医疗设备维修管理信息化的研究与实践

2024-03-17冯春毅

科学与信息化 2024年2期

冯春毅

新泰市人民医院山东泰安 271200

引言

医疗设备不仅是医院开展基本医疗业务的核心，更是衡量医院医疗水平及发展水平的关键因素之一，为了确保医疗设备的完好程度与使用效率，各大医院都在采取一系列的措施对其进行保养与管理。但由于维护方式不当及管理水平参差不齐等因素的影响，导致医疗设备无法最大限度地发挥其作用与意义，甚至由于维修及管理方式的不当，导致医疗设备损坏、报废，造成极大的资源浪费，从而对医院的综合效益造成一定的影响。本文将简要概述医疗设备维修管理信息化的意义，分析目前我国医疗设备维修管理现状，提出医疗设备维修管理信息化的策略，旨在为相关从业人员提供书面参考。

1 医疗设备维修管理信息化的意义

1.1 提升医疗设备的综合效益

针对医院而言，不仅要关注医疗设备的功能，还要关注医疗设备的整体效益。医疗设备维修信息化管理系统和软件的应用可以提升设备的经济效益，并发挥社会效益的作用。通过医疗设备维修管理信息化系统对数据的采集、分析和管理，系统能够为医院提供科学的设备维修决策依据，提高维修效率，保障医疗设备的正常运行，为医院的医疗工作提供强有力的支持。对医疗设备维修管理进行信息化处理，有助于研究设备的维修情况和效能发挥，提升科研价值，弥补高价设备无法带来经济收益的缺陷，达到提升医疗设备综合效益的目的[1]。

1.2 培养现代综合型技术人才

信息化医疗设备的维修与管理，离不开现代化人才的使用与落实。要想使得信息化医疗设备能够最大限度地发挥其作用与意义，就要不断加大对综合型技术人才的培养力度，确保综合型技术人才能够充分运用信息化医疗设备，使得医疗设备信息化维修管理能够在各大医院中得到有效落实。

1.3 提高设备管理精细化程度

在设备现场管理方面，通过对医疗设备的信息化管理，可以有效提高医疗设备管理的精细化程度，进而提高医疗设备管理的质量。在信息化管理体系详细且规范地程序指引下，保证设备的良性运转，通过对医疗设备维修进行信息化处理，延长使用寿命，节约在医疗设备维修方面的资金投入，从而使得医疗设备的管理更加精细化[2]。

2 目前我国医疗设备维修管理现状

2.1 盲目购买医疗设备

相关调查结果显示，部分二级医院存在盲目购买医疗设备的现象，造成极大的资源浪费，进而增加了医疗设备维修管理的难度。造成这一现象的主要原因有两个方面：一方面是相关医疗人员自身对于医疗设备没有较强的专业知识，由于购买设备通常是一次性消费，在购买设备时无法准确评估后期维护和保养的费用，导致一些医院投资巨大却无法满足医院条件；另一方面则是人们对健康的关注度逐渐增强，患者更愿意去设备较为先进的医院就诊，使得各大医院盲目购买医疗设备。

2.2 维修人员素质一般

我国大部分医院过于重视医疗技术水平，对医疗设备相关的关注度不高，对于医疗设备维修人员素质要求过低，使得维修人员的专业水平不高。部分医院没有为维修人员及时提供较为专业的在岗培训机会，导致维修人员无法及时更新自身的维修知识与理念[3]。

2.3 维护保养存在问题

目前我国大部分医院内部建立的定期检查和日常维护制度不完善，且部分医院内部的监管手段缺乏一定的合理性，不能及时准确知晓设备的维护保养情况，对医疗设备的使用效果造成一定的影响。

3 医疗设备维修管理信息化的策略

3.1 信息化管理医疗设备的采购

在进行医疗设备微信管理信息化时，应加强对信息化管理医疗设备的采购，通过医疗公司的招标方法来选择适合医院实际发展情况的医疗设备，相关工作人员在进行筛选时，应综合考虑设备的价格和售后服务，并根据不同科室的需求，要求厂家派遣代表和维修技术工程师，到医院内教给医护人员基本操作步骤，使得各部门的医护人员自身能够拥有一定的医疗设备维护技能。医院内部可建立医疗设备采购信息化数据库，根据国家规定标准、招标公司及资质、价格和售后服务等信息，充分发挥大数据信息技术的优势，对不同科室的医疗设备进行信息化管理，从而确保医院内部的医疗设备能够符合相关标准及要求。在采购完成后，工作人员应将医疗设备的所有信息，如生产日期、编号、厂家和购买价格等，输入到信息化管理系统中进行备份，根据该系统定期对医疗设备进行查看，避免出现医疗设备运行过载的情况，影响医疗设备的使用年限，严格控制医疗设备的使用次数，杜绝出现设备过载的情况，避免因设备过载缩短设备的使用寿命，从而延长医疗设备的使用年限。

