如何提高医院设备采购质量

■陈杰明（深圳市龙华区中心医院）

优质医疗设备可以提升医院的技术实力和诊疗水平，吸引更多患者前来就医。通过提高设备采购质量，可以减少患者在诊疗过程中的不必要风险，同时能有效节省医院的维修和更换费用，提升医院的绩效和资金利用效率。

标准化医疗器械采购流程

在开始设备采购前，进行充分的调研和需求分析是非常关键的。采购人员要了解医院当前的需求、问题和瓶颈，以及市场上可用的设备和技术。与相关科室、医生和技术人员沟通，了解他们的具体需求和对设备的期望。需求规范应当包括设备的功能、性能指标、适用范围、可靠性要求、维护需求等方面的详细说明。规范应当尽量量化和具体化，以便供应商在投标时能够准确理解需求。

1.使用科室递交采购申请 使用科室根据临床需求和科室发展计划确定需要采购的医疗器械，并填写采购申请表。采购申请提交给相关主管部门或采购管理部门进行审批，以确保采购申请符合需求、预算、政策法规和采购流程要求。采购管理部门根据需求确认、预算等因素，制定详细的采购计划，包括采购数量、采购方式、预算计划等内容。

2.医疗装备管理部门制定采购计划 医疗装备管理部门根据使用科室的采购需求，制定医疗器械的采购计划。采购计划中包括需要采购的器械种类、数量、预算、采购时间等信息。将采购计划提交医院采购部门，一般通过公开招标、询价、竞价等方式选择供应商。医院采购部门挂网公开招标，或向供应商索取报价，或与供应商进行谈判，以获取最优价和最佳交货条件。根据供应商的报价、质量、服务等因素进行评审和选择，选定合适的供应商。

3.签订采购合同验收付款 医院采购部门在确认中标供应商后，医疗装备管理部门与供应商进行合同洽谈，并签订采购合同。采购合同中包括双方的权利和义务、采购物品的规格和数量、价格、交付时间等详细内容。当采购的医疗器械到达使用科室之后，医疗装备管理部门负责组织验收工作，确保所采购的医疗器械符合规格和质量要求。一般会进行外观检查、性能测试等步骤。验收合格后，医疗装备管理部门会按照采购合同的约定支付采购款项给供应商。付款方式可以是一次性支付也可以分期付款，具体根据合同协商确定。完成采购合同的签订和付款后，医院采购部门会进行相关文件的归档管理。

医疗器械采购质量的提升途径

1.建立标准化的采购程序 制定并执行标准化的采购程序，明确采购的流程和要求。包括需求规划、供应商评估、样品测试、合同签订、交付验收等环节，确保采购过程中的透明度和规范性。

2.严格的供应商评估 建立供应商评估制度，对供应商进行资质审查和绩效评估，确保供应商的信誉和能力符合要求。评估指标可以包括质量管理体系认证、产品质量报告、售后服务等。

3.产品质量测试和验证 在采购过程中，对医疗器械进行严格的测试和验证，确保产品符合质量标准和性能要求。这可以通过委托第三方机构进行产品测试，或者参考相关行业标准进行验证。

4.有效的合同管理 与供应商签订合同时，确保合同条款明确规定了质量要求、交货时间、售后服务等关键要素。合同要具有明确的追责制度，包括退货、赔偿和质量纠纷解决机制。

5.强化供应链管理 建立健全供应链管理体系，确保医疗器械的供应链环节都符合质量标准和监管要求。包括医疗装备、医疗耗材、相关配送等，确保整个供应链的质量可追溯。

6.制定完善的采购管理规范 制定和执行采购管理规范，包括招标、评标、合同管理等方面的规定，确保采购过程的公正、透明和合规。