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多措并举防范建筑工程财务管理中存在的风险

2024-01-31罗香

中国商界 2024年1期
关键词:财务财务管理工程

罗香

资金是现代企业的重要资本,通過财务管理工作的开展,可以为工程项目决策提供重要依据和保障。利用财务管理中的计算方法,能够提前预测和评估项目净现金收益、回收期、内涵报酬率等,帮助企业科学评估和判断各个项目的财务可行性,从而选择最佳的工程进行立项,保障投资决策的科学性。财务管理工作的开展可以有效控制工程成本,在保障工程施工质量、进度的基础上减少成本支出,促进项目利润目标的实现,实现工程精细化管理,增加企业经济效益,促进市场竞争实力的提升。完善的财务管理绩效评价工作,可以确保财务管理责任的有效落实,实现工程全过程跟踪管理,减少企业经营风险,促进企业形象的提升,促进企业可持续发展战略目标的实现。

决策风险 企业项目投资涉及到很多要素,如市场、技术、财务等,需要做好前期投资管理工作,并利用财务管理中的投资项目决策方法,展开科学合理的项目决策分析,其中主要方式包含回收期法、净现值法等。在前期决策过程中,容易受到经济、政治、社会等因素的影响,再加上企业内外部条件的不断变化,很有可能引起现有信息变化,致使企业项目决策失误,加大财务决策风险。

资金风险 现代化工程项目规模较大,需要资金量大,往往需要企业通过贷款方式进行筹资。一旦企业没有结合资金需求提前筹划资金,导致资金不足,会严重影响工程进展,甚至出现资金链断裂现象,威胁企业生存;工程建设周期较长,且在此期间会受到各种因素干扰,导致不能及时偿还贷款,会加大筹资投资风险,严重情况下引起停工现象,加大财务管理风险。

成本控制风险 近年来,工程市场竞争形势加剧,工程利润缩减,且原材料价格、资金利率逐渐市场化,尤其是大宗原材料会在工程建设期间出现和很大的价格上涨、建筑资金利率风险,增加成本支出,甚至出现超预算现象。因此,需要通过财务管理工作,实现有效性成本控制,减少成本控制风险。

工程竣工风险 建筑工程竣工出现风险的主要原因为:竣工结算不及时,没有按照规定时间办理相关业务,决算编制不合理等。同时,如果材料数量、规格不准确,预期计算与实际项目差值较大等因素都会引起竣工风险,加大企业成本压力,形成财务风险。

合同管理风险 合同管理不到位是引起合同管理风险的重要因素,如中标单位提出不合理条款,且在合同中没有反映,会引起合同纠纷;通过借款、贷款方式垫付工程款时回款不及时,容易引起财务风险。

一是职权划分不合理。缺乏完善的职责划分机制,引起财务混乱问题,降低财务管理价值作用,阻碍工程管控工作的顺利进行,甚至引起工程物资超预算现象,加大工程成本支出,引起严重的财务风险问题。

二是财务管理较为薄弱。工程设计不合理,与工程实际不相符,容易引起造价计算结果错误,甚至增加工程造价;设计变更管理不到位,缺乏完善的管理机构,容易加大工程量;对工程设计可行性论证不到位,不能保障设计方案的科学性与合理性,且没有针对设计差错进行责任追究;工程签证、越权签证、事后签证等问题的管理不到位,会加大工程造价,引起财务风险。

三是风险管理意识不足。企业认识不到财务管理的重要性,财务管理理念落后,不能保障财务管理工作的贯彻落实,对财务管理风险管控能力不足,不能对财务风险进行根本处置,严重降低了财务管理效率,不利于建筑工程顺利施工。

四是财务管理人员综合素质不足。当前建筑工程行业的财务人才较为紧缺,部分企业甚至降低人才招聘门槛,导致整体财务管理人员素养水平降低,不利于财务管理工作的高质量进行。

强化内部审计监督 建筑企业需要结合新时期内外部环境的变化,明确财务管理主体,并组建完善的财务管理部门,引进外部审计机构,构建高素质的财务团队,优化基础会计配置,为整体企业财务管理水平的提升奠定良好基础;加大财务管理力度,确保财务人员能够按照相关规定,按时按质的提交审计报告,以便对企业运行中的财务风险进行详细分析,为企业科学决策提供依据;要强化内部审计工作,提升竣工结算质量,展开建筑工程全过程监督和把控,为外部审计工作的开展提供依据,促进工程竣工结算工作的高质量进行,有效发挥财务管理工作的价值作用。

优化资产管理制度 资产管理是建筑工程财务管理工作的重要内容,因此,需要结合实际情况,完善资产管理制度,明确材料、设备的采购管理内容,有效防控财务风险的出现。要强化财务人员对资产管理工作的重视程度,树立正确的资产管理理念,保障资产管理制度的贯彻落实;要结合工程特点,采取科学的资产管理方法,实现资产管理的精细化和准确性,如构建明确的原材料采购审批制度,详细记录各项材料的采购费用,做好材料成本核算与管理工作,安排专业人员进行采购审查,详细掌握具体的财务情况,促进资产管理效率的提升,确保财务管理工作的顺利进行。

