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大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策分析

2024-03-18崔金旺

现代营销(创富信息版) 2024年1期
关键词:会计工作会计信息会计人员

崔金旺

(首都经济贸易大学 北京 100070)

大数据时代的到来不仅扩展了信息技术的应用及企业发展空间,而且还提升了企业财务工作质量。在信息量高速增长的情况下,企业管理工作的难度变得越来越高。企业在对数据进行收集与分析时,非常容易受到客观、人为等方面因素所产生的影响,为企业埋下各种隐患。所以,企业要积极面对大数据给企业带来的挑战,使企业在管理会计方面实现成功转型,有效利用先进的方法与技术,渗透到企业经营管理各个环节中,尽量降低人为因素产生的不良影响,从而提高企业经营管理水平。

一、大数据时代企业会计信息特点

在大数据时代,企业的会计信息具有以下特点:一是有效数据密度下降。大数据时代的到来,大大增加了信息产生速度,但并不是全部信息都具有分析价值,所以面对不同信息需要采取不同的方式进行处理,对具有较高价值的信息加以利用,从而提高企业在管理会计方面的工作效率。二是会计信息呈现出规模化特点。网络信息技术高速发展,增加了会计信息覆盖范围,若是依然采用传统会计信息处理方法,难以发现其中所隐藏的会计信息价值。在大数据时代,会计信息规模庞大,除了包含结构化数据,还包含了很多非结构化数据,如音频、文字等,在一定程度上增加了信息识别风险。三是数据处理变快。企业通过利用信息技术能够在一定程度上加快信息处理速度,而且数据也较为复杂,使用信息技术有利于企业高效快速对会计信息进行处理,并保障信息处理质量,为企业发展带来更多的经济效益。

二、大数据时代企业管理会计的重要性

大数据时代,管理会计对于企业来说最为重要的作用便是加强企业会计管理,有利于企业提高市场竞争力和长期发展。如今,人们的交流变得十分方便,信息传播速度更快,能够有效解决工作中所存在的各种问题,提升了企业工作效率,但是信息收集、处理等方面的工作则变得非常复杂。企业利用信息技术能够在网络中得到更多具有价值的信息,让企业可以深入分析管理会计信息,充分发挥管理会计的作用。企业通过使用管理会计,能够了解消费者的需求及消费趋势,从而对企业发展方向进行调整,不断优化企业经营、生产等方面的模式。将管理会计有效应用于企业中,能够在一定程度上有效提升企业竞争力。管理会计可以对市场信息进行分析,根据市场信息发生的变化,找到消费规律,了解市场发展趋势与产品未来的发展前景,对于企业经营发展决策的制定能够提供一定参考,促使企业在市场中具有更强的竞争力,对市场发展需求有一个提前掌握。对于企业来说,利用网络技术能够和顾客之间增加联系,使顾客可以对企业有更加深入的了解,对顾客喜好有更加深入的了解,从而为客户提供满意的服务。

三、大数据时代企业管理会计面临的挑战

进入大数据时代,由于工作方式发生了改变,工作内容变得越来越复杂,对企业管理会计工作的要求变得越来越高,很多企业都面临着非常大的挑战。企业通过分析自身管理会计情况,了解大数据时代带来的挑战,为后续管理会计相关工作的开展奠定良好基础。

(一)缺乏对管理会计的重视

在大数据时代,企业面临着很多挑战,如果不重视管理会计,将失去很多发展机遇,对企业未来可持续发展造成不良影响。企业之所以没有重视管理会计,主要是对管理会计缺乏深入认识与了解,没有正确看待管理会计。当下,部分企业在网络技术的应用上,依然存在着不重视、不熟悉的情况,导致部分企业没能在内部设置管理会计岗位。企业管理者没有深刻认识到管理会计对企业的重要性,致使管理会计体系存在不完善的情况,出现了资料不可信、不合理的情况,导致企业在市场竞争中丧失了竞争优势。虽然很多企业能够正确看待大数据对企业经营发展所具有的作用,然而由于欠缺先进的数据分析技术,造成了数据信息无法在实际应用中发挥作用。很多企业在经营发展上被传统思想观念束缚,无法从发展的角度认真看待问题,长此以往,将逐渐丧失发展机遇。所以,现阶段企业要想获得发展,就要从根本上做出变革,学会使用大数据科技加强管理会计工作。

