数字经济时代管理会计智能化转型策略探析
2024-03-18季向慧
季向慧
(江苏苏州港集团有限公司 江苏苏州 215000)
数字经济时代正加速推动着各行各业的转型升级,管理会计作为企业管理的重要工具,也需随之转型升级,以适应数字经济的发展趋势。智能化技术的广泛应用,将成为管理会计转型的关键因素,通过数据分析、数据挖掘等技术,可以实现成本控制、财务管理等方面的精细化管理,提高企业的生产效率和竞争力。对于现代企业而言,面对激烈的市场竞争格局,智能化技术可以提高管理会计的准确性和决策精准度,通过对海量数据的分析和应用,可以为企业提供更为全面的信息支持和决策参考,帮助企业更好地应对市场变化和风险挑战。同时,智能化技术能够实现管理会计工作的自动化处理,节约人力和时间成本,使管理会计人员能够更专注于高价值的分析和决策工作,提高工作效率和质量。
一、数字经济时代的特征
进入21 世纪以来,数字技术迅速发展,互联网、云计算、大数据等技术不断升级完善,构成了数字经济的核心要素,推动了数字经济的发展,使得企业在竞争中必须加速数字化转型。数字经济时代的特征如下:
第一,数据成为经济发展的重要生产要素。在现代企业中,产生的各类数据不仅体现于报表,供浏览、了解,还要通过对其的整理与运用,帮助企业开展更为高效的管理。通过数字技术实现数据信息的交流、复制、储存、处理等功能,能够促进生产要素的流动,打破传统的空间制约,从而全面推动经济全球化和信息化的进程。
第二,互联网变革了生产关系。在数字经济时代,运用智能技术实现了企业内部模块的耦合,提高了工作效率,降低了成本,增强了客户交互的便利性。通过运用移动终端,能够打造各类场景,例如智能家居、智能工厂、智能仓储、智能运输路径设计等,进一步提高生产效率,同时也满足了消费者的个性化需求。可以说,互联网打破了时间与空间的限制,让人们可以随时进行信息交流、获取知识和进行商业活动,重构了生产关系与消费场景,使得传统的商业模式发生了翻天覆地的变化,推动着管理会计向数据驱动、智能化、实时化的方向发展。
第三,人工智能提升了生产力。通过机器学习、数据分析和自动化技术的应用,人工智能可以加速和优化各种生产过程,提高生产效率和质量,减少人力和时间成本,实现更高效的生产和经营。例如,对于港口企业而言,在装卸中采用智能技术,能够优化资源配置、减少工作量,提高集装箱的装卸效率,有效缩短船舶靠港时间,进而提升港口运输效率。
二、管理会计的概述
管理会计是指企业内部用于管理决策的会计信息体系,其主要目的是为企业决策者提供有用的信息,为企业经营和管理提供支持和帮助。管理会计主要包括成本会计、预算会计、经营绩效分析等内容,可以更好地帮助企业管理者了解和掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供参考和指导。现代企业经营面临着激烈的竞争环境,在实施管理会计中,不仅要关注内部会计信息,更要强调对市场、行业的科学预测,为企业的决策提供前瞻性的建议,帮助企业更好地应对市场波动和风险,提高企业的竞争力和盈利能力。
有别于传统的财务会计,现代企业更加注重管理会计的应用,以提升决策的科学性和精准性。管理会计强调对企业内部各项业务活动的详细分析与监控,通过制定预算、成本控制和绩效评估等手段,帮助企业实现资源的优化配置和提高绩效,从而提升企业的竞争力和利润率。同时,管理会计也关注企业的战略规划和决策,为企业的发展提供决策支持和战略导向。通过分析企业内外部环境的变化和趋势,管理会计能够为企业提供精准的财务数据和经济指标,帮助企业制定合理的战略规划。在数字经济时代背景下,企业着力于发挥管理会计的职能优势,能够利用数据分析和智能化技术,获取更准确的决策支持和预测,帮助企业更好地应对市场变化和竞争压力,从而提高企业的竞争力,促进企业长期发展。
三、数字经济时代管理会计智能化转型的重要性
(一)数字经济时代发展的必然趋势
随着信息技术的快速发展和普及,数字经济已成为全球经济发展的主要趋势之一。对于现代企业而言,为了有序开展业务,提升管理效率,必须重视管理会计工作,并将其与数字技术进行深度融合,以优化企业资源整合与配置,有效降低成本,提升企业竞争力。在数字经济时代背景下,企业要立足于市场,参与激烈的竞争,推进管理会计智能化转型已是必然趋势。只有不断拓展数字技术在管理会计中的应用,提升数据分析与处理能力,才能更好地为企业决策提供支持和参考。
(二)企业可持续发展的需要
