会计信息化背景下医院财务管理优化对策

张泆

会计信息化是利用信息技术的优势对常规会计模型实施整理优化，改变传统会计信息处理、加工、传输模式，提升了会计信息的利用效率，为医院财务管理工作的开展提供了重要的数据支持。在新时期，医院内患者数量持续增多，院内每日收支规模庞大，产生了大量的财务数据，传统的财务管理模式已经无法满足医院可持续发展体系的构建需求，医院应当顺应会计信息化趋势优化财务管理模式，以信息技术为基础建设财务管理平台，逐步强化管理质量。基于此，本文分析了会计信息化背景下医院财务管理优化策略。

《会计信息化发展规划（2021—2025年）》明确提出会计信息化发展体系对经济发展的影响，并明确了会计信息化建设所需完成的目标和具体任务，为会计管理体系的改革和建设提供了新的方向。医院是为人们提供医疗服务、保障公民身体健康的重要机构，其发展质量与社会经济和民生联系密切。医院每日成本支出较大，运营管理活动中面临着较大的经济压力，影响了医院的持续发展，必须对财务管理理念进行优化，加强对财务管理的重视度，将财务管理改革作为医院管理体系改革的重点内容，落实政策要求，推进医院现代化发展进程。

改变传统管理理念，加强财务数据应用

以往医院更加重视院内科研、教学以及医疗服务活动的开展，将提高医疗水平、服务能力作为医院发展重点，导致院内财务管理工作出现效率低下、财务数据利用不足的问题。首先，医院要转变管理思想，认识到财务管理以及会计信息化建设的必要性，了解医院财务管理改革的意义，主动参与财务管理机制创新活动，强化财务管理在医院现代化改革中的地位。将财务管理改革纳入医院发展战略，针对会计信息化要求明确财务管理改革目标，细化财务管理制度，将财务信息化管理融入制度体系，明确不同人员的管理职责，形成高效且规范化的财务管理运行模式。其次，重视对财务数据进行利用，引入大数据技术。会计数据的应用可以为医院财务决策活动的开展提供重要参考，有利于提升财务决策科学化水平，防止医院出现财务风险事件。医院应建立一体化财务会计信息处理平台，对每日院内收支数据进行整合，定期分析财务数据中是否存在异常问题，掌握医院资金流动情况，根据分析结果调整财务管理策略，加强成本管控。例如，在药品采购环节定期分析采购项目和资金的变化情况，利用大数据技术分析药品使用需求以及供应价格，优化药品采购环节，提升药品采购性价比。

开发会计软件系统，满足医院管理需求

会计软件系统的建设是会计信息化背景下所关注的重点内容之一，主要是指利用全新的软件系统为医院信息化财务管理活动的开展提供重要基础，可以对信息技术进行创新性应用，改变医院财务管理信息化建设进程缓慢的问题。首先，财务管理人员需要与管理会计共同针对医院内外部环境实施分析和评估，明确医院财务管理工作内容，根据工作需求提出软件功能模块要求，积极与第三方合作，开发合适的管理系统。HIS系统是院内常用的集成信息化管理系统，包括患者管理、医生工作站、门诊、住院、护士工作站、影像放射科、药房信息、财务会计等多个功能模块，能够满足患者的就诊需求，优化患者就诊流程，对患者的就诊信息进行集成管理。医院可以在该系统的基础上进一步增加功能模块，定期对软件系统进行维护，及时发现系统运行的漏洞，提升会计软件系统的应用效果。其次，重视对各个科室的财务数据系统进行对接，做好数据接口优化，对会计数据标准进行统一化管理，为医院各个科室部门间的财务数据信息传递提供重要帮助，促进财务数据流通，使财务管理者能够尽快获取财务信息。将财务信息系统进行合理对接能够打造共享式财务管理机制，落实了会计信息化建设要求，同时也能够加快财务共享平台的建设速度，符合医院未来财务管理改革趋势。

加大风险管控力度，评估潜在风险隐患

风险管理是现代化财务管理理念中的重点内容，主要针对潜在的风险隐患进行评估和识别，及时针对常见风险隐患制定预防和处理策略，确保风险事件的出现后，能够第一时间采取有效的处理措施，避免医院经营风险事件的出现。信息化建设为财务风险防控打下了坚实基础，利用信息化软件能够更加精准地分析风险因素，并对风险事件严重等级进行权重排列，有利于强化风险管控效果。在信息化系统中增设风险管理模块，对风险管理流程进行优化。利用自动化技术能够对财务数据进行分析，对比不同时间段财务数据的波动情况，针对异常波动发出警示，明确异常数据的来源，以此来识别潜在风险隐患。将风险因素进行整理，财务管理工作者结合过往的工作经验，分析不同风险因素可能引起的风险事件以及严重性，利用信息化系统对风险事件进行模拟，合理排列风险事件的严重性，并将其报告给医院领导，形成完善的财务风险报告。根據风险事件类型以及严重程度制定相应的预防和处理策略，加强风险应急管理，一旦出现风险事件第一时间启动应急预案。最后将风险事件的处理过程和数据结果上传到风险报告系统中，将其存储在风险数据库内，为今后风险事件的处理提供数据支持，有利于丰富医院风险管理经验，减轻医院内部资金压力。