(二)管理会计信息安全性较低

根据国际标准化组织的认定,信息安全指的是信息可靠性、保密性、可用性及完整性。会计资料不可靠主要指的是会计资料存在被破坏或是故意盗用的现象,而会计资料完整性则是一种相对的情况。在大数据时代,若是管理会计系统被入侵,那么将给企业的经营与发展带来非常大的损失。企业通过使用大数据技术,不仅可以更加方便地收集信息,还能够做好信息安全管理工作。若是信息被泄露,除了会对企业造成不同程度的损失,还会给客户带来麻烦。从现阶段企业管理来看,管理会计信息面临的安全问题,主要是会计数据外泄。当企业内部消息发生了泄漏,消息便会在短时间内扩散到其他地方,除了会产生经济损失以外,也会影响其他顾客对企业的印象,不利于企业的发展。因此,管理会计信息安全性问题是企业需要重点解决的问题,如果无法保障管理会计信息安全,那么对于企业的经营与发展来说是非常不利的。企业应当在此方面给予重视,并采取有效措施解决该问题。

(三)管理会计人才能力不足

在企业管理体系中,管理会计扮演了非常重要的角色,能够为员工提供所需要的数据信息。在管理会计工作中,管理会计人员是工作开展的主体,若人才素质存在不足,则无法有效完成管理会计工作。当下,我国会计从业人员数量非常多,然而可以真正做好管理会计工作、满足管理会计工作岗位要求的人才较少,使部分企业即便想要做好管理会计工作,但由于人才的缺乏也无法实现。企业之所以欠缺管理会计人才,主要原因在于:1.培训不到位。随着时代的高速发展,企业面临的市场环境时刻在发生变化,如果要想做好管理会计工作,需要定期对管理会计人员进行培训,不断提升其专业能力。但是,从当前企业整体情况来看,管理会计人员的培训存在着欠缺,不利于管理会计人员专业能力的提升及人才队伍的建设,致使管理会计人才存在不足,影响了管理会计工作的开展。2.岗位入职门槛较低。在部分企业中,管理会计工作通常都是由会计人员担任,岗位准入门槛较低,使部分从事管理会计工作的人员专业能力并没有达到要求,所以岗位入职门槛低,也是导致管理会计人才队伍能力不足的重要原因。

(四)大数据技术应用水平有待提升

在大数据技术日渐成熟的今天,越来越多的企业开始将大数据技术应用于企业管理工作中。但是,企业对管理会计并没有给予重视,造成了企业在使用大数据技术手段时存在效率较低的情况,从而造成了较为严重的后果,对于企业竞争力的提升非常不利。企业要想确定长期发展目标,应对自身所存在的问题进行挖掘,同时采用大数据方法制定出更加明确的工作计划。信息的采集与整理工作在大数据时代是非常重要的,企业需要对此方面给予高度重视。根据企业实际情况来看,部分企业对于大数据技术并不熟悉,大数据技术的应用更是存在着严重不足,使企业对于大数据的了解仅仅是保存与管理相应的数据信息,并没有对相关数据信息开展深入挖掘,对其自身数据规律也没有进行总结,造成了数据利用价值较低,无法充分发挥数据信息的作用。因此,企业若想做好管理会计工作,需要提高大数据技术应用水平,为管理会计提供技术支持。

四、大数据时代企业管理会计工作顺利开展的对策

在大数据时代,企业管理会计面临着很多挑战,若是不能够采取有效措施对其进行处理,那么将影响管理会计工作质量。这便需要企业保障管理会计工作顺利开展,以便发挥管理会计的作用。

(一)提高对管理会计的重视程度

在大数据技术高速发展的过程中,企业要想从中获得有用信息,就要紧紧抓住机会,对管理会计有正确理解,从而提升企业财务资源配置效率,对企业组织结构进行优化,为企业创造更多价值。要想提高管理会计工作水平,企业要将全部指标落实在相应的部门中,加强财务方面的宣传,提高对管理会计的重视程度,促使企业能够在大数据时代得以良好且持续发展。将大数据应用于企业管理中,除了能够对工作流程进行简化以外,还能够控制企业成本,有利于企业的经营发展。当对信息资料进行收集整理时,管理会计的应用能够有效加强工作实践,全面分析企业收集到的信息资料,能够让管理者清晰地看到企业管理情况,为企业未来发展制定科学合理的计划。企业利用大数据,还能够让人员绩效考核变得更加科学合理。企业管理者如果能够清晰认识到管理会计与大数据的重要性,就能够将其有效应用于工作中。企业管理者需要拥有良好的自我认识,对员工进行引导,让其能够更加积极学习。企业还应当不断加强对员工的教育,提高其对管理会计的重视,不断强化员工业务素养,对时代发展趋势有一个全面把握,抓住发展机会,以便为企业带来更大的利润。

