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建筑工程造价成本管理的因素及优化策略

2024-01-29郭丽娟

江苏建材 2023年6期
关键词:供应链工程造价流程

郭丽娟

(福建省侨达建筑有限公司,福建 南平 353500)

0 引言

在建筑工程项目中, 成本管理是项目成功的关键因素之一。 建筑工程的成本管理受到多方面因素的影响,包括材料价格波动、人力资源成本、供应链合作等。 不合理的成本管理可能导致产生项目超支、进度延误及工程质量问题。 因此,如何在复杂多变的市场环境下实现有效的成本管理,成为建筑领域亟待解决的问题。 本研究将聚焦于建筑工程造价成本管理的因素和优化策略, 旨在为项目决策者、管理者提供科学可行的方法,以实现建筑工程的高效管理和可持续发展。

1 建筑工程造价成本管理存在的问题

1.1 信息不准确导致成本估算偏差

在建筑工程造价成本管理中, 存在信息不准确导致成本估算偏差的问题。 这一问题主要源于多个方面的因素。 首先, 项目前期信息收集不充分,包括未能详尽获取设计、材料、人工等方面的数据,导致成本估算基础不牢。 其次,信息传递不畅,不同环节的信息传递存在断层,导致误差逐步积累,最终影响成本准确性。 同时,市场行情的波动和不稳定性也导致了材料价格、人工费用等核算依据的不稳定,进而影响成本预测的准确性。 信息不准确不仅可能导致成本估算偏低,从而影响项目的资金筹措和进度控制, 也可能导致成本估算偏高,从而影响企业的市场竞争力。

1.2 供应链管理不畅影响材料成本控制

在建筑工程造价成本管理中, 供应链管理不畅已成为一个突出的问题, 特别是对于材料成本的控制。 首先,供应链的信息传递和协调不足,导致材料的采购计划和供应计划无法有效同步, 从而影响了材料的及时供应和库存的控制。其次,供应链中的各个环节缺乏有效的沟通和协作, 导致订单的执行出现偏差,进而导致材料出现滞销或积压,增加了库存成本和资金占用。同时,供应链中可能出现不稳定的因素,如原材料价格波动、供应商的信用风险等,进一步影响了材料成本的控制和预测。 供应链管理不畅不仅可能导致材料成本出现不稳定, 也会影响工程的进度和质量,甚至可能导致成本的不断增加。

1.3 人力资源管理不当增加人工成本

首先,人员的招聘、培训和分配不合理,可能导致项目团队中的人员素质不匹配或工作职责不明确,进而影响工作效率,导致工程周期延长,人工成本逐步累积。 其次,缺乏有效的绩效评估和激励机制,可能导致人员的积极性和工作投入不足,从而降低工作效率,增加了项目的人工成本。此外,人员流动性大,可能导致项目团队的不稳定,新人员需要适应时间较长,增加了项目的培训成本和管理成本。 人力资源管理不当不仅增加了人工成本,还可能影响工程的质量和进度,从而进一步增加了项目风险。

1.4 变更管理不及时引发成本增加

变更是建筑工程中常见的现象,但如果变更管理不妥,就可能引发成本的不可控增加。首先,变更可能导致工程进度的延误,如设计变更、施工方案变更等, 从而增加了工程的人力和设备使用时间,进而导致成本的增加。 其次,变更可能导致材料的浪费,例如材料已经购买,但因变更需要更换,就会增加不必要的材料成本。 此外,变更还可能导致工程质量的降低,从而需要后续修复和整改,增加了工程的维护成本。 另外,变更管理不及时可能导致与分包商或供应商之间的合同纠纷,增加了法律纠纷处理成本。 综上所述,变更管理不及时会导致成本不断累积,影响工程的整体经济效益。

2 建筑工程造价成本管理优化策略

2.1 建立完善的信息收集和验证机制

信息的准确性和及时性对于成本控制至关重要。 首先,可以通过引入先进的信息技术和软件系统,实现建筑工程各个环节数据的自动采集和集中管理,确保数据的准确性和及时性。其次,建立与项目实际情况相匹配的信息验证机制,通过对数据的反复核对和比对,确保信息的真实性和可靠性。 同时, 还可引入第三方专业机构进行信息的独立验证,以增加验证结果的客观性和权威性。此外,要明确信息的来源和流程,包括设计文件、施工过程数据、材料采购记录等,确保所有环节都能提供准确的数据。其次,要建立合理的信息采集流程,明确各个环节的责任人和时间节点, 确保信息能及时、准确地流入系统。 同时,要对信息的关联性进行深入分析,确保各环节之间的数据能互相印证,避免出现信息的不一致性和错误。 另外,要结合项目的实际情况,建立信息异常监测机制,及时发现和纠正信息的异常情况, 避免错误信息对成本控制的影响。

