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建筑工程造价的动态管理与控制方法

2024-01-29袁倩

江苏建材 2023年6期
关键词:管理者动态工程造价

袁倩

(福建漳州城投集团有限公司,福建 漳州 363000)

1 建筑工程造价的动态管理与控制概述

建筑工程造价的动态管理与控制是对建筑工程项目成本进行实时监测、分析、评估和调整的全过程管理方法。 其通过科学的方法和有效的控制手段, 确保项目在整个生命周期内实现成本风险可控有效管理。 动态管理与控制的过程涵盖了项目的成本估算、 预测、 控制和变更管理等多个方面,应综合考虑项目的各个阶段和各个环节。

2 建筑工程造价的动态管理与控制的影响因素

2.1 项目特性

不同的建筑项目具有不同的特性, 包括项目规模、复杂程度、技术要求等。 这些特性会直接影响项目的造价和管理策略。

2.2 设计阶段

建筑项目的设计阶段是造价管理的关键时期。设计决策会直接影响项目的成本和价值。优秀的设计可在保证建筑功能和质量的前提下,尽可能降低成本和提高价值。 因此,在设计阶段进行有效的造价评估和优化是动态管理与控制的重要环节。

2.3 市场因素

市场环境对建筑工程造价管理产生重要影响。 市场的供需关系、物价波动、竞争程度等因素都会直接影响材料价格、 劳动力等成本要素。 因此,在动态管理与控制过程中,需密切关注市场变化,及时调整管理策略。

2.4 风险管理

项目的风险管理也是影响建筑工程造价管理的重要因素。不同的风险因素,如市场风险、技术风险、自然灾害风险等都会对项目的成本和价值产生直接或间接的影响。 因此,在动态管理与控制过程中,需进行风险评估和制定应对措施,以降低风险带来的不利影响。

3 建筑工程造价的动态管理与控制存在的问题

3.1 不充分的信息获取与分析

动态管理与控制需要准确、全面的信息作为决策和调整的基础。然而,在实际操作中,信息获取可能存在不完整、不准确或不及时的问题。 这可能源于信息收集渠道的不畅通、数据质量的问题或信息管理流程的不完善。当管理者无法获得准确的成本情况和变化趋势信息时,很难做出准确的决策和采取相应的控制措施。

3.2 缺乏有效的变更管理

建筑工程项目常常面临变更的需求,如设计变更、施工变更等。然而,不当的变更管理可能导致成本的不可控制和项目进度的延误。管理者需要建立明确的变更管理流程,包括变更识别、变更评估、变更审批和变更执行等环节, 以确保变更的合理性、可行性和影响评估。

3.3 不合理的资源配置和利益分配

在动态管理与控制过程中,合理的资源配置和公平的利益分配是关键因素。 然而,由于各方利益的差异、资源的有限性及信息不对称等原因,可能存在资源分配不均衡和利益偏向的情况。 例如,某些利益相关方可能倾向于争取更多的资源,而忽视了整体项目的成本效益。不合理的资源配置和利益分配会导致出现资源浪费和决策的偏向,从而影响项目的成本效益和整体价值实现。

3.4 缺乏综合考虑和风险管理

动态管理与控制需要综合考虑各种因素,包括项目特性、市场变化、技术发展和风险管理等。 然而,在实际操作中,管理者可能过于关注局部的成本控制, 忽视了整体项目的价值实现和风险管理。这可能导致项目整体效益的下降和未能及时应对的风险暴露。

3.5 缺乏持续改进和学习机制

建筑工程造价管理是一个动态的过程, 需要不断地进行改进和学习。然而,有时候管理者可能缺乏对过程和方法的反思和总结, 导致重复出现相同的错误或无法适应变化的需求。 缺乏持续改进和学习机制会限制管理水平的提高和项目价值的实现。

4 建筑工程造价的动态管理与控制策略

4.1 精确的成本估算和预测

首先, 详细的工程量清单编制是成本估算的基础。通过对项目所需工程量的逐项明细测算,包括土建、安装、装饰等方面的工程量,可精确计算项目的成本。 工程量清单编制应细致、准确,包括主要材料和构件的数量、规格和单价等信息,以便开展后续的成本计算和预测。其次,对材料价格进行调研是成本估算的重要环节。由于材料价格具有一定的波动性,因此需要通过与供应商的联系和市场调研等方式,了解当前的材料价格情况。此外,施工工艺的分析也对成本估算具有重要影响。不同的施工工艺对人力、时间和材料等资源的利用会产生不同的影响。 通过分析不同的施工工艺方案, 可评估其对项目成本的影响,并选择最经济、高效的施工工艺方案,从而减少成本的发生。

4.2 强化变更管理

首先, 建立变更评估流程是变更管理的关键步骤。 在变更发生时,应全面评估变更内容,包括对成本、进度、资源等方面的影响进行综合考量。 通过评估变更对成本的影响, 可准确判断变更是否符合项目目标和在可承受范围内, 并为后续的决策提供参考。 其次,变更审批流程是变更管理的重要环节。 根据变更评估结果, 将变更提案提交给相关决策者进行审批。 在审批过程中,需要考虑变更的紧迫性、必要性、 成本效益等因素, 确保变更的合理性和可行性,并获得相应的批准和授权。 最后,变更执行阶段需要进行有效的控制和监督。一旦变更得到批准,应及时调整项目的计划、预算和资源分配,并确保变更的实施符合相关要求和标准。同时,还需要对变更后的成本进行跟踪和控制, 确保项目成本在合理范围内,并及时采取措施应对可能出现的成本风险。

4.3 建立有效的监控系统

首先, 建立成本控制台账是成本监控的基础。通过建立详细的成本台账,包括成本构成、支出明细、付款情况等,可清晰记录和管理项目的成本信息。同时,还可以对比实际成本与预算成本的差异,及时发现和分析成本偏差, 为后续的调整提供依据。 其次,定期进行成本汇报和评估是成本监控的重要环节。 通过定期汇报和评估项目的成本状况,可及时向管理者和相关利益相关方通报项目的经济情况,提供准确的数据支持。此外,使用成本管理软件是提高成本监控效率的重要手段。成本管理软件可帮助管理者实现成本数据的自动化记录、分析和报告,提供可视化的成本指标和图表,提高成本信息的准确性和可理解性。 通过成本管理软件,管理者可更方便监控项目的成本情况,及时发现异常情况,并进行相应的决策和调整。

4.4 风险管理与应对

首先,通过对项目进行全面的风险识别,包括内部和外部因素的分析,了解可能出现的风险类型和潜在影响。 在识别过程中,要注重对风险的全面性和准确性的识别,以便更好评估和应对。其次,通过定量和定性的方法,评估各种风险,确定其发生的概率和对项目成本的影响程度。 最后,针对高风险和高影响的风险,采取主动的风险规避或减轻策略;对于一些无法完全规避的风险,制定相应的风险转移或分担策略;同时,建立灵活的变更管理机制,以应对项目执行过程中的变更风险。

5 结语

文章系统地研究了建筑工程造价的动态管理与控制方法,并提出了一系列策略和措施,旨在提高项目成本效益、优化资源配置和增强竞争力。 通过对建筑工程项目成本的实时监控、 变更管理、资源优化等方面的探讨,可实现项目成本的控制和价值的最大化。 相信通过不断的实践与探索,建筑工程造价的动态管理与控制方法将得到进一步完善,为建筑行业的可持续发展做出积极贡献。

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