业财融合视域下企业财务会计智能化转型策略

郑水燕

（浙江航天润博测控技术有限公司 浙江杭州 310000）

云计算时代，企业的财务会计工作不断变革。面对内部管理复杂环境，企业要想提升管理效率，必须构建财务会计智能化体系。通过对业务拓展、战略实现提供支持与服务，全面统筹内部资源，重构业务流程，促进企业管理效能提升。对于现代企业而言，要想提升财务管理效率，并通过业务拓展实现价值创造，就必须以智能化技术作为依托，将财务与业务进行全面融合，深层次地分析数据背后的信息，实现全流程的成本管控，提升企业的运营效率，实现价值创造。

一、业财融合与财务会计智能化概述

（一）业财融合

现代企业在运营中，各职能模块独立运行，会存在信息沟通不畅的矛盾，影响企业经营效率。将业务与财务模块进行融合，不仅是数据、信息的融合，更是流程重构、协同作业。这样才能发挥财务对业务的支持作用，为管理决策提供可靠的信息支持，提升商业布局、管理决策的前瞻性。

对业务部门而言，必须更新经营思维，立足于市场与供需关系，清晰地聚焦于消费端，将研发端、生产端与之相连接，树立风险意识，以财务数据作为支持，推进业务的发展，提升企业创造利润能力。对财务部门而言，则需要全流程渗透于企业运营的各个模块，尤其是将财务会计与业务前端进行结合，提供具有价值的数据信息，从而助力企业的管理决策。通过对数据的智能化分析，把握业务发展方向，能够提高决策的科学性与前瞻性，全面降低运营风险，提升经营效率。

现代企业在激烈的市场竞争格局下，只有重构商业模式，才能够适应市场发展，获得持续的竞争优势。企业应引入业财融合的理念，充分发挥财务会计的支持职能，全面掌握外部市场、行业、竞争对手信息，全流程分析内部运作的数据，通过整合信息，提炼出具有价值的信息，做好财务规划为业务拓展与战略发展提供支持，降低运营风险，助力企业更为敏捷、快速地应对市场变化。

（二）财务会计智能化

在云计算时代，智能技术兴起并与财务进行融合，形成“财务会计+智能”。该模式强调对财务数据进行深层次分析、挖掘、解读，提炼具有价值的信息，促进财务会计工作效率提升，让人工从烦琐、重复的基础财务工作中解放出来，专注于信息分析与匹配，促进业务与财务的融合，聚焦战略目标的实现。财务会计参与决策的职能，对外聚焦于市场、行业、竞争对手，对内则关注战略目标、业务发展，统筹数据信息，提炼具有价值的信息，提升决策的科学性与前瞻性，积极开展商业布局，全面提高企业的综合管理能力。

二、企业财务会计智能化转型现状

云计算时代背景下，企业推进财务会计智能化转型经历了三个阶段。

第一阶段，会计电算化。主要指实现会计档案的电子化存取，运用计算机系统，实现报表生成，引进会计软件，实现电子化操作，给财务数据的汇总带来便利。在这一阶段，仅是实现了账务的电子化统一、存储等，提升了账务处理的准确性。

第二阶段，会计信息化。企业在内部构建了ERP 系统，将财务会计的各个模块进行有序衔接，且对外与银行、税务等系统衔接，实现了经济数据的集中统一化管理。例如，电子票据管理、预算执行跟踪、工程进度跟踪等。在该阶段，实现了整个账务流程的信息化操作，大幅度提升了会计管理的效率，更是将各个模块连接，实现了集中化处理。

第三阶段，财务智能化。企业基于大数据、物联网等技术，建立智能化的系统平台，提供平台支持，打通企业内部各个节点。围绕数据展开价值管理，建立共享数据平台，实现信息的全流程互动。在财务会计智能化阶段，更强调运用智能化技术对接海量的数据信息实施数据的归集、筛选、剔除、分析、挖掘等，将业务、战略、财务进行统一，为管理决策提供全面的信息支持，为企业决策的科学性与前瞻性奠定良好的基础。

当前，部分企业在推进财务会计智能化转型进程中，管理层重视不足、认识不到位，仅仅将财务会计与信息化进行融合，实现了企业内部信息交流；同时通过系统平台的打造，实现了数据间的衔接与匹配。例如，每日生成银行对账单，加强资金管理。又如，预算报表实现电子化，制作进度跟踪数据条，对预算执行情况进行监督。但离智能化建设还存在着较大的距离，缺乏数据的统一化与规范化，存在口径不一致的问题，大大降低了数据质量，无法为财务会计的智能化奠定良好基础。此外，还缺乏对数据信息的深层次分析与挖掘，系统平台建设基础不足。

