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建筑施工企业财务区域化管理探讨

2024-03-06李梦雅

中国经贸 2024年5期
关键词:区域化建筑施工工程项目

李梦雅

财务管理工作是建筑施工企业经营期间的一项关键内容,在新形势下,企业应该根据行业发展趋势推进财务管理工作转型。本文从财务区域化管理的落实必要性入手,结合建筑施工企业发展现状,研究财务区域化管理的可行性,进而提出切实有效的财务区域化管理落实路径,并设计行之有效的区域化管理改进方案。

在当前的社会背景下,建筑施工市场的发展速度越来越快,建筑施工企业面临的市场竞争也愈发激烈。为了更好地应对严峻复杂的市场形势,建筑施工企业要全面推进自身财务工作优化,实现区域化管理,以保障财务管理工作效率。因此,基于集权与分权理论构建财务区域化管理体系势在必行,建筑施工企业应该在经营发展期间全面推进内部改革,以优化财务区域化管理实践效果。

建筑施工企业实施财务区域化管理的可行性分析

地理优势 结合当前的建筑行业发展形势进行综合分析不难发现,现阶段建筑工程项目呈现区域集群滚动发展趋势,在此条件下,开展财务区域化管理工作时,建筑施工企业获得了良好的地理优势。在实际施工过程中,建筑施工企业能够迎合宏觀层面的区域生产经营一体化管理发展形势,进行区域集中管理,一般情况下,建筑工程项目往往在所属地域呈现相对集中的表现形式,并且,在项目建设发展期间,会逐渐形成良好的滚动发展效果,如此一来,工程项目建设期间项目团队的稳定性和管理团队的工作效率都将显著提升,财务区域化管理因此获得了优质的客观落实条件。

技术保障 在信息化高速发展的背景条件下,建筑施工企业开展管理工作时,能够获得良好的财务共享服务中心平台基础。在开展财务区域化管理工作期间,相关人员能够有效利用共享中心对财务核算和资金收付以及决算编制等会计职能进行集中整合,形成更具统一性和规范性的项目核算体系,有效为财务区域化管理的落实提供信息化平台技术支持。与此同时,随着通信技术越来越发达,建筑施工企业在开展财务区域化管理工作时,可以构建移动审批工作模式,在线上办公和移动办公的协同作用下,财务区域化管理的工作便捷性大幅提升,相关管理工作的推行与发展,也因此获得了强大的技术保障。

人才保障 在高等教育普及范围越来越广的背景条件下,建筑施工企业能够在开展财务区域化管理工作期间,构建高素质的专业财务人才队伍。现阶段,企业当中的财务人员本科及以上学历占比超过90%,由此可见,建筑施工企业内部的财务人员综合素质相对较高,在推动财务区域化管理转型期间,财务人员对于新工作形式和工作内容的接受能力更高,比较容易接受一些更具变革性的财务管理改变举措。由此可见,建筑施工企业在推行财务区划管理时,具备良好的人才保障基础。

建筑施工企业财务区域化管理要点

在建筑市场高速发展背景下,建筑施工企业需要在经营过程中全面推进内部管理转型,有效优化财务管理工作。正因如此,为了满足建筑施工企业经营期间的会计转型需求和精细化管理发展需要,以及财务人员培养需求,从而推动建筑施工企业财务管理工作实现与时俱进地发展,工作人员首先应该从会计层面入手,推进核算会计向管理会计转型;其次,应该推进企业规模经济优化发展,提高精细化管理落实效果,推动财务管理模式创新改革;最后,应该注意根据财务区域化管理的实际需求,构建优质的人才培养体系,加大新人培养力度,为企业财务区域化管理的落实提供优质的人力资源基础。

建筑施工企业财务区域化管理实施路径

开展财务区域化管理时,需要对某一区域内的财务人员和相关业务进行集中管理。因此,实施财务区域化管理时,建筑施工企业需要构建区域财务中心,支持各项工作高效落实,并制定合理的财务区域化管理制度,为工作人员执行财务管理提供技术支持。

区域识别 在构建财务区域中心过程中,工作人员应该进行区域识别,具体来看,相关人员需要根据工程项目具体内容进行项目特征相似性分析,根据相似的特征进行区域范围识别。在实际工作中,相关人员可以根据地理位置划分区域中心,将特定地理范围内的工程项目划归某一区域管理来识别具体的财务区域中心;工作人员可以根据项目类型划分区域中心,将具有共同特征的工程项目划为一类同归某一区域管理;结合上述两种归类方式,进行区域识别同样可行,工作人员可以利用不同财务区域中心识别方式构建综合型财务区域中心。总体而言,在正式开展财务区域化管理之前,建筑施工企业需要进行区域识别,在利用不同识别方式明确具体的财务区域中心范围基础上建立财务区域中心并逐步开展财务管理工作。

