ERP系统环境下的企业财务会计领域应用探究

杨玉姗

摘 要：在信息技术快速发展的时代背景下，ERP系统在企业财务会计领域中得到广泛应用，对于企业的运营与管理起到重要作用，有效提高企业的经济效益，推动财务会计的发展。企业应用ERP系统有利于提高决策科学性，丰富数据的输出处理方式，能够使财务人员实时掌控资金的流动情况，提高企业的管理效率。然而ERP系统在企业财务会计领域的应用依然存在诸多问题，文章梳理ERP系统概述，分析其在财务领域应用的意义与现存问题，并提出一系列应用系统的优化措施，希望为相关人员提供参考。

关键词：ERP系统；财务会计；信息技术；优化措施

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.04.045

近年来，随着科学技术水平的进步与企业的不断发展，ERP系统在我国中小企业得到广泛使用，极大地提高了企业的办公效率与管理水平，增加了企业的经济效益与市场竞争力。ERP系统具有集成性、实用性、便利性等特点，将其应用于财务会计的工作中能够达到更高效的管理水平。但企业在谋求经济效益的同时，ERP系统也对企业的管理工作要求逐渐提高，目前ERP系统在企业财务领域的应用仍有所不足，企业应积极探讨如何充分发挥ERP系统的优势，加强对ERP系统的应用，进一步提高运营与管理能力。

1 ERP系统概述

1.1 ERP系统内涵

基于企业视角，ERP系统主要指的是企业资源管理计划，其作为一种系统具备管理的理念，在信息技术的基础上，利用先进的科学技术与手段的支撑来提高企业原有的管理质量与能力，可以帮助企业管理者在系统中完成各种企业事项的管理，对于提高企业管理效率与资源优化有着不可估量的作用。ERP系统首先由美国Garner Group咨询公司提出，最初是由MRP系统发展演变而来，在其原有的基础上对功能与作用进行了扩充与升级，推动企业转变运营模式，实现综合能力的提升。目前ERP系统广泛应用于我国企业，在企业发展与经营管理上发挥着重要作用，使企业实现了对资源的全面把控与优化，跳脱出原有的传统管理思维。

1.2 ERP系统特点

ERP系统主要体现出五大特点。一是集成性。ERP系统可以针对企业内部不同的资源进行有效集合，此特点体现在信息整合的多个方面；二是实用性。ERP系统能够有效实际地解决企业在管理中所面临的各种问题，提高企业管理效率。其能够将物资、财务、人力等进行综合的资源配置，大幅提升资源的使用效率，从而协調不同部门之间的工作，进而增强企业的市场竞争力；三是便利性。企业内部的有关工作人员可以根据自身拥有的权限进入ERP系统，获取相关的信息与数据，提升管理办公的便捷程度，实现高效的运营与决策工作；四是及时性。ERP系统能够在企业得到各种数据与结果后及时开展分析工作，从而保证了信息能够及时利用，有利于精准把控企业的运营节奏；五是灵活性。ERP系统的模块化设计结构能够随时按照企业的市场需求与市场动态变化进行相应的增减变动，因此其能够符合企业的动态发展规划要求，有利于企业长期持久稳定的发展。

2 ERP系统的应用对于财务会计的意义

2.1 合理配置企业资源，增强决策科学性

ERP系统在企业财务会计领域的应用中对于合理配置资源有着不可估量的作用。ERP系统包含物资、销售、财务等多方面信息，能够借助现代科学技术的优势实现多方面资源的有效合理配置，将企业的各种资源达到最优使用状态，最大程度地发挥出ERP系统的作用，减少资源浪费与重复使用情况的出现，为财务决策提供更加准确真实的参考数据与结果，从而增强决策的科学性。ERP系统在全面落实的同时为企业各项事务的运营流程提供监督体系，实现对资源的实时有效全面控制，为资源的合理配置与财务决策工作提供长期稳定的保障。

2.2 丰富数据输出处理，提高财务管理效率

通常财务数据数量庞大并且较为分散，相关部门在使用数据之前需要经过系统的整理与归纳，否则会影响最终的决策结果。将ERP系统与现代财务会计信息系统相结合可以大幅丰富数据的输出处理方式，利用计算机信息系统将有价值的原始数据筛选出来，经过转化与处理的工序集合整理成为综合的信息数据。在ERP系统应用的良好环境下，可以加速打破各种阻碍壁垒，实现从多角度、多方面、多层次的数据信息管理，其最大的优势在于能够保证数据输入的完整性与数据输出的精确性。其还可以将与商业活动有关的数据信息进行收集、处理与保存，直接转化为财务信息，为决策人员提供更加便捷科学的数据参考，降低了财务会计人员的工作压力，从而提高财务管理的效率。

