房地产行业业财融合下的电算化对财务管理的影响与实践研究

李丙涛

随着信息技术的快速发展和广泛应用，电算化已经成为企业管理的重要工具之一。在房地产行业财务管理一直是企业管理的核心职能之一，对于企业的健康发展具有重要意义。传统的手工处理方式在财务管理中存在效率低、准确性差等问题。如何将电算化技术应用于财务管理提高管理效率和质量成为房地产企业亟待解决的问题。基于此，本文章对房地产行业业财融合下的电算化对财务管理的影响与实践进行探讨，以供相关从业人员参考。

随着信息技术的发展，房地产行业在业务运营和财务管理方面也面临着新的机遇和挑战。电算化作为一种重要的技术手段，能够提供全面、准确、高效的财务管理解决方案。在业财融合的背景下电算化为财务管理提供了更多的工具和手段，要实现电算化的最大效益需要公司各级别的高度重视和积极推动。

业财融合和电算化的定义

业财融合是指将企业的业务与财务管理紧密结合，通过深入了解业务环节和需求，将财务管理手段应用于业务决策和运营过程中，实现业务与财务的无缝衔接和相互促进。通过业财融合，可以提升财务人员的综合能力，使财务行为与业务目标相一致，更好地服务于企业的发展和战略；电算化是指利用计算机技术和信息系统来进行数据处理和管理的过程，电算化可以帮助企业实现自动化、高效率的数据处理、信息管理和决策支持，提高企业的运作效率和竞争力。通过电算化，财务部门可以实现财务数据的快速录入、分析和报告，减少人工错误和时间成本，提高财务管理的准确性和效率性。

房地产行业业财融合下电算化对财务管理的影响

有利于培养业财融合型的人才 在当前的时代背景下，会计电算化发展趋势中的RPA技术，正逐渐取代传统的人工作业方式，成为财务管理领域的一大利器。RPA即机器人流程自动化，通过程序去模拟和执行人类用户的操作，从而提高效率、降低成本、减少工作失误。RPA的出现将可以代替人们完成这些机械化的工作，使得会计人员能够释放更多时间和精力去参与到更加战略性的财务决策和管理中。财务BP的岗位不仅需要会计人员具备财务专业知识，还需要懂得公司业务、具备管理能力，并能够为业务部门提供全面的财务服务。尤其在如今房地产行业不景气的情况下，业财融合型的人才显得更加重要，这些人才既可以参与到财务管理决策中，帮助企业进行风险把控和预测，又可以结合行业特点为企业提供有效的财务解决方案。

有利于提升财务管理的效率和效益 在房地产行业中，涉及大量的财务流程和业务操作，传统的手工处理方式效率低下，容易出现繁琐的重复工作和人为的错误。而电算化技术可以通过自动化和智能化的方式，大大提高财务管理的效率和效益。通过电算化，可以实现财务流程的自动化，减少了重复劳动和人工成本，并且可以通过智能化的财务软件进行数据分析和决策支持，提高了财务管理的效果和效益。电算化还可以将财务管理与其他业务系统进行集成，实现数据共享和信息互通，提高了财务管理的整体效率和协同能力。

房地产行业电算化财务管理中存在的问题

数据安全性和隐私保护问题 随着电算化技术的广泛应用大量的财务数据需要在网络和系统中进行存储、传输和处理，这些财务数据往往包含着企业的商业机密和个人的隐私信息，一旦这些数据被泄露、篡改或滥用将对企业和个人的利益造成严重的损害。黑客攻击、系统漏洞或内部人员的疏忽都导致财务数据的泄露，这些泄露导致商业机密被竞争对手获取或者个人隐私信息被滥用，进而导致企业声誉受损、客户流失等问题。电算化财务管理中的数据被恶意篡改，导致企业对财务状况和业务运营的判断出现偏差，这样的篡改造成企业内部的混乱和错误决策，甚至给企业的稳定经营带来严重的威胁。

