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国有企业财务会计数字化转型现存问题与对策探究

2024-03-06李晓燕

中国经贸 2024年5期
关键词:业财财会财务会计

李晓燕

现阶段的国企发展速度不断加快,财务会计工作对国企的综合经营管理存在巨大的影响,不仅要从长远的角度思考,还要在今后的转型力度上不断提高,积极适应时代的发展诉求,努力提高国企的竞争力,避免在未来的工作中出现较多的问题。财务会计数字化转型是国企的必然发展道路,但是很多企业对该项工作的重视程度较低,一系列工作的开展并没有从长远的角度思考,整体上创造的价值也不高。所以,财务会计数字化转型的时候,国企要正视自身存在的问题、不足,加强转型风险的识别,打造新的财务会计系统,针对财务会计的各项细节工作合理调整、优化,推动企业的飞速发展。另一方面,财务会计数字化转型的过程中要对不同的动态因素准确识别,切实把握好国有企业的竞争优势,并且在财务会计工作的革新方面要保持个性化,打造全新的企业形象,提高财务会计数字化转型的专业水平,对各类特殊问题快速的解决。

国企财务会计数字化转型的问题

会计职能单一 现阶段的国企发展速度虽然很快,但是在财务会计方面依然要从多个角度去调整优化,否则很有可能导致企业受到较多的限制。财务会计数字化转型作为大势所趋,不仅要加强技术的投入,还要在工作的实施过程中进行系统化的调整,可是从调查的结果来看,很多企业对财务会计数字化转型的重视程度比较低,会计职能方面表现出单一的特点。财务会计工作方案的设计,并没有加强数字技术的应用,各项会计工作依然按照陈旧的经验操作,不仅没有给出较多的依据,同时导致会计发展陷入较大的困境,难以帮助国企深度经营,对于国企的内部工作协调也产生了一定的影响。财务会计数字化转型的时候,针对会计职能的增加表现出盲目的问题,各类会计职能的打造,并没有从多个角度思考,很多职能仅仅停留在理论层面,并没有加强实践工作的调整,这对于国企的正常经营造成了较多的问题,不利于国企的稳步发展。

业财融合体系不健全 国企实施财务会计数字化转型的目的,在于提高企业的竞争力,帮助企业在长期发展的过程中进行系统化的调整,最大限度减少隐藏的问题,为企业的进步给出更多的保障。但是,很多企业在财务会计数字化转型的部署方面,没有考虑到新理念的要求,业财融合体系不健全是比较常见的问题,而且在整体发展过程中并不能得到显著的提升。国企开展业财融合的时候,仅仅是在表面上进行融合,并没有贯彻落实深度融合理念,各项融合工作的开展无法给出较多的保障,融合过程中表现出较多的矛盾,同时产生的损失也比较大。业财融合体系的建设、应用,未能够加强业务的有效调整,繁重的业务和不健全的财务会计体系,相互之间产生的辅助效果非常薄弱,无法帮助国企经营得到更多的业务,导致经济收入下降。财务会计数字化转型的时候,业财融合体系的问题,应作为重点问题对待,坚持在业财融合的机制上系统化的调整。

数字信息系统不稳定 目前,国企的财务会计数字化转型意识较高,可是在实践工作的开展上并没有进行全面的调整优化,由此创造的经济效益、社会效益不高,不利于企业形象建设。数字信息系统不稳定的问题比较突出,财务会计数字化转型初期,国企针对数字信息系统的打造,未能够按照个性化的方法去部署,系统的盲目应用,直接导致国企的发展陷入较大的被动,财务会计工作甚至是出现了混乱的情况,这对于国企的综合建设造成了较多的影响。财务会计数字化转型的过程中没有开展数字信息系统的科学维护,很多系统引入的时候已经很陈旧,后续的革新力度比较低,没有新的功能,也没有新的后台支持,导致数字信息系统的功能价值下降,无法保证财务会计数字化转型的顺利完成。数字信息系统不稳定的情况下,还有可能导致一些重要的财务会计数据泄露的问题,这对于国企造成的损失特别严重,需要在未来的工作中对此进行系统化的调整。

