信息化管理平台下造价咨询项目实施进度跟踪与质量管控策略

周安定

（浙江双联工程咨询有限公司，台州 318000）

0 引言

造价咨询项目是指为工程建设项目提供专业成本估算、预算编制、成本控制和结算审核等服务的项目。这些服务通常由造价咨询公司或专业造价工程师提供，旨在帮助业主或承包商在工程建设过程中有效地控制成本，并确保项目的经济可行性[1]。

造价咨询行业是工程建设领域的重要组成部分[2]。近年来，造价咨询业务量逐年增加，传统的管理方式已经难以满足现代造价咨询业务的需求。信息化管理平台是一种将信息技术和管理实践相结合的系统，旨在提高企业运营效率、降低成本、提升竞争力。这种平台通常由一系列软硬件、网络服务和信息资源组成，将企业的各个部门、人员和业务集成到统一的管理系统中[3]。在造价咨询行业中，信息化管理平台的建设对提高项目实施进度跟踪与质量管控的效率和精度具有重要意义[4]。

基于此，本文在信息化管理平台下，开展了造价咨询项目实施进度跟踪与质量管控策略研究，为工程建设项目提供专业的造价管理和咨询服务，以确保项目的经济可行性和成本控制的有效性。

1 信息化管理平台功能与特点分析

信息化管理平台的建设需要与企业战略目标相符合，能够支持企业的长远发展。在建设信息化管理平台时，平台的设计和功能需要注重用户体验，方便用户操作和使用；需要具备完善的数据安全保障机制，确保数据的安全性和可靠性。

信息化管理平台的功能主要包括：

①数据信息融合：将各种数据和信息整合到一个系统中，实现数据的共享和流通，提高信息的透明度和准确性[5]。②运用集成化：将各种应用软件和系统集成到一个平台上，实现数据的互通和共享，提高工作效率。③辅助管理决策：通过数据分析和可视化工具，帮助管理层做出更明智的决策，提高企业的战略规划能力和风险管理能力[6]。④企业门户网站服务平台管理：为企业提供一种全新的管理模式，将各种资源、流程和成本整合到一个平台上，提高企业的运营效率和竞争力。

信息化管理平台的特点如表1 所示。

通过表1，获取信息化管理平台的特点，这些功能及特点对于造价咨询行业来说，具有以下重要意义：

①提高项目实施进度的跟踪效率：通过信息化管理平台，可以实时监控项目实施进度，及时发现并解决问题，确保项目按时完成。

②提升项目质量管控水平：信息化管理平台可以实现数据的实时采集、分析和处理，及时发现并纠正质量问题，保障项目质量。

③降低管理成本：信息化管理平台可以简化繁琐的手续和流程，减少人力物力的投入，降低管理成本。

④提高决策支持能力：信息化管理平台可以为管理层提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策[7]。

总体来说，信息化管理平台是造价咨询项目实施的重要工具，可以帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力，实现可持续发展。

2 构建信息化管理平台

利用现代信息技术，构建一个集信息采集、存储、处理、分析、共享和管理于一体的信息化管理平台，为造价咨询项目实施进度跟踪与质量管控提供基础保障。

信息化管理平台构建流程如下所示：

①明确平台建设目标。

②根据平台建设目标，分析平台的需求。

③根据需求分析结果，设计平台架构，确定平台的整体结构和组成。

④根据平台的需求和架构设计，选择合适的开发方式，包括开发语言、开发框架、数据库等，为平台的开发提供技术支持。

⑤根据平台的功能需求和用户需求，进行界面设计，提高用户的使用体验。

⑥对开发完成的平台功能进行测试，确保平台的功能和性能达到预期要求。

⑦根据用户反馈和使用情况，对平台进行优化和升级，提高平台的性能和用户体验，以满足不断变化的业务需求。

以上是构建信息化管理平台的一般流程，需要综合考虑各方面的因素，确保平台的开发和应用能够满足业务需求。在造价咨询项目实施过程中，利用信息化管理平台，对各类相关信息进行全面采集、准确记录、及时反馈和共享，以便更好地进行质量管控。

