口语化语言在公文中的应用

2024-02-28福建省厦门市公安局巡特警支队李福基

办公室业务 2024年2期

文/福建省厦门市公安局巡特警支队李福基

公文中的口语化语言有助于增强公文的可读性、增强公文的亲近感、适应社会发展需要[1]。文章以工作报告为例，从党的工作报告（第一至十九次全国党代会）和政府工作报告（第一至十三届全国人大第一次会议）共32份报告中筛选出152句明显使用口语化语言的句子并进行分析统计，以探索公文吸收口语化语言的规律。

一、口语与书面语

（一）口语概述。口语是口头交际使用的语言，口语主要以声音作为传播媒介，具有以下突出特点：第一，即时性。即常常不假思索、直截了当、脱口而出。第二，不完整性。口语发生在特定情景中，会话双方不必交代共同知晓的语境内容，可直接表达意图，因此，口语在语法结构上具有不完整性。第三，简短。声音转瞬即逝，人脑在特定时间内分析、记忆的信息量有限，句子过长，可能还未听懂前面的意思，对方的表达已经结束，所以，口语具有简短的特点。第四，语法常出现混乱。为了纠正表达，口语常出现重复、颠倒、脱节和补说等现象。口语被记录在书信、短信、文学作品中时，就具有了书面语的一些特点，为区别书面语，我们暂且称之为口语化语言。

（二）书面语概述。书面语，是指人们在书写和阅读文章时使用的语言，文字为主要组成部分。书面语一般在正式的场合使用，主要用于公文、论文、新闻、期刊、报告以及文学作品中。书面语以文字符号的形式进行传播，是用来“看”的，写和读的过程中均有充足的时间进行思考，所以其特点与口语相反，具有结构严谨、逻辑严密、句子完整、长句和复句多等特点。书面语体一般可分为公文语体、政论语体、科技语体和文艺语体四种[2]。

（三）口语与书面语的关系。文字产生前，信息的传播只能通过声音来进行。文字产生后，为了在有限的材料上书写更多文字，表达更多内容，口语被精炼成书面语。历史经典古籍——“古代书面语”（接近古代口语的语言）被历代读书人传颂而长期保留，导致书面语演化滞后于口语，出现文、言分离的现象。后人要看懂古人的作品，需要用“当代”语言来“注释、翻译”，例如汉朝人为读懂《诗经》，出现了《毛诗注疏》。大量的“注疏”和文字作品的出现，将口语吸收进书面语，推动着书面语的发展。书面语也同样被应用于日常的口语交流中，制约着口语的发展，二者对立统一，相辅相成，相互制约，共同发展。

二、公文与公文用语以及两者的关系

（一）公文的用途及分类。公文主要用于正式场合的交际，是党、政、军的各级领导机关管理政务、处理工作的文书。从性质上可分为：党务公文、行政公文等；从发文方向上可分为：上行、下行和平行文；从文种上可分为：命令、决定、批复、通知、通报、通告、请示、报告、会议纪要、函等文种。

（二）公文用语的特点。1.公文用语要准确、恰当、简洁、规范。公文的用途决定了公文用语必须具备用语准确、风格庄重、简洁规范[3]、生动通俗等特点：一是用语准确，用词要恰当，不能产生歧义；句法要符合语法规则，不能出现松散、脱落等语病现象。二是风格庄重，公文用来传递政令，沟通信息，是推动工作的重要手段，具有权威性和法律效力，用语须不卑不亢，庄重得体。三要简洁规范，公文是党政机关的“门面”，反映着办事机关的作风，因此公文条理逻辑清晰，行文结构严谨，语言精练简洁。四是生动通俗，公文一般就事论事，言之有物，通俗易懂，不能像文学作品那样“含蓄”。2.公文用语是典型的书面语。从几种书面语体的运用来看，政论和科技语体经常运用到公文中。例如主管科技行业的部门，公文必然会涉及政论和科技语体的运用。文艺语体常记录口语化语言，结构松散，具有跳跃性、抒情性等特点，不符合公文用语的特点，极少在公文中出现。公文用语涵盖了公文语体、科技语体、政论语体三种主要的书面语体，因此我们可以把公文用语看作典型的书面语。

（三）口语与公文用语的关系。口语、方言、普通话口语、书面语、公文用语间的关系如图1所示。使用范围最广的是口语，它包括各类方言口语以及普通话口语；比普通话口语更规范的是书面语，最规范的是公文用语。公文用语并非绝对规范，它仍会适当吸收普通话口语，甚至某些特定的方言口语。例如“炒房、炒股、炒地”等词源于粤语“炒更”，原指深夜开大排档炒河粉、田螺赚钱，后“炒…”逐渐演化为投机赚钱的意思，最终被吸收进公文，如“依法查处闲置囤积土地、房源和炒地炒房行为”（第十二届全国人大一次会议政府工作报告）。