技术依赖和人员培训问题 电算化财务管理需要依赖先进的技术设备和软件系统来支持财务数据的处理和管理，随着技术的不断发展和更新，企业需要不断投入资金和资源来跟进技术的变化，这对于一些中小型企业来说是一个巨大的挑戰，因为它们无法承担高昂的技术投资和维护费用。电算化财务管理还需要专业的人员来操作和维护技术设备和软件系统，这类人才往往供不应求，企业在招聘和培养人才方面面临困难，特别是一些老龄化的财务人员，其对于电算化财务管理的新技术和工具持有抵触心理，需要进行充分的培训和教育。电算化财务管理还需要专业的信息技术人员来支持系统的运营和维护，但是这类人才往往也相对稀缺。

房地产行业业财融合下电算化财务管理的实践

电子会计系统的应用 在房地产行业中，电子会计系统的应用可以大幅简化数据输入和处理流程，数据的录入可以通过电子化的方式进行，如通过扫描纸质文件或直接在系统界面中输入数据。这样可以减少传统手工录入带来的错误和时间消耗。电子会计系统可以自动进行数据处理，包括计算、分类和归档等操作，提高处理效率和准确性。系统还可设置审批流程，确保数据的合规性和准确性。电子会计系统能够自动生成财务报表，支持各种自定义的报表格式和指标。财务人员可以通过系统直接查看和下载完整的财务报表，无需手工汇总和整理。系统还可以提供丰富的财务分析功能，如比率分析、趋势分析和对比分析等，这些功能使得财务人员能够更快速地了解企业的财务状况，做出及时的决策。

数据分析和预测 随着大数据和人工智能的发展，房地产行业逐渐应用数据分析工具和技术来挖掘数据中的潜在价值。通过电算化财务管理系统，可以方便地提取和整合各种财务和非财务数据，利用数据分析工具进行相关性分析、集群分析、趋势预测等。这些分析结果可以帮助企业发现潜在商机、优化经营决策、降低风险等。基于电算化财务管理系统中的数据，房地产企业可以建立预测模型来进行市场需求、销售情况和盈利能力等的预测。预测模型可以根据历史数据和相关指标进行训练和优化，提供未来发展方向的参考。系统还可以结合风险管理工具，对风险因素进行识别和评估，为企业提供风险防范和控制的建议。

应用财务管理软件和技术 在房地产行业中，应用记账软件和财务分析工具可以大幅简化财务管理流程和提高财务决策的准确性。记账软件可以将日常的财务交易记录自动化，包括收入、支出、资产和负债等方面。通过自动分类和计算，可以更快速地生成准确的会计凭证和财务报表。而财务分析工具可以提供各种财务指标和图表，帮助财务人员进行比率分析、趋势分析和预测分析等，为企业管理层提供重要的决策依据。房地产企业通常需要处理大量的报销事务，包括差旅费、办公费用和项目支出等。应用报销和审批自动化软件可以极大地简化这些过程，提高效率和减少人为错误。员工可以通过手机或电脑客户端提交报销申请，系统会自动进行费用核算和审批流程，减少纸质申请单的使用和传递。

房地产行业业财融合下电算化财务管理的优化措施

深入了解房地产开发的各个环节 财务人员可以运用其专业知识和技能来进行更加精准的财务分析和税筹工作，通过对规划、设计、建设和销售等环节的了解，财务人员可以更好地把握项目的收入和支出情况，从而制定更为科学合理的财务策略。通过详细的成本分析来确定项目的建设投入和预期收益，并提出有效的成本控制措施。财务人员可以深入了解项目的具体细节和特点，通过比较和评估不同供应商和承包商的报价与质量，帮助企业选择最合适的供应链和合作伙伴，并帮助企业实施监测成本和资源管理的措施，确保项目的经济性和可行性。根据房地产业务的特点运用税法规定的各种减免政策和优惠措施，最大限度地降低企业在税务方面的负担。财务人员还可以结合投资策略和税务规划，提出合理的资本结构和融资方案，以降低企业的融资成本，并增加项目的回报率。借助财务分析方法评估项目的市场前景和风险水平，帮助企业制定风险防范策略，降低项目风险对企业的影响。财务人员还可以通过建立完善的内部控制体系，确保企业的资金安全和财务稳定，减少操纵和欺诈行为对企业的损害。