2.3 实时掌握资金情况，加强管理灵活性

ERP系统在企业财务会计领域的应用能够使管理人员实时掌控资金的流动情况，可以及时地发现资金在流动过程中出现的问题，能够有效使管理人员制定出合理的资金管理方案，从而避免出现的问题恶化甚至影响企业资金的正常流动。ERP系统能够在企业运营的过程中为其提供有效的相关信息，实现对大量数据的收集与输出处理，增强企业预测的准确性与科学性，为企业制定未来发展目标与计划提供更具价值的参考意义。除此以外，ERP系统的有效使用能够使财务会计领域的工作的准确性与及时性得到提高，助力财务会计相关工作的快速展开，能够利用计算机信息技术实现对相关数据信息处理的完整性，有利于相关管理人员提升管理水平，增强管理工作的灵活性与规范性。

3 当前财务领域应用ERP系统存在的问题

3.1 系统缺乏深度保护，财务信息安全受威胁

ERP系统在提升财务工作效率、减少财务人员工作压力的同时也为财务信息管理的工作带来了新的挑战。企业对于财务信息的保密性与安全性仍缺乏深度的保护措施，不法分子通过获取软件密钥、利用高超软件操作技术便可轻易进入ERP系统，对财务信息与资料进行修改与删除。目前部分企业对于财务信息的保护措施依然停留在操作权限保护与杀毒软件保护中，并未采取切实有效且全面的保护措施。除此以外，部分企业为了节约资金，采用效率较低、质量较差的计算机设备，不能够有效满足ERP系统的操作环境要求，影响到企业财务管理系统的正常运作，威胁到企业财务信息与数据的安全。

3.2 软件操作要求较高，财务人员水平不足

ERP系统操作人员的专业水平和综合素质直接影响系统应用的质量与效率，如果操作人员缺乏相关的专业技能，就难以对ERP系统进行科学有效的使用与管理，进而影响企业整体财务的管理效果。目前我国部分企业的财务人员都缺乏相关的专业操作技能，人员能力的不足导致ERP系统的发挥空间受到限制。受传统管理思维影响，部分财务人员在展开工作时并未及时紧跟市场需求，未随时根据市场变化作出相应的调整，导致财务部分的工作出现滞后性的问题，不利于企业长远发展。ERP系统作为全新的管理模式，对于财务人员具有更高要求的操作思维与技术水平，工作人员的水平不足将无法使其发挥最高价值。

3.3 企业对系统认知不全，难以提升管理效率

企业管理者对于ERP系统的全面认知与清晰定位从根本上决定了该系统在企业中发挥的作用程度。部分企业对ERP系统的重视程度不够，导致财务部门工作人员对于ERP系统的认知并不到位，无法利用ERP系统进行高效管理。同ERP系统的应用需要覆盖企业全程经营管理工作，大到部门小到员工，在实际的工作中部分企业仍然只是形式上的浅层应用系统，下属人员对于ERP系统的重视与认知程度停留于低层面，系统操作水平低以及出现操作失误无法及时修正的情况，在一定程度上阻碍了系统的应用。部分企业对于ERP系统的认知出现一定程度的偏差，无法有效发挥其实际价值，难以提升企业的管理效率。

3.4 内控环境尚未完善，潜在风险影响发展

随着ERP系统的发展与应用，其对企业的内控管理环境也产生了一定的影响。ERP系统的应用能够一定程度加强企业的内控建设，在实际的操作当中，仍有部分企业并未完全发挥ERP系统促进企业内控管理的作用。部分企业仍采取事后控制的方式进行内部控制，此种方法难以达到令人满意的控制效果，可能引发潜在的风险与问题，进而影响企业发展。目前很多企业的财务部门依然采用较传统的内控方式，在审核方面仅针对手工复式记账系统，局限于数据采集阶段，缺乏对可能出现的信息丢失问题的预防，对于财务信息与数据的安全管理问题仍缺乏较全面的保护制度。

4 企业财务应用ERP系统的优化对策

4.1 优化控制与防护技术，加强财务信息安全性

企业应根据系统特点将其应用于不同的工作环节，向系统研发企业主动申请依据公司发展规划强化保密与安全防护功能。加强对信息数据备份保存机制的构建，优化ERP系统的管理与防护技术，同时加固防火墙以备黑客强制进入系统，安装配备好病毒防护软件，定期进行消杀清理工作，有效实施网络安全保护工作，构建科学合理的软件管理与运营环境，为软硬件的安全使用建立良好的基础。其次，企业经营过程中涉及到财务信息的工作程序与管理规划，应制定出详细的计划与方案，通过ERP系统进行科学的管理，结合实际对数据进行处理与归纳，保证财务工作的全程监督与保护。企业应定期检查云端与线下财务数据，对于ERP系统中财务会计数据与信息可能发生的一切风险采取相对应的防护措施。关于人员，应积极开展网络安全培训，要求财务人员在办公期间做好存储记录与病毒查杀工作，避免非财务人员接触财务内部信息与数据，从而加强财务信息的安全性。

