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论数据大集中对银行会计管理模式的影响

2024-03-06李岩

中国经贸 2024年5期
关键词:会计人员银行信息

李岩

近几年来,在我国社会经济飞速发展的支持下,科技领域取得了显著成就,各类现代化信息技术日趋成熟并被广泛应用于社会各领域及人们实际生活的方方面面。国内各大银行也在这一背景下大力推动了信息化建设工作,加强了计算机技术在银行业务工作中的应用力度,数据大集中应运而生。数据大集中在提高银行工作效率的同时,也给银行会计管理模式、业务流程、处理方法等方面带来了全新的变化。面对这一情况,银行需要运用辩证发展的眼光看待数据大集中给会计管理模式带来的影响,从而充分利用好数据大集中优势,创新银行会计管理模式,提高银行工作质量及效率。

数据大集中的概述

所谓数据大集中主要是指在银行实际运营与发展过程中,结合不同部门的分类情况对相关业务工作内容进行明确界定与分析,从而便于相关工作人员更好地开展会计管理工作。从数据大集中的积极作用层面进行分析,推进数据大集中的会计管理工作,可以促使会计人员更加深入地分析各类数据信息的深层次价值,其中包含了各类设备采购情况、会计数据信息整理、业务管理情况等内容。

现如今,银行的主体业务主要包含了三个方面的内容,即个人资金储存管理、信用卡办理、公司业务。而这三个系统在实际运行过程中是相对独立的。银行为了提高工作效率,往往会为这些业务设置多个办理窗口。不同窗口需要负责特定的系统业务,这就在一定程度上导致银行服务系统出现混乱的问题,增加了会计管理难度。要想切实解决好这一问题,部分银行开始积极应用数据大集中优势,将三个管理系统进行统一,从而提高了会计信息的获取效率及处理质量,创新了银行会计管理模式。

数据大集中对银行会计管理模式的影响

银行会计数据信息系统发生了本质性思维变化 最近几年来,市场中企业间的竞争愈发激烈,而银行会计系统中的竞争也愈演愈烈。以往传统的银行会计管理模式主要是针对各类业务数据信息进行收集与分析,以此为企业提供运营决策参考。但是在数据大集中背景下当前的银行会计管理模式出现了本质性思维变化,不僅充分利用了大数据技术、云计算技术、互联网技术等提高了系统运作效率,同时工作内容也拓展至对市场环境进行实时检测与分析。而这一过程中信息技术发挥着重要的积极作用。

银行会计管理职能得到了有效完善 从现阶段国内各银行的实际运营与发展情况进行分析,可以发现在数据大集中背景下,银行会计管理职能得到了有效完善。不仅可以对各项数据信息进行高质高效地管理,同时还可以结合实际情况适当拓展相关业务规模及管理领域。这就在一定程度上推进了银行会计工作方向发生了一定转变。当前银行的工作重点逐步转变为数据信息分析,其主要目的是为银行决策提供有力数据参照。而会计管理工作内容的转变也同时对于银行会计人员的专业能力及业务素养提出了更高的需求及要求。例如,要求银行会计人员积极参与到银行业务流程设计与优化、工作激励机制设计等过程中来,同时要求银行会计人员加强对相关数据信息的记录与分析力度等。如此一来,即使后续银行会计管理工作中出现各种突发问题,银行会计人员也可以结合以往的数据信息记录进行及时解决,从而搭建一个更为完善科学的银行会计管理体系。

银行会计信息得到了更加高效地展示 数据大集中背景下,银行会计管理工作需要结合实时业务工作需求对整个会计管理系统中各项财会数据信息及业务信息进行集中化收集与处理。基于这一角度进行分析,数据大集中下的银行会计管理模式转变了传统财务管理模式中的静态化管理方式,其使用的会计信息处理及管理工具更多呈现出动态化管理特点。而在这一过程中,银行会计管理模式中的财务报表也进行了相应调整。尤其是在财务信息披露方面,动态化的会计处理及管理工具可以帮助会计人员快速查询现阶段银行会计管理模式中存在的问题,并对其提出针对性的处理方案,有效弥补了财务信息系统的管理实际需求。与此同时,还能够在一定程度上增加银行的经济效益,助力银行可持续发展。