重视管理人才培养，打造专业管理队伍

财务管理人员的素质是影响管理工作效率的关键，会计信息化建设要求提升人才专业能力和工作素质，为此医院也要重视对管理人员进行定期培训，培养一支高素质的专业管理队伍，力求能够加强管理人员会计信息化建设意识，认识到会计信息安全的必要性。首先，制定完善的教育培训计划，明确培训周期，定期组织管理人员进行学习，形成常态化教育培训机制，让财务管理工作者可以了解会计信息化的政策要求以及未来发展趋势，改变传统的管理理念。重点对老职工进行信息化技术培训，掌握各类新型现代技术的应用方式方法，提升其对信息化管理系统使用的熟练度，适应现代化财务管理环境，有效使用各类电子财务数据。其次，积极引进专业财务管理工作者，面向各大高校招聘财务管理人才，由专人负责实施财务管理活动，改变以往以医疗技术水平选拔人才的模式。财务管理人才对于会计信息化政策要求较为熟悉，具有先进的管理改革意识，具有较强的判断和分析能力。新型人才与现有财务管理职工的合理搭配，能够为医院财务信息决策提供重要帮助。由现有职工向管理人才提供关于医院财务数据管理的资料，说明医院财务管理的特殊性。新型人才负责对数据进行高效整合和分析，为医院财务管理高质量发展助力。

优化内部控制机制，落实信息监督制度

内部控制是监督医院财务管理活动的重要手段，通过强化内部控制能够在医院内部营造良好的财务管理氛围，加强各科室工作人员的财务管理意识，主动控制医院成本支出，形成全面化管理机制。在会计信息化背景下医院应当重视利用信息系统对内部控制流程进行完善，优化内控手段，提高财务信息监督效果。首先，再造医院成本管理流程，明确成本管理制度要求，对不同科室内成本支出较高的项目进行总结，提出在日常工作中控制成本投入的主要方式和手段，并将其下达给各个科室，使科室人员在保证医疗服务质量的同时缩减成本支出。其次，优化预算管理机制。根据会计信息内容完善预算编制体系，由各个科室共同参与到预算编制活动中，财务管理部门对信息化管理系统中的会计数据进行整合，分析医疗服务活动中各类成本支出占比情况，总结医院收入水平波动，根据收支分析结果细化预算指标。针对各个科室所提出的预算申请进行线上审批，如果预算申请合乎成本管理要求且具有必要性可直接在线上通过审核并向各市拨付资金，省去了中间其他流程，确保能够及时为科室提供资金支持。最后，加强线上监督管理。对财务资金的流动和使用情况进行监管，对财务资金的使用情况进行线上追踪，如果发现有异常权限用户进入财务信息系统，可以及时向后台提出警示。在医院内部发生财务风险事件或者成本支出过高的问题可以通过线上行为痕迹明确责任人，避免在财务管理工作中出现责任推诿的现象。

做好财务系统防护，防止医院信息泄露

医院信息化建设对未来医院持续发展有着重要作用，将医院的财务收支数据、患者就诊信息、固定资产信息等均统一存储在了云平台上，提升了财务管理便利性。但是网络平台监管难度较大，仍然存在各种病毒、木马以及异常攻击行为，给医院信息管理系统带来了安全隐患。医院财务数据是医院的重要数据资源，医院在会计信息化背景下应当重视加大安全防护力度，保证会计信息安全，構建完善的信息防护机制，避免医院重要数据泄露。首先，明确财务管理数据调取权限，增加验证方式，合理利用区块链技术，保证信息数据的私密性。区块链技术可对财务数据进行加密处理，通过加密、防伪和签名数字化等技术，使数据采集更加完善，方便财务管理人员对线上行为进行跟踪。同时区块链技术也可搭建多链条电子票据系统，保护患者隐私，强化数据安全性。其次，积极应用各类线上安全防护技术，如入侵监测技术、防火墙系统等，定期对安全防护系统进行优化，修补系统安全漏洞。信息安全防护技术能够自动针对外来的异常数据或者行为进行检测，在检测识别后采取智能化反击行为，防止病毒、木马入侵，阻挡黑客攻击。

会计信息化利用信息技术为财务管理活动开展提供了诸多便利，方便各个部门进行财务数据传输，使管理工作者及时掌握数据信息，有利于对医院发展风险进行识别和控制，防止财务风险。医院在会计信息化背景下应当仔细研究会计信息化政策，对医院内部存在的财务管理问题进行深入分析，结合医院现状优化财务管理策略，切实强化财务管理工作效能。医院应当改变传统管理理念，重视开发符合医院日常管理需求的会计软件，识别潜在的风险隐患，打造一支高素质、专业能力强的管理队伍。优化医院内部内控机制，对财务管理活动进行监督，并积极使用各种安全防护技术，保障财务信息化管理系统的安全。

（作者单位：常州市第二人民医院）