人才团队不专业 国企开展财务会计数字化转型的时候,人才团队建设是不可或缺的组成部分,但是从目前掌握的情况来看,很多企业的团队建设水平并不高,大家在日常工作中完全按照理论模式操作,没有加强实践工作的调整,一系列工作的实施出现了较多的风险和漏洞,最终造成的负面影响是非常大的。财务会计数字化转型的时候,针对财务会计人员缺少先进的培训理念、培训方法,各项培训工作的开展仅仅停留在理论层面,对于财务会计人员的实践操作能力没有进行系统化的提升,这就导致国企的财会工作出现了较多的漏洞,很多财会损失也会不断的积累,对国企的发展构成了较多的挑战。财务会计数字化转型的过程中并没有把握好财会团队的内部合作,财会工作人员看起来各司其职,实际上内部矛盾较多,各类重复性工作的出现,导致财会工作效率不断降低,整体上造成的漏洞也不断恶化,难以帮助国企在未来的发展中得到更好的效果。

责任划分不清晰 对于财务会计数字化转型而言,国企的压力比较大,很多国企对财会责任划分并不清晰,有些岗位、有些部门承担的责任和义务非常多,有些则非常少,这种极端不均衡的状态下,很容易导致大家在工作中出现较多的怨言,并且在具体工作的实施方面无法做出科学的调整,最终造成的问题也比较大。财务会计数字化转型的时候,应进一步把握好国企发展的具体思路、具体方法。比如,有些国企对于责任的划分,完全是根据岗位的理论要求划分,忽视了实践工作中真正的执行者,尤其是基层工作人员,对他们的要求过多,但是给予的回报非常少,导致基层优秀工作人员大量流失,工作责任和工作任务无人承担,对财务会计数字化转型造成了严重的阻碍。责任划分的时候,并没有积极听取大家的意见和建议,对各类矛盾也没有系统的调查研究,以至于财会责任推卸非常严重。

国企财务会计数字化转型的对策

优化会计职能,转变会计工作思路 现如今的国企发展正处于非常重要的阶段,财务会计数字化转型的目的在于加快企业的进步,减少企业的制约因素,避免企业在未来的经营中出现较多的问题。财务会计数字化转型的实施,一定要对财会职能进行良好的优化,积极转变会计工作思路。财会工作人员要对自身的本职工作有充分掌握,不仅要把握好工作的规范和标准,还不能随意地干预其他人的工作,大家要在各自的工作岗位上不断提升,减少工作的漏洞。财会职能的增加,在于通过数字化的分析,对财会工作的漏洞和风险准确地識别,比如在财会工作会议上,要通过各类数据的深度挖掘,找出国企业务上的问题,并且对财会数据进行有效保存,确保各项财会工作的实施得到更多的参考。财会职能的优化,还要给其他部门的决策提供较多的参考,根据大家上报的关联信息给出建议,协调好各个部门的工作。

健全业财融合体系,提高业务能力 国企进行财务会计数字化转型的时候,要从长远的角度思考,尤其是要健全业财融合体系,确保各类业务和财务会计更好地合作,减少内部的矛盾冲突,加强财务会计数字化转型的速度,避免在企业发展中出现较多的问题。业财融合的时候,要针对各类业务和财务的关系有效地判断,业财融合要循序渐进,并且在长期融合的过程中做好工作的协调方式,促进国企的可持续发展。业财融合最大的体现就是价值链管理,它是由协同合作来共同制定战略定位和提高运营效率的一些相互关联的企业组成的。为实现价值链整体价值最大化,财务需要向业务前端(客户、供应商)延伸,不仅要考虑财务与业务的融合,也要考虑财务与外部利益相关者的融合;另一方面,财务部门需要树立流程再造的思想,通过财务数字化转型去除会计核算流程中的不增值部分,不断提高财务数据生成的效率与有用性,满足业务部门及管理层的决策需要。