图1 口语与公文用语的关系图

三、公文对口语化语言的吸收

（一）公文吸收口语化语言的必要性。1.践行“以人民为中心”发展思想的内在要求。习近平总书记提出要牢固树立以人民为中心的发展思想，社会各阶层文化程度有高有低，理解能力有强有弱，因此，作为调节社会关系，为人、为事、为社会服务的公文，不能只注重文辞华美，应该照顾大部分人的认知水平。人民群众耳熟能详的口语进入公文，是公文走“群众路线”的体现。2.吸收口语是保持公文生命力的重要方式。自周朝开始，执政者注意到诗具有补察时政、泄导人情的作用，便专设采诗官，收集民间诗歌作品。《诗经》中的“国风”便是周朝普通百姓在田间地头劳动时随口“唱出来”的作品，至今流传数千年，仍具有旺盛的生命力。历史上不乏学习和吸收民歌精华的大文学家，如李白、元好问等，因此，公文要保持旺盛的生命力，必须持续不断地吸收民间口语化语言。3.吸收口语即是吸收人民群众的智慧。人民群众最关切的问题必定是被议论最多的话题，口语是议论的主要方式。反复使用的口语不断被精简，凝聚了人民群众的认知和智慧，口口相传、代代相传，这样的口语是历代人民群众集体智慧的结晶。“话糙理不糙”，把这些口语运用到公文中，就是把口语中蕴含的“理”运用到执政工作中，就是将人民的集体智慧运用到中国现代化建设中来。例如“决不允许假冒伪劣滋生蔓延，决不允许执法者吃拿卡要”（第十三届全国人大一次会议政府工作报告），“吃拿卡要”生动形象地概括了常见的几种违法、违纪行为。4.公文撰写主体的社会性决定了吸收口语化语言的必然性。公文撰写的主体是生活在社会的具体的人，他们使用口语，受日常口语的影响，在公文撰写过程中，口语化的语言必然会进入公文。

（二）吸收口语化语言的原则和文种的关系。口语化语言要与公文自然地融合，需满足适量得体、适应语境、通俗易懂[4]等原则。首先，要适量得体，口语应是积极的语言，不能选择粗俗、低级趣味的口语，应注意使用的度，不能滥用。其次，要适应语境，符合公文的时代语境、句内的语境要求，不能生搬硬套。例如：“直到一九〇一年义和团反抗‘洋人’的暴动”（党的一大宣言），“不管什么人，只要是反对日本侵略者及其忠实走狗的，就要联合起来，为打倒共同敌人而斗争”（党的七大报告），其中的“洋人”“走狗”符合当时的时代语境，却不符合当代语境。再次，要通俗易懂，口语要能准确表达公文意思，切忌选择生僻的口语词句。

不同的文种运用于不同场合，语言风格也不同，如命令要严肃、庄重，具有法律效力，极少使用口语；受众面较广的报告类文种，使用口语的数量相对较多，如32份报告中，明显使用口语化语言的有152处，平均每份报告约5处，足以说明口语化语言在报告这类文种中很常见。

（三）公文吸收口语化语言的方式。1.公文吸收口语化语言与公文表达方式的关系。公文最常用的是叙述、说明和议论三种表达方式[5]，它们与口语化语言的运用有一定的关系。叙述是对事件、任务进行记录、描述；说明是对事物的本质、内容进行介绍、阐述；议论是分析事理、讲道理、发表意见、判断是非。笔者将152个口语运用例句按照此标准进行划分，叙述、说明、议论三种类型的数量依次为34、36、82（见表1），其中议论句型最多，占比54%。为了更容易地说服别人，议论需要以形象或通俗的方式发表见解，因此，最常引用口语化语言。2.口语化语言进入公文的方式。笔者将口语化语言进入公文的方式分为词、短语、句子三种类型，经统计，152个例句中，这3种类型的数量依次为70、52、30。对每个“口语”在例句中的功能进行分析，统计后并未发现规律性的特点。单个“口语词”在句子中必会充当一种成分，充当主谓宾定状补的词均有；以短语和句子方式进入公文的更为复杂，经常承担多个语法功能。3.口语运用与修辞的关系。在152个例句中，发现118个与修辞有着明显的关系。其中与比喻（未区分明喻、暗喻等）的结合最为常见，152句中有89句与比喻结合，例如：大杂烩、走后门、纸老虎、一盘棋、一刀切、大起大落、洗洗澡、治治病、牛鼻子、石榴子等。其次是借代句，有15句，例如：饭碗、菜篮子、米袋子、新官不理旧账、洋人、只进一扇门、最多跑一次等。再次是拟人，共有10处，例如：臃肿、喉颈、咽喉、两条腿走路、两手都要硬等。其余的修辞，排比有4处，如：“扯扯袖子，红红脸，出出汗”，“要和平不要战争，要发展不要贫穷”。可见，口语化语言进入公文与修辞有着密切关系。