随着全球经济的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业要想获得长期稳定的发展,不仅需要注重短期利益,还要重视长期发展规划和社会责任。管理会计是一种重要的会计分支,不仅聚焦财务数据的总结和报告,还注重对企业内部进行深入的研究和分析,帮助企业领导层做出更加准确和科学的决策。面对激烈的市场竞争,企业应推进管理会计的智能化转型,利用先进的科技手段提高财务决策的准确性和时效性,实现成本控制和效益提升,满足企业可持续发展的需要。
(三)促进财务人员转型
在数字经济时代,财务人员的工作内容和职责不断变化,需要不断学习和转型。管理会计不同于财务会计,不仅要关注企业的财务状况和业绩,还要注重在经营过程中对决策的支持和实施,以及对企业价值链中各个环节的控制和优化。将管理会计与数字技术进行深度融合,推进智能化转型,能够加速提升财务人员的综合素质,使其不再局限于简单的账务处理,而是拓宽视野,立足于行业与市场,更加精准地预测未来的趋势,为企业决策提供更加有力的支撑。由此,管理会计的智能化发展也能促进财务人员转型,从传统的数据收集和汇报角色,转向更具战略性和指导性的角色。
四、数字经济时代管理会计智能化转型策略
在数字经济时代背景下,企业处于复杂的环境,对管理会计的要求也变得更高,需要更加智能化和数据化的策略来应对挑战。结合数字技术的发展及人工智能的普及,未来管理会计向智能化发展是必然趋势,智能化的管理会计将更快速、准确地获取和分析财务数据,帮助企业进行决策和规划,并通过优化成本和资源配置提高效率。
(一)管理层要转变经营理念
企业在日常的运营中,要重视管理会计工作,并加强内部各职能部门间的协同,依托数字技术及系统管理平台,实现数据共享和智能化分析,提高管理会计的效率。首先,管理层要更新经营理念,在企业内部调动员工加强对管理会计的理解,并积极地推动管理会计在企业中的应用。管理层要重视管理会计智能化转型,加大资金投入力度,在企业内部自上而下推广管理会计的理念和方法,提高企业管理水平和经营效益。其次,组织培训、讲座等,加强员工对管理会计的认识。在日常的工作中积极配合,遵循相关制度和规范,确保管理会计信息的准确性和及时性。尤其是在日常的管理中,通过管理层的引领,使管理会计工作融入各个环节,并与财务会计和企业战略紧密结合,从而为企业决策提供有力的支持和指导。管理层是一个企业的“领路人”,只有更新经营理念,才能够充分发挥管理职能,推动企业实现持续创新和发展。通过树立管理会计的思维模式,与数字经济时代相结合,企业可以更好地利用数据分析和技术工具进行决策和优化资源配置,从而提高企业运营的效率和盈利能力。
(二)强化财务人才队伍建设
企业要推进管理会计智能化转型,必须加强“软实力”建设,加强财务人才队伍的培养,从而全面提升企业财务人员的专业素养和管理水平。1.企业要推进薪酬机制的完善。对外吸引优秀人才,对内激励员工工作积极性,提高企业的核心竞争力。同时,建立合理的岗位晋升和薪酬体系,让财务人员感受到发展的机会和收入的增长,从而增强对企业的认同感和忠诚度。2.加强财务人员的培训与发展。为其提供更多的学习和职业发展机会,让其不断提升自身能力和素质,适应新时代的财务管理要求。引导财务人员树立终身学习的理念,加强对财税政策的学习,灵活运用相关的政策,不断提升财务管理水平,全面提高企业财务工作效率和质量,促进企业可持续发展、创造更大的经济效益。3.建立完善的绩效考核体系。通过考核激励机制,激发财务人员的积极性和创造力,使其为企业创造更大的价值。绩效考核体系应当具有科学、公平、透明的原则,确保考核结果能够准确反映每个财务人员的工作表现。在实施绩效考核中要重视过程与指导,关注员工的能力提升和个人发展,鼓励员工自我反思和改进,以促进企业发展和员工成长。人才队伍建设是企业持续获得竞争优势的动力源泉,更是实现企业战略目标的关键要素。企业采取多维度的模式加强人才培养,能够体现企业与员工共同发展的大格局,也能够提升员工的专业技能和综合能力,从而促进员工的职业成长和个人价值的实现。
(三)完善管理会计智能化管理系统