3.2 设计医疗设备的电子数据库

在进行医疗设备微信管理信息化时，可从设计医疗设备的电子数据库入手。相关工作人员应充分结合用户对数据的实际需求，创建一个具有一定针对性及有效性的现代化数据库，从而满足全部用户的不同需求，选择可以DBMS兼容的数据模式，从而构建出完善的数据库结构。数据库设计的最重要目标是满足应用的各项功能需求和保持良好的性能，满足各项功能需求主要指能够将用户当前和可预见的未来应用的数据和关系都存放在数据库中，并能根据用户的实际需求进行合理的修改、增加和显示等操作。良好的数据库性能指的是数据库具有良好的共享性、完整性、存储结构和保密性，良好的共享性指的是存储结构可以节省存储空间并高效地进行数据存储，数据的共享性指的是数据可以被组织中的各个用户应用所共享，完整性指的是数据必须有效合理。因此，在对医院的医疗设备进行信息化维修与管理时，应建立在医护人员的实际需求上，使得信息化医疗设备能够更好地为患者服务，进而全面提升医疗设备维修与管理的信息化水平[4]。

3.3 规范医疗设备保修提醒流程

在进行医疗设备微信管理信息化时，可从规范医疗设备保修提醒流程入手。在医疗设备信息化管理体系中，每台医疗设备都被分配了一个唯一的编号，并生成了相应的二维码，使得每台医疗设备都有独立的身份标识，避免出现设备混淆的情况。一旦设备在使用过程中出现故障，医疗人员便可扫描设备唯一的二维码，根据设备的实际故障情况在页面中填写相关保修事项，这一步骤完善了报修信息，对后续的维修工作具有指导作用，优化了医疗设备的维修流程。在信息化医疗设备体系中，设备管理部分可以通过公共屏幕查看还未处理的报修事件，提高维修设备的及时性，避免设备长期处于故障状态。在保证每台设备都有唯一二维码的前提下，工作人员可利用大数据技术，对设备报修次数进行统计与分析，进而最大限度地发挥维修信息数据的作用与意义。对医疗设备的保修工作进行信息化处理，提升医疗设备保修工作的效率，减少故障对医疗设备的影响，有效提升医疗设备的各项效益[5]。

3.4 完善医疗设备维修验收体系

在进行医疗设备微信管理信息化时，可从完善医疗设备维修验收体系入手。运用信息化技术对医疗设备的维修及验收环节进行完善，减少保修信息传递的时间，进而为提升保修效率打下坚实的基础。可以引入先进的技术手段来提高医疗设备维修信息化验收的效率和准确性，利用智能化的设备来自动化验收过程，通过数据分析和处理，快速识别和解决问题。同时，可以建立一个统一的数据库，将医疗设备维修信息进行集中管理，方便查阅和分析。在加强人员培训的前提下，提高维修人员的专业素质和技能水平，使维修人员熟悉各类医疗设备的维修要求和标准，掌握先进的维修技术和方法，提高维修质量和效率。建立一套科学合理的评估标准，对医疗设备维修信息化验收进行评估和监督，通过有效的评估和监督机制，可以及时发现和纠正问题，确保信息化验收工作的顺利进行。医院也要加强与相关部门和企业的合作，共同推进医疗设备维修信息化验收体系的建设，通过开展合作项目、共享资源和经验，互相促进，共同提高医疗设备维修信息化验收的水平和效果。医疗设备维修信息化验收体系通过数字化技术，将维修流程和细节记录在电子数据库中，维修人员可以更加方便地查看和管理维修任务，减少了纸质文件的使用，提高信息的可追溯性和可操作性。该体系还能够实现对维修工作的实时监控和跟踪，通过设备维修信息化验收系统，管理人员可以随时了解到维修工作的进展情况，包括维修人员的工作量、维修设备的状态以及维修结果等，这不仅有助于提高维修工作的效率，还能够及时发现和解决潜在的问题，确保维修工作的及时完成和质量保证。在医疗设备的维修验收环节进行信息化处理，在保证设备及时维修使用的同时，对设备维修人员进行监督与管理，使得维修人员能够根据设备的实际情况进行维修，进而为提升医疗设备维修质量提供良好助力。

3.5 构建医疗设备信息管理系统

在进行医疗设备信息化管理时，可从构建医疗设备信息管理系统入手。实现信息管理系统的网络化，提高医疗设备信息管理系统的信息管理及应用能力。医疗设备信息管理系统的主要功能包括设备档案管理、设备维护计划、设备使用记录、设备维修记录等，设备档案管理模块可以对医疗设备进行全面的信息采集和存储，包括设备型号、生产厂家、购买日期、维修记录等，以便于后续的设备维护和管理；设备维护计划模块能够根据设备的使用情况和保养要求，自动生成设备的维护计划，并提醒相关人员及时进行维护工作；设备使用记录模块可以记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员等，以便于对设备的使用情况进行统计和分析；设备维修记录模块可以记录设备的维修情况，包括维修时间、维修人员、维修费用等，以便于对设备的维修历史进行追溯和分析。设备主管部门也可组织部门内部分专业技术人员，共同研制开发医疗设备信息管理系统计算机软件，并确保该软件能够具备一定的科学性、合理性和实用性，为医院的医疗设备管理工作提供便利。构建一个医疗设备信息管理系统可以有效提高医疗机构对设备的管理效率和服务质量，为医疗行业的发展提供有力的支持，通过该系统，医疗机构可以实现对设备的全面监控和管理，从而更好地满足患者的医疗需求[6]。