(二)提高管理会计信息安全性

在大数据时代,企业需要对信息安全给予高度重视,要想使用管理会计信息,需要考虑各个方面的情况。其中,信息安全是管理会计中最为重要的工作内容。因为网络环境本身的开放性与复杂性,若是管理会计信息发生泄漏,将带来非常大的影响。企业进行信息收集、存储还是保管工作,应始终将安全放在首位,同时构建健全的安全保障体系。在信息保护方面,为了能够提升信息安全性,企业需要建立完善的数据管理制度,再根据实际需求,建立科学的信息保护系统,以便能够避免管理会计信息出现泄漏。会计人员需要拥有正确的信息安全意识,加强审查,对管理会计信息进行风险预估与安全防护,同时考虑实际情况制定行之有效的防范策略。现阶段,企业需要对大数据技术给予高度重视,不仅能够了解会计信息,而且还要能够做好相关统筹规划,使企业信息分析与收集能力得以提升,从而做好更加高效与合理的预测。专业技术问题应寻求专业机构的协助,有效完成信息集成工作,充分利用大数据技术所具有的优势,科学优化资源配置,以免出现浪费的现象。企业需要先对云技术、大数据技术加以利用,选择具有较强实力的服务机构,确保信息的安全性,然后根据企业内部流程开展风险防范,避免网络黑客入侵企业内部系统导致数据信息被偷窃与篡改,还要构建信息预警制度,如果出现信息安全问题能够及时发出预警,保障信息的安全。

(三)提高管理会计人员素质

在市场竞争越来越激烈的形势下,企业要想在竞争中具有一定优势,就需要不断提升管理会计工作水平,特别是在云计算与大数据技术得到普及的时代,更需要提高管理会计人员业务水平与专业能力,做好管理会计的分析与处理工作,为企业生产经营提供有效数据。人才作为一个企业不断前进的源动力,当企业制定了健全的制度以后,需要人才将企业的制度落到实处。为了提高人才能力与水平,企业应对其进行培训,再借助引入、引导等方式,让管理会计人员相互间产生激励效应,激发管理会计人员的工作热情,使企业能够拥有丰富的人才储备,使管理会计的作用能够得到充分发挥。优秀的管理会计人才能够对企业的管理、经营及组织等方面能力进行整合,积极参加关于管理会计方面的培训活动,促使管理会计能力与业务水平能够得到全方位的发展。企业要想提高管理会计工作水平,充分发挥管理会计的作用,应当重视管理会计人才队伍建设,做好管理会计人员的招聘工作,强化人员管理工作,不断提高管理会计人员入职门槛,加强岗位培训与分配,使会计人员专业水平能够得到提升,确保会计人员能够及时掌握相关信息,让企业在会计信息处理上具有更高效率。

(四)强化企业大数据技术应用能力

目前,大数据技术已经得到了较为广泛的应用,然而由于数据规模庞大且结构过于复杂,所以企业需要对数据信息库进行优化,以便能够满足大数据技术的使用要求。企业通过利用先进的科学技术,搭建统一财务数据平台,让财务报表实现PB 级存储,同时分析ZB 级以上数据,以便为企业之间的共享数据资源创造有利环境。企业还应当根据实际情况,构建具有鲜明特点的信息系统平台,不仅在工作中实现信息分享,还能够有效提升工作效率。信息平台利用互联网存储大量且复杂的信息,除了可以弥补信息存储所存在的不足,还能够为相关工作人员的数据处理工作进行简化,降低工作量。在企业经营发展过程中,为了充分发挥管理会计的作用,企业对大数据技术有正确的认识,并根据企业实际情况采取有效措施,不断强化大数据技术应用能力,促使企业管理会计水平能够得到明显提升,如与IT 企业合作,开发满足企业生产需求的软件,将大数据技术有效应用于企业管理会计工作中,不仅能够充分发挥管理会计的作用,而且还能够挖掘信息数据的价值,为企业经营发展提供依据,推动企业发展。

五、结语

总之,大数据技术的应用为企业管理会计的发展提供了机遇,同时也面临着很多挑战,若企业在经营发展过程中无法改变管理会计工作方式,解决管理会计面临的挑战,那么也无法发挥管理会计的作用。本文主要从提高管理会计重视程度、提高管理会计信息安全性、提高管理会计人员素质、强化企业大数据技术应用能力四个方面进行论述。上述方法能够在一定程度上帮助企业实现管理会计转型,提高企业管理会计能力,为企业经营发展打下良好的基础。

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