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大数据时代下建筑企业财务会计核算问题及改进措施

2024-01-28张伟强

中国经贸 2023年4期
关键词:大数据技术建筑企业财务会计

张伟强

摘 要:随着5G技术、人工智能、区块链等信息技术的高速发展,大数据时代已然到来,建筑企业也开始利用大数据技术来提升自身的经营管理水平,达到财务精细化管理的目标。由此,大数据技术会对建筑企业财务会计核算产生巨大影响。基于此,本文围绕大数据时代下建筑企业财务会计核算的问题展开研究,探讨建筑企业财务会计核算的特点以及融合大数据技术带来的一些问题,最后提出充分利用大数据技术提升财务会计核算质量的建议,从而为建筑企业财务管理水平的提升提供有利条件。

关键词:大数据技术;建筑企业;财务会计;核算

大数据发展背景之下,企业传统的财务会計核算模式发生改变,积极推出融合大数据技术的会计核算模式,逐渐成为企业提高竞争力的重要路径。基于此,我国各个行业领域的企业包括建筑企业,在生产经营过程中不断创新财务会计管理方法,提高会计核算管理质量,从而促进企业高效发展。本文以建筑企业为研究对象,探讨大数据技术对建筑企业财务会计核算的重要意义和应用建议,以更好地让数据驱动生产、改善管理、产生价值,从而促使建筑企业财务会计得到更加有效的管理。

一、大数据技术对建筑企业财务会计核算的重要性

建筑企业通过大数据技术,有效收集财务和业务信息,对数据进行有效处理,为管理者制定战略规划、制定计划、编制预算、投融资、运营管理、实施激励等,提供科学的决策支持,有效规避企业经营风险。建筑企业会计核算应用大数据技术,能够细化财务会计核算科目,找出发展中存在的问题并尽早解决,能够帮助企业提升经济效益。同时,建筑企业应用大数据技术分析方法,还能够有效改善传统的财务会计核算管理模式,建立基于大数据支撑的财务会计核算管理,有效掌控资金流动、使用情况,根据变化趋势进行技术预测,从而发现资金和管理上的问题,优化资源配置,进而促使企业管理更加高效。

二、建筑企业财务会计核算的特点及与大数据技术的联系

建筑企业的财务会计核算具有以下特点。

(一)具有数据独立核算的特点

在大数据时代发展背景下,建筑企业财务会计核算能够实现独立核算的发展目标。现代建筑工程包含多个复杂的工程组成系统,而且所涉及的内容也相对多,包括工业建筑工程、民用建筑工程、构筑物工程、单独土石方工程、桩基础工程、装饰工程等。建筑工程中所包含的各个工程项目之间有着很大的差异性,需要相关财务管理人员正确对待财务会计核算当中的一些差异性。当前,大部分建筑施工企业在进行会计核算过程当中,应用了大数据技术,对差异工程项目进行有效核算,确保建筑工程实际成本与预算成本之间能够达到相互统一。除此之外,建筑企业应用大数据技术,对财务会计进行独立核算,能够在一定程度上促使财务管理内容更加细致化。

(二)具有分级核算的特征

当前,在现代建筑施工企业发展过程当中,业务工作流动性非常大,而且工作分布范围也相对广泛。其中,建筑工程物资材料、技术工作人员以及机械设备都会随着建筑项目的变化而产生一定的变动。对此,为了避免建筑企业发展过程当中财务管理出现无序性管理问题,财务管理部门可采用大数据技术,对财务会计核算质量进行有效保障,从而确保建筑财务会计信息的真实性。同时,建筑企业财务管理部门采取分级核算的方式,从实际建筑施工项目实际发展情况出发,从而有效避免建筑企业财务会计脱离实际核算问题。