4.2 提高财务人员专业素养，充分发挥ERP系统作用

财务人员的职业素养与专业水平直接影响企业ERP系统应用的价值，企业需要高度重视财务人员的系统使用与操作能力，强化人才培训工作的开展。首先，企业应加强财务会计人员的长期培养计划，提高财务人员对于系统的了解认知度与实际操作水平，开展课程认識各个板块间的联系，多次进入软件进行练习，不断提升其专业能力以及专业素养。培养一支熟悉业务、了解经营的财务团队。对业务的全面了解可以使财务人员在面对各流程出现问题时提供更好的解决方案，使其能够在实际工作中将ERP系统的操作技能与发生的业务联系起来，实现业财融合。其次，提高企业财务人员的招聘门槛，对招聘工作加强管理，尽量招聘计算机操作能力强、有ERP系统使用经验的财务人才，以高素养、强能力的财务人才带动企业的长期健康发展，充分发挥ERP系统的价值与作用。最后，建立激励机制，定期对财务人员的业务能力进行考核，对满足标准甚至高于标准的人员提供奖励，对于不符合标准的人员进行一定程度的惩罚，从而鼓励财务人员学习计算机使用技能与ERP系统操作技能，提高企业财务人员的专业素养。

4.3 加强企业对系统的认知，详细掌握系统运行内容

企业工作人员应高度重视对ERP系统的应用，详细掌握系统所运行的板块内容，了解系统使用的操作步骤，从而保证系统的运行效果。首先，企业应深入了解ERP系统的概念、内容、特点，根据公司的发展规划与自身要求选择合适的ERP系统，确保系统与企业的契合。安排专业的工作人员与ERP系统研发企业进行对接与调试，基于本公司能力与需求对系统进行详细评估。借鉴其他企业优秀的管理模式，探索具备本企业特点的财务管理模式。其次，企业的管理层应认识到系统的重要价值，采取定期的方式对员工进行培训，安排专业人员帮助员工全面认识ERP系统，制定相应的责任机制，提高员工使用系统的责任心。最后，加强对财务人员对系统的具体内容与操作方法的学习，使其产生正确的认识，详细掌握系统的操作流程，对系统操作人员进行科学的权限设置，在对系统的准确运用下，提高系统的使用效率，使其发挥更大的作用。

4.4 重新梳理企业内控环境，明确强化监督与控制职能

内控环境的建设会对企业产生直接的影响，当ERP系统融入企业的会计信息系统时，企业应加强内部控制环境的安全性，监督与控制职能的优化将会有效提升企业的管理效率。首先，企业应明确各个岗位的义务与职责，重新梳理企业的各项业务流程，实现科学合理的岗位分配。健全企业的职责分工制度，避免互相推卸责任、私下合谋等行为现象的发生，有效规范员工的行为，各部门在工作时也要掌控业务流程的完整性，为其他有业务联系的部门提供便捷且准确的信息，保证管理有序进行。其次，健全企业的内部制约制度，加强监督职能、控制职能，实现部门与部门之间、员工与员工之间的相互监督。积极配合政府组织的监督工作，落实内部控制管理机制，借鉴其他优秀的监督与控制模式。最后，利用ERP系统完善公司的内部控制环境，在ERP系统上进行业务工作时严格做好权限的设置与控制，将业务之间不相容的岗位实现有机分离，将发生潜在风险与问题的可能性降到最低。

5 结语

综上所述，在信息时代的背景下，传统的管理模式已无法满足当下企业的发展需求，将ERP系统的应用与企业财务会计领域相结合，不仅有利于优化财务领域的管理工作，而且能够推动企业实现经济效益。ERP系统在财务领域中的应用具有重大意义的同时也存在着各种问题，企业应选择适合发展需求与自身特点的ERP系统，制定合理科学的发展策略，不断提升自身竞争实力。同时应优化防控技术，保障财务信息的安全性，制定计划提升财务人员的职业素养，重视ERP系统的应用并提升对其的认知度，明确企业内部的监督职能，形成良好的内部控制环境，进一步带动企业财务领域管理效率的提升，促进企业长期稳定的发展。

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