信息化时代建筑施工企业会计核算管理优化研究

闫飞宇

一、前言

会计核算管理是建筑施工企业经营管理中不可或缺的重要环节，直接影响企业利润和发展质量。在信息化时代建筑施工企业会计核算管理工作发生了深刻的变革，信息化已经成为会计核算管理的重要发展方向。基于此，详细阐述了会计信息化的特征与信息化时代建筑施工企业开展会计核算管理的重要性，然后重点探讨了信息化时代建筑施工企业会计核算管理存在的问题和优化措施，以期为建筑施工企业会计核算管理工作开展提供借鉴。

二、会计信息化的特征

会计信息化是以计算机技术和信息技术为基础形成的财务会计核算新模式，其特征主要体现在如下几个方面：一是自动化。自动化可以降低人工操作和人为错误风险，提高工作效率和精度。例如，通过自动化处理可以避免重复操作，自动生成报表以及自动记录账户变动等，有效减少手工账务繁琐操作，提升企业会计核算工作效率和精度。二是信息化。信息化可以更快速地收集、分类和分析会计信息，更好支持财务决策和管理。企业可以建立电子化会计档案、在线查询系统、移动端App等，方便管理人员实时查看企业的财务信息[1]。同时，信息化能够提高信息传递速度和准确性，使企业能够更好应对市场变化和满足决策需求。三是网络化。通过互联网、云计算等技术手段，实现不同部门之间会计信息的快速交流和共享，加强信息沟通与协同。建筑施工企业财务部门可以通过网络化方式，将会计信息上传到企业内部软件平台，方便企业其他部门和员工查看分析。网络化可以大幅提升企业内部协作效率和信息安全，促进资源优化配置。四是制度化。制度化可以提高会计信息可靠性和准确性，保障财务数据完整性和合规性。制度性特征可以强化企业财务管理标准和规范，使企业财务管理工作更加系统化和科学化。五是科学化。通过科学的会计信息化系统，企业能够更有效地收集、管理和分析会计信息，为企业决策和发展提供有力支持。科学性特征能够使企业从传统手工簿模式转变为科技支撑的自动化核算模式，提升财务会计工作效率和质量。

三、信息化时代建筑施工企业开展会计核算管理的重要性

（一）提高会计核算质量和效率

信息化技术可以提高会计核算数据准确性。传统的手工簿记方式容易出现重复录入、漏记、错记等问题，导致财务数据不准确。通过信息化系统应用，会计核算可以实现自动化、电子化处理，减少了手工操作环节，降低了人为错误可能性[2]。同时，信息化系统提供了数据验证和审计功能，能够检查数据的合法性和准确性，确保核算结果正确性。信息化技术还可以保障数据时效性。传统的手工簿记方式需要耗费大量时间，导致会计数据及时性受到限制。信息化系统可以实现实时数据处理和查询，有助于建筑施工企业相关人员可以随时了解建筑施工企业财务状况和经营绩效，建筑施工企业管理层可以及时获取最新财务信息，及时作出准确决策，提高建筑施工企业应变能力和市场竞争力。此外，信息化技术还可以实现会计核算流程自动化。信息化系统可以实现账务自动录入、自动计算和自动汇总，提高核算效率。例如，会计软件可以根据预置会计准则和规则，自动进行数据的分录和分类。

（二）提高财务控制和内部管理

信息化技术可以帮助企业通过权限控制有效加强财务控制，可以对建筑施工企业不同用户设定不同权限，限制其对财务数据的访问和操作，确保敏感财务信息只能被授权人员查看和处理，防止信息泄露和滥用。信息化系统还能够对所有财务活动进行审计跟踪，记录所有的数据修改和操作，以便后续追溯和核查，防止财务舞弊和違规行为，还可以实现财务数据实时更新，提高建筑施工企业内部管理效率和质量。运用信息化技术，财务数据可以在各个业务系统中实时更新，无需进行手工汇总和整理，可以节省大量时间和人力资源，提高内部管理的效率，同时有助于建筑施工企业管理层及时了解企业的财务状况和经营绩效，做出科学决策[3]。另外，信息化技术能够提供多种内部控制功能，帮助建筑施工企业建立健全控制措施。一方面可以实现业务流程规范化，确保各项业务活动按照制度和规定进行，另一方面可以设定预警机制，对异常数据和操作进行自动检测和提示，及时发现潜在风险，减少财务风险的发生。信息化背景下加强建筑施工企业合规性管理，有助于企业建立完善财务政策、流程和制度，确保财务活动符合法律法规和会计准则要求，同时可以提升财务数据的可追溯性和透明度，方便内外部审计和监管部门检查，保证企业合规性。