3 造价咨询项目实施进度跟踪

3.1 制定造价咨询项目实施计划

在项目实施初期，造价咨询师根据项目的总体计划和预算，在信息化管理平台上，制定详细的进度计划。进度计划包括项目的时间节点、关键任务、资源分配和预期完成时间等。详细的实施计划，包括以下内容。

①确定项目目标：明确项目的目标、范围和预期成果。

②制定项目计划：根据项目目标，制定详细的实施计划，包括时间节点、任务分配、资源分配等。

③审批与确认：将实施计划提交给相关领导审批，经确认后作为项目实施的依据。

3.2 建立进度跟踪体系

完成造价咨询项目实施计划制定后，建立进度跟踪体系是实施进度跟踪的关键步骤。具体包括以下几个方面：

①确定跟踪频率：根据项目的重要性和紧急程度，确定进度跟踪的频率，例如每周、每月或每季度进行一次进度跟踪。造价咨询项目实施进度跟踪的频率，如表2 所示。

表2 造价咨询项目实施进度跟踪频率

如表2 所示，根据项目的具体情况和重要性来确定实施进度跟踪频率。无论选择哪种跟踪频率，都应该根据项目的实际情况进行调整和优化。同时，在项目实施过程中，还应该根据实际情况对进度计划进行合理调整，以确保项目的总体目标和预算不变。

②制定跟踪方法：采用有效的跟踪方法，如工作量统计、进度报表、实际进度与计划进度的对比分析等，及时掌握项目实施进度[8]。首先，确定造价咨询项目实施进度跟踪范围、跟踪环节与任务，包括项目整体进度、关键路径活动、里程碑事件等。根据项目跟踪计划，选择适合的进度跟踪工具，如项目管理软件、进度跟踪工具等，以便及时收集、整理和分析项目实施进度信息。

在制定造价咨询项目实施进度跟踪方法时，需要根据项目的实际情况进行调整和优化，确保方法的实用性和有效性。同时，在项目实施过程中，还需要及时调整方法和措施，以适应项目的变化和需求。

③建立沟通机制：建立项目团队内部与业主、承包商等各方的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的及时解决。首先，确定与项目实施进度跟踪相关的沟通对象，包括业主、项目团队成员、承包商、供应商等。其次，根据项目实施进度跟踪的需要，制定相应的沟通计划，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容等。建立有效的沟通渠道，包括电话、邮件、会议等，以便及时传递信息和解决问题[9]。在此基础上，对沟通内容进行记录和整理，以便后续查询和分析。在建立沟通机制时，需要确保沟通对象能够准确接收和理解信息，避免信息传递错误或遗漏。在项目实施过程中，保持沟通畅通，及时解决问题和调整措施，确保项目顺利进行。

3.3 实施进度跟踪与调整

在造价咨询项目实施过程中，造价咨询师利用信息化管理平台，对项目进度实时跟踪，及时发现问题并采取相应措施，以确保项目按时完成。实施进度跟踪与调整具体包括以下内容：

①进度实时跟踪：通过上述构建的信息化管理平台的进度跟踪功能，实时跟踪项目的实际进度，包括已完成的任务、未完成的任务、存在的问题等。

②偏差分析：对比实际进度与计划进度的偏差，分析原因并提出调整建议。

③调整措施制定：根据偏差分析结果，制定相应的调整措施，如优化工作流程、增加资源投入等。

④进度调整：将调整措施落实到具体任务中，对进度计划进行合理调整。

⑤与相关方沟通：及时与业主、承包商等相关方沟通调整后的进度计划，确保信息的及时传递和问题的及时解决。定期向业主和项目团队汇报项目实施进度情况，包括已完成的工作、未完成的工作、存在的问题和调整措施等[10]。对收集到的项目实施进度数据整理和分析，找出偏差和原因，总结经验教训，以便优化今后的项目实施过程。

⑥风险管理：对可能影响项目进度的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施以降低风险对项目的影响。