2.2 优化供应链合作,实现成本透明化

供应链管理在建筑工程中的作用不容忽视,其涉及从材料供应到施工等各个环节,直接影响成本控制的效果。 通过优化供应链合作,可以实现成本的透明化,从而更好控制和管理成本。

首先需要理解供应链合作的关键环节。从材料采购到运输、仓储和施工,每个环节都涉及成本。因此,建立供应链管理体系,协调各个环节之间的协作,可以降低成本并提高效率。其次,要深入了解供应商的情况,包括供应能力、信誉、质量等方面,以便在合作中选择最合适的供应商,避免出现质量问题和额外成本。 同时,要通过合同和协议明确供应商的责任和义务,确保供应链合作的顺畅运行。 实现成本透明化的深度分析可以从信息共享、定价机制等方面入手。供应链合作中的信息共享能够提高各方的透明度,减少信息不对称,从而更好地协调各环节成本。此外,建立透明的定价机制,确保价格公正合理,有助于减少成本的不确定性。同时,要关注市场行情和趋势,及时调整采购计划,避免材料价格波动导致的成本增加。

2.3 合理规划人力资源,提高管理效率

人力资源在工程项目中的合理配置和高效管理,直接关系到成本的控制和工程进度的顺利推进。

首先需要考虑人力资源的合理配置。在工程项目中, 不同阶段和环节需要不同类型的人力支持,如成本分析师、项目经理、施工队伍等。通过合理规划和调配人员,可避免资源的浪费和不足,从而减少人力成本。 其次,要重视人才的培训和专业素质提升,以提高人员的技能水平和工作效率。 培训可帮助人员更好适应工程项目的需求,减少错误和失误,从而减少成本,提高管理效率也是关键。在建筑工程中,项目管理的高效运作可有效降低成本。 采用现代信息技术和管理工具, 如项目管理软件、数据分析等,可实现信息共享、进度监控和问题追踪,从而减少管理成本和工程延误。 另外,建立清晰的沟通渠道和工作流程, 减少沟通失误和决策延误,有助于提高管理效率。

合理规划人力资源并提高管理效率是建筑工程造价成本管理优化的重要策略。通过合理配置人力资源、加强人员培训和提高管理效率,可降低人力成本、减少错误和失误,实现成本的有效控制。

2.4 强化变更控制流程,避免成本波动

在建筑工程造价成本管理的优化策略中,强化变更控制流程,以避免成本波动,是确保项目顺利推进和成本控制的重要举措。

建筑工程常常面临变更,如设计变更、施工变更等, 这些变更可能导致成本的波动和不可预测性。 因此,建立有效的变更控制流程至关重要。 首先,需要建立明确的变更识别机制,及时捕捉变更需求,并对其进行评估。通过对变更的合理评估,可以确定其对成本的影响,从而避免出现不必要的成本增加。其次,建立规范的变更批准和管理流程,确保变更经过充分的审批和协商,避免随意变更导致的成本波动。此外,要明确变更的追溯和溯源机制,以便在项目后期进行成本分析和核算。强化变更控制流程有助于避免不必要的成本增加,保障项目的稳定推进。 通过设立明确的变更识别和管理机制,可提前预知和评估变更可能引发的成本波动,从而有针对性地采取措施,减轻成本压力。同时,规范的变更流程也有助于减少项目推进中的不确定性,提高决策的可预测性,为成本控制提供有力支持。

强化建筑工程变更控制流程是优化成本管理的重要策略。通过明确的变更识别、评估、审批和管理流程,可有效避免成本的波动,保障项目的顺利进行和成本控制目标的实现。

3 结语

建筑工程造价成本管理是项目成功的关键因素,有效的成本管理有助于提高项目的竞争力和经济效益。文章探讨了建筑工程造价成本管理存在的问题及优化策略,从信息收集、供应链合作、人力资源规划和变更控制等方面提出了相应的改进方法。通过建立准确的信息收集机制、 优化供应链合作、合理规划人力资源和强化变更控制流程,可以有效地降低成本风险,提高项目的成本控制效果。因此,建筑企业应认识到成本管理的重要性,积极采取相应的措施,确保项目在预算范围内高效推进,实现可持续发展。

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