建筑施工企业应收账款的管理与控制策略

马永武

国家经济水平的提高带动了建筑行业的迅速发展，给建筑施工企业提供了更多发展机会，同时，给企业带来了更大的竞争压力。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中获得生存，必须强化对应收账款的管理，并认识到这项工作的重要性，才可以更好地防范资金风险，为企业持续发展提供可靠的资金保障。从目前大多数建筑施工企业对应收账款的管理来看，并没有对其进行精细管理，在这样的状况下，会给企业带来较大的資金压力。针对这一现状，本文对企业应收账款管理中存在的诸多问题进行论述，并提出相关对策。

建筑施工企业应收账款的概述

应收账款的概念 建筑施工企业的应收账款指的是建筑施工企业在承建工程时，应当向发包单位收取的工程价款和列入营业收入的其他款项，以及对外销售商品、产品及提供劳务作业等，应当向购货单位或接受劳务、作业的单位收取的金额。简单地说，应收账款是指一个单位在出售商品或提供服务时，应当从另一方收到的钱款。

建筑施工企业应收账款的特点 第一，应收账款规模较大。与其他行业相比，建筑施工企业存在着较大的应收账款规模，部分上市建筑施工企业的应收账款规模甚至达到亿元以上。同时，很多建筑施工企业的应收账款规模处于快速增长的状态，且在流动资产、主营业务收入中占据较高比重，极大程度上威胁到企业的整体运营与发展。第二，应收账款周转周期较长。据建筑行业数据报告，2022年上半年，建筑行业应收账款及应收票据周转率平均为2.74次，同比下降0.09次，处于偏低的态势。过低的应收账款周转率表明应收账款存在着较长的收现天数，不仅企业收回应收账款的成本会大幅增加，而且企业资金的正常周转也会受到影响。第三，应收账款账龄老化明显。一般来讲，3～6个月为应收账款账龄的正常区间，若账龄达到6个月以上，表明坏账风险已经出现。但就现阶段而言，很多建筑施工企业的应收账款账龄达到3年以上，坏账风险显著增加。

加强建筑施工企业应收账款管理的重要意义

有助于企业资金的合理配置 因为建筑施工企业在项目施工过程中，不仅投入了大量的资金，而且大多数都是垫资开展，但受工程验收结算滞后、工程款支付不及时、合同拨付率低等影响，从而产生大额应收账款，使本来可以提高企业经济效益的资金在项目实施过程中不能被有效利用，降低了资金的利用效率。如果应收账款长期不能及时回收，就会造成公司现金流出现问题。此外，因为应收账款的存在，会造成企业在收集和分析各种有效信息方面花费更多成本，产生额外的催收成本。唯有加强对企业应收账款管理，才能实现资金的合理配置，提高资金的使用效率，使投资到项目中的资金发挥更大的作用。

有助于企业防范各类风险 要想强化对应收账款的管理，一定要从合同签订入手，严格控制其间每一个步骤，并对其进行密切追踪，让各部门之间有效交流，形成合力，找到针对性的对策，加快回款速度。这样既可以减少坏账的发生概率，也可以减少衍生的债务纠纷，还可以提高企业的资金流动性和经营效率。

建筑施工企业应收账款管控存在的问题

对应收账款风险性认识不足 目前，企业对应收账款的管理不够重视，而且企业为了发展往往只注重市场开发、施工效率和利润水平。为了提升业绩，一直进行信用交易，没有一个真正的负责人来负责收款，致使公司对应收账款监管出现“真空”。随着赊销行为日益增多，许多应收账款无法回收，导致企业产生巨额的不良资产，若风险不消除，势必会对企业的持续发展及市场正常秩序产生不良影响。

合同签订审查不严格 第一，合同签约过程中，一些施工企业法律风险意识不够，合同签订过于随意，不能充分理解项目所涉及的相关法律条文，导致合同条款的描述不科学、不合理。出现合同争议和纠纷时，需要投入大量的时间和费用去解决，极大地制约了应收账款的回收，对企业利益造成了极大损害。第二，合同双方地位的不对等性决定建筑施工企业大规模应收账款存在的必然性。就建筑施工业而言，在市场行为中，建设方占主导地位，而施工企业处于被动地位，不能完全消除合同中的不平等条款。第三，有些建筑企业为了顺利承接业务，在合同谈判上过于满足对方，签订一些对己方不公平的条款，甚至在没有签订合同的情况下先施工，如果产生纠纷就会导致企业的合法权益无法得到保障。

信用评价机制不健全 为了确保市场份额，开拓新市场，建筑施工企业常常忽视了对建设单位的信用审核。通常情况下，在招标之前进行的跟踪考察、前期风险效益测算和投资评估都是由市场开发部门来完成的。由于企业面临着经营指标的压力，导致信用考察流程化、低价中标、信用政策放宽等问题，使企业在未来的一段时间面临应收账款坏账损失风险。如果单纯依赖市场开发部门进行资信评估，且缺乏相关约束机制，很可能由于绩效压力而造成评估失真风险，形成先天性亏损合同。