银行会计信息披露更加全面及时 数据大集中背景对于银行会计管理模式的实时化数据信息记录、处理等环节提出了更高的业务要求。这就在一定程度上提高了银行会计核算工作的时效性,促使银行会计管理模式的动态化管理特点更加明显。在数据大集中背景下,银行会计管理模式可以更加快速、精准、客观地反映企业实际运营状态,并为企业提供其发展所需的各种财务报表、相关业务数据信息等。此外,还可以结合大数据优势形成月度财务报表、季度财务报表、年度财务报表等,以此为企业更好解决其实际运用发展中存在的各类问题提供帮助。由此可见,数据大集中背景下的银行会计管理模式具备传统会计报表所不具备的优势,可以合理规避各类数据信息滞后、固定周期性所带来的不利影响等。此外,数据大集中下的银行会计管理模式还可以借助个性化的数据管理方式满足不同数据信息使用需求,对于提高银行经济效益具有重要意义。

银行会计人员的工作定位更加精准合理 从国内银行实际运营与发展过程中所呈现出来的特点可以发现,银行是一种较为特殊的社会型产业,其主要管理对象为各类货币资金。例如会计核算工作主要是针对各类资金的运行状态及所产生的一系列影响进行深度分析。基于这一角度来看,数据大集中背景下银行经营活动、核算对象等出现了重叠问题,这就给会计人的实际工作增加了难度,甚至导致工作职责混乱的问题发生,致使大量专业会计人力资源浪费等问题。而借助数据大集中优势,会计人员可以结合实际工作需求对会计管理工作历程、操作流程等进行合理调整,从而提高相关财务信息、会计信息的真实性及精准度,并且确保所有信息可以及时有效地传输到会计管理系统之中,为后续业务工作的顺利开展奠定坚实基础。

银行会计主体在设置上打破了地域与机构限制 从银行会计主体层面进行分析,主要是指银行会计人员在实际工作中所服务的各类单位及企业。在以往银行会计管理模式中,会计人员为了完成绩效考核指标经常会出现会计主体与会计工具相分离的情况,在一定程度上降低了银行会计管理工作的效率与质量。而数据大集中背景下,会计主体转变为了特定的单位及组织,每一个会计主体之间相互独立,完整的会计信息需要经过层层审核与合并才能够得到。数据大集中有效打破了会计主体设置的地域及机构限制,银行可以结合自身的经营管理需求及管理水平合理细分会计主体及工作职责。而细分责任中心可以促使银行结合自身的管理需求借助责任会计、作业成本等方法提高成本控制成效及决策科学化水准。这样不仅可以如实反映某一机构的实际运营情况,同时还可以反映部门、客户、产品等情况,为银行经营管理与决策工作顺利开展提供更为充足和精准的决策信息参考。

数据大集中背景下银行会计管理模式的建设策略

革新会计人员的管理理念,加大会计信息系统开发力度 在数据大集中背景下,银行需要对整个会计管理系统加大开发与应用力度。当前国内多数银行主要是采用财务交易驱动的方式完成相关会计业务工作要求的。从内涵角度上分析,所谓财务交易驱动主要是指银行在开展相关会计业务过程中,柜员结合客户的实际需求在会计管理系统中输入相关数据信息从而自动生成对应的会计凭证,并将这一行为自动记录到数据库之中。而这一过程无需操作人员掌握全部工作流程。