(三)具有分段核算的特点

一般情况下,建筑施工工程周期性相对较长,需要一定资金的投入,这也从中体现出了建筑企业资金成本较高、资金回收期相对较长的特点。对此,建筑企业管理部门为了促使建筑施工进度得到有效进行,建筑施工企业会采取先垫付资金的方式,确保工程建设高效发展。在实际建筑企业财务会计核算过程当中,相关建筑施工企业管理部门采取分段核算方式,促使建筑施工企业财务管理资金能够得到安全性、稳定性有效发展。

大数据技术是以数量巨大、来源分散、格式多样化的数据进行采集、存储、关联分析的过程,从中可以发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。企业会计核算一直以来也是对于企业各方面数据进行采集、存储和分析,两者之间的联系不言而喻,但是并不是说大数据技术就能够取代企业会计核算,只是说大数据技术发展对企业财务会计的应用有着很大的积极影响。大数据技术毕竟只是提供了更好展现、利用这些数据的技术手段,并不能保证这些数据和企业的体系、状态等相契合。因此,建筑企业存在的独立、分级、分段核算的特点可以很好地运用大数据技术,从而能够使得企业走向更为合理的发展道路,使得企业能够走得更远。

三、大数据时代下建筑企业财务会计核算中存在的问题

(一)核算效果不好

对于大数据技术分析方法,其与统计有着一定的关联,统计数据为大数据评估数据奠定了基础。但是,目前一些建筑企业财务会计核算的管理人员并没有将统计分析方法有效落实,在应用统计分析时流于形式化,不重视统计分析方法的应用,没有做出规范化以及科学化管理,从而导致财务会计核算管理与统计分析方法之间分离。另外,企业财务人员专业素养参差不齐,在工作中会出现工作失误的问题,由于自身疏忽导致会计核算结果出现纰漏问题,数据罗列不够清晰等,从而在一定程度上影响企业所建立的各项综合指标不切实际,导致企业实际发展情况的综合性分析缺乏,而且企业核算都是依靠人力进行,财务人工成本较高,核算效果不好,不能满足企业发展需求。

(二)核算方法不够深入

一些建筑企业财务会计核算仅仅应用数据统计方法,没有将统计数据进行深入处理,更没有利用大数据技术分析软件对数据进行集成归纳,辅助财务会计核算,形成可视呈现、多维映射、挖掘数据背后反映的内容,没有进行深度意义上的拓展与延伸。另外,大数据技术分析方法在具体应用方面,缺乏相对专业人才进行有效统计,无法将大数据技术分析方法的作用进行充分发挥,这也在很大程度上加大了财务会计核算管理工作的难度。同时,当前部分企业在运用大数据时,由于核算方法不够深入,无法有效通过大数据信息技术,对内部信息资源进行有效整合与汇总。比如,耗费大量人力、物力也达不到核算的深入。在此过程当中,企业财务更无法实现有效监督,企业的每笔资金的来源、流向不够明确,无法追溯非财务信息,导致财务核算浮于表面。

(三)核算环境较差

大数据技术分析方法众多,所依据信息技术也具有多样化特征。但是,当前部分建筑企业在进行财务会计核算管理时,受到一定信息技术的影响,所采用的方法较为单一,不利于财务会计核算管理工作的有效开展。再加上当前信息化技术水平也有待提升,导致信息技术软件的应用效率相对降低。建筑企业财务信息数据共享程度相对较低,财务监督管理机制不健全等问题,这些问题的存在不利于建筑企业财务有效管理。

(四)企业财务会计工作信息水平有待提升

大数据的时代到来,面对繽纷复杂、数量巨大的数据信息,管理部门的任务转变为对这些有关企业出现的相关数据的分析、使用。建筑企业会计从一个只是对数据信息处理、加工的工作人员转变为一个对数据信息进行分析、使用的工作人员。当前,财务会计转型对财务会计工作者提出新的要求,财务人员不仅需要具备较强的信息收集、整理、提炼和分析的能力,熟练操作各类相关软件,同时还要增强对信息数据管理的敏感意识。目前,建筑企业内部出现了财务工作与信息化严重脱节的现象,大多数财务人员只会运用基础的办公软件,不能熟练运用财务软件或其他数据处理软件,不具备较强的信息处理能力,导致数据只是作为数据存在,而没有发挥数字背后反映的企业问题。同时出现一些严重的信息安全问题,比如关键信息数据泄露或丢失等,一定程度上增加信息风险,降低了财务会计转型的效率。