区域建立 在建立财务区域中心的过程中,建筑施工企业应该合理进行选址,实践过程中,可以根据某区域内在建的较大工程项目设立区域中心,从而在后续工作中更加有效地利用工程项目资源,但是应该注意,尽可能在现有条件下保障区域中心的独立性,也应该在管理期间注意保障区域内其他工程项目的服务质量。另外,建筑施工企业也可以在区域内单独选址,建立区域中心,在此条件下,开展财务数据化管理工作,能够保障独立性,但是实际工作中消耗的费用水平相对更高。在根据实际的建筑建设需求,完成区域中心选址任务之后,工作人员需要建章立制,根据建筑工程项目和建筑施工企业的实际发展需求,制定科学合理的规章制度,明确管理考核标准和相关规范。

区域运行及撤销 为了保障区域运行稳定性,在财务区域中心建设期间,应该优化组织架构,并明确人员职责分工,合理安排财务经理和副经理以及财务会计和出纳等具体工作人员,以建筑施工企业的实际工作为基本点向财务区域中心发散,然后根据不同的财务区域中心设置相应的工程项目,并安排报账员负责工程项目。总之,建筑施工单位要注意充分完善财务区域中心当中的组织架构,明确划分职责,以保障区域运行稳定性。在区域内的工程项目部分或全部终结,不再适合该区域财务中心的情况下进行区域撤销,或将该区域其他区域中心合并。

区域财务中心制度 值得注意的是,建筑施工企业应该在财务区域化管理实施过程中注意实行优质的区域财务中心制度,针对企业生产规模扩大和工程项目集中后存在的财务人员短缺等各类问题,设置相应的制度内容以供管理人员参考。相关部门应该借助区域财务中心制度,发挥财务监督职能,对财务区域中心当中的各分支机构进行合理管控,充分发挥项目的服务和监督职能,使项目执行期间的财权仍然集中于建筑施工企业。建筑施工企业还可以利用区域财务中心制度针对性解决财务管理幅度过大问题,在合理进行区域财务中心制度规划的前提下,保障不同区域财务中心的纵向管理链条完整性,使同一级别的区域财务中心能够实现顺畅的信息沟通,为财务管理的稳定执行保驾护航。

建筑施工企业财务区域化管理实施效果改善措施

明确工作定位 为了改善建筑施工企业财务区域化管理的实施效果,工作人员应该注意明确财务区域管理定位,立足工作中的财务区域中心建设和制度规划需求明确工作定位,设定良好的工作目标。例如,在财务区域中心选址过程中,应该以保障后续项目往来顺畅为核心目标进行选址规划;在财务区域中心构建过程中,完善核算中心和分析中心等具体的中心模块,从而落实项目资金收付监督和财务状况监控等工作,使项目建设期间区域内的资金调配合理性得到保障。归根结底,工作人员应该在实施财务区划管理工作的过程中,明确区域中心定位,将优质服务作为中心要点,有序推进工作落实。

提高人员能力 建筑施工企业要想改善财务区域化管理效果,需要做好基础的人员培养及管理控制工作。由于财务区域化管理效果与技术人员的控制水平息息相关,所以,建筑施工企业应该在实践期间注意全面提升财务人员的工作素质,对财务人员的政治文化素养和专业能力水平以及职业道德和业务能力进行全面强化,健全竞争机制,调动财务人员的工作积极性,使其积极主动地进行提升。财务部门应该充分强调财务人员的主观能动性,引导工作人员树立良好的责任意识,通过做好人力资源的协调统筹,合理安排工作人员,做好基础的财务管理人员配置,保障财务区域化管理的人力资源基础质量。

完善制度體系 根据上述内容可知,制度规范在财务区域化管理及区域财务中心建设工作中具有不容忽视的重要影响意义,因此,为了保障财务区域化管理的有效性,建筑施工企业应该全面完善制度体系。一方面,从工作职责和职业操守角度出发,设立清晰明确的规范制度,对区域内财务人员的工作职责等加以明确,同时,制定严格有效的区域财务中心管理办法;另一方面,应该设计细致的规章制度内容,针对备用金管理和资金管理以及非生产性费用管理等各项内容设置相应的制度规范,由此,使财务区域中心当中的各项财务管理工作有据可依。

综上所述,在新的社会发展时期,建筑施工企业应该重视自身财务管理工作,积极推进财务区域化管理转型,有效发挥区域化管理手段的优势作用,使企业内部财务管理模式得到创新升级,进而为企业良好发展提供助力。因此,建筑施工企业应该在实际工作中明确财务区域化管理的必要性和可行性,在此基础上,根据财务区域化管理工作内容,探究具体的管理实施路径。财务部门需要通过明确工作定位、加强人员建设、优化制度体系等方式促进财务区域化管理高效落实,真正发挥财务区域化管理工作的积极作用,为建筑施工企业的良好发展增光添彩。

(作者单位:中交第二航务工程局有限公司)

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