实现财务软件与其他管理软件的共享融通 在财务管理方面共享数据可以提供更准确、全面的财务信息，帮助财务人员进行更加精细化的财务分析和预测。财务人员可以通过财务软件对资金流动、收支情况等进行实时监控和分析，及时发现潜在问题并采取相应措施。与其他房地产企业管理软件的共享也能够为财务人员提供更全面的业务数据，有助于其更好地理解项目的市场动态和运作情况，从而提供更有针对性的决策支持。在房地产项目的开发、建设、销售和后期管理方面，共享数据能够实现各个业务部门之间的协同工作。通过ERP系统的建立，不同部门的数据可以互相借鉴和共享，避免了重复录入和信息丢失的问题，提高了数据的准确性和一致性。财务部门可以共享销售部门的客户数据和销售合同信息，帮助财务人员进行合同结算和资金收回的跟踪；而市场部门可以共享财务部门的成本预算和资金状况情况，有助于制定更有效的市场营销策略。

实现财务与地产业务的有效融合 财务人员可以通过参与地产业务的开展，不断优化管理手段和服务质量。通过深入了解地产业务的运作机制、市场环境和法律法规，以及与行业从业者进行良好的沟通合作，不断提升自身的专业能力和业务水平。通过深入了解房地产项目的特点和需求，财务人员可以定制适合项目的财务管理方法和工具，并在项目的各个环节提供专业的意见和建议，促进项目的顺利进行。财务人员通过建立健全的财务制度和内部控制体系，加强资金预算和成本控制，规范收支流程和账务处理，确保项目的财务安全、合规和可持续经营。财务部门还可以对项目的财务数据进行分析和评估，及时发现问题和风险，并提出相应的解决方案和改进措施。通过依靠财务部门的专业能力，地产企业可以提升管理水平，提高项目的效益和竞争力。

强化数据安全与风险控制 随着财务数据电算化的推进，在保证数据准确性和及时性的基础上，也需要重视数据的安全性和风险控制，以防止可能的数据泄露、操纵或其他潜在风险。采取有效的安全措施包括对系统进行严格的访问权限管理，确保只有授权的人员可以访问敏感和重要的财务数据，还需要设置复杂的密码策略、定期更新系统和软件的安全补丁，以及定期进行系统的安全评估和漏洞扫描，及时发现潜在的安全风险并进行修复。定期对财务数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或遭受灾害性情况的影响，还应建立数据恢复的策略和流程，以便在数据丢失或损坏时能够迅速、准确地进行恢复和修复。通过建立内部控制体系，规范财务管理的流程和操作，确保财务数据的真实性和可靠性。

加强对财务人员的培训和管理 随着房地产行业业财融合和电算化财务管理的推进，财务人员在日常工作中需要掌握和运用财务管理软件以及相关技术。对财务人员进行系统的培训，包括财务管理软件的基本操作和功能使用、数据录入和处理方法以及数据安全和风险控制等方面的知识，培训内容应根据不同岗位和职责进行针对性的设计，以增强培训效果和财务人员的学习兴趣。建立培训评估机制通过定期的测试和考核，评估财务人员的培训效果和能力水平，及时发现和解决培训中存在的问题和不足，鼓励财务人员参加相关的培训课程和学习活动，提高其继续学习和自我提升的意识。

总之，业财融合背景下电算化对财务管理带来了很多积极影响，但也存在一些挑战和问题需要解决。在实践方面房地产企业可以应用电子会计系统、进行数据分析和预测、应用财务管理软件和技术等方式来实现电算化财务管理。为了取得良好的成效還需加强人员培训、信息安全管理等方面的努力。随着技术的进步和应用的推广电算化对财务管理将会在房地产行业发挥越来越重要的作用。

（作者单位：北京房开控股集团有限公司）