医药企业销售财务管理问题与对策

赵璇

近年来，随着我国经济的快速发展，医药行业得到了快速发展，医药企业在销售过程中，其财务管理工作受到广泛重视，合理进行财务管控有助于提升医药企业的经济效益，具有重要意义。基于此，本文对医药企业销售财务管理及其问题进行分析，提出几点销售财务管理对策，旨在提高医药企业销售财务管理工作效果。

医药企业销售财务管理分析

医药企业销售过程中的财务管理指的是企业销售活动方面的财务工作，对医药企业的销售而言，则是销售人员与客户之间建立良好的合作关系，并签订销售合同，然后按照合同订单为客户发送产品，以产品批发的形式进行销售，在此过程中，需要根据合同约定的时间收回应收账款，充分发挥产品价值，但是由于企业销售环节涉及交易、资金和款项流动，需要财务人员制定完善的预算方案，以快速回笼应收账款，严格控制成本费用，简而言之，医药企业销售期间的财务管理是保证销售工作有效落实，实现产品价值和利益最大化的重要保障，只有制定完善的财务管理模式和机制，才能确保销售工作的良好开展及有效控制销售成本，进而保证应收账款的快速回收，提升资金的配置效率，为医药企业的经济发展做出贡献。

医藥企业销售财务管理问题

观念意识不良 当前我国医药企业虽然已经开始重点关注销售工作中财务管理的开展，但是由于销售部门人员和财务人员缺乏正确的观念意识，以至于很难确保相关工作效果，一方面，销售人员不能积极配合财务人员的工作，难以为销售过程中财务管理工作的良好开展提供保障；另一方面，企业缺乏对各项工作责任的管理，没有通过宣传教育的方式和责任管理方式等来促使销售人员和财务管理人员认真负责完成相关的任务，不利于提升销售过程中财务管理工作效果。

管理制度不完善 企业在销售财务管理方面没有制定完善的管理制度，也没有根据具体工作的特点制定相应的工作流程制度和考核评价制度，导致财务管理人员在企业销售环节缺乏相应的规章制度，各项工作无章可循，甚至出现责任推诿现象，这对财务管理作用和职能效用的发挥造成不利影响。

成本控制不足 医药企业在销售过程中的成本控制直接影响企业的经济效益水平，但由于财务管理部门缺乏对销售成本的分析和研究，导致其不能按照具体的成本组成特点和情况等进行管理和控制，对销售过程中的成本费用支出无法进行管控，从而对企业的经济效益发展造成不良影响。

业财融合度低 业务和财务融合是医药企业销售期间财务管理的重要基础保障，但由于医药企业销售部门和财务部门之间缺乏良好的融合，销售业务人员不能为财务人员提供完善的信息和资料，财务人员也无法和销售部门进行信息的共享，导致业务和财务之间的融合效果不佳，从而不能确保销售环节中财务工作的高质量和有效开展，甚至因为财务工作管理不合理而出现销售过程中成本费用控制、资金资源配置、应收账款的管理问题。

人员能力有所欠缺 由于目前在医药企业的销售财务管理方面，缺少数量充足的工作人才，导致财务工作人员的工作压力巨大，没有充沛的精力按照销售环节的特点精细化完成各项工作任务。与此同时，企业缺乏对财务人员专业知识的教育培训，难以通过有效的培训方式培养财务人员关于销售环节的财务管控技能，不利于企业销售过程中财务管理专业性和规范性的提升。

财务模式不良 医药企业在销售财务管理方面没有构建完善的财务工作模式，一方面，缺乏健全的财务预算模式，未能科学合理应用全面预算管理体系，导致销售人员和财务人员不能有效完成全面预算编制和执行。另一方面，缺乏对应收账款和发票管理的模式，难以科学合理地进行销售期间的应收账款控制与票据管理，不利于医药企业销售发展期间财务工作的高质量落实，甚至会导致企业面临应收账款的风险和票据的风险，不利于医药企业经济发展。

医药企业销售财务管理措施

树立正确观念 目前，虽然医药企业已经开始重点在销售环节采用会计实务核算模式，但是由于缺乏对财务规划和评估分析等重视度，很难确保销售过程中财务管理的有效开展，因此，建议医药企业重点根据销售环节的财务工作特点和发展需求，更新相关观念，使销售人员和财务人员都能意识到销售过程中财务工作的重要意义，以便科学合理完成任务，进一步提升工作效率。

首先，强化宣传教育。建议医药企业加大销售过程中财务管理方面的宣传教育力度，为销售部门和财务部门宣传相关工作的重要意义，使所有部门的人员都能树立正确的意识，充分认识到销售期间财务工作的重要性，并给予有关工作一定的支持，以确保销售期间财务管理水平。其次，利用网络平台和会议活动等形式进行宣传教育，通过多个渠道为销售和财务部门宣传相关的信息，确保两个部门的工作人员密切合作，为销售环节中财务管理工作的良好落实提供保障。