（三）优化资源配置和成本控制

信息化可以通过高效的会计核算管理系统，使建筑施工企业可以及时获得各项财务指标、报表和分析数据，帮助企业管理者了解企业资金、资产、负债等情况，有助于合理配置资源。建筑施工企业管理者可以根据这些信息制定合理的资源配置策略，将有限的资源用于高效益领域，提升资源利用效率，还能够提供实时成本数据分析工具，实现精确控制成本。在信息化背景下，建筑施工企业会计核算管理可以对成本数据实时更新，有助于及时准确了解各项成本实际支出情况，进行准确的成本分析和核算，有助于分析成本变动趋势和影响因素，针对性制定成本控制策略，降低生产经营成本。同时，企业还可以建立成本核算体系，对各项成本进行详细分类，了解各个环节和部门实际成本情况，对不同项目、产品或业务线进行成本效益评估，及时发现不合理成本分配和浪费现象，进而采取有效成本控制措施[4]，有助于提高建筑施工企业财务透明度和管理效能。通过信息化系统，企业能够建立规范的财务流程和制度，提高财务报表的准确性和透明度，有助于提升内外部利益相关方对企业的信任。

（四）支持决策和战略规划

信息化可以为企业提供准确、全面的财务数据和相关信息，为建筑施工企业科学决策奠定基础。建筑施工企业管理者可以基于资金、资产、负债、利润等信息，对企业经营现状和趋势进行科学分析，制定合理的战略和决策，还可以提供全面的财务报表和分析工具，帮助企业进行战略规划。在信息化背景下，管理层可以根据自身需要，定制财务报表内容和格式，突出关键指标和分析要点，可以更加清晰了解企业财务状况和经营绩效，发现企业优势和问题，为战略规划提供有力支持和指导。同时，信息化系统还可以为会计核算管理提供财务模型和预测工具，帮助企业进行预测和仿真分析，为战略决策提供数据支撑。信息化能协助企业进行风险管理和业绩评估，实时了解风险发生和演化情况，及时采取相应措施进行应对。信息化系统还可以为企业提供关键绩效指标和评估工具，帮助企业评估业务绩效，识别绩效短板和潜力，优化业务投入和产出关系，在决策和规划中更加注重风险控制和业绩提升，实现可持续发展。

四、信息化时代建筑施工企业会计核算管理中存在的不足

（一）企业人员会计信息化意识薄弱

建筑施工企业会计核算管理在信息化时代的不足首先是企业人员会计信息化意识薄弱，具体体现在以下几个方面：一是缺乏对信息化技术的理解和认知。传统会计工作主要以纸质文档为主，一些企业人员对新兴信息化技术如云计算、大数据、人工智能等的理解和应用能力较弱，无法充分利用信息化工具提高会计核算效率和准确性。二是缺乏信息化技能和能力。企业人员的信息化素养普遍较低，缺乏信息化技能和能力。他们对会计信息系统操作、数据分析和决策支持等方面在知识和技能方面均存在不足，导致信息化背景下企业人员无法熟练运用信息化工具进行会计核算管理，无法理解和应用信息系统提供的各种报表，限制了会计核算管理水平提升[5]。三是缺乏信息安全意识。企业会计核算管理涉及大量财务数据和敏感信息，如资金流向、经营状况等，由于企业人员信息安全意识薄弱，他们缺乏相应的安全意识和防护措施，容易造成会计信息泄密、被篡改或丢失等安全问题。四是缺乏信息化管理的推动和支持。企业高层管理人员在信息化管理方面的理解和重视程度不够，在顶层设计方面缺乏对企业会计核算管理信息化发展的战略规划，未能提供足够的资源和支持，进一步影响了企业会计核算管理的信息化水平和效果。

