建筑安装工程项目全过程成本协调管理策略研究
2024-02-27刘程成
刘程成
一、前言
新技术和新设备在工程建设中的推广应用,使得建筑安装施工项目的整体成本上升,给施工项目的造价和成本控制管理工作带来了严峻的挑战。如果企业忽视成本控制工作,不仅会造成施工资源的浪费,也会给企业造成一定的经济损失,影响建筑安装项目施工的经济效益。因此,企业要增强成本控制工作的意识,以实现经济效益最大化为目标,严格把控项目成本,实施全过程成本控制,推进建筑工程行业实现转型升级。
二、建筑安装工程项目全过程成本控制的要求
(一)实施有效的例外管理
建筑安装工程项目施工具有较强的周期性和规律性,各个阶段的资源要素投入和使用具有其固定的特征,例如,在前期阶段主要是采购费用占主体,而在安装施工阶段则是人工费占主体,因此在建筑安装工程全过程成本控制时,可以按照特定的周期性和规律性特征进行规范化管理。但是,在全过程成本控制过程中,也可能会因为建筑安装工程项目施工规划的问题和实际施工操作失误等因素,导致一些额外的异常成本出现,包括异常可控成本和异常不可控成本,需要对其进行例外管理,采取非标准的成本控制方法,做好例外事项和额外成本发生的处理预案[1-2]。
(二)完善权责体系
在建筑安装工程项目的全过程成本控制过程中,需要有清晰并且职能稳定的权责体系,规定建筑安装工程项目施工过程中各个阶段和各个施工环节的责任主体,将成本控制责任落实到相应的主体头上,从而保证建筑安装工程项目的全过程成本控制。另外,还需要对每个参与建筑安装工程项目的人员进行全过程成本控制的责任细分,使其在各自的施工阶段和工作中有效履行控制成本的责任,实现成本控制的全员参与,有助于提升项目全过程成本控制的效率和质量。
(三)优化资源配置
在建筑安装工程项目的全过程成本控制过程中,需要实现资源要素的全过程优化配置,即在编制成本预算和资源要素分类方案时,立足于建筑安装工程全局,协调设计环节、施工环节和验收环节的资金要素和其他资源要素配置,保证各个阶段都有充足的资金资源要素,保障建筑安装工程的顺利推进。同时,落实全过程节约意识,在各个阶段充分节约各项资源要素,合理利用各项资源,从而将建筑安装工程项目整个施工阶段产生的各项成本进行合理控制,能够有效规避施工资源的浪费问题,同时也能避免因不可抗因素而增加各项项目成本风险,最终达到成本节约的理想目标[3-4]。
三、建筑安装企业工程项目成本管理中存在的问题
(一)全过程成本管理意识薄弱
一些成本控制管理人员在长期的工作过程中深受传统管理观念的影响,学习新技术和新知识的能力较为薄弱,管理成本控制意识较为淡薄,成为项目成本管理中的一项主要问题。首先,在后期的建筑安装工程项目施工过程中,相关管理人员对于成本控制工作缺乏正确的认识和了解,认为成本管理工作只是企业财务管理人员的职责,并没有对企业的项目成本控制工作进行梳理。其次,项目中的参与部门无法结合自身负责的工程部分开展预算成本控制,缺乏对计划成本和实际成本的分析,导致成本控制意识较为薄弱,在后期的成本控制和管理工作中缺乏成本节约意识和全局观念,对于项目成本控制工作的推进造成了阻碍。
(二)全过程成本管理职责体系不成熟
企业在表面上对不同部门的职责进行了细分,但是并没有进一步明确成本控制工作的责任,导致不同的成本控制部门无法实现对资源的合理应用,也会对建筑安装工程的整体项目成本控制工作造成阻碍。
以成本考核体制为例,建设项目成本评估工作是成本管理绩效评估的重要目标,不同施工和生产环节的成本控制水平紧密相关,因此企业需要落实相关的责任体制,促进建设项目的稳步推进,有助于达到最优成本控制目标。在工程项目的评估和分析工作中,建筑企业应对评估任务进行细分,按照不同的部门和施工任务进行评估,完成目标检查内容的设计,其中包括评价指标和评价方法,并通过对评估结果的分析,制定相关的奖惩措施[5]。
(三)成本预算超支情况较为严重
一些建筑安装工程的管理人员并没有认识到项目计划前期阶段成本控制和管理工作的重要性,因此容易出现先建设后算账的问题,导致施工前期阶段肆意浪费和挥霍资金,后期施工资金资源紧缺。建筑安装工程项目频繁出现再次投资的问题,一些工程项目在将要完成时才发现实际成本支出已经超过预算计划,给建筑安装工程项目整个过程的稳定推进和实施造成了较为严重的阻碍[6]。