为了更好地支持企业决策,需要进一步完善管理会计智能化管理系统,采用更先进的技术和算法,提升数据分析和预测能力,更加准确地预测市场变化和企业未来趋势,帮助企业制定更加科学有效的发展战略和决策。在数字经济时代背景下,企业要加大投资力度,构建智能化的管理会计管理系统,以便更好地把握市场需求,精准定位产品定价,增强决策的科学性和准确性。系统平台在建立过程中,前期要加强需求调研,深入了解基层员工需求和使用场景,以避免后期开发与用户需求不匹配的问题。同时,加强与各个业务模块的耦合,优化业务流程,实现资源、信息的共享,提高企业运营效率和竞争力。在企业内部打造管理会计智能化管理系统,不能局限于管理会计工作,而要加强模块间的衔接与耦合,推进企业运行向数字化、智能化方向发展。通过引入先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,进一步提升企业的数字化水平和信息化管理能力,在市场快速变化的环境下,更灵活快速地响应客户需求,不断推动企业发展向着数字化、智能化方向迈进。同时,通过数字化转型,企业能够更好地满足消费者个性化需求,提供更优质的服务和产品,增强客户黏性,进一步巩固市场竞争优势。数字化转型使得企业能够更加精准地了解消费者的需求和偏好,从而针对性地开发和推出定制化产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。可见,推进管理会计的智能化,需要加强企业内部管理智能化场景的打造,包括建立智能化数据分析平台和智能化决策支持系统,全面提升信息系统的智能化水平,利用人工智能技术进行数据分析和预测,实现对企业运营情况的智能监控和决策支持。同时,还需加强与外部合作伙伴的智能化管理合作,通过与供应商、客户等相关方建立智能化合作关系,共享数据资源,实现供应链智能化管理和智能化营销决策,提升企业的运营效率和竞争力。
(四)夯实数据共享基础
在数字经济时代背景下,企业在运营中不仅要实现管理会计智能化,还要将智能管理体系融入运营的各个环节,实现数字化生产、数字化销售、数字化服务、数字化营销等全方位数字化转型。企业必须注重夯实数据共享基础,并且采用现代化的信息技术手段,来确保数据的提取、传输和分析过程的高效可靠,从而提升企业的运营效率和竞争力。1.企业内部要加强数据的收集、录入工作,制定统一的标准与口径,实现内部数据信息互联互通。2.加强对外部数据的收集与分析,建立有效的数据采集机制,从各种渠道获取关键数据,并将其整合为有用的信息用于决策分析。3.建立完善的数据安全机制,确保敏感数据的保密性和完整性,防止泄漏和篡改。4.强化安全管理。加强对员工的数据安全意识培训,提高他们对数据安全的重视程度,从而降低内部数据泄露的风险。同时,企业可以建立严格的数据访问权限控制机制,限制员工仅能访问与工作职责相关的数据,减少不必要的数据泄露。
例如,港口企业在激烈的市场竞争格局中,推进数字化建设,加强内部各职能部门的协同,实现运营的智能化发展,将财务管理工作贯穿于企业运营的全流程,提升业财融合的效率和质量。引入先进的信息技术和数据分析手段,港口企业能够实现对财务数据的实时监控和分析,提高流程的自动化程度,从而提高决策的准确性和科学性。通过数字化建设,实现港口企业财务部门与其他职能部门的无缝对接,促进信息共享和互通,提升企业的整体绩效和竞争力。
(五)加强业财融合,强化分工协作
现代企业处于激烈的竞争环境,要提升运营效率、获得价值创造,必须融合内部的业务模块,有序推进业财融合,才能够强化内部分工协作,更好地调动各部门的积极性和创造力,实现共同的目标和利益。要充分运用管理会计智能化体系,促进内部各职能部门的衔接,提升企业内部的响应速度,更好地布局市场。例如,港口企业业务范围广,通过系统管理平台将销售管理与库存管理、装卸管理等各个环节整合起来,能够快速提高管理效率,精准把握企业经营情况,制定经营策略和决策。面对复杂的市场环境,加强分工协作,能够紧紧抓住商业机会,提升企业的竞争力和创新力。又如,港口企业内部各职能部门众多、管理层级繁冗,将业务与财务进行衔接,能够实现跨部门协作与配合,促进管理与沟通的精细化,提升企业决策效率和业务运营水平,进而增强企业的市场竞争力。
五、结语
综上所述,数字经济时代背景下,企业经营面临着复杂的环境,管理会计智能化转型是必然的趋势,也是实现企业可持续发展的需要。管理会计作为企业运营中一项重要的管理工具,旨在为企业提供可靠、准确的财务数据分析,以便管理层做出更加明智、有效的决策。结合数字经济时代的特征,将数字技术与管理会计进行深度融合,可以推动企业管理全面智能化、透明化和高效化,实现精益管理和数据驱动的决策。由此,本文认为,管理层要采取转变经营理念、强化财务人才队伍建设、完善管理会计智能化管理系统、夯实数据共享基础、加强业财融合等策略,以全面提升企业财务管理水平和效率,为企业可持续发展打下坚实的基础。