四、大数据时代下建筑企业财务会计核算改进措施

(一)加强核算管理和大数据技术分析方法的衔接,提升核算效果

在建筑企业生产与经营过程当中,要想加强对大数据技术分析的有效创新,需要从制度完善方面入手,对财务会计核算管理工作与大数据技术分析方法之间进行有效融合,从而在建筑企业经营活动中更好地收集、处理、分析数据。例如,建筑企业相关财务会计核算管理部门从实际发展问题入手,联合各个部门围绕数据的方便获取、保存、利用建立大数据分析组织机构、优化工作流程,进而完善财务会计核算管理制度,优化财务会计核算管理结构,对管理制度体系进行有效完善,从而提升大数据技术分析对建筑企业财务会计核算效果。另外,建筑企业在采用大数据技术分析方法时,要强制规定方式,可从方法的使用情况、使用技巧以及使用流程角度出发,对如何进行有效明确。建筑企业会计管理部门必须意识到在大数据时代要能够对大数据反映出来的相关信息极度敏感。总之,建筑企业财务会计核算管理部门在应用时要加强创新研究。

(二)加强拓展大数据分析方法的深度,深入核算管理方法

建筑企业在财务会计核算工作中,需要从实际工作情况出发,明确大数据时代背景下企业的发展机遇。建筑企业可通过各种信息渠道,及时了解最新大数据技术分析方法,总结新的发展理念,并且也要顺应当前时代发展变化,引导财务部门管理工作人员,促使其能够认识到财务会计核算管理与大数据技术分析方法之间的关联,帮助全体工作人员在工作中探索出与财务会计核算管理中大数据分析方法的应用建议。此外,建筑企业财务工作人员也可通过征询意见的方式,从中寻求一个新的突破点。建筑企业在财务会计核算管理工作当中,更应该结合大数据发展背景,引入大数据信息技术,及时对统计工作内容进行创新与更改,同时也要对相关财务信息数据进行筛选、加工与处理,促使其能够与建筑企业财务会计核算管理进行有效匹配。

(三)加强财务软件系统的应用,提升核算管理环境

基于大数据发展时代,信息技术在日益创新,其发展速度也非常迅速,这为建筑企业财务会计核算管理创造了有效条件。对此,关于建筑企业财务会计核算管理工作的有效进行,相关技术管理人员可以应用大数据分析系统,加强信息化建设,引入智能分析技术,应用财务软件系统,将建筑企业财务数据进行有效匹配,合理分配建筑企业财务信息资源,确保建筑企业财务会计核算管理工作能够有效开展。同时,针对建筑企业财务会计核算管理工作,相关财务会计核算管理人员可以通过先进的数据软件系统,加强建筑企业财务会计核算管理方式的创新,提升企业财务信息准确度,优化企业财务信息数量,建立相对完善的财务信息发展制度前提下,减少不必要的财务信息数量接收,从中筛选有利于企业财务会计工作的信息,从而创造出更多元化财务会计核算管理服务,为建筑企业财务会计核算管理工作的有效进行奠定重要基础。

结束语

大数据技术应用对建筑企业财务会计核算具有重要作用,能够促使企业管理更加高效。但是,大数据时代下建筑企业财务会计核算中存在一定的问题,不利于企业财务高效管理。其中,包括企业核算效果不好、核算方法不够深入、核算环境较差、企业财务会计工作信息水平相对落后等。对此,建筑企业应从实际问题出发,加强对企业财务会计核算的有效改进,加强核算管理和统计分析方法的衔接、加强财务软件系统的应用以及深入核算管理方法,确保企业持续稳定发展。总之,建筑企业必须充分重视有效利用大数据技术,从企业实际情况出发,加强财务会计核算工作的完善建设。

参考文献:

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