企业内部监督不到位 第一，管理制度不完善。建筑企业应收账款管理制度体系的建立不够全面，缺乏有效的文件制度支持，也没有规范流程。第二，会计人员业务水平有限，不能做到对应收账款按月核查分析，这样就不能确切掌握每一笔项目工程款超过合同约定回收日期的具体时间跨度，可能造成存在应收账款因为债权超过诉讼时效而大幅增加坏账风险。第三，长账龄应收账款管理不连续，容易出现新官不理旧账情况，形成“死账”。

缺乏完善的催收机制 没有建立完整、有效的应收账款催收机制，催收手段单一，一般只有项目部的相关负责人和经营人员通过电话进行账款催收，但是对逾期账款不能及时采取相应的措施进行清收，清收效果较差。

企业信息化建设不足 企业业财一体化建设不够完善，大量基础工作通过手工录入，导致大量数据无法数字化运行，无法满足实时的管理需要。在智能信息系统及数字化建设方面由于人才储备不足、资金投入不够、各级管理人员认识不充分等原因，致使智能化建设推动缓慢，日常数据未形成互联互通，数据及信息容易形成孤岛，不能为企业应收账款管理赋能。

建筑施工企业应收账款管理和控制的优化策略

提高对应收账款风险的重视 首先，加强对项目负责人及财务人员的培训，提高其业务能力和整体素质；在重视工程施工的同时，将加强应收账款管理作为重要经营管理目标，避免出现坏账损失风险；其次，财务负责人要定期对公司的财务情况进行全面分析，以便给公司的经理们提供准确的会计信息，帮助企业决策者做出正确决定，从而推动公司的持续、稳健发展；最后，企业决策者要主动学习相关的金融知识，提高对现金流的认知，达到有效利用资本的目的。总之，身为管理层，要不断增强风险意识，才能做到对应收账款的精细管理，推动公司健康发展。

严格进行资信和合同审查 首先，建筑公司在参与投标时，应该对发包方进行资信调查，包括但不限于对方的社会资信、经营概况、投标项目基本情况以及标书中是否存在特殊强制性条款等，确保参与投标的项目可正常履约。其次，签订合同时，要提前做好合同评审，包括但不限于合同中约定的工程结算条件、付款时间、付款方式、双方违约责任等，以便日后出现问题时能够依照合约条款来处理问题。对合同中的不合理条款必须慎重处理，这样才能更好地规避合同风险。最后，在企业内部管理的过程中，应建立一个健全的信用档案，动态追踪建设单位在项目实施过程中发生的资信和资产变化，避免各种合同履约风险问题的发生。

充分发挥企业财务部门监督职能 要想有效提升建筑施工企业的应收账款管理水平，还要充分发挥财务部门掌握数据的优势，强化业务监督。首先，财务部门应安排专人，由财务总监领导，配置专职会计人员，负责对应收账款开展核算和监督。结合实际情况对各个环节进行规范管理，进一步优化账款回收流程，确保每份合同按照施工进度和合同要求完成足额收款。其次，定期召开清收工作推进会，对企业应收账款开展梳理分析，及时发现问题并督促责任人解决问题，尽可能减少坏账损失风险。

健全应收账款清收考核机制 第一，建立应收账款清收第一责任人制度。一般情况下，施工企业要对工程的合同签订、工程施工、工程价款结算、工程验收、工程决算等各方面进行标准化管理，本着“谁经手、谁追踪、谁形成、谁负责”的原则开展，应收账款的管理也应指定专人进行动态追踪，并定期总结。项目经理作为项目管理的第一责任人，应该对项目应收账款清收工作承担第一责任，统筹好项目施工进度与应收账款清收的关系，密切关注业主方经营状况，及时制定行之有效的清收方案，防止逾期损失。第二，加强业财融合。财务部门应与市场开发、工程管理等部门紧密合作，构建一个健全的应收账款账龄分析表，对项目应收账款产生及回收情况展开详细记录，同时关注项目的资金动态，发挥监督检查功能。如果发现有到期和超期的应收账款，及时通知相关部门展开催收工作，并对回收的执行情况进行登记。根据需要组织相关部门研究专项清欠方案，改进清收措施。第三，成立专门的清收小组。施工企业可以结合企业实际情况成立由主要负责人担任组长，各业务部门为组员的专项清收工作组。主要职责是集中管理和清算企业内部发生的应收账款，协助应收账款的第一责任人尽快进行清欠。在由于多种因素而产生评价预警的情况下，由公司的清收团队及时制定清欠计划，在需要的情况下及时采取法律手段进行追讨。第四，实现风险转移。在企业规章制度许可的前提下，施工企业应不断总结历史清收经验，创新清收工作方式，努力降低坏账损失风险，实现风险转移。

推动企业信息化平台建设 随着建筑施工企业规模的不断扩大，企业对数据的处理要求也在不断提高，传统的人工服务已经无法适应海量信息的处理需要。因此，建筑施工企业要加速信息化平台建设，引入先进的大数据分析技术，深度开发企业经营管控重点事项预警功能，对应收账款进行实时监控，将回收节点提示、逾期信息提示等由系统自动推送给相关领导及责任人，实现信息共享交换，动态掌握应收账款信息。

做好應收账款管理对企业发展意义重大，建筑施工企业应把握好国家政策支持和时代发展机遇，强化信息化建设，健全企业信用评价机制，层层落实应收账款的管理责任，完善应收账款预警机制，提升应收账款管理水平，从而促进公司高质量、可持续发展。

（作者单位：中煤建设集团有限公司）