三、企业财务会计智能化建设存在的不足之处

笔者深入到部分企业中实地调研，分析企业构建财务会计智能化体系中存在的问题，结果如下。

（一）费用管理智能化不足

企业内部费用管理复杂，例如商旅报销、办公用品采购等。虽然大部分企业已实现了通过系统平台进行管理，但当前大量工作仍然需要人工操作，如查验发票、发票信息汇总、报表生成等，未能引入全流程的自动化操作体系，导致费用管理效率较低，存在潜在人为操作风险。从企业的运营效率来看，在实施成本管控过程中，要对各类费用进行集中处理、归类，分配至各个业务模块，而部分企业实施智能化不足，导致无法全面地跟踪各类费用，更无法有效地将耗费与业务的价值创造相匹配，不能高效地识别非增值作业。

（二）总账管理智能化不足

企业的总账管理是对经济活动进行全流程的跟踪。部分企业从原始凭证填制、数据汇总，再到生成报表，还没有实现全流程的智能化操作。尤其是不同的职能部门数据标准不一致，对报表、账务的需求也存在着一定的差异性，如生产部门更关注原材料的仓储、订单数量等，而业务部门则更关注原材料的价格波动、订单数量增长等，而总账管理系统的智能化不足，将导致无法为各个职能部门提供定制化的财务报表或账务。

（三）财务决策智能化不足

企业面临激烈的竞争环境，在管理决策进程中，部分企业的财务会计给予的信息支持不足。面对海量的数据信息，财务分析与解读能力效率较低，无法通过自动化筛选、剔除，提炼出具有价值的信息，为决策管理提供智能化的信息支持。

（四）财务人员未实现转型

在云时代背景下，财务人员对工作转型认识不足。部分财务人员依旧从事着烦琐、重复的会计基础工作。如果不更新思维、主动转型，未来可能被淘汰。企业对财务人员转型工作重视不足，缺乏有效的培训，高端财务人员相对匮乏。

四、业财融合视域下企业财务会计智能化转型策略

现代企业已将信息技术引入财务会计工作，通过构建系统平台，实现信息化操作，为业财融合与智能化转型奠定了良好基础。笔者进一步探究转型策略，结果如下。

（一）明确战略定位，做好统筹规划

企业在经营运作中，要明确战略定位和发展目标。通过开展财务会计工作，将战略进行细化与分解，落实到财务工作及各个业务模块，通过模块间的协同效应，在企业内部形成合力，共同助推企业的稳健经营与效益的实现。在推进财务会计智能化过程中，要聚焦数据智能化、流程自动化、管理创新化，对内部的财务资源进行统筹规划，构建业财融合的管理理念。推进业务与财务的协同，不仅仅是数据的匹配，而是要实现流程的衔接。以数据库为基础，消除“信息孤岛”现象。通过对数据的分析与挖掘，实施智能化的筛选、剔除，进而获取具有价值的信息，参与管理决策，助力战略的实现。

（二）优化组织架构，做好组织保障

财务会计工作渗透于企业经营的全流程，与各项经济活动密切相关。要想提升管理效率、实现智能化转型，必须优化组织架构，缩短管理链条，畅通沟通渠道，才能促进内部协同，提高市场响应速度。企业要结合运营实际，优化组织架构，构建扁平化的管理模式，推进适度集权的财务会计模式，才能够为向智能化方向发展提供良好的组织保障。若过度集权，财务会计无法发挥灵活、高效的运营模式，不利于智能化转型；若过度分权，则可能存在管理效率不高的现象，在数据信息智能化筛选、挖掘中，信息过于分散，甚至可能引发财务风险。无论是组织架构还是管理模式，企业要结合业务发展实际，为财务会计智能化转型创造适度空间，做好组织保障。

（三）搭建财务共享平台，奠定转型基础

现代企业在运营中，为了有效加大财务管控力度，优化财务资源，纷纷着手搭建财务共享平台，通过对烦琐、重复的会计工作实施集中管理，释放了大量的财务资源，通过将资源投向高端的财务分析与挖掘工作，能够全方位提升财务会计管理效率，为转型奠定良好的基础。一方面，搭建财务共享平台，实现了企业内部资源、资金的集中化管理。特别是在集团企业中，实现了对分（子）公司的资金管控，全面提升企业的资金利用效率。在实施财务管理中，全面了解业务，并进行资源要素合理配置，为业务开拓提供支持与助力。另一方面，以财务共享作为基础，通过系统平台实现对战略的分解与细化，推进流程标准化构建，从全局高度实现降本增效。