强化数字系统设计应用,增加系统功能 目前,财务会计数字化转型正进入到非常重要的阶段,各项工作的开展应切实考虑到数字系统的具体需求,要根据财会工作的特点,加强系统功能的重新设定,不能总是按照陈旧的理念开展工作。财务会计数字化转型的过程中要加强先进技术、先进功能的融合,对财会工作的复杂度进一步降低,鼓励大家在长期工作中学习新的技能、新的方法,加强系统的利用率。国有企业组织机构庞大,一旦信息系统崩溃且无法及时解决,给企业集团造成的损失是巨大的,因此,面对复杂多变的市场环境,企业通过构建数据中台来平衡前台的敏捷机动和后台的有序稳定是必要的。针对现有系统的缺陷,企业应组织专业的系统维护人员进行完善,与时俱进,不斷优化,及时调整;企业还需要对系统维护人员进行培训教育,既要明确权责,又要协同共享,不断修复系统漏洞,实现财务共享系统与ERP系统的有效对接,提高系统稳定性。

加强团队建设,提高专业素养 国企实施财务会计数字化转型的时候,正不断朝着新的方向努力,现有的工作实施基本上告别了陈旧的经验限制,各项工作的实施具有较多的保障,一系列问题的解决也比较彻底。未来,应继续根据财务会计数字化转型的要求,加强团队建设,提高财会的专业素养,避免在财会工作的实施过程中出现严重的偏差。财会团队建设的时候,要求大家积极学习数字化技术,并加强实践技能的培训指导,培训结束后要进行全面的考核,确保团队成员能够掌握较多的财会技能,坚持在理论和实践方面有效结合,推动国企的飞速发展。财务会计数字化转型的时候,团队建设要加强各项工作任务的考察调研,了解财会人员的工作态度,以及对数字化平台的操作水平,由此对财会人员的岗位进行有效调整,选择适合他们的岗位,由此在工作资源上合理匹配,减少财会团队的内部矛盾,提高财务会计数字化转型水平。

明确责任划分,革新责任制度 当代国企的经营机制不断转变,一方面积极适应国家的发展诉求,另一方面在建设的过程中给出较多的依据,并对内部问题深度解决。财务会计数字化转型的时候,要加强责任的划分,对责任制度有效的革新。责任制度与财会激励制度要联合执行,承担较多的责任和义务时,财会工作人员的薪资也要有对应的体现,由此能够更好的配合财务会计数字化转型,避免因为责任高、薪资低造成的怨言矛盾,要通过对应的薪资调整,提高财会人员的激励水平,在财务会计数字化转型的过程中做出更大的贡献。责任划分的时候,不仅仅关系到财会人员,还要数字平台的维护人员,以及技术部门的相关人员等,财务会计数字化转型需要大家共同的努力才能实现,所以相关人员的责任要保持较高的透明度和清晰度,确保各项工作积极的配合,避免在未来的发展中造成新的矛盾。

国企财务会计数字化转型的发展路线

近几年的国企发展进入到了新的时代,各类先进技术的应用,已经成为国企的必然走向,为了在将来的工作中得到更大的突破,财务会计数字化转型不能停止,而且要在转型的过程中持续注入新的理念,确保国企的竞争力可以大幅度的提高,为国家的发展进步做出更大的贡献。国企落实财务会计数字化转型的时候,要对各个阶段的转型目标高度明确,所有的转型工作开展都要得到明确的依据,减少传统转型方法带来的问题、不足,最大限度促进转型工作的调整。财务会计数字化转型的时候,要加强相关部门的联系,国企进行转型的时候不能盲目,要严格遵守相关的规范、标准,杜绝各类违规违法问题的发生,针对财务会计数字化转型的阶段性成果要进行充分的展示,得到社会的支持以及合作伙伴的肯定。财务会计数字化转型的时候,要加强财务数据信息的有效保护,数字化功能的应用与网络存在密切关系,要减少财务关键数据泄露的问题,提高国企的综合防护能力。

随着时代的发展和行业的进步,很多国企在财务会计数字化转型方面有了新的认知,不仅能够积极的开展转型工作,还会提前进行调查研究,获取较多的信息参考,减少了盲目转型的问题,国企的综合竞争力大幅度提高,面对各类问题的解决可以从根源出发,整体上推动了国企的稳步发展。未来,国企要对财务会计数字化转型的内容不断丰富,各类数字化技术、数字化方法的应用,都要切实考虑到国企的具体需求,针对财务会计工作的透明度要不断的提高,针对内部问题、外部问题要采取差异性的方法去处理,帮助企业在未来的经营中得到更多的保障,减少隐藏的问题,创造出更高的经济效益和社会效益。

(作者单位:濮阳投资集团有限公司)

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