⑦数据统计与分析：对项目实施过程中的数据进行统计和分析，找出实际进度与计划进度的偏差，并分析偏差产生的原因。及时汇报项目实施进展情况，以便各方了解项目实施进度和存在的问题。

利用信息化管理平台可以实现对造价咨询项目实施进度的全面跟踪和监控，提高项目的实施效率和质量。同时，还可以实现与财务联动、业务财务一体化管理，提高项目的经济效益。

4 造价咨询项目质量管控策略

4.1 规范化造价咨询项目审计工作

规范化造价咨询项目审计工作可以从以下几个方面进行：

①制定审计计划和程序：在造价咨询项目开始前，审计人员制定详细的审计计划和程序，包括审计目标、审计范围、审计时间、审计方法和审计流程等，以确保审计工作的有序进行。

②收集资料和信息：审计人员全面收集与造价咨询项目有关的资料和信息，包括工程图纸、施工合同、工程量清单、材料价格、施工记录、验收报告等，以便对项目进行全面的了解和分析。

③确定审计重点和风险点：根据收集到的资料和信息，审计人员确定审计重点和风险点，例如工程量清单审核、材料价格审核、隐蔽工程审核、变更和索赔审核等，并在审计计划中明确相应的审计方法和措施。

④严格执行审计程序：在造价咨询项目实施过程中，审计人员严格按照审计计划和程序工作，确保各项审计步骤和方法得到有效执行。

⑤建立完善的档案管理制度：在造价咨询项目实施过程中，审计人员建立完善的档案管理制度，对收集到的资料和信息进行分类、整理和归档，以便后续查阅和分析。

⑥定期总结与评估：在造价咨询项目实施结束后，审计人员对整个审计工作总结与评估，总结经验教训，分析不足之处，并提出改进措施和建议，以便不断提高审计工作的质量和水平。

⑦实施进度跟踪：利用BIM 技术实时更新建筑项目的设计、施工和进度信息，通过数字化模型的方式呈现给造价咨询团队。团队成员可以利用BIM 模型进行任务分配、进度计划、资源调度等工作，并及时反馈进度情况。这有助于提高项目管理的效率和准确性。

只有以上这些措施得到全面落实和执行，才能更好地实现造价咨询项目审计工作的规范化目标。

4.2 建立质量管控机制

在造价咨询项目实施过程中，建立完善的质量管控机制，明确各项质量管控措施的具体内容和要求，并严格执行，以确保项目实施质量得到有效管控。首先，制定和完善造价咨询项目实施质量管理体系，体系指标如表3 所示。

表3 造价咨询项目实施质量管理体系指标

如表3 所示，通过制定完善的项目实施质量管理体系，确保项目实施过程中，各项质量活动能够做到有据可查。其次，对造价咨询项目实施过程中的各个阶段进行全面把控，明确各阶段的质量控制重点和要求，确保每个阶段的质量都符合要求。

建立质量责任制，明确各级管理人员和员工在项目实施过程中的职责和权利，将质量责任落实到个人，促进员工对质量控制的积极性和主动性。定期对造价咨询项目实施过程进行质量检查和评估，及时发现和解决质量问题，确保项目实施质量符合要求。不断总结经验教训，持续改进和创新造价咨询项目实施过程中的质量控制措施和方法，提高质量控制效果和效率。

此外，利用BIM 模型展示建筑物的外观和结构，还可以包含对材料、设备和施工流程等详细信息。造价咨询团队可以利用BIM 模型对施工过程进行模拟和分析，发现潜在的质量问题，并提前采取措施进行预防和解决。这有助于提高建筑项目的质量管理水平。

5 结束语

综上所述，为了提高造价咨询项目实施进度跟踪效率与质量管控水平，本文在信息化管理平台下，提出了造价咨询项目实施进度跟踪与质量管控的策略研究。通过制定详细的进度计划、建立进度跟踪体系、实施进度跟踪并调整进度计划等步骤，可以实现对项目实施进度的有效监控和管理。基于提出策略的实施，造价咨询项目实施质量管控将得到有效加强，从而提高项目的整体质量和效益，具有重要的研究意义。