（二）会计信息系统应用水平有待进一步提升

一些建筑施工企业可能没有充分了解不同会计信息系统的功能和特点，缺乏准确的系统需求分析和评估，导致企业选择了不适合自身业务需求的系统，出现与实际业务流程不匹配情况，会计信息系统无法真正发挥作用。同时，企业在系统应用过程中可能缺乏专业技术支持和培训，导致系统配置和使用存在问题，影响了会计信息系统的应用水平。建筑施工企业会计信息系统数据质量需要进一步提高，良好的会计核算管理需要基于准确的数据信息，由于数据录入和处理环节不规范或人为错误，会计信息系统中的数据质量可能存在问题。例如，数据录入时出现错误、重复或遗漏，以及不完整的数据记录等，都会影响信息系统的数据准确性，给会计核算管理带来困扰。会计信息系统的优势之一是可以提供数据分析和决策支持功能，帮助企业管理者更好地了解财务状况、预测趋势和做出战略性决策。然而在实际应用中，一些企业没有充分利用系统提供的分析工具和报表功能，无法将系统中的数据信息充分挖掘和应用，他们仅局限于基本的会计处理，缺乏对系统更高级功能的认识和运用能力，无法显著提升会计核算管理水平。

（三）企业会计核算体系不完善

建筑施工企业在进行会计核算时，需要根据各个部门提供的业务数据进行账务处理，但部分企业会计核算体系不完善，对各部门提供的业务数据不能进行全面、准确地转换为会计信息，降低了会计核算质量。另外，建筑施工企业在会计核算管理方面可能缺乏标准化的操作和质量控制。由于缺乏标准化的操作和质量控制，会计信息准确性和完整性无法得到保障，容易出现错误记账方法、账簿记录不全、会计处理错误等问题。科学有效的内部控制制度可以促进会计核算体系的健康发展，有些企业缺乏监督和控制机制，管理者无法对会计核算管理进行有效监管和控制，导致资产、负债、收益、成本等会计科目核算不完整，会计核算程序存在漏洞，会计核算无法充分体现经济业务真实情况。

（四）企业风险防控能力较弱

在信息化时代，建筑施工企业面临日益复杂的风险挑战，包括财务欺诈、信息安全泄露、内部控制失效等。一些企業对风险防控的重要性和紧迫性认识不足，没有将风险防控纳入企业战略规划和核心管理体系中，缺乏风险预测、评估及防范措施。企业在内部控制制度构建和执行中存在问题，包括职责划分不明确、控制环节不完整、制度执行不严格等情况，给企业财务管理和会计核算带来潜在风险。企业没有建立起完善的信息安全管理体系，未能合理保护和管理财务数据和相关敏感信息，缺乏对信息系统安全审计和监控，缺乏对内部和外部攻击的防护措施，导致企业面临信息泄露、数据损坏、网络攻击等风险。

五、信息化时代建筑施工企业会计核算管理优化措施

（一）加强会计核算人才队伍建设

建筑施工企业需要通过多种途径，加强信息化理念下会计核算人才队伍建设。一是注重建筑施工企业会计核算人才的培养和选拔。企业可以通过招聘具有相关专业背景和经验的人才，或者通过内部培训和进修，提高现有人员的专业知识和技能。培养和选拔应注重综合素质，包括专业知识、分析能力、判断能力、沟通能力和团队合作能力等，通过针对性培训和考核，确保会计核算人才具备适应信息化要求的能力。二是建筑施工企业可以建立长效激励机制来吸引和留住优秀会计核算人才。通过为会计核算人才提供良好发展平台和晋升机会，激发他们工作动力和积极性。企业可以为会计核算人才制定职业发展路径和培训计划，提供学习和成长的机会。同时，在薪酬和福利方面给予合理回报，提供良好工作环境和企业文化，使会计核算人才感受到企业的重视和关爱。三是加强建筑施工企业与高校及研究机构的合作。与高校和研究机构合作可以帮助企业获取最新会计核算理论和技术，并开展相关研究和实践活动。企业可以与高校建立实习基地或联合实验室，通过合作研究项目分享经验和资源，共同推动会计核算管理发展。此外，企业还可以鼓励会计核算人才积极参与行业协会和专业组织举办的各种活动，包括各种培训、讲座和研讨会等，有助于会计核算人员了解最新行业动态和前沿技术，提升自身专业水平。