(四)缺乏有效的项目全过程成本监管
有效的项目监管工作能够为项目成本管理工作的开展营造一个良好的外部环境,实现对各类施工资源的有效利用。但是结合工程项目的设计和施工来看,一些项目的监管力度比较弱,有以下几项体现:首先,项目成本管理人员对于项目管理理论的理解存在不足,在后期的项目成本管理工作中缺乏合理的监管制度,成本监管工作难以落实到日常的项目管理工作中,不仅容易造成企业效率的损失和施工资源的浪费,同时也会对建筑企业的经济效益产生影响。
其次,伴随我国建筑市场的发展,市场竞争日益加剧,面对国内外企业的竞争,我国的一些建筑工程企业在后期的工程建设和发展中处于劣势地位,使得建筑企业的利润空间缩小。因此,建筑工程企业有必要构建完善合理的全过程成本管理制度,以有效地提升其综合竞争力。
四、建筑安装工程项目全过程成本协调管理的对策建议
(一)建立精细化的全过程成本预算管理体系
1.预算编制阶段:编制全面成本预算
在建筑安装工程项目正式实施前,需要先從建筑安装工程项目的整体出发,确立质量标准和整体造价目标,根据质量标准来确定相应的建筑材料品牌、型号、数量、价格,施工工艺和技术,所需的机械设备等,并且估计施工持续时间,确立工期和估算人工成本。而后,在建筑安装工程项目的经济技术可行性分析和成本估算的基础上,采取全面预算管理方法,编制建筑安装工程项目的全面预算,调整预算目标和预算科目,涵盖更加全面的预算科目,不仅需要估算和编制建筑安装工程项目的全过程成本预算,还需要列示出工程利润、资本性支出、直接消耗、间接消耗、现金流量等预算科目,从而开展更加全面的造价预测。在编制具体的全面成本预算时,再以造价预测为基础,结合建筑安装工程项目的影响因素,调整预算,确立具有较强指导意义的全面预算计划,奠定更低的建筑安装工程项目施工成本基调。
2.预算执行阶段:展开精细化成本控制
在建筑安装工程项目全面成本预算的执行阶段,需要采取精细化的成本控制和预算管理方法,严格按照全过程预算规划来落实各项工作,增强成本预算执行力度,强化过程性成本控制和管理意识,对于建筑安装工程的过程性生产成本进行严格控制。例如,在施工合同执行时,需要严格根据全面成本预算计划来投入各项物资,设立专业的成本预算控制团队,监督各项预算执行情况,对于资金申请和超支等行为进行监督调控,并且在某个环节和阶段出现预算超支的情况后,迅速展开预算超支的原因分析会议,确立实际施工和预算计划存在的差异,及时调整全面预算体系,使得整体的建筑安装工程项目施工成本能够得到控制。
3.结果整合阶段:反思和经验总结
在建筑安装工程项目全面成本预算管理的结束阶段,需要对整个建筑安装工程项目过程中的各项成本支出进行审核,对各项施工作业和对应的成本支出进行思考,探究是否还存在成本控制的空间,挖掘全面预算在建筑安装工程施工过程中存在的问题和不足,展开反思和综合性反思,形成全面预算编制-过程性反馈-阶段性预算调整-总结反思的全面预算管理闭环,提高全面预算管理的效率和质量,通过全面预算管理来有效地实施全过程成本控制,有效降低不必要的成本浪费和资源损耗。
综上,通过预算编制、预算执行和预算总结,对建筑安装工程项目实行全面预算管理,将整个建筑安装工程项目的施工成本控制在一个较为理想的范围内。
(二)建立成熟的信息化全过程成本管理体系
為了实现全过程的成本控制,建筑安装施工企业应当考虑建立起成熟的信息化全过程成本管理体系,协调建筑安装工程项目施工全过程的成本费用,有效规避一些成本管理和控制问题,实现成本费用信息的全过程和全流程收集处理与监控,实时监控建筑安装工程项目的成本投入和使用情况,对于某个阶段不合理的成本投入和使用进行预警,从而提升成本控制的有效性。通过BIM建筑信息模型和云计算技术等,对下一阶段建筑安装施工流程和成本进行预测,环环相扣,利用大数据技术的数据挖掘和整合处理功能,得到更多更加准确的建筑安装工程项目施工成本控制指导信息与参考意见。其次,利用造价全过程控制系统或者软件,对建筑安装工程项目各个施工环节进行成本核算。最后,对整个建筑安装工程各个施工阶段和环节的成本情况进行纵向对比,为未来其他项目的施工成本控制和管理提供有效参考。