从银行业务特点上分析,银行在开展各类会计核算工作过程中,包含了較多分户表、总账、日记表等内容。如果要想高质高效地完成上述工作内容,银行需要确保相关数据信息的真实性及完整性。因此操作人员在完成了相关操作之后,需要结合银行实际运营发展需求对整个业务流程进行合理优化,从而降低银行柜台工作人员的工作量,提高银行整体工作效率及质量。借助数据大集中优势,银行管理层需要进一步明确好银行跨级管理目标,从而确保每一个数据信息都可以发挥最大化效用,进而提高银行会计管理水平及管理成效。

加强数据信息的挖掘深度,进行合理分析与利用 数据大集中以后,银行建立了庞大的数据信息管理库,有效实现了各类业务系统之间的信息共享与实时交流。同时也实现了对各类经营信息、财务信息、客户数据信息的有效储存管理。这些数据信息之间势必存在某种必然联系,但是如何在数据大集中背景下从海量化的数据信息资源中有效甄别和筛选有价值的数据信息,为领导者及管理层开展运营决策工作提供支持,从而精准把握好市场环境变化、客户需求、营销发展需求等,以此实现差异化、针对性的发展战略,是现阶段各大银行所面临的重点问题。就财务数据信息而言,数据大集中后,总行可以及时掌握各网点业务情况,并利用财务信息分析各网点的运营风险,从而制定风险防范方案。但是对于这些财务信息如何加以分析和有效利用,找出其中存在的关联性、风险源头等,就需要银行充分利用好各数据资源、分析工具等,进行统筹考虑,并将其合理转化为管理信息,从而为银行管理决策提供支持。

借助IT审计技术,加强计算机审计能力 数据大集中背景下,计算机应用系统成为银行业务运营与综合管理的基础性平台。银行内部业务工作质量及风险控制成效在很大程度需要依托于计算机电子程序来完成。故此,银行应该进一步做好计算机网络安全维护工作,加强信息技术在银行会计管理风险中的应用力度,建立信息系统审计机制,从而实现银行会计管理风险的现代化防范成效。现阶段国际上较为流行的关于IT治理及审计的一套通行准则为“信息及相关技术的控制目标”,而我国在信息系统安全审计方面的主要依据为国际公认的信息安全标准、我国现行法律法规等。可以将ISO17799作为内部安全管理框架的实施与审计标准,将COBIT作为内部详细控制方案实施与审计的标准,从而确保银行信息系统符合我国相关法律及管理标准。

加强内控环境建设,有效防范各类道德风险 数据大集中促使银行由以往的分支行转变为一个个网点。但是由于网点分散性较强,现场监督与管理成本过高,因此银行总行在日常经营管理过程中,总是无法及时对各网点的行为进行有效管控。与此同时,一个银行网点内部也存在着较多部门及复杂的上下级关系、委托代理关系等,从而导致银行纵向及横向机构之间存在信息不对称问题,加剧了道德风险的发生概率。针对这一问题,银行领导者及管理层应该提高对于内部控制工作的认识与重视度,营造良好的内部控制环境,增强员工的职业道德素养,将风险意识全面渗透到每一个部门、工作岗位之中,从而提高银行会计管理水平及质量。

综上所述,经过本文对数据大集对银行会计管理模式的影响进行分析,可以得知数据大集中在银行会计管理方面发挥着较强的积极作用。不仅符合时代发展规律及银行创新发展需求,同时也是银行会计管理模式在新时代背景下的一种全新体现形式。但是就现阶段国内各银行的会计管理情况进行分析,银行在数据大平台建设与运行过程中仍然存在较多问题及不足之处,甚至已经在一定程度上制约了数据大集中优势发挥,降低了银行会计管理水平及成效。基于此,银行领导者及相关工作人员应该提高自身对于数据大集中优势的认识与重视度,不断加强数据大集中背景下银行会计管理模式的研究与创新力度,结合银行实际运营情况及发展需求,优化银行会计管理模式,从而提高银行的业务能力。

(作者单位:江苏苏州农村商业银行股份有限公司)

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