提高财务管理人员的综合素质 财务管理人员的综合素养与财务管理水平息息相关,直接关系到财务管理风险防控效果。因此,需要强化财务管理人员管理力度,选择实践经验丰富、专业技能水平较高且职业素养较高的专业财务管理人才,构建高素质财务管理团队,保障财务管理工作的高效开展;同时,需要强化财务管理人员的培训力度,定期组织开展专业化的培训教育活动,提升财务人员的专业知识水平和业务能力水平,确保财务人员能够对工程财务管理内容、风险因素、防控方法等进行详细掌握,并进行严格的考核工作,通过考核的人员才能参加实际岗位工作;要完善奖惩机制,对财务管理人员进行月度、季度、年度绩效考核,动态跟踪掌握具体的工作表现和成果,并与薪资奖金相挂钩,调动财务管理人员的工作积极性;另外,需要优化监督环境,鼓励员工之间互相监督,强化财务管理工作的有效落实。

强化工程合同管理 合同与工程成本、工期管理息息相关。为了实现工程财务风险的合理控制,需要优化合同会签审查制度,对合同签订、履行等各个环节进行良好把控,同时需要对合同签订过程进行严格审查,避免出现违规违法行为,并严格按照投标程序签订合同;签订合同需要有效预防合同风险,对合同补充条款进行严格审查,明确工程付款方式、了解材料款支付方式和税金缴纳方式等,保障合同双方的合法权益,确保合同严格执行,为工程施工提供保障,减少财务风险的出现几率,促进工程效益的提升。

完善财务风险预警体系 科学合理的財务风险预警体系是提高工程建设质量的重要保障,同时也可以有效减少工程财务管理风险,强化财务风险监督和预警效果,实现企业财务风险管理工作的及时性和实效性。在具体工作中,需要明确施工材料、设备价格、资金支付情况,审核成本预算编制情况,确保工程业务流程的规范性开展,做好项目动态监督工作。在财务风险预警体系应用中,需要明确财务风险预警指标,对各个指标的重要程度进行合理设置,明确指标重要性系数;明确各个指标的标准值,并统计工程项目指标实际数值,两者之间进行对比分析,为企业财务管理风险评估提供依据;还要完善风险防范体系,构建系统化的风险预警网络,强化财务风险监督和防范管理。

创新财务风险管理方法 随着社会发展,建筑企业内外部环境发生了很大变化,财务管理内容、形式也相应改变。基于此,建筑企业为了积极应对工程财务管理中的各类风险,需要积极优化财务管理方法,引进新型的财务管理工具,进一步提升财务管理水平,强化财务风险防范能力。要构建完善的财务管理系统,引进大数据技术,对财务信息数据进行深度挖掘,探究其内在逻辑关系,提高财务信息利用价值;构建数据信息库,实现财务数据的集中统计、存储、分析和管理,强化信息共享,为各项工作的开展提供强大的信息支持;完善审核机制,强化审核各类财务管理措施,及时发现缺陷问题,并优化财务管理模式,营造良好的管理会计环境,真正发挥信息化技术在财务管理中的应用价值,促进财务管理质量的提升,有效防范财务风险。

其他方面 一是落实全面预算管理。要结合建筑工程财务风险特点、风险防控要求等,完善全面预算管理体系,合理控制项目费用之处,成立专门的预算管理部门,对项目总成本、总造价、各个环节的成本费用等进行详细分析,科学编制预算,并督促全体员工树立全面预算理念,确保全面预算工作的有效落实,并对预算执行情况进行严格控制、考核和反馈,及时发现实际预算的偏差,分析原因,及时补救,以便对工程实际成本费用支出进行合理控制,避免出现超预算现象,要强化监控预算编制全过程,做好事前、事中、事后监管,严禁随意变更预算;引入平衡记分卡,形成层次化的预算考核体系,保障预算贯彻落实。二是强化全过程风险管理。企业需要树立财务风险管控意识,形成系统化的财务风险防范和监督控制体系,对建筑工程全过程风险进行严格监督和控制,有效降低企业财务风险。要强化投资风险管控,做好前期调查和研究工作,对工程潜在的风险隐患、不确定因素、投资收益等进行科学预测与评估,保障投资决策的科学性,避免盲目投资;要强化招投标风险管控,保障过程规范性,避免出现恶意低价竞标现象;要做好施工现场财务管理工作,严格监督管控现场各类费用支出,如人工费、材料费等,做好现场签证管理和现场记录工作,严禁随意变更和资源浪费现象;强化结算风险防控,规范性竣工验收,编制科学的决算报告。

综上所述,随着建筑工程行业的发展,建筑企业竞争压力加大,需要提升工程施工质量,强化成本控制力度,并优化财务管理风险,促进企业经济效益的增加,才能进一步强化企业市场竞争实力,促进企业长远发展。

作者单位:湖南省第四工程有限公司

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