(三)实现对物料成本的全面控制
1.运输费用控制
在建筑安装工程项目实施时,需要运输相应的物料设备,包括电缆、电气设备和其他消耗性物料。在建筑安装工程项目施工材料运输时,会产生一定的运输损失问题,这部分成本损失和浪费可以通过更加合理的运输方式得到控制。建筑安装工程企业应当与材料供应商协商运输方式,选择由材料供应商自主运输材料的方式,从而有效地减少因为不专业运输导致的物料损耗风险,从而控制建筑安装工程项目材料运输阶段的成本费用。
2.材料费用控制
建筑安装工程项目施工所需的材料是很大一笔成本费用,因此也需要进行针对性控制。材料采购基本上是发生在建筑安装工程施工前的准备阶段,需要根据建筑安装工程项目的技术和质量标准来选择相应的材料。建筑安装企业需要和材料供应商进行充分商洽,尽可能控制材料采购价格和成本。而后,在建筑安装工程项目的实施阶段,涉及材料领用和消耗的问题,可以采取限额采购和领料的方式来规范地控制建筑安装工程项目施工过程中的材料消耗量,有效降低建筑安装企业的施工成本。
3.人力成本控制
建筑安装工程项目的施工技术人员的人工成本有明显上升,这也给建筑安装企业进行全过程项目成本控制带来较大难度,不同的技术工种和施工人员的人工成本不同,但是同样都有一定的上升趋势。为了有效控制人力成本,应当最大限度上发挥各个工种的价值,提升其工作效率,优化组织安排,组织人力分批进场,实行专业化施工,尽可能避免交叉施工,提高人力资源利用效率,降低人工单位应用成本。
4.技术成本控制
建筑安装企业还需要大力推进技术创新,采取新技术和新工艺来替代传统的高污染和低效率施工方式,从而有效地降低建筑安装工程项目的施工成本。在建筑安装工程项目施工的全过程中,灵活变动各项技术和工艺,在各个施工阶段采取成本更低和效果相似的工艺,在保证安装施工质量的同时减少返工对预算计划造成的负面影响,合理控制施工成本。
(四)对建筑安装工程项目实施全过程监管
合理的项目监管措施能够为成本管控工作营造一个良好的外部环境。但是,结合相关项目的监管工作来看,还存在很多误差和不足,因此,加大项目监管力度就显得尤为重要,主要有以下几项要点:企业首先要对项目设计和施工中的监管漏洞进行分析,有助于提升项目监管工作的针对性。其次,推进项目监管规章制度的完善和优化,为监管工作的推进提供依据和标准;最后,合理应用各类信息化技术,构建基于软件的信息监管平台,借助网络信息平台,推进信息的汇总和整合工作,使得施工单位和各级责任主体能够及时了解项目的施工成本,并对项目成本进行分析,能够有效规避与供应商的信息不对称问题,也是保障用品质量的有效手段,能够避免出现严重的物料浪费问题,有效开展成本的估计和分析工作,大幅提升管理工作的效率和质量。
五、结语
新时代背景下,建筑企业之间的竞争日益激烈,为了提升企业的综合竞争力,获取较大的竞争优势,建筑安装施工企业需要形成成本优势,在同等质量标准下以更低的成本支出完成相应的项目施工。因此,需要建筑安装企业贯彻落实全面预算管理思想观念,构建起全面预算管理体系,并且对各项成本支出进行精细化管理与控制,实行全过程的成本管控,在成本控制工作中合理选取成本控制方式,从而有效地提升企业在各个施工阶段的成本控制效率。
引用
[1]董克山.建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施[J].质量与市场,2021(24):106-108.
[2]王文斌.建筑工程造价的动态管理与成本优化控制探讨[J].华东科技(综合),2022(02):138-139.
[3]陈玮祺.建筑安装企业项目成本管控研究——以S集团为例[J].产业创新研究,2021(21):59-61.
[4]陈钏.建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施[J].今商圈,2022(13):45-48.
[5]朱家君,卢盛涛,郭菁.市政工程施工企业的项目全过程成本管理分析[J].地产,2022(11):74-76.
[6]高君军,郑威武.建筑机电安装工程造价过程管理及成本控制策略研究[J].安防科技,2021(15):96.