完善财务管理制度 首先，制定相关工作流程制度。建议医药企业制定销售过程中财务管理的流程制度，明确销售之前、销售过程中和销售之后的财务管理工作要求，例如，在销售之前财务管理人员应准确分析市场的医药产品批发销售情况，按照市场的情况预测销售趋势，为销售部门提供决策依据。在销售过程中，财务人员统一开展预收款方面、应收账款方面，和产品款项结算方面等费用的管理，明确应收账款的规模和额度，以便保证应收账款的财务管控效果，避免企业发生应收账款不能及时或足额收回的风险问题。

其次，制定考核评价制度。医药企业在销售财务管理方面应制定完善的考核评价制度，合理设定考核评价的指标和内容，定期考核分析每位财务人员在企业销售环节中的工作效果和贡献度，同时按照具体的情况评价每位人员的工作绩效，并根据考核评价结果进行财务人员的奖惩，以增强每位工作人员工作的积极性，促使财务人员认真负责完成销售环节的财务工作。

强化成本控制力度 虽然医药企业在销售的过程中可通过销售的方式获得相应的经济效益，但是在销售期间也可能会出现成本失控的问题，因此，企业应重点强化销售过程中的财务管理力度，合理控制成本支出量，以免影响企业的经济水平。例如：企业在进行产品销售之前，财务管理部门要准确预测及分析不同产品批发销售的成本，科学预测销售人力资源成本、物力资源成本等，并按照预测结果，提前分析可能会发生的成本控制问题，然后提前进行成本的限额标准设定，使销售人员能够在财务管理的支持下，明确每项工作的成本限额标准，预防出现成本过高的问题。同时，财务部门在企业销售环节还需加大销售成本的审核管理力度，销售部门人员必须按照程序标准进行费用申请、审批和报销，而财务人员也要对销售部门费用申请的信息进行全面检查，以明确费用申请是否符合实际状况，一旦发现费用申请的指标过高，必须向上级部门提交审核的信息，待上级部门审核之后和财务部门共同进行销售成本的费用控制，从而在一定程度上避免医药企业因为销售成本过高而出现经济损失。

提升业财融合效果 首先，提升业财融合度。医药企业将销售业务和财务工作进行融合，应重点提升业财融合度，以确保两个部门工作的良好整合，使财务部门为销售工作提供相应的服务，以便充分发挥出财务管理的职能作用。其次，在销售业务和财务工作融合的过程中，销售业务人员与财务人员之间要良好地沟通交流，并按照财务工作的情况，为其提供关于销售业务方面的资料、客户信息、应收账款信息和往来账目信息等，使财务人员对销售业务有准确了解，从而科学开展财务管理工作。最后，财务部门的人员根据业务信息完善销售预算方案和核算方案，将各类数据发送给业务部门，进一步帮助销售业务部门准确进行赊销客户的信用认证，并精准为客户提供赊销服务和现金支付服务，预防发生应收账款风险，同时，帮助销售部门严格控制销售过程中的成本和费用支出，科学合理进行产品批发销售价格的认定，利用有效的销售管理方式帮助企业提高经济效益水平。

培养人员的能力 首先，合理进行人才聘用。由于目前医药企业关于销售环节方面的财务管理人员数量较少，很难确保工作的细化和精确实施，因此，建议企业重点进行财务人才的招聘，聘用专业能力和素质符合要求的优秀人才，且所聘用的人员必须掌握丰富的经验和工作技术，并根据医药企业批发销售的特点和实际情况，有效完成各项预算管理和核算管理、应收账款管理等任务，为各项工作的开展注入新鲜血液。

其次，加大人才的培训力度。建议医药企业按照销售过程中的财务工作情况，重点进行人才的培训，一方面，以网络平台和资料文件等形式培養财务人员的理论知识能力，使工作人员全面学习相应的理论知识和案例知识，进一步拓展知识的架构。另一方面，开展实践操作训练活动和培训活动，让所有人员经过实践操作训练和培训，提升各项工作水平，懂得如何根据医药企业销售阶段的各类工作情况，采用相应的财务预算和核算等技术提升工作的专业性。

健全财务工作模式 完善财务预算模式。医药企业在销售过程中的财务管理方面，应重点构建完善的财务预算模式，落实全面预算管理体系，并要求销售业务人员和财务工作人员共同进行预算分析和编制，共同完成预算的执行，进而确保在销售环节利用预算管理的方式，将资金和成本的支出量控制在合理范围内，避免出现销售资金配置的问题，通过全员全面进行预算编制执行，能够保证财务预算工作的高质量开展。

综上所述，医药企业销售过程中财务管理工作的有效开展具有重要意义，但是目前医药企业在销售环节的财务管理方面存在观念问题、制度问题和人员专业性问题等，不能保证财务管控效果，因此，建议医药企业按照销售工作的财务管理特点完善相关管理制度，更新观念意识，加大销售成本控制力度，以提升销售业务与财务的融合效果，培养专业技术型人才，健全财务管理工作模式，确保在销售过程中提高财务工作质量。

[作者单位：漱玉医药物流（东营）有限公司）]