（二）提升会计信息系统应用水平

在信息化背景下，加强建筑施工企业会计信息系统应用水平的提升。一是对建筑施工企业会计信息系统进行更新和升级。新一代会计信息系统往往具有更高性能和更多功能，通过更新和升级会计信息系统，企业可以提高数据处理和分析的速度和精度，减少人为失误和重复劳动，提升会计核算效率和质量。二是加强建筑施工企业会计信息系统数据集成和共享。在信息化时代，企业可能会面临数据分散、信息孤岛等问题，导致数据无法有效集成和共享，会计信息准确性和及时性也难以得到保障。为此，企业可以建立统一的数据架构和规范，加强不同系统之间的数据集成，实现数据无缝传递和共享。三是拓展会计信息系统应用范围和功能。会计信息系统不仅应用于传统财务会计核算，还可以在管理会计、成本控制、预算管理等方面发挥重要作用。通过拓展会计信息系统应用范围和功能，企业可以提高会计核算管理的科学性和有效性。同时，建筑施工企业还可以根据自身特点和需求，定制和开发一些特殊功能模块，以满足业务特殊要求。

（三）完善企业会计核算体系

在信息化时代，建筑施工企业健全会计核算体系、规范会计基础工作，是确保建筑施工企业财务信息准确性和真实性的重要手段。一是建立完善的会计规范和制度体系。会计规范和制度是企业会计核算管理的基础，其内容覆盖会计核算的各个方面，如计价方法、账务处理、结算方式等。同时，和其他规范和制度相结合，构建统一的制度体系，保证企业会计核算管理的规范性和有效性。二是优化会计流程，提高会计核算效率和质量。建筑施工企业分析会计流程中存在的问题，优化流程设计和规划，实现会计核算管理快速、准确和整体化。同时，企业还可以应用信息技术优化会计核算流程，提高工作效率和会计核算准确性。三是建立全面的会计信息披露机制，为内部和外部利益相关者提供准确、透明、及时的会计信息。建筑施工企业应通过适当信息披露方式，如财务报表、公告、通讯等，向内外部信息利益相关方提供准确、透明、及时、易懂的会计信息，增加内部和外部的信任和满意度。

（四）提升企业风险防控能力

信息化时代，建筑施工企业应进一步提升风险防控能力。一是加强内部控制体系建设。通过建立完善的内部控制体系，明确风险责任和控制要求，规范各项业务流程和操作行为，增加企业内部的监控和约束力度。在会计核算管理方面，建筑施工企业可以制定、完善会计核算相关的内部控制制度，如财务业务制度、会计凭证审核制度、内部审计制度等，确保会计核算合规性、准确性和可靠性。二是应用先进信息技术工具提高风险识别和预警能力。利用数据分析、人工智能、机器学习等技术手段，对企业内部和外部的风险因素进行辨识，建立风险预警模型，监测和警示风险事件的发生和演化趋势，有助于及时采取有效相应措施。三是加强数据安全和隐私保护管理。建立健全数据安全管理体系，包括数据备份和恢复措施、数据权限和访问控制、加密技术等，保障数据完整性、保密性和可用性。此外，建筑施工企业可以加强对外部风险的监测和评估，建立外部风险监测和评估机制，密切关注市场情况、法律政策变化、行业竞争等，及时采取相应措施并调整会计核算管理策略。

六、结语

综上所述，为了提升建筑施工企业市场竞争力，实现自身高质量发展，企业应该充分认识到信息化时代会计核算管理的重要性，信息化能够有效提高建筑施工企业会计核算的管理效率，提高核算准确性，降低成本，提高经营管理水平，建筑施工企业应采取科学有效的优化措施，持续提升信息化背景下会计核算管理质量，为企业的发展奠定坚实的基础。

引用

[1]董香云，刘晓迪.企业会计核算规范化管理措施探讨[J].产业创新研究，2023（19）：163-165.

[2]梁文雅.新时期加强国有企业会计核算管理的重要性探讨[J].财讯，2023（14）：144-146.

[3]陈吕斐.新形势下加强企业会计信息化建设的思考[J].中小企业管理与科技，2022（17）：158-160.

[4]林焰洲.集團企业会计核算管理的问题和优化措施研究[J].金融客，2023（02）：82-85.

[5]李素敏.加强会计信息化建设 提高企业财务管理水平[J].中国农业会计，2023，33（20）：52-54.