（四）建立业财融合平台，实现模块对接

从现代企业运营实际来看，要保障智能财务的有序落地，必须构建开放性、兼容性的系统平台，促进业务与财务的融合，克服各个系统模块独立运行的弊端，统一数据口径与标准，加强系统的有机对接，实现数据信息的互联互通。推进人机协同机制，充分发挥财务会计的职能，通过数据信息的自动化、智能化处理，为业务拓展提供支持。例如，引入RPA 等智能化技术，依托于财务共享平台，对各个模块的流程进行重构，引导财务人员将更多的精力聚焦于财务分析工作中，助力于业务拓展。又如，在实施成本管控进程中，结合各个业务模块对消耗进行准确的统计，分析各项耗费所创造的价值，进而识别非增值作业，通过资源优化配置，为核心业务提供更多的资源要素支持。

（五）实现具体工作环节的智能化

一是费用管理智能化。利用系统平台加强对凭证进行检查，充分借助电子发票、分类优化审批流程等技术，有序地实现自动化审核，提升工作效率，也能够减少虚假报销的风险。二是总账管理智能化。引入RPA 技术，对原始凭证进行自动化采集，判定票据凭证真伪。通过智能化录入减少财务人员人工操作的工作量。各类信息自动生成，并经审核后直接生成报表信息，全面提升了总账管理效率，且防范人为操作风险。三是财务决策智能化。聚焦企业运营实际以及行业、市场动态，对数据加以分析与挖掘，进行智能化筛选与优化，形成科学的财务报告，为决策智能化奠定基础。同时，建立智能化决策模型，根据信息的分析及企业经营的风险偏好等自动生成决策方案，提高企业的决策合理性。

（六）推动财务人员转型

企业在推进财务会计智能化转型进程中，只有加强“软实力”建设，才能够适应市场、适应管理。由此，在推动财务人员转型进程中，可从三个维度进行把握：一是加强对人员的培训。企业除了要组织财税方面专业知识的培训外，还要加强员工计算机运用的培训，自上而下构建培训机制，促进人员综合发展。二是由基础岗向高级岗转型。在财务共享体系推进进程中，烦琐、重复的会计工作已实现统一化，引导财务人员借助智能技术提升自身的数据分析与解读能力，主动学习系统的开发与维护。三是树立终身学习理念。不断积累知识与技能，更新成长理念，结合行业、市场等特点，培养自身的全局观与战略思维，从而使员工积极参与到财务会计的智能化转型中。

五、结语

可以预见，人工智能势必会给企业的内部管理带来巨大的变革。企业要立足当前运营实际，推进财务会计智能化转型，立足于企业战略管理视角，对各个业务模块进行重构，推进业务、财务、战略的有机融合，从而在企业内部形成合力，助推企业价值创造。尤其是AI技术的兴起，更是为企业的财务会计工作打造了智能化的体系，将基础的财务会计工作进行统一整合，实现自动化、智能化操作，例如报销业务自动化、报表生成智能化、预算监督智能化等。从企业自身的发展来看，需要从管理层更新管理理念、树立智能化管理意识、智能化平台打造、智能化人才培养、人机有效衔接着手，打造智能化闭环管理体系，构建责任清晰、梯度清晰、循环优化的系统，促进流程的成熟化与规范化，重塑业财流程，使企业的各项工作实现智能化推进，加强协作与沟通，提升企业管理效能。

现代企业在推进财务会计工作中，必须引入智能化体系，打造多元协同新型管理模式，才能够发挥财务会计职能的扩展，助力企业的业务发展与战略目标的实现。结合大数据、云会计时代背景，对企业的财务会计智能化转型探索新路径，树立业财融合的管理理念，建立财务共享、重构业务流程、优化资源配置，运用大数据分析与解读，挖掘具有价值的信息，进一步发挥财务会计参与决策管理的职能，赋能企业管理效率的持续提升。因此，本文具体提出转型策略，包括明确战略定位，做好统筹规划；优化组织架构，做好组织保障；搭建财务共享平台，奠定转型基础；促进业财融合，实现模块对接；实现具体环节智能化；推动财务人员转型。