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加强电力企业的预算管理和风险控制

2024-01-31赵英

中国商界 2024年1期
关键词:预算编制电力企业监督

赵英

电力企业应当根据自身实际,根据市场的现状,调配好内部资源,在预算管理中,制订合理的预算计划,并付诸实践,使各方面工作做好协调,不断提升预算效率。同时还应加强对风险的管控,努力识别企业在运行中出现的风险,这样才能促进企业的发展。

预算编制缺乏战略指导 当前来看,一些电力企业在编制预算时,缺乏长期的战略指导,仅仅注重局部的利益,在制定预算时,忽略了长期的预算目标,忽略了长远的发展,这样就深刻影响着企业的利益。例如各个时期的预算编制衔接性不强,经常发生失误,而且按月份和年度编制的预算整体效果较差,降低了财务管理能力。

预算管理基础比较薄弱 现代企业在运行中,尤其电力企业运行中,通过制定价格清册、成本清册等确定各项经营指标,在供电经营过程中,掌握这些指标的成本消耗、成产量等,然后对各个生产项目进行统一规划管理,并做好预算管理工作。但是当前整体看,预算工作比较薄弱,不能上报精准的资料数据,这样就不能满足预算的需求。

信息能力需要加强 当前一些电力企业在运行中,依然运用旧有的信息管理方式。传统的方式是从不同的工作报表、信息系统中得到信息,并经过企业的财务部门,上传到上级管理层。在这个过程中,欠缺完善的信息管控系统,在编制预算时耗费大量时间,降低了预算编制效率,尤其延误了企业的决策,使决策实效。

预算管理措施 第一,做好预算管理前期准备。首先,企业在预算管理时,将整体战略发展考虑在内,电力企业应健全当前的预算体系,从本质上让企业的战略规划与内部的预算融合,因此企业在预算时,应将战略发展规划作为预算工作遵循的指南,进而整合好内部资源,实现最终目标。二是企业应确定目标利润,电力企业在预算管理前,应根据工作实际,在内部成立预算编制领导小组,根据企业的生产、经营、管理等情况,制定最终的目标利润,企业各个部门应当规范好各个流程,优化采购预算、成本预算、销售预算等指标,并不断调整,进而设计出最佳的组合,最终实现目标利润。

第二,优化好预算管理流程。在做好前期准备后,就应优化预算管理的流程,预算管理与其他财务工作联系比较强,也是做好其他财务工作的基础,因此企业应重视好。首先,企业应做好预算编制,预算编制是基础环节,能影响最终的预算效果,预算的编制包含投资、收益和分配,需要结合收益和支出两个角度完成。还需要结合具体的内容,将供销编制和各种人力物力资源考虑在内,构建先进的信息系统机制,在此过程中,各种财务项目应完备,不能有遗漏,各种数字指标应真实准确,各项材料中的数据也应精准,数据应经过严谨的计算,而且不能随便改变,在确定预算管理内容后,要将这些内容分解成各个详细的事项,并下发到下面各个部门和车间,落实到每一个岗位。

此外,在预算管理中,现金管理关系着企业的发展与生存,应当控制好现金的流出与流入这两个环节,让现金流动更加便捷、合理。例如H电力公司在预算管理中,资金的流入与流出都是同步进行的,为了保证现金的需求,在支出时,应当控制好时间差,及时回收电费,并管控好现金,从而满足企业的实际需求。此外还应调整编制预算的方式,提升预算的准确率,当前不少企业都采取了增量预算、零基预算、弹性预算等方式,预算更能反映出实际的情况,发挥出目标导向的效果。例如在固定预算的根基上,还可以引入弹性预算,在增量预算的基础上引入零基预算。在可预测的电量范围中,区分不同的电量类型,根據不同的时段,开展预算。总之,应提升预算效果。

第三,设置预算管理机构。在预算管理融入到电力企业工作的进程中,还应设置预算管理机构,预算管理机构责任应清晰、层次应合理、体系应健全。应从下面几个方向开展:首先,企业应建立预算管理小组作为一级机构,小组的组长和副组长应由电力企业的主要负责人担任,这样能提升决策的效果,这一级机构能够审批各种预算事项和各种运预算方案等,能够根据具体的情况作出改进。同时小组还可以设置办公室,研究下级部门预算的执行,及时就预算出现的问题提出解决方案。二是财政部门应当作为二级机构,这一级机构主要负责企业各个部门的预算业务,主要负责建立预算制度,建立预算指标等工作,分析一级机构办公室提出的预算建议和意见,分解预算指标,下发预算文件,审查科室的执行情况,综合分析预算管理的结果,负责汇总并分类各个部门的预算执行情况,还应加强考核,负责培训工作。三是电力企业的人事部门和职能部门作为第三级机构,负责改进并调整预算方案,并监督基层预算部门的执行,为预算工作的开展做出保障。

风险控制措施 第一,增强审计监督。首先,企业应增强预算检查,为了避免内部出现各种风险,应成立专门的审计监督小组,定期分析预算工作和其他工作。应明确审计要点,加强审计监督。在监督中如果出现问题,应当及时分析改正。二是应建立奖惩体系,应当按照制度,考核好内部各项工作,使用正确的考核方法,对各项工作业绩衡量标准进行细化,保证审计向着制度化和规范化方向发展。在此过程中,应重点监督会计人员的会计效率,看其是否存在违规情况。三是应加强内部审计控制,为了提升内部控制效果,应提升审计部门的权威性和独立性,应当聆听管理层的意见和建议,提升审查内部经济活动的质量,通过综合性和全面性的内控机制,进行审计评估,并提出具体的应对措施,提出明确的审计意见,这样就能避免出现各种风险。最后,应当加强外部监督,企业应与财政部门配合、与上级审计部门配合,接受外界的监督。保证自身各项数据信息的真实性和完整性。针对相关部门提出的整改意见,企业需要积极落实。

第二,建立完善的风险管理机制。当前,电力企业应建立完善的风险管理机制,可以首先健全内部风险处理制度,将风险管理作为首要任务,针对一些制度漏洞,应积极补救。此外还应明确内部的风险管理流程,找到企业在日常生产经营中可能出现的风险,并根据风险程度进行评估和预测,根据风险的程度,编制好风险清单,并找到风险发生的原因,制定完善的风险管理方案,最大限度防范应对各种风险挑战。

第三,做好内部机制。不少电力企业之所以发生风险,是因为内部控制力度较弱,因此为了提升企业应对风险的能力,应做好内控工作。应当建立完善的财务内控体系,财务内控体系应涵盖全面预算管理、成本管理、资金管理等各个部分的内容,并从资金使用和控制等角度入手,加强整体的管理。还应健全内部控制制度,内部控制制度是保证企业内控工作运转的基础,能为内控提供良好的保障,制度应切实可行,符合企业的实际,能聚焦工作中遇见的问题,并提出解决的方法。此外内控制度还应明确内部控制工作的范围,明确内部控制的工作方法。此外,应当建立完善的内控目标,内控目标应当清晰可行,是企业内部控制工作的主要方向,只有定了目标,企业的内控工作才有动力。

作者单位:大唐可再生能源试验研究院有限公司

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