常运行的基础。 财务共享服务中心是指将企业内部分散的财务功能集中到一个专业的服务中心，通过标准化、自动化、流程优化等手段，提高财务管理的效率。 然而，企业的业务系统和财务系统之间缺乏有效的数据接口和标准化规范，导致数据传输不及时、不准确、不完整，影响财务共享服务的效果和效率。 数据传输的质量直接关系到财务共享服务的质量，如果数据传输存在问题，就会导致财务共享服务出现错误或延误，影响企业的决策和管理。 例如，订单系统和库存系统之间的数据对接不畅通，就会导致库存信息不准确，进而影响采购、销售、成本等方面的财务核算。 此外，由于信息技术的快速发展和更新，企业需要不断投入资源进行系统的维护和升级，以适应市场和管理的变化需求。 然而很多企业没有对系统进行不断的维护与升级，就会影响财务共享服务中心的运行和发展。 例如，企业没有及时更新系统中涉及税率、汇率、会计准则等方面的参数或规则，就会导致财务报表出现错误或不符合法规要求[2]。

2.2 会计信息系统不完善

会计信息系统是财务共享服务中心的重要组成部分，可以提高会计信息的准确性、及时性和可靠性。 财务共享服务中心是指将企业内部多个部门或子公司的财务业务集中到一个专业化的服务机构，实现财务资源的优化配置和利用。 然而，目前企业的会计信息系统还存在功能不完善、结构不合理、安全不可靠等问题。 这就影响了财务共享服务中心的会计核算和报告能力，增加了会计差错和违规风险。例如，部分企业的会计信息系统不能及时反映业务变化，不能满足管理者和外部利益相关者的多样化需求，同时没有采用先进的数据加密和备份技术，不能保证数据的安全性和完整性[2]。

2.3 信息安全问题突出

由于财务共享服务中心涉及大量的敏感数据和信息，如客户信息、财务报表、税务申报等，在信息传输、处理、存储等过程中，可能会遭受网络攻击、数据泄露、病毒感染等威胁。 这些威胁不仅会危害财务共享服务中心的正常运行，还会影响客户的信任度和满意度，甚至导致法律责任和经济损失。 因此，保障财务共享服务中心的数据安全是非常重要的。 数据安全是指在使用信息系统时，保证数据的机密性、完整性和可用性。 数据安全问题是财务共享服务中心面临的最大挑战之一，也是客户最关心的问题之一。 如果数据安全问题得不到有效解决，将会严重影响财务共享服务中心的发展[3]。

3 数字经济时代财务共享在企业财务管理中的应用路径

3.1 建立数据中台支撑财务共享服务中心的数据治理和数据赋能

数据中台是一种数据管理体系，其最重要的目标是支持各部门业务数据和提供计算服务。 简单来说，数据中台是一套可持续“让企业的数据用起来”的机制，其必须具备4 个核心能力:数据汇聚整合、数据提纯加工、数据服务可视化、数据价值变现。 这样，企业员工、客户、伙伴都能够方便地运用数据[4]。 对财务共享服务中心来说，数据中台可以帮助它提高内部管理和风险管控的水平，拓展对外的财政管理和宏观经济治理的会计职能。 数据中台还可以促进管理会计和业务经营的深度融合，实现实时化、敏捷化的财务分析、经营决策、预算管理、风险管控等功能。 数据中台通过解决信息孤岛问题，提升数据采集和转换的效率和质量，为数据存储和管理带来便利[5]。 数据中台还能够结合业务化、场景化、实时化的数据分析，实现决策实时转化为行动，基于系统平台的流程协同能力，快速形成指令驱动和控制业务[5]。

3.2 利用新技术提升财务共享服务中心的智能化和自动化水平

智能流程自动化(IPA)是一种结合了机器人流程自动化(RPA)和人工智能(AI)的技术，它可以通过使用NLP、OCR、ML 等辅助技术，让机器人能够处理更复杂的任务，提升自动化的潜力和价值。 IPA可以为财务共享服务中心提供智能化的财务流程解决方案，它可以替代基础的财务工作，打通不同的系统，实现数据互通，增强财务共享服务中心在知识赋能、风险预警、数据洞察等方面的能力，并且可以实现数据采集、处理、分析、报告等环节的全面智能化和自动化，从而提高工作效率和质量，降低人力成本和错误率。

3.3 重塑财务共享服务中心的边界，实现职能跃迁和价值创造

财务共享是一种提高企业财务管理效率的模式，但要实现财务共享的跃迁和创新，就需要对三个边界进行重塑。 第一个边界是管财边界，即把管理会计的理念和方法融入财务共享的各个环节中，及时反馈经营过程中的价值信息，帮助管理者做出更好的决策。 第二个边界是业财边界，即把业务系统和财务系统紧密地连接起来，消除流程和数据的障碍，实现业务和财务端到端的无缝对接，为企业经营管理提供更多价值数据和洞察。 第三个边界是人机边界，即运用新技术如RPA 等，推动数字员工、智能助手的广泛使用，提升财务共享的智能化水平，降低人力成本和错误率。

3.4 响应政策导向，加快财务共享服务中心的数字化转型

根据国务院、财政部近期出台的多项会计改革和数字化改革相关政策，以数字化技术为支撑，推动会计审计工作数字化转型，健全完善各种数据标准和安全使用规范，形成对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局。 具体而言，主要包括以下几个方面:第一，建立健全各种数据标准和安全使用规范。 建立统一规范的会计信息数据标准体系，包括会计信息分类编码标准、会计信息元数据标准、会计信息交换标准等；加强会计信息数据安全管理，制定并执行严格的数据安全制度、流程和措施；推进会计信息数据共享，建立有效的数据共享机制和平台，实现跨部门、跨区域、跨层级的数据互联互通。 第二，推进会计审计工作数字化转型。 利用大数据、人工智能等数字化技术，构建以“数据优先”为核心的数字化审计方法论；建设覆盖全流程、全要素、全维度的数字化审计平台；开展持续审计、敏捷审计、远程审计等新型审计方式；提升数据分析、数据挖掘、数据可视化等数据应用能力；实现数据驱动的风险识别、风险评估和风险应对。 第三，拓展会计职能的内外服务范围。 以数字化技术为支撑，形成对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局。 对内，通过数字化技术提高会计信息的时效性、准确性和完整性，为单位的经营决策、内部控制和绩效评价提供有效支持，提升单位的管理水平和风险管控能力[6]；对外，通过数字化技术提高会计信息的透明度、可比性和可信度，为财政管理和宏观经济治理提供有价值的信息，支持国家的财税政策制定和执行，促进国家的经济社会发展。

4 结语

财务共享是数字经济时代企业实现财务管理创新和转型的重要举措，可以提高财务管理的效率、效果和价值。 企业应根据自身的实际情况，选择适合自己的财务共享模式，利用数字化技术提升财务共享中心的服务水平和能力，实现财务管理的集约化、专业化和智能化，增强财务管理对企业战略和业务发展的支持能力。 同时，企业也应注意财务共享服务中心的数据安全和信息系统的维护升级，防范各种风险和挑战，保障财务共享服务中心的正常运行。此外，企业还应关注国家和行业的相关政策和规范，及时调整财务共享服务中心的组织结构和服务内容，响应财政管理和宏观经济治理的需求，拓展财务共享服务中心的内外服务范围，实现财务共享服务中